2024年廣西忻城縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共20分）1.檔案工作的根本目的是（）A.收集檔案B.整理檔案C.保管檔案D.提供利用檔案答案：D分析：檔案工作的各個環(huán)節(jié)，如收集、整理、保管等，最終都是為了能夠?qū)n案信息提供給需要的人利用，實現(xiàn)檔案的價值，所以根本目的是提供利用檔案。2.以下哪種文件材料不屬于歸檔范圍（）A.本單位召開重要會議的文件材料B.本單位一般性文件的修改稿C.本單位業(yè)務(wù)活動中形成的重要文件D.上級機關(guān)針對本單位的重要文件答案：B分析：一般性文件的修改稿通常不具有保存價值，不屬于歸檔范圍。而重要會議文件、業(yè)務(wù)活動重要文件、上級針對本單位的重要文件都具有一定的查考利用價值，應(yīng)歸檔。3.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過。4.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期保管的年限是（）A.10-30年B.30-50年C.15-50年D.20-50年答案：C分析：檔案保管期限中，長期保管是指保存15-50年左右。5.檔案整理的基本原則是（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.按照文件的時間順序排列C.按照文件的重要程度排列D.按照文件的來源排列答案：A分析：檔案整理要遵循保持文件之間歷史聯(lián)系的原則，這樣才能反映出文件形成的歷史過程和本來面貌。6.以下屬于檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容的是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息資源開發(fā)利用D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：C分析：檔案信息化建設(shè)的核心是對檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)利用，讓檔案信息更好地服務(wù)社會，其他選項是實現(xiàn)這一核心的手段和基礎(chǔ)。7.文書檔案的保管期限是根據(jù)（）確定的。A.文件的機密程度B.文件的形成時間C.文件的價值D.文件的來源答案：C分析：文書檔案保管期限依據(jù)文件的保存價值來確定，價值高的可能永久保存，價值低的保存期限較短。8.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工編纂D.審核校對答案：A分析：選題是檔案編研工作的首要步驟，選好題才能明確編研方向和目標(biāo)。9.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容包括（）A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、確定保管期限、銷毀檔案B.收集檔案、整理檔案、鑒定檔案C.保管檔案、利用檔案、鑒定檔案D.檔案數(shù)字化、檔案信息化、檔案鑒定答案：A分析：檔案鑒定工作主要包括制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)確定檔案保管期限，對無保存價值的檔案進(jìn)行銷毀。10.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確、及時、全面、系統(tǒng)B.快速、簡單、準(zhǔn)確、實用C.詳細(xì)、具體、真實、有效D.科學(xué)、合理、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)答案：A分析：檔案統(tǒng)計工作要做到準(zhǔn)確反映檔案實際情況，及時提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)，全面涵蓋相關(guān)內(nèi)容，系統(tǒng)地進(jìn)行統(tǒng)計分析。11.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.聲像檔案答案：C分析：專門檔案是指在特定業(yè)務(wù)活動中形成的檔案，會計檔案是專門針對會計業(yè)務(wù)形成的，屬于專門檔案，文書、科技、聲像檔案有各自不同的特點和分類。12.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A分析：檔案庫房溫度控制在14℃-24℃有利于檔案的長期保存，可減少因溫度過高或過低對檔案造成的損害。13.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄、索引、指南B.書本式、卡片式、活頁式C.全宗指南、專題指南、文件指南D.手工檢索工具、計算機檢索工具答案：A分析：按編制方法，檔案檢索工具分為目錄、索引、指南等類型。14.檔案利用工作的基本要求是（）A.充分、準(zhǔn)確、安全、方便B.快速、高效、準(zhǔn)確、保密C.全面、系統(tǒng)、真實、有效D.科學(xué)、合理、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)答案：A分析：檔案利用要充分發(fā)揮檔案價值，準(zhǔn)確提供所需信息，保證檔案安全，同時方便利用者獲取。15.以下不屬于檔案安全管理內(nèi)容的是（）A.檔案實體安全B.檔案信息安全C.檔案人員安全D.檔案庫房安全答案：C分析：檔案安全管理主要涉及檔案實體、信息和庫房的安全，檔案人員安全不屬于檔案安全管理的范疇。16.檔案編目工作的主要成果是（）A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案指南D.檔案匯編答案：A分析：檔案編目工作的主要產(chǎn)出就是檔案目錄，方便對檔案進(jìn)行查找和管理。17.檔案數(shù)字化加工的基本環(huán)節(jié)不包括（）A.檔案整理B.圖像掃描C.數(shù)據(jù)掛接D.檔案修復(fù)答案：D分析：檔案數(shù)字化加工包括檔案整理、圖像掃描、數(shù)據(jù)掛接等環(huán)節(jié)，檔案修復(fù)不屬于數(shù)字化加工的基本環(huán)節(jié)。18.檔案保管工作的基本任務(wù)是（）A.防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全B.收集檔案，整理檔案，保管檔案C.利用檔案，開發(fā)檔案，保管檔案D.數(shù)字化檔案，信息化檔案，保管檔案答案：A分析：檔案保管工作的核心任務(wù)是保護(hù)檔案實體，防止損壞，延長壽命，確保檔案安全。19.以下屬于檔案宣傳工作方式的是（）A.舉辦檔案展覽B.進(jìn)行檔案鑒定C.開展檔案編研D.實施檔案數(shù)字化答案：A分析：舉辦檔案展覽是常見的檔案宣傳方式，能讓更多人了解檔案文化和價值。其他選項與宣傳工作關(guān)系不大。20.檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的內(nèi)容不包括（）A.指導(dǎo)基層單位檔案工作的開展B.制定檔案工作規(guī)章制度C.幫助基層單位解決檔案工作中的問題D.對基層單位檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)答案：B分析：檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)主要是針對基層單位檔案工作開展、問題解決和人員培訓(xùn)等方面，制定規(guī)章制度不屬于業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作內(nèi)容。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的基本屬性包括（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：ABCD分析：檔案是原始的記錄，具有原始記錄性；包含大量信息，有信息性；是文化的載體，體現(xiàn)文化性；還具有查考利用等價值，有價值性。2.檔案工作的內(nèi)容包括（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案：ABCD分析：檔案工作涵蓋了從檔案的收集、整理、保管到利用的一系列環(huán)節(jié)。3.《中華人民共和國檔案法》規(guī)定的檔案違法行為包括（）A.損毀、丟失屬于國家所有的檔案的B.擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案的C.涂改、偽造檔案的D.不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的答案：ABCD分析：以上選項均是《檔案法》規(guī)定的檔案違法行為。4.檔案整理的方法包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.編號D.編目答案：ABCD分析：檔案整理要區(qū)分不同全宗，進(jìn)行分類、編號和編目等操作。5.檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)有（）A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息資源開發(fā)利用D.檔案安全保障體系建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括檔案數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)、信息資源開發(fā)利用以及安全保障體系建設(shè)等任務(wù)。6.檔案保管期限表的類型有（）A.通用檔案保管期限表B.專門檔案保管期限表C.同系統(tǒng)機關(guān)檔案保管期限表D.機關(guān)檔案保管期限表答案：ABCD分析：檔案保管期限表有通用、專門、同系統(tǒng)機關(guān)和機關(guān)自身等不同類型。7.檔案編研成果的形式有（）A.檔案文獻(xiàn)匯編B.檔案參考資料C.檔案史料編纂D.檔案展覽答案：ABC分析：檔案編研成果主要有檔案文獻(xiàn)匯編、參考資料、史料編纂等形式，檔案展覽是宣傳方式，不是編研成果形式。8.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲檔案信息B.查找檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容D.保護(hù)檔案實體答案：ABC分析：檔案檢索工具可以存儲檔案信息，方便查找，還能介紹檔案內(nèi)容，但不能保護(hù)檔案實體。9.檔案利用的方式有（）A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.開展檔案咨詢服務(wù)D.舉辦檔案展覽答案：ABCD分析：檔案利用可以通過提供原件、復(fù)制件、開展咨詢服務(wù)和舉辦展覽等多種方式進(jìn)行。10.檔案安全管理的措施有（）A.建立健全安全管理制度B.加強檔案庫房建設(shè)C.做好檔案的防火、防潮、防蟲等工作D.加強檔案信息安全保護(hù)答案：ABCD分析：檔案安全管理要從制度建設(shè)、庫房建設(shè)、實體保護(hù)和信息安全等多方面采取措施。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤分析：文件是正在辦理或使用中的文書，檔案是辦理完畢具有保存價值的文件，二者概念不同。2.所有的文件材料都需要歸檔保存。（）答案：錯誤分析：只有具有保存價值的文件材料才需要歸檔，一般性的無保存價值的文件不需要歸檔。3.檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。（）答案：正確分析：這是我國檔案工作的管理原則，確保檔案工作有序開展。4.檔案整理只需要按照時間順序排列即可。（）答案：錯誤分析：檔案整理要遵循保持文件歷史聯(lián)系的原則，不只是按時間順序排列。5.檔案信息化建設(shè)就是檔案數(shù)字化。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設(shè)包括數(shù)字化，但還涵蓋信息資源開發(fā)利用、管理系統(tǒng)建設(shè)等多方面內(nèi)容。6.檔案保管期限一旦確定就不能更改。（）答案：錯誤分析：隨著時間推移和檔案價值的變化，保管期限可以根據(jù)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。7.檔案編研工作就是對檔案進(jìn)行簡單的摘抄。（）答案：錯誤分析：檔案編研工作是對檔案進(jìn)行深入研究、加工和編纂，不是簡單摘抄。8.檔案檢索工具越多越好。（）答案：錯誤分析：檔案檢索工具應(yīng)根據(jù)實際需要合理編制，過多可能造成資源浪費和管理混亂。9.檔案利用就是將檔案隨意提供給任何人使用。（）答案：錯誤分析：檔案利用要遵循一定的制度和規(guī)定，確保檔案安全和合理使用，不是隨意提供。10.檔案安全管理只需要關(guān)注檔案實體安全。（）答案：錯誤分析：檔案安全管理包括實體安全和信息安全等多個方面。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案收集工作的意義。答案：檔案收集工作具有重要意義：（1）檔案收集是檔案工作的起點。只有把分散的檔案集中起來，后續(xù)的整理、保管、利用等工作才能開展。（2）保證檔案的齊全完整。通過收集工作，將不同來源、不同形式的檔案收集齊全，能全面反映歷史活動的真實面貌。（3）維護(hù)歷史的真實記錄。及時收集檔案可以避免檔案的散失和損壞，確保歷史記錄得以保存。（4）為社會提供服務(wù)的基礎(chǔ)。齊全完整的檔案收集是為社會各方面提供檔案信息服務(wù)的前提條件。2.簡述檔案整理工作的步驟。答案：檔案整理工作一般有以下步驟：（1）區(qū)分全宗。明確檔案的來源，將不同立檔單位的檔案分開。（2）全宗內(nèi)檔案分類?？梢园茨甓?、組織機構(gòu)、問題等進(jìn)行分類，使檔案條理清晰。（3）立卷（或件的整理）。對于傳統(tǒng)立卷方式，將文件組合成案卷；對于以件為單位整理，按規(guī)則對文件進(jìn)行排序等操作。（4）卷內(nèi)（或件內(nèi)）文件排列與編號。確定文件的先后順序并編號，方便查找。（5）編目。編制卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄等檢索工具。（6）裝訂與裝盒。對整理好的檔案進(jìn)行裝訂或裝入檔案盒。3.簡述檔案信息化建設(shè)的重要性。答案：檔案信息化建設(shè)具有重要意義：（1）提高檔案管理效率。利用信息技術(shù)可以快速存儲、檢索和管理檔案，減少人工操作的繁瑣。（2）更好地保護(hù)檔案實體。通過數(shù)字化等手段，減少對檔案原件的查閱，降低原件損壞風(fēng)險。（3）促進(jìn)檔案信息資源共享。打破地域和時間限制，讓更多人能夠獲取檔案信息，發(fā)揮檔案的價值。（4）適應(yīng)社會發(fā)展需求。在信息化時代，檔案信息化是檔案工作與時俱進(jìn)的必然要求，能更好地服務(wù)社會。（5）提升檔案工作水平。推動檔案工作向科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化方向發(fā)展。五、論述題（共20分）論述如何做好檔案利用工作，充分發(fā)揮檔案的價值。答案：做好檔案利用工作，充分發(fā)揮檔案價值可從以下幾個方面著手：加強檔案資源建設(shè)1.豐富檔案內(nèi)容。拓寬檔案收集渠道，不僅收集傳統(tǒng)的文書檔案，還要注重收集專門檔案、聲像檔案等，確保檔案資源的多樣性。2.優(yōu)化檔案整理。遵循科學(xué)的整理原則和方法，保持檔案之間的歷史聯(lián)系，使檔案便于查找和利用。3.準(zhǔn)確鑒定檔案價值。合理確定保管期限，剔除無保存價值的檔案，提高檔案資源的質(zhì)量。完善檔案檢索體系1.建立多種檢索工具。編制目錄、索引、指南等不同類型的檢索工具，滿足不同用戶的查找需求。2.推進(jìn)檔案信息化檢索。利用計算機技術(shù)和數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化檢索，提高檢索效率。3.加強檢索工具的更新和維護(hù)。及時更新檔案信息，保證檢索工具的準(zhǔn)確性和有效性。創(chuàng)新檔案利用服務(wù)方式1.提供多樣化的利用方式。除了傳統(tǒng)的提供檔案原件和復(fù)制件，還可以開展檔案咨詢服務(wù)、在線查詢、遠(yuǎn)程利用等。2.開展個性化服務(wù)。根據(jù)不同用戶的需求，提供定制化的檔案利用服務(wù)，如為科研人員提供專題檔案資料。3.舉辦檔案展覽和宣傳活動。通過展覽、講座等形式，向社會宣傳檔案文化，提高公眾對檔案的認(rèn)知和利用意識。強化檔案人員素質(zhì)1.提高專業(yè)技能。檔案人員要具備檔案管理、信息技術(shù)等多方