2024年四川省平昌縣檔案局公開(kāi)招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性。2.我國(guó)檔案界普遍使用的檔案分類法有兩種，一種是年度分類法，另一種是（）A.問(wèn)題分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.保管期限分類法D.來(lái)源分類法答案：B分析：年度分類法和組織機(jī)構(gòu)分類法是我國(guó)檔案界普遍使用的檔案分類方法。3.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類、立卷、編目等B.備案、立卷、歸檔等C.收集、整理、鑒定等D.收集、編目、保管等答案：A分析：檔案整理工作主要包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類、立卷、編目等，使檔案有序化。4.檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)是（）A.檔案庫(kù)房B.檔案裝具C.檔案保管設(shè)備D.以上都是答案：D分析：檔案庫(kù)房、裝具和保管設(shè)備都是檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，共同保障檔案的安全存儲(chǔ)。5.檔案檢索工具按照編制方法，可分為（）A.目錄、索引、指南B.書本式、卡片式、活頁(yè)式C.題名檢索工具、責(zé)任者檢索工具等D.館藏性、查考性、介紹性檢索工具答案：A分析：按編制方法，檔案檢索工具分為目錄、索引、指南。6.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工D.審校答案：A分析：選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)，決定了編研成果的方向和價(jià)值。7.《中華人民共和國(guó)檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》最早于1987年頒布。8.下列不屬于檔案行政許可的是（）A.出賣、轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送集體所有、個(gè)人所有以及其他不屬于國(guó)家所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案審批B.攜帶、運(yùn)輸或者郵寄檔案出境審批C.向國(guó)內(nèi)外的單位或者個(gè)人贈(zèng)送、交換、出賣國(guó)家所有檔案的復(fù)制件審批D.檔案登記答案：D分析：檔案登記不屬于檔案行政許可，ABC選項(xiàng)均屬于檔案行政許可事項(xiàng)。9.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.存儲(chǔ)形式的數(shù)字化B.信息的易變性C.載體的不可分離性D.利用的共享性答案：C分析：電子檔案載體具有可分離性，存儲(chǔ)形式數(shù)字化、信息易變、利用共享是其特點(diǎn)。10.檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的條件不包括（）A.社會(huì)發(fā)展水平B.檔案管理水平C.檔案利用者的需求D.檔案的數(shù)量答案：D分析：檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)與社會(huì)發(fā)展、管理水平、利用者需求有關(guān)，與檔案數(shù)量無(wú)直接關(guān)系。11.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期，長(zhǎng)期是指（）A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B分析：長(zhǎng)期保管期限是16年至50年。12.全宗是一個(gè)（）的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體。A.獨(dú)立B.相關(guān)C.聯(lián)合D.統(tǒng)一答案：A分析：全宗是一個(gè)獨(dú)立的組織或個(gè)人形成的檔案有機(jī)整體。13.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.判定檔案的價(jià)值C.確定檔案的保管期限D(zhuǎn).以上都是答案：D分析：檔案鑒定工作包括制定標(biāo)準(zhǔn)、判定價(jià)值、確定保管期限等內(nèi)容。14.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、科學(xué)性B.全面性、系統(tǒng)性、完整性C.真實(shí)性、可靠性、有效性D.客觀性、公正性、合理性答案：A分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)。15.檔案宣傳工作的主要內(nèi)容不包括（）A.宣傳檔案法律法規(guī)B.宣傳檔案工作成果C.宣傳檔案收藏價(jià)格D.宣傳檔案文化答案：C分析：檔案宣傳主要圍繞法律法規(guī)、工作成果、檔案文化等，不涉及收藏價(jià)格宣傳。16.以下屬于專門檔案的是（）A.會(huì)計(jì)檔案B.文書檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：A分析：會(huì)計(jì)檔案屬于專門檔案，文書檔案、科技檔案、人事檔案有其各自特點(diǎn)但不屬于專門檔案類別。17.檔案利用工作的中心任務(wù)是（）A.滿足利用者的需求B.提供檔案原件C.提高檔案利用率D.保護(hù)檔案安全答案：A分析：滿足利用者需求是檔案利用工作的中心任務(wù)。18.檔案編目工作的主要成果是（）A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案指南D.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表答案：A分析：檔案編目工作的主要成果是檔案目錄。19.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.檔案信息化人才建設(shè)答案：A分析：檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的核心。20.以下哪種檔案保管條件最不利于檔案保存（）A.溫度14-24℃，相對(duì)濕度45-60%B.溫度25℃，相對(duì)濕度70%C.溫度18℃，相對(duì)濕度50%D.溫度20℃，相對(duì)濕度55%答案：B分析：溫度25℃、相對(duì)濕度70%的環(huán)境容易滋生霉菌等，不利于檔案保存。21.檔案人員職業(yè)道德的基本要求是（）A.忠于職守，遵守法紀(jì)B.熱愛(ài)檔案事業(yè)C.保守檔案機(jī)密D.以上都是答案：D分析：忠于職守、遵守法紀(jì)，熱愛(ài)檔案事業(yè)，保守檔案機(jī)密都是檔案人員職業(yè)道德的基本要求。22.檔案工作的根本目的是（）A.收集檔案B.整理檔案C.保管檔案D.利用檔案答案：D分析：檔案工作的根本目的是利用檔案，發(fā)揮其價(jià)值。23.以下不屬于檔案收集工作原則的是（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.以利用為導(dǎo)向進(jìn)行收集答案：D分析：檔案收集原則包括豐富館藏、加強(qiáng)調(diào)查指導(dǎo)、推行標(biāo)準(zhǔn)化等，不以利用為導(dǎo)向收集。24.檔案保管工作的基本方針是（）A.以防為主，防治結(jié)合B.以治為主，防治結(jié)合C.防治并重D.先治后防答案：A分析：檔案保管工作基本方針是以防為主，防治結(jié)合。25.檔案檢索語(yǔ)言的類型不包括（）A.分類檢索語(yǔ)言B.主題檢索語(yǔ)言C.代碼檢索語(yǔ)言D.圖像檢索語(yǔ)言答案：D分析：檔案檢索語(yǔ)言有分類、主題、代碼檢索語(yǔ)言，不包括圖像檢索語(yǔ)言。26.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型B.文摘型C.研究型D.展覽型答案：D分析：檔案編研成果類型有匯編型、文摘型、研究型，展覽型不屬于編研成果類型。27.檔案行政執(zhí)法的主體是（）A.檔案行政管理部門B.檔案館C.檔案室D.檔案學(xué)會(huì)答案：A分析：檔案行政管理部門是檔案行政執(zhí)法的主體。28.以下屬于檔案安全管理內(nèi)容的是（）A.檔案實(shí)體安全B.檔案信息安全C.檔案人員安全D.以上都是答案：D分析：檔案安全管理包括實(shí)體、信息、人員安全等方面。29.檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)不包括（）A.檔案整理B.圖像掃描C.數(shù)據(jù)掛接D.檔案銷毀答案：D分析：檔案數(shù)字化包括整理、掃描、數(shù)據(jù)掛接等環(huán)節(jié)，不包括檔案銷毀。30.檔案文化建設(shè)的意義不包括（）A.傳承歷史文化B.促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展C.豐富文化生活D.提高檔案工作知名度答案：B分析：檔案文化建設(shè)可傳承文化、豐富生活、提高知名度，對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展無(wú)直接促進(jìn)作用。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證、參考、宣傳教育、歷史研究等作用。2.檔案整理的原則包括（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有的整理基礎(chǔ)D.尊重檔案形成者的意志答案：ABC分析：檔案整理要保持歷史聯(lián)系、便于保管利用、利用原有基礎(chǔ)，而非尊重形成者意志。3.檔案保管工作的任務(wù)包括（）A.防治檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.提高檔案的價(jià)值答案：ABC分析：保管工作任務(wù)是防治損壞、延長(zhǎng)壽命、維護(hù)安全，不能提高檔案價(jià)值。4.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲(chǔ)檔案信息B.查找檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容D.管理檔案實(shí)體答案：ABC分析：檢索工具可存儲(chǔ)、查找、介紹檔案信息，不用于管理實(shí)體。5.檔案編研工作的意義在于（）A.提供系統(tǒng)的檔案信息B.提高檔案利用率C.保護(hù)檔案原件D.促進(jìn)檔案文化傳播答案：ABCD分析：編研工作可提供信息、提高利用率、保護(hù)原件、傳播文化。6.檔案法律法規(guī)的作用包括（）A.保障檔案事業(yè)的發(fā)展B.規(guī)范檔案管理活動(dòng)C.保護(hù)檔案的安全和完整D.促進(jìn)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用答案：ABCD分析：檔案法律法規(guī)保障事業(yè)發(fā)展、規(guī)范管理、保護(hù)安全完整、促進(jìn)資源開(kāi)發(fā)。7.電子檔案管理的要求有（）A.真實(shí)性保障B.完整性保障C.可用性保障D.安全性保障答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障真實(shí)、完整、可用、安全。8.檔案鑒定的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動(dòng)態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案：AC分析：檔案鑒定方法有直接鑒定法和動(dòng)態(tài)鑒定法。9.檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案保管條件統(tǒng)計(jì)D.檔案人員統(tǒng)計(jì)答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計(jì)包括數(shù)量、利用、保管條件、人員等方面統(tǒng)計(jì)。10.檔案宣傳的方式有（）A.舉辦展覽B.開(kāi)展講座C.利用媒體宣傳D.編印宣傳資料答案：ABCD分析：舉辦展覽、開(kāi)展講座、媒體宣傳、編印資料都是檔案宣傳方式。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是歷史的真跡，后人不能按主觀意愿修改或歪曲檔案的內(nèi)容。（）答案：正確分析：檔案具有原始記錄性，不能隨意修改歪曲。2.全宗內(nèi)檔案分類可以隨意進(jìn)行，不需要遵循一定的原則。（）答案：錯(cuò)誤分析：全宗內(nèi)檔案分類要遵循保持歷史聯(lián)系等原則。3.檔案保管工作只需要關(guān)注檔案實(shí)體的安全，不需要考慮檔案信息的安全。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案保管要同時(shí)關(guān)注實(shí)體和信息安全。4.檔案檢索工具越多越好，不需要考慮其質(zhì)量和實(shí)用性。（）答案：錯(cuò)誤分析：要注重檢索工具質(zhì)量和實(shí)用性，并非越多越好。5.檔案編研工作就是簡(jiǎn)單地將檔案材料進(jìn)行匯編。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編研除匯編外，還有選材、研究等工作。6.檔案法律法規(guī)只對(duì)檔案部門和檔案人員有約束力。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案法律法規(guī)對(duì)涉及檔案活動(dòng)的各方都有約束力。7.電子檔案可以隨意更改，不需要進(jìn)行嚴(yán)格的管理。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案需嚴(yán)格管理以保障其真實(shí)性、完整性等。8.檔案鑒定工作只需要一次性完成，不需要進(jìn)行復(fù)查。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案鑒定需定期復(fù)查。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作只是為了向上級(jí)部門報(bào)送數(shù)據(jù)，沒(méi)有實(shí)際意義。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案統(tǒng)計(jì)可反映工作情況，有重要意義。10.檔案宣傳工作只需要在檔案部門內(nèi)部進(jìn)行，不需要面向社會(huì)。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案宣傳要面向社會(huì)，發(fā)揮檔案的社會(huì)價(jià)值。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案整理工作的意義。答：檔案整理工作具有重要意義。首先，它能保持文件之間的歷史聯(lián)系，將同一來(lái)源、同一時(shí)間、同一問(wèn)題等具有內(nèi)在關(guān)聯(lián)的文件集中在一起，反映出檔案形成的歷史背景和過(guò)程，使檔案形成一個(gè)有機(jī)整體，便于了解歷史全貌。其次，便于檔案的保管，通過(guò)分類、編號(hào)等整理操作，使檔案有序存放，減少檔案受損、丟失的風(fēng)險(xiǎn)，延長(zhǎng)檔案壽命。再者，方便檔案的利用，整理后的檔案可以快速定位和查找，提高利用效率，滿足利用者對(duì)檔案信息的需求，充分發(fā)揮檔案的價(jià)值。最后，檔案整理為后續(xù)的鑒定、統(tǒng)計(jì)、編研等工作奠定基礎(chǔ)，沒(méi)有良好的整理，其他檔案工作將難以有效開(kāi)展。2.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。答：檔案信息化建設(shè)主要包括以下內(nèi)容。一是檔案信息資源建設(shè)，這是核心內(nèi)容，要對(duì)傳統(tǒng)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，收集、整合電子檔案，建立各類檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，豐富檔案信息資源。二是檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，構(gòu)建覆蓋檔案管理部門、檔案館和用戶的網(wǎng)絡(luò)體系，實(shí)現(xiàn)檔案信息的傳輸和共享，提高檔案利用的便捷性。三是檔案信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)，開(kāi)發(fā)和完善檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案的在線接收、整理、存儲(chǔ)、檢索、利用等功能，提高檔案管理的自動(dòng)化和智能化水平。四是檔案信息化人才建設(shè)，培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務(wù)又掌握信息技術(shù)的專業(yè)人才，為檔案信息化建設(shè)提供人才保障。五是檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)，制定統(tǒng)一的檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保檔案信息的兼容性、安全性和可靠性。五、論述題（20分）論述檔案利用工作的重要性及提高檔案利用工作水平的措施。答：檔案利用工作具有極其重要的意義。從社會(huì)層面來(lái)看，檔案是歷史的真實(shí)記錄，檔案利用工作能為社會(huì)各方面提供豐富的歷史資料和信息，為歷史研究、文化傳承、政策制定、經(jīng)濟(jì)建設(shè)等提供依據(jù)。例如在歷史研究中，檔案能幫助學(xué)者還原歷史真相，揭示歷史發(fā)展規(guī)律；在政策制定方面，可借鑒以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使政策更加科學(xué)合理。從檔案工作自身角度，它是檔案工作的根本目的和最終歸宿。只有通過(guò)利用，檔案的價(jià)值才能得以實(shí)現(xiàn)，檔案工作的意義才能得到體現(xiàn)。如果檔案只是被束之高閣，不被利用，那么檔案工作就失去了存在的價(jià)值。同時(shí)，檔案利用工作還能促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展，通過(guò)利用反饋，可發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的問(wèn)題，從而改進(jìn)工作方法，提高管理水平。為提高檔案利用工作水平，可采取以下措施。在服務(wù)意識(shí)方面，檔案工作人員要樹(shù)立主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)，深入了解利用者的需求，改變傳統(tǒng)的坐等上門的服務(wù)方式，主動(dòng)為利用者提供信息。例如開(kāi)展檔案利用需求調(diào)查，定期與重點(diǎn)利用單位溝通。在資源