基建十二項(xiàng)管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司基建項(xiàng)目管理，規(guī)范基建項(xiàng)目流程，確保項(xiàng)目順利實(shí)施，提高項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度和效益，保障公司利益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有基建項(xiàng)目，包括新建、改建、擴(kuò)建工程及相關(guān)配套設(shè)施建設(shè)。3.基本原則遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策，依法依規(guī)開(kāi)展基建項(xiàng)目。堅(jiān)持質(zhì)量第一，確保基建項(xiàng)目符合設(shè)計(jì)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。注重成本控制，合理安排資金，提高資金使用效率。強(qiáng)化進(jìn)度管理，確保項(xiàng)目按時(shí)完成，交付使用。實(shí)行科學(xué)管理，運(yùn)用先進(jìn)的管理方法和技術(shù)手段，提高項(xiàng)目管理水平。項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度1.項(xiàng)目發(fā)起各部門(mén)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，提出基建項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)包括項(xiàng)目背景、建設(shè)內(nèi)容、投資估算、資金來(lái)源、預(yù)期效益等內(nèi)容。項(xiàng)目發(fā)起部門(mén)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的必要性、可行性進(jìn)行初步論證，并形成立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告。2.立項(xiàng)審批立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告提交至公司基建管理部門(mén)，基建管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括項(xiàng)目的技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性、環(huán)境影響等。基建管理部門(mén)根據(jù)評(píng)估結(jié)果，提出立項(xiàng)審批意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批意見(jiàn)，決定是否批準(zhǔn)項(xiàng)目立項(xiàng)。3.項(xiàng)目備案項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)后，基建管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目備案手續(xù)。備案應(yīng)提交項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)文件等相關(guān)材料?；ü芾聿块T(mén)應(yīng)及時(shí)將項(xiàng)目備案情況告知項(xiàng)目發(fā)起部門(mén)和相關(guān)部門(mén)。項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理制度1.設(shè)計(jì)單位選擇基建管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位的選擇。設(shè)計(jì)單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和業(yè)績(jī)，具有良好的信譽(yù)和設(shè)計(jì)能力?；ü芾聿块T(mén)應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、邀標(biāo)等方式選擇設(shè)計(jì)單位。招標(biāo)、邀標(biāo)文件應(yīng)明確設(shè)計(jì)要求、設(shè)計(jì)周期、設(shè)計(jì)費(fèi)用等內(nèi)容。2.設(shè)計(jì)方案評(píng)審設(shè)計(jì)單位完成初步設(shè)計(jì)方案后，基建管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括設(shè)計(jì)方案的合理性、可行性、安全性、經(jīng)濟(jì)性等。相關(guān)部門(mén)應(yīng)根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)，提出修改建議，設(shè)計(jì)單位根據(jù)修改建議對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改完善。3.施工圖設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)單位根據(jù)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的初步設(shè)計(jì)方案，進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)。施工圖設(shè)計(jì)應(yīng)滿(mǎn)足施工要求，明確施工工藝、施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、材料設(shè)備選型等內(nèi)容?；ü芾聿块T(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)施工圖進(jìn)行會(huì)審。會(huì)審內(nèi)容包括施工圖的準(zhǔn)確性、完整性、合規(guī)性等。相關(guān)部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)審意見(jiàn)，提出修改建議，設(shè)計(jì)單位根據(jù)修改建議對(duì)施工圖進(jìn)行修改完善。項(xiàng)目招標(biāo)管理制度1.招標(biāo)范圍凡公司基建項(xiàng)目中達(dá)到國(guó)家規(guī)定招標(biāo)規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等采購(gòu)，必須進(jìn)行招標(biāo)。招標(biāo)范圍應(yīng)在項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件中明確。2.招標(biāo)方式招標(biāo)方式分為公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)。公開(kāi)招標(biāo)是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或者其他組織投標(biāo)；邀請(qǐng)招標(biāo)是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。符合下列條件之一的，可以進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)：項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜或有特殊要求，只有少量幾家潛在投標(biāo)人可供選擇的；受自然地域環(huán)境限制的；涉及國(guó)家安全、國(guó)家秘密或者搶險(xiǎn)救災(zāi)，適宜招標(biāo)但不宜公開(kāi)招標(biāo)的；擬公開(kāi)招標(biāo)的費(fèi)用與項(xiàng)目的價(jià)值相比，不值得的；法律、法規(guī)規(guī)定不宜公開(kāi)招標(biāo)的。3.招標(biāo)程序基建管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃，明確招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、招標(biāo)時(shí)間等內(nèi)容。招標(biāo)計(jì)劃報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施?；ü芾聿块T(mén)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照招標(biāo)計(jì)劃編制招標(biāo)文件，發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)。潛在投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交投標(biāo)文件?；ü芾聿块T(mén)組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作。開(kāi)標(biāo)應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)公開(kāi)進(jìn)行。評(píng)標(biāo)應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行。定標(biāo)應(yīng)根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，確定中標(biāo)人?；ü芾聿块T(mén)與中標(biāo)人簽訂合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工程內(nèi)容、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程價(jià)款、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。項(xiàng)目合同管理制度1.合同簽訂基建項(xiàng)目合同應(yīng)在中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出之日起30日內(nèi)簽訂。合同簽訂前，基建管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)合同草案進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括合同條款的合法性、合理性、完整性等。合同簽訂后，基建管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本送公司財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)備案。2.合同執(zhí)行合同雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)?；ü芾聿块T(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。合同執(zhí)行過(guò)程中如需變更合同內(nèi)容，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。3.合同結(jié)算基建項(xiàng)目竣工后，基建管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算內(nèi)容包括工程價(jià)款結(jié)算、工程質(zhì)量驗(yàn)收、工程資料歸檔等。工程價(jià)款結(jié)算應(yīng)按照合同約定的結(jié)算方式進(jìn)行。結(jié)算完成后，基建管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)支付工程價(jià)款。項(xiàng)目施工管理制度1.施工單位選擇基建管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目施工單位的選擇。施工單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和業(yè)績(jī)，具有良好的信譽(yù)和施工能力?；ü芾聿块T(mén)應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、邀標(biāo)等方式選擇施工單位。招標(biāo)、邀標(biāo)文件應(yīng)明確施工要求、施工工期、施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程價(jià)款等內(nèi)容。2.施工組織設(shè)計(jì)施工單位應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)和施工要求，編制施工組織設(shè)計(jì)。施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)包括工程概況、施工部署、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、環(huán)境保護(hù)措施等內(nèi)容。施工組織設(shè)計(jì)報(bào)基建管理部門(mén)審核。基建管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)審，提出修改建議，施工單位根據(jù)修改建議對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行修改完善。3.施工過(guò)程管理施工單位應(yīng)按照施工組織設(shè)計(jì)和施工規(guī)范要求組織施工，確保工程質(zhì)量和施工安全。基建管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。施工過(guò)程中如需變更施工內(nèi)容，施工單位應(yīng)提出書(shū)面變更申請(qǐng)，報(bào)基建管理部門(mén)審核。基建管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審，根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)決定是否批準(zhǔn)變更。4.工程質(zhì)量驗(yàn)收工程竣工后，施工單位應(yīng)組織自檢。自檢合格后，向基建管理部門(mén)提交工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。基建管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收。工程竣工驗(yàn)收應(yīng)按照國(guó)家和地方有關(guān)工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。驗(yàn)收內(nèi)容包括工程實(shí)體質(zhì)量、工程資料等。工程竣工驗(yàn)收合格后，方可交付使用。項(xiàng)目監(jiān)理管理制度1.監(jiān)理單位選擇基建管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目監(jiān)理單位的選擇。監(jiān)理單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和業(yè)績(jī)，具有良好的信譽(yù)和監(jiān)理能力?；ü芾聿块T(mén)應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、邀標(biāo)等方式選擇監(jiān)理單位。招標(biāo)、邀標(biāo)文件應(yīng)明確監(jiān)理范圍、監(jiān)理內(nèi)容、監(jiān)理期限、監(jiān)理費(fèi)用等內(nèi)容。2.監(jiān)理規(guī)劃與細(xì)則監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)和監(jiān)理要求，編制監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細(xì)則。監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)包括工程概況、監(jiān)理工作范圍、監(jiān)理工作內(nèi)容、監(jiān)理工作目標(biāo)、監(jiān)理工作依據(jù)、監(jiān)理工作程序、監(jiān)理工作方法及措施、監(jiān)理工作制度等內(nèi)容。監(jiān)理細(xì)則應(yīng)根據(jù)監(jiān)理規(guī)劃，針對(duì)工程的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序制定具體的監(jiān)理措施。監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細(xì)則報(bào)基建管理部門(mén)審核?；ü芾聿块T(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細(xì)則進(jìn)行評(píng)審，提出修改建議，監(jiān)理單位根據(jù)修改建議對(duì)監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細(xì)則進(jìn)行修改完善。3.監(jiān)理工作實(shí)施監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細(xì)則的要求，對(duì)工程施工過(guò)程進(jìn)行監(jiān)理。監(jiān)理工作內(nèi)容包括工程質(zhì)量監(jiān)理、工程進(jìn)度監(jiān)理、工程費(fèi)用監(jiān)理、工程安全監(jiān)理、工程合同管理、工程信息管理等?；ü芾聿块T(mén)負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決監(jiān)理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。監(jiān)理單位應(yīng)定期向基建管理部門(mén)提交監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理季報(bào)等監(jiān)理文件。項(xiàng)目安全管理制度1.安全管理目標(biāo)公司基建項(xiàng)目安全管理目標(biāo)是杜絕重大安全事故，減少一般安全事故，確保施工人員生命安全和財(cái)產(chǎn)安全。2.安全管理責(zé)任基建管理部門(mén)是項(xiàng)目安全管理的責(zé)任主體，負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目安全管理制度，組織實(shí)施安全管理措施，對(duì)項(xiàng)目安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。施工單位是項(xiàng)目施工安全的責(zé)任主體，負(fù)責(zé)制定施工安全管理制度，組織實(shí)施施工安全措施，對(duì)施工安全管理工作進(jìn)行自查自糾。監(jiān)理單位是項(xiàng)目安全監(jiān)理的責(zé)任主體，負(fù)責(zé)對(duì)施工安全管理工作進(jìn)行監(jiān)理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決施工安全問(wèn)題。3.安全管理措施基建管理部門(mén)應(yīng)在項(xiàng)目開(kāi)工前，對(duì)施工單位和監(jiān)理單位進(jìn)行安全交底，明確安全管理要求和安全責(zé)任。施工單位應(yīng)建立健全施工安全管理制度，配備必要的安全管理人員和安全設(shè)施，對(duì)施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查治理。監(jiān)理單位應(yīng)建立健全安全監(jiān)理制度，配備必要的安全監(jiān)理人員，對(duì)施工安全管理工作進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正施工安全違規(guī)行為。4.安全事故處理發(fā)生安全事故后，施工單位應(yīng)立即采取措施進(jìn)行救援，保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向基建管理部門(mén)和相關(guān)部門(mén)報(bào)告。基建管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)安全事故進(jìn)行調(diào)查處理。調(diào)查處理應(yīng)堅(jiān)持“四不放過(guò)”原則，即事故原因未查清不放過(guò)、事故責(zé)任人未受到處理不放過(guò)、事故責(zé)任人和廣大群眾沒(méi)有受到教育不放過(guò)、事故沒(méi)有制訂切實(shí)可行的整改措施不放過(guò)。項(xiàng)目成本管理制度1.成本預(yù)算編制基建管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目成本預(yù)算編制。成本預(yù)算編制應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件等資料，按照國(guó)家和地方有關(guān)工程造價(jià)計(jì)價(jià)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。成本預(yù)算編制應(yīng)包括工程直接費(fèi)、間接費(fèi)、利潤(rùn)、稅金等內(nèi)容。成本預(yù)算編制完成后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.成本控制措施基建管理部門(mén)應(yīng)建立健全項(xiàng)目成本控制制度，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本的全過(guò)程控制。成本控制措施包括工程招標(biāo)控制、工程合同控制、工程變更控制、工程價(jià)款結(jié)算控制等。施工單位應(yīng)按照成本預(yù)算和合同約定組織施工，嚴(yán)格控制工程成本。施工單位應(yīng)定期向基建管理部門(mén)提交成本報(bào)表，及時(shí)反映工程成本情況。3.成本核算與分析基建管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目成本核算。成本核算應(yīng)按照國(guó)家和地方有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和成本核算辦法進(jìn)行。成本核算內(nèi)容包括工程直接成本、間接成本、期間費(fèi)用等?；ü芾聿块T(mén)應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分析，找出成本控制中的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。成本分析報(bào)告應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)。項(xiàng)目進(jìn)度管理制度1.進(jìn)度計(jì)劃編制基建管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制。進(jìn)度計(jì)劃編制應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件、設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件等資料，按照項(xiàng)目建設(shè)周期和施工順序進(jìn)行。進(jìn)度計(jì)劃編制應(yīng)包括總進(jìn)度計(jì)劃、年度進(jìn)度計(jì)劃、季度進(jìn)度計(jì)劃、月度進(jìn)度計(jì)劃等。進(jìn)度計(jì)劃編制完成后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控基建管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤與監(jiān)控。進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控應(yīng)采用定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。檢查內(nèi)容包括工程實(shí)際進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程安全等?；ü芾聿块T(mén)應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決項(xiàng)目進(jìn)度中出現(xiàn)的問(wèn)題。如發(fā)現(xiàn)工程進(jìn)度滯后，應(yīng)分析原因，采取有效措施進(jìn)行調(diào)整，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。3.進(jìn)度調(diào)整措施當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)偏差時(shí)，基建管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)進(jìn)度偏差進(jìn)行分析，制定進(jìn)度調(diào)整措施。進(jìn)度調(diào)整措施包括增加施工人員、延長(zhǎng)施工時(shí)間、調(diào)整施工順序、優(yōu)化施工方案等。進(jìn)度調(diào)整措施應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。實(shí)施進(jìn)度調(diào)整措施后，基建管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)跟蹤檢查，確保進(jìn)度調(diào)整措施有效。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收管理制度1.竣工驗(yàn)收條件工程完成設(shè)計(jì)文件和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容，具備下列條件的，方可進(jìn)行竣工驗(yàn)收：完成工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容；有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料；有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告；有勘察、設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件；有施工單位簽署的工程保修書(shū)。2.竣工驗(yàn)收程序工程竣工后，施工單位應(yīng)組織自檢。自檢合格后，向基建管理部門(mén)提交工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。基建管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收?？⒐を?yàn)收應(yīng)按照國(guó)家和地方有關(guān)工程竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。驗(yàn)收內(nèi)容包括工程實(shí)體質(zhì)量、工程資料等。工程竣工驗(yàn)收合格后，方可交付使用。3.竣工驗(yàn)收備案工程竣工驗(yàn)收合格后，基建管理部門(mén)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理工程竣工驗(yàn)收備案手續(xù)。備案應(yīng)提交工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告、工程竣工結(jié)算報(bào)告等相關(guān)材料?；ü芾聿块T(mén)應(yīng)及時(shí)將工程竣工驗(yàn)收備案情況告知相關(guān)部門(mén)。項(xiàng)目檔案管理制度1.檔案管理職責(zé)基建管理部門(mén)負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作。施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)單位應(yīng)按照合同約定，負(fù)責(zé)各自形成的項(xiàng)目檔案的收集、整理、歸檔等工作，并向基建管理部門(mén)移交。2.檔案收集與整理項(xiàng)目檔案應(yīng)在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中同步收集、整理。收集的檔案應(yīng)包括項(xiàng)目立項(xiàng)文件、設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件、合同文件、施工文件、監(jiān)理文件、工程竣工驗(yàn)收文件等。檔案整理應(yīng)按照國(guó)家和地方有關(guān)檔案整理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。檔案整理應(yīng)做到分類(lèi)科學(xué)、組卷合理、