地方文獻(xiàn)室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)地方文獻(xiàn)室的規(guī)范化管理，有效保護(hù)和利用地方文獻(xiàn)資源，充分發(fā)揮其在地方文化傳承、學(xué)術(shù)研究、社會(huì)服務(wù)等方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于地方文獻(xiàn)室的工作人員、讀者以及所有涉及地方文獻(xiàn)管理與使用的相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.科學(xué)性原則：遵循文獻(xiàn)管理的科學(xué)規(guī)律，運(yùn)用先進(jìn)的管理方法和技術(shù)手段，確保地方文獻(xiàn)的收集、整理、存儲(chǔ)、檢索和利用等環(huán)節(jié)科學(xué)合理。2.系統(tǒng)性原則：對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行全面、系統(tǒng)的管理，保持文獻(xiàn)資料的完整性和連貫性，形成有機(jī)的整體。3.服務(wù)性原則：以滿足讀者需求為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的文獻(xiàn)信息服務(wù)，充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)的價(jià)值。4.安全性原則：采取必要的安全措施，保障地方文獻(xiàn)的實(shí)體安全和信息安全，防止文獻(xiàn)資料的損壞、丟失和泄露。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）管理機(jī)構(gòu)設(shè)立地方文獻(xiàn)室管理委員會(huì)，由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、圖書(shū)館負(fù)責(zé)人、地方文獻(xiàn)專家等組成，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、指導(dǎo)和監(jiān)督地方文獻(xiàn)室的各項(xiàng)工作。（二）職責(zé)分工1.管理委員會(huì)職責(zé)制定和修訂地方文獻(xiàn)室的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和管理制度。審議地方文獻(xiàn)室的年度工作計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和重大項(xiàng)目安排。協(xié)調(diào)解決地方文獻(xiàn)室建設(shè)與發(fā)展中的重大問(wèn)題。對(duì)地方文獻(xiàn)室的工作進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)督。2.圖書(shū)館負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)室的日常管理工作，組織實(shí)施管理委員會(huì)的決議。制定地方文獻(xiàn)室的工作計(jì)劃和規(guī)章制度，并組織落實(shí)。負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)的采購(gòu)、征集、整理、編目、存儲(chǔ)和檢索等工作。組織開(kāi)展地方文獻(xiàn)的研究與開(kāi)發(fā)利用，為讀者提供文獻(xiàn)信息服務(wù)。負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)室工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。管理地方文獻(xiàn)室的經(jīng)費(fèi)和設(shè)備，合理安排資源。3.地方文獻(xiàn)室工作人員職責(zé)認(rèn)真履行崗位職責(zé)，遵守地方文獻(xiàn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)的具體收集、整理、編目、上架、保管等工作，確保文獻(xiàn)資料的準(zhǔn)確性和完整性。為讀者提供文獻(xiàn)借閱、咨詢、檢索等服務(wù)，解答讀者的疑問(wèn)。參與地方文獻(xiàn)的研究與開(kāi)發(fā)工作，撰寫(xiě)相關(guān)的研究報(bào)告和文獻(xiàn)綜述。協(xié)助做好地方文獻(xiàn)室的安全管理工作，定期檢查文獻(xiàn)資料的保存狀況。4.讀者職責(zé)遵守地方文獻(xiàn)室的規(guī)章制度，愛(ài)護(hù)文獻(xiàn)資料和公共設(shè)施。按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，按時(shí)歸還所借文獻(xiàn)。在文獻(xiàn)室內(nèi)保持安靜，不得大聲喧嘩、吸煙和吃零食。如需復(fù)印、摘錄文獻(xiàn)資料，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。三、文獻(xiàn)收集與征集（一）收集范圍1.反映本地區(qū)歷史、地理、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面的各類(lèi)文獻(xiàn)資料，包括圖書(shū)、期刊、報(bào)紙、檔案、手稿、地圖、照片、音像制品等。2.本地區(qū)出版的各類(lèi)地方文獻(xiàn)，以及與本地區(qū)有關(guān)的外地文獻(xiàn)。3.本地區(qū)人士的著作、論文、研究報(bào)告、文藝作品等。4.反映本地區(qū)重大事件、重要人物、民俗風(fēng)情等的特色文獻(xiàn)。（二）收集渠道1.采購(gòu)：通過(guò)書(shū)店、出版社、文獻(xiàn)供應(yīng)商等渠道，購(gòu)買(mǎi)各類(lèi)地方文獻(xiàn)。2.征集：向本地區(qū)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、學(xué)校、圖書(shū)館、檔案館、博物館等單位和個(gè)人發(fā)出征集通知，廣泛征集地方文獻(xiàn)。3.交換：與其他地方文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)、圖書(shū)館、檔案館等進(jìn)行文獻(xiàn)交換，豐富館藏資源。4.捐贈(zèng)：接受社會(huì)各界人士的捐贈(zèng)，對(duì)捐贈(zèng)者表示感謝并頒發(fā)捐贈(zèng)證書(shū)。5.網(wǎng)絡(luò)采集：利用互聯(lián)網(wǎng)資源，收集有關(guān)本地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)、電子文檔等。（三）征集程序1.發(fā)布征集公告：通過(guò)公司官網(wǎng)、社交媒體、地方媒體等渠道發(fā)布征集公告，明確征集的范圍、內(nèi)容、方式和要求。2.受理征集申請(qǐng)：對(duì)征集到的文獻(xiàn)資料進(jìn)行登記和初審，符合要求的予以受理。3.鑒定與評(píng)估：組織專家對(duì)受理的文獻(xiàn)資料進(jìn)行鑒定和評(píng)估，確定其價(jià)值和保存意義。4.簽訂征集協(xié)議：對(duì)于具有重要價(jià)值的文獻(xiàn)資料，與捐贈(zèng)者或提供者簽訂征集協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。5.整理與入藏：對(duì)征集到的文獻(xiàn)資料進(jìn)行整理、編目，按照規(guī)定的流程入藏地方文獻(xiàn)室。四、文獻(xiàn)整理與編目（一）整理原則1.遵循文獻(xiàn)的形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系，保持文獻(xiàn)的系統(tǒng)性和完整性。2.按照分類(lèi)法和編目規(guī)則，對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、編號(hào)和排列。3.確保文獻(xiàn)整理工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，便于讀者查找和利用。（二）整理方法1.分類(lèi)：根據(jù)文獻(xiàn)的主題內(nèi)容，按照《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》等分類(lèi)體系進(jìn)行分類(lèi)。2.編號(hào)：為每一種文獻(xiàn)賦予唯一的標(biāo)識(shí)符，便于管理和檢索。3.編目：編制文獻(xiàn)的書(shū)目信息，包括題名、責(zé)任者、出版者、出版日期、頁(yè)數(shù)、ISBN等，形成機(jī)讀目錄和卡片目錄。4.裝訂與修復(fù)：對(duì)破損、老化的文獻(xiàn)進(jìn)行裝訂和修復(fù)，延長(zhǎng)其使用壽命。（三）編目要求1.編目數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，符合國(guó)家圖書(shū)館編目標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)定。2.采用計(jì)算機(jī)編目系統(tǒng)進(jìn)行編目，確保編目數(shù)據(jù)的一致性和共享性。3.定期對(duì)編目數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和維護(hù)，及時(shí)更新和糾正錯(cuò)誤信息。五、文獻(xiàn)存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)環(huán)境1.地方文獻(xiàn)室應(yīng)具備適宜的溫度、濕度、光照等環(huán)境條件，溫度控制在18℃22℃，濕度控制在40%60%，光照強(qiáng)度不超過(guò)50lx。2.保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，定期通風(fēng)換氣，防止灰塵、蟲(chóng)害等對(duì)文獻(xiàn)資料的損害。（二）存儲(chǔ)設(shè)備1.配備專用的書(shū)架、書(shū)柜、檔案柜等存儲(chǔ)設(shè)備，按照文獻(xiàn)的分類(lèi)和編號(hào)進(jìn)行有序排列。2.采用密集架等大容量存儲(chǔ)設(shè)備，提高空間利用率。3.配備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等安全設(shè)施，如滅火器、除濕機(jī)、防蟲(chóng)劑、監(jiān)控設(shè)備等。（三）保管措施1.建立文獻(xiàn)資料的保管賬目，詳細(xì)記錄文獻(xiàn)的入藏、借出、歸還、損壞、丟失等情況。2.定期對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3.對(duì)珍貴文獻(xiàn)和易損文獻(xiàn)采取特殊的保管措施，如專柜存放、復(fù)制備份等。4.嚴(yán)格限制非工作人員進(jìn)入地方文獻(xiàn)室，確需進(jìn)入的應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并在工作人員的陪同下進(jìn)行。六、文獻(xiàn)借閱與利用（一）借閱規(guī)定1.讀者憑有效證件辦理借閱手續(xù)，每次借閱文獻(xiàn)的數(shù)量和期限按照規(guī)定執(zhí)行。2.借閱文獻(xiàn)應(yīng)保持整潔，不得在文獻(xiàn)上涂改、污損、折疊或撕頁(yè)。3.如需續(xù)借文獻(xiàn)，應(yīng)在借閱期限屆滿前辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限不得超過(guò)原借閱期限。4.讀者應(yīng)按時(shí)歸還所借文獻(xiàn)，逾期未還的應(yīng)按照規(guī)定繳納逾期滯納金。5.對(duì)于珍貴文獻(xiàn)和特殊文獻(xiàn)，一般不外借，如有特殊需要，須經(jīng)地方文獻(xiàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在指定地點(diǎn)查閱。（二）利用服務(wù)1.為讀者提供文獻(xiàn)檢索、咨詢、復(fù)印、摘錄等服務(wù)，幫助讀者獲取所需的文獻(xiàn)信息。2.定期舉辦地方文獻(xiàn)展覽、講座、研討會(huì)等活動(dòng)，宣傳和推廣地方文獻(xiàn)資源。3.開(kāi)展地方文獻(xiàn)的專題研究和開(kāi)發(fā)利用，為公司的決策、科研、文化建設(shè)等提供參考依據(jù)。4.加強(qiáng)與其他文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)團(tuán)體、科研單位等的合作與交流，促進(jìn)地方文獻(xiàn)資源的共享與利用。七、文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)（一）數(shù)字化目標(biāo)1.逐步實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)的數(shù)字化存儲(chǔ)，建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，提高文獻(xiàn)資源的利用效率和共享水平。2.數(shù)字化文獻(xiàn)應(yīng)涵蓋地方文獻(xiàn)室的主要館藏資源，包括珍貴文獻(xiàn)、特色文獻(xiàn)等。3.確保數(shù)字化文獻(xiàn)的質(zhì)量和安全性，便于長(zhǎng)期保存和檢索利用。（二）數(shù)字化流程1.文獻(xiàn)掃描：對(duì)需要數(shù)字化的文獻(xiàn)進(jìn)行掃描，掃描分辨率應(yīng)不低于300dpi，確保圖像清晰可讀。2.圖像處理：對(duì)掃描后的圖像進(jìn)行去噪、去污、裁剪、糾偏等處理，提高圖像質(zhì)量。3.數(shù)據(jù)錄入：將文獻(xiàn)的書(shū)目信息和圖像數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，建立機(jī)讀目錄和圖像數(shù)據(jù)庫(kù)。4.數(shù)據(jù)掛接：將圖像數(shù)據(jù)與書(shū)目信息進(jìn)行掛接，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的全文檢索。5.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份：將數(shù)字化文獻(xiàn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）數(shù)字化管理1.建立數(shù)字化文獻(xiàn)管理制度，規(guī)范數(shù)字化流程和數(shù)據(jù)管理。2.加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化設(shè)備的維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.對(duì)數(shù)字化工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和數(shù)據(jù)安全意識(shí)。4.定期對(duì)數(shù)字化文獻(xiàn)進(jìn)行檢查和更新，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。八、安全與保密（一）安全管理1.建立健全安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)地方文獻(xiàn)室的安全防范工作。2.配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備、防盜報(bào)警裝置等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.加強(qiáng)對(duì)工作人員的安全教育，提高其安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。4.制定安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，確保在發(fā)生安全事故時(shí)能夠及時(shí)、有效地進(jìn)行處理。（二）保密管理1.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，加強(qiáng)對(duì)地方文獻(xiàn)室文獻(xiàn)資料的保密管理。2.對(duì)涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的文獻(xiàn)資料，應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施，限制查閱和使用范圍。3.工作人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。4.加強(qiáng)對(duì)地方文獻(xiàn)室的門(mén)禁管理，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。5.對(duì)廢棄的文獻(xiàn)資料和存儲(chǔ)介質(zhì)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀處理，防止信息泄露。九、經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源地方文獻(xiàn)室的經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括公司撥款、社會(huì)捐贈(zèng)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.?？顚Ｓ迷瓌t：經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。2.合理節(jié)約原則：在保證地方文獻(xiàn)室正常運(yùn)轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)工作開(kāi)展的前提下，合理節(jié)約使用經(jīng)費(fèi)，提高資金使用效益。3.公開(kāi)透明原則：經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期進(jìn)行公示，接受公司審計(jì)和社會(huì)監(jiān)督。（三）經(jīng)費(fèi)支出范圍1.文獻(xiàn)采購(gòu)費(fèi)用：用于購(gòu)買(mǎi)各類(lèi)地方文獻(xiàn)。2.征集費(fèi)用：支付文獻(xiàn)征集過(guò)程中的相關(guān)費(fèi)用，如征集公告發(fā)布、交通、郵寄等費(fèi)用。3.整理編目費(fèi)用：包括文獻(xiàn)分類(lèi)、編號(hào)、編目、裝訂、修復(fù)等費(fèi)用。4.存儲(chǔ)保管費(fèi)用：用于存儲(chǔ)設(shè)備購(gòu)置、維護(hù)，環(huán)境調(diào)控，安全設(shè)施建設(shè)等費(fèi)用。5.數(shù)字化建設(shè)費(fèi)用：涵蓋文獻(xiàn)掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)錄入、存儲(chǔ)備份等費(fèi)用。6.人員培訓(xùn)費(fèi)用：為提高工作人員業(yè)務(wù)水平而開(kāi)展的培訓(xùn)費(fèi)用。7.設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用：購(gòu)置必要的辦公設(shè)備、文獻(xiàn)檢索設(shè)備等費(fèi)用。8.其他費(fèi)用：與地方文獻(xiàn)室工作相關(guān)的其他費(fèi)用支出。（四）經(jīng)費(fèi)審批與報(bào)銷(xiāo)1.經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照公司