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圖書(shū)管理角管理制度一、總則(一)目的為了豐富公司員工的業(yè)余文化生活,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,提高員工的綜合素質(zhì),特設(shè)立圖書(shū)管理角,并制定本管理制度,規(guī)范圖書(shū)管理角的管理與使用。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)管理原則1.方便員工借閱原則,確保員工能夠便捷地獲取所需圖書(shū)。2.愛(ài)護(hù)圖書(shū)原則,延長(zhǎng)圖書(shū)使用壽命,保證圖書(shū)資源的可持續(xù)利用。3.規(guī)范管理原則,建立科學(xué)、合理的圖書(shū)管理流程,提高管理效率。二、圖書(shū)管理角的設(shè)立與布局(一)設(shè)立地點(diǎn)圖書(shū)管理角設(shè)立在公司[具體樓層及房間號(hào)],選擇交通便利、相對(duì)安靜且光線良好的區(qū)域,以方便員工借閱。(二)布局規(guī)劃1.圖書(shū)陳列區(qū):按照?qǐng)D書(shū)類別進(jìn)行分區(qū)陳列,如文學(xué)、管理、科技、生活等,便于員工查找。2.閱讀區(qū):配備舒適的桌椅,為員工提供安靜、舒適的閱讀環(huán)境。3.借閱登記區(qū):設(shè)置專門(mén)的借閱登記臺(tái),放置借閱登記表、筆等物品。三、圖書(shū)采購(gòu)(一)采購(gòu)渠道1.根據(jù)員工需求和公司文化建設(shè)方向,定期采購(gòu)各類圖書(shū)。采購(gòu)渠道包括但不限于以下幾種:與正規(guī)圖書(shū)供應(yīng)商合作,批量采購(gòu)新書(shū)。關(guān)注圖書(shū)促銷(xiāo)活動(dòng),如書(shū)店打折季、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)優(yōu)惠等,適時(shí)采購(gòu)。接受員工捐贈(zèng)的閑置圖書(shū),但需進(jìn)行篩選和登記,符合公司圖書(shū)管理要求的方可納入圖書(shū)管理角。2.鼓勵(lì)員工推薦優(yōu)秀圖書(shū),由圖書(shū)管理員匯總整理后納入采購(gòu)清單。(二)采購(gòu)流程1.每季度末,由圖書(shū)管理員發(fā)起圖書(shū)采購(gòu)需求收集工作,向各部門(mén)員工發(fā)放圖書(shū)采購(gòu)需求調(diào)查問(wèn)卷。2.各部門(mén)員工根據(jù)自身興趣和工作需要填寫(xiě)問(wèn)卷,提交給圖書(shū)管理員。3.圖書(shū)管理員對(duì)收集到的需求進(jìn)行整理和分類,結(jié)合公司文化建設(shè)和發(fā)展需求,制定初步的圖書(shū)采購(gòu)清單。4.將初步采購(gòu)清單提交給圖書(shū)管理角管理小組審核,管理小組由公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人代表組成。5.根據(jù)審核意見(jiàn),對(duì)采購(gòu)清單進(jìn)行調(diào)整和完善,確定最終采購(gòu)清單。6.圖書(shū)管理員按照采購(gòu)清單進(jìn)行采購(gòu),優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理的供應(yīng)商。采購(gòu)過(guò)程中要嚴(yán)格遵守公司的采購(gòu)審批流程,確保采購(gòu)行為的合規(guī)性。(三)圖書(shū)驗(yàn)收1.圖書(shū)采購(gòu)到貨后,圖書(shū)管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括圖書(shū)的數(shù)量、質(zhì)量、版本等。2.核對(duì)圖書(shū)的數(shù)量是否與采購(gòu)清單一致,檢查圖書(shū)是否有破損、缺頁(yè)、印刷不清等質(zhì)量問(wèn)題。3.對(duì)于不符合要求的圖書(shū),及時(shí)與供應(yīng)商溝通退換貨事宜。4.驗(yàn)收合格的圖書(shū),進(jìn)行分類整理并登記入庫(kù),建立圖書(shū)臺(tái)賬,記錄圖書(shū)的書(shū)名、作者、出版社、購(gòu)買(mǎi)日期、價(jià)格等詳細(xì)信息。四、圖書(shū)借閱(一)借閱資格公司全體員工均享有圖書(shū)借閱資格。(二)借閱流程1.員工憑本人工作證到借閱登記區(qū)辦理借閱手續(xù)。2.圖書(shū)管理員在借閱登記表上記錄借閱員工姓名、部門(mén)、借閱圖書(shū)書(shū)名、借閱日期、預(yù)計(jì)歸還日期等信息,并將圖書(shū)交給借閱員工。3.員工應(yīng)認(rèn)真檢查所借圖書(shū)是否有損壞,如有問(wèn)題及時(shí)向圖書(shū)管理員提出。4.員工借閱圖書(shū)后,需妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。(三)借閱期限1.一般圖書(shū)借閱期限為[X]天,員工應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還圖書(shū)。2.如有特殊情況需要延長(zhǎng)借閱期限,員工應(yīng)提前[X]天向圖書(shū)管理員提出申請(qǐng),經(jīng)同意后方可延長(zhǎng)。延長(zhǎng)后的借閱期限最長(zhǎng)不超過(guò)[X]天。(四)借閱數(shù)量每位員工每次最多可借閱圖書(shū)[X]本。五、圖書(shū)歸還(一)歸還要求1.員工應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還所借圖書(shū),如無(wú)法按時(shí)歸還,應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還圖書(shū)時(shí),員工應(yīng)將圖書(shū)整理整齊,保持圖書(shū)清潔、完好,無(wú)破損、缺頁(yè)等情況。3.圖書(shū)管理員在驗(yàn)收歸還圖書(shū)時(shí),如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)有損壞或丟失,應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(二)歸還流程1.員工將歸還的圖書(shū)交至借閱登記區(qū)。2.圖書(shū)管理員核對(duì)圖書(shū)信息,確認(rèn)無(wú)誤后在借閱登記表上記錄歸還日期,并將圖書(shū)放回相應(yīng)書(shū)架。3.如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)有損壞,圖書(shū)管理員應(yīng)根據(jù)損壞情況,要求借閱員工按照以下方式進(jìn)行賠償:輕微損壞,如封面有劃痕、書(shū)頁(yè)有褶皺等,借閱員工可選擇自行修復(fù)或向圖書(shū)管理員支付[X]元的修復(fù)費(fèi)用。中度損壞,如書(shū)頁(yè)有破損、缺頁(yè)等,借閱員工需購(gòu)買(mǎi)相同版本的圖書(shū)進(jìn)行賠償,或按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)的[X]%進(jìn)行賠償。嚴(yán)重?fù)p壞,如圖書(shū)丟失、嚴(yán)重污損無(wú)法修復(fù)等,借閱員工需按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)的[X]%進(jìn)行賠償。六、圖書(shū)維護(hù)與管理(一)定期盤(pán)點(diǎn)1.圖書(shū)管理員每月對(duì)圖書(shū)管理角的圖書(shū)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),確保圖書(shū)數(shù)量與臺(tái)賬記錄一致。2.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)有丟失、損壞或其他異常情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并按照本制度的規(guī)定進(jìn)行處理。3.根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,對(duì)圖書(shū)管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析,針對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,不斷完善圖書(shū)管理工作。(二)圖書(shū)整理1.圖書(shū)管理員應(yīng)定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行整理,保持書(shū)架上圖書(shū)排列整齊、分類清晰。2.及時(shí)清理破舊、損壞嚴(yán)重且無(wú)法修復(fù)的圖書(shū),按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。3.根據(jù)圖書(shū)的借閱情況和員工需求,適時(shí)調(diào)整圖書(shū)陳列順序,方便員工查找和借閱。(三)環(huán)境維護(hù)1.保持圖書(shū)管理角的整潔衛(wèi)生,定期打掃地面、擦拭書(shū)架和桌椅。2.注意通風(fēng)換氣,保持室內(nèi)空氣清新,為員工創(chuàng)造良好的閱讀環(huán)境。3.做好防火、防盜等安全工作,配備必要的消防器材,確保圖書(shū)管理角的安全。七、圖書(shū)管理角開(kāi)放時(shí)間(一)正常開(kāi)放時(shí)間周一至周五:[具體時(shí)間段]周六、周日及法定節(jié)假日:[具體時(shí)間段](二)特殊情況調(diào)整如因公司活動(dòng)、會(huì)議等特殊情況需要臨時(shí)調(diào)整開(kāi)放時(shí)間,圖書(shū)管理員應(yīng)提前在公司內(nèi)部公告欄發(fā)布通知,告知員工。八、圖書(shū)推薦與分享(一)推薦活動(dòng)1.定期組織圖書(shū)推薦活動(dòng),鼓勵(lì)員工將自己閱讀過(guò)的優(yōu)秀圖書(shū)推薦給其他同事。2.推薦方式可以包括在公司內(nèi)部公告欄張貼推薦書(shū)單、在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布推薦信息等。3.對(duì)于員工推薦的圖書(shū),圖書(shū)管理員可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購(gòu)或納入圖書(shū)管理角的共享范圍。(二)分享會(huì)1.不定期舉辦圖書(shū)分享會(huì),邀請(qǐng)推薦圖書(shū)的員工分享閱讀心得和體會(huì)。2.分享會(huì)可以在圖書(shū)管理角或其他合適的場(chǎng)地舉行,鼓勵(lì)員工積極參與,共同交流讀書(shū)感悟。3.通過(guò)圖書(shū)分享會(huì),營(yíng)造良好的讀書(shū)氛圍,激發(fā)員工的閱讀興趣,提高員工的溝通能力和團(tuán)隊(duì)凝聚力。九、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未按時(shí)歸還圖書(shū)且未辦理續(xù)借手續(xù)。2.將圖書(shū)轉(zhuǎn)借他人。3.損壞或丟失圖書(shū)未按規(guī)定賠償。4.在圖書(shū)管理角內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、吃東西等影響他人閱讀的行為。5.擅自將圖書(shū)帶出公司。(二)處理措施1.對(duì)于首次出現(xiàn)違規(guī)行為的員工,圖書(shū)管理員將進(jìn)行口頭提醒,告知其違規(guī)行為及可能產(chǎn)生的后果,并要求其立即改正。2.如員工再次出現(xiàn)違規(guī)行為,圖書(shū)管理員將在公司內(nèi)部公告欄進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并暫停其借閱圖書(shū)[X]個(gè)月。3.對(duì)于多次違規(guī)且情節(jié)嚴(yán)重的員工,公司將視情況給予相應(yīng)的紀(jì)律處分
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