圖書存放室管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司圖書存放室的管理，規(guī)范圖書的存放、借閱、歸還等流程，確保圖書資源的合理利用和安全保存，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要進(jìn)入圖書存放室的外部人員。3.管理職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)圖書存放室的日常管理工作，包括圖書的采購(gòu)、整理、上架、盤點(diǎn)等。人事部門負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工圖書借閱的管理和監(jiān)督，確保員工按時(shí)歸還圖書。二、圖書采購(gòu)1.采購(gòu)原則根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工需求，有針對(duì)性地采購(gòu)各類圖書，包括專業(yè)書籍、管理類書籍、文化讀物等。優(yōu)先采購(gòu)正版、優(yōu)質(zhì)的圖書，確保圖書內(nèi)容的準(zhǔn)確性和可讀性。2.采購(gòu)流程各部門根據(jù)工作需要，每年[X]月底前向行政部門提交下一年度圖書采購(gòu)需求清單。行政部門匯總各部門需求清單后，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定圖書采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃，由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)通過正規(guī)渠道采購(gòu)圖書，確保圖書質(zhì)量和價(jià)格合理。圖書采購(gòu)到貨后，行政部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、品種、質(zhì)量等，確保與采購(gòu)清單一致。驗(yàn)收合格的圖書應(yīng)及時(shí)登記入庫(kù)，并按照分類上架存放。三、圖書分類與編號(hào)1.圖書分類圖書存放室的圖書按照《中國(guó)圖書館分類法》進(jìn)行分類，分為A馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論；B哲學(xué)、宗教；C社會(huì)科學(xué)總論；D政治、法律；E軍事；F經(jīng)濟(jì)；G文化、科學(xué)、教育、體育；H語(yǔ)言、文字；I文學(xué)；J藝術(shù)；K歷史、地理；N自然科學(xué)總論；O數(shù)理科學(xué)和化學(xué)；P天文學(xué)、地球科學(xué)；Q生物科學(xué)；R醫(yī)藥、衛(wèi)生；S農(nóng)業(yè)科學(xué)；T工業(yè)技術(shù)；U交通運(yùn)輸；V航空、航天；X環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)；Z綜合性圖書等大類。各大類下再根據(jù)具體內(nèi)容細(xì)分小類，如G文化、科學(xué)、教育、體育大類下可分為G0文化理論；G1世界各國(guó)文化與文化事業(yè)；G2信息與知識(shí)傳播；G3科學(xué)、科學(xué)研究；G4教育；G8體育等小類。2.圖書編號(hào)圖書編號(hào)采用分類號(hào)與種次號(hào)相結(jié)合的方式。分類號(hào)按照?qǐng)D書分類結(jié)果確定，種次號(hào)為每一種圖書的順序號(hào)，從001開始編號(hào)。例如，一本分類號(hào)為G25的圖書，若它是該類圖書中的第一本，則編號(hào)為G25001。圖書編號(hào)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地標(biāo)注在圖書的書脊、封面和版權(quán)頁(yè)等位置，以便于查找和管理。四、圖書上架與存放1.上架原則圖書應(yīng)按照分類號(hào)順序上架存放，同一類圖書應(yīng)集中放置在相鄰的書架上，便于查找和借閱。圖書應(yīng)直立擺放，書脊朝外，保持書架整齊美觀。2.存放要求圖書存放室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度和濕度應(yīng)適宜圖書保存。書架應(yīng)定期清潔，防止灰塵、蟲害等對(duì)圖書造成損壞。圖書應(yīng)按照不同的類別、版本、出版時(shí)間等進(jìn)行區(qū)分存放，避免混淆。對(duì)于珍貴、稀缺的圖書，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取特殊的保護(hù)措施，如專柜存放、加裝防盜設(shè)備等。五、圖書借閱1.借閱權(quán)限公司全體員工均可借閱圖書存放室的圖書，但每次借閱數(shù)量不得超過[X]本，借閱期限不得超過[X]天。因工作需要借閱專業(yè)圖書的員工，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長(zhǎng)借閱期限，但最長(zhǎng)不得超過[X]天。外部人員因工作需要進(jìn)入圖書存放室借閱圖書的，須經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在行政部門辦理借閱登記手續(xù)后，方可借閱。借閱期限和數(shù)量按照公司與外部人員的約定執(zhí)行。2.借閱流程員工借閱圖書時(shí)，應(yīng)先在圖書存放室的借閱登記本上填寫借閱日期、姓名、部門、圖書編號(hào)、圖書名稱等信息。行政部門工作人員根據(jù)員工填寫的信息，從書架上取出相應(yīng)圖書，并交給員工。員工借閱圖書后，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在圖書上隨意涂寫、批注、損壞。3.續(xù)借規(guī)定如需續(xù)借圖書，員工應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)，到圖書存放室辦理續(xù)借手續(xù)。續(xù)借期限不得超過原借閱期限。逾期未辦理續(xù)借手續(xù)的圖書，將按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.歸還要求員工應(yīng)在借閱期限屆滿后及時(shí)歸還圖書。歸還圖書時(shí)，應(yīng)保持圖書的完好無損，如有損壞或遺失，應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。行政部門工作人員在驗(yàn)收歸還圖書時(shí)，應(yīng)檢查圖書的完整性、清潔度等，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與借閱員工溝通并記錄。歸還的圖書應(yīng)按照分類號(hào)順序放回書架原處，以便其他員工借閱。六、圖書盤點(diǎn)1.盤點(diǎn)周期圖書存放室應(yīng)每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，確保圖書數(shù)量、質(zhì)量與賬目相符。如有特殊情況或需要，行政部門可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期的局部盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)方法盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)按照?qǐng)D書分類號(hào)順序逐一核對(duì)圖書的編號(hào)、名稱、數(shù)量等信息，確保賬實(shí)一致。對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的圖書短缺、損壞、遺失等情況，應(yīng)詳細(xì)記錄，并查明原因，及時(shí)進(jìn)行處理。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制圖書盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法、結(jié)果等。如盤點(diǎn)結(jié)果與賬目不符，應(yīng)分析原因，提出整改措施，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。整改措施應(yīng)明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保問題得到及時(shí)解決。七、圖書損壞與遺失賠償1.損壞賠償員工借閱圖書期間，如造成圖書損壞，應(yīng)按照以下規(guī)定進(jìn)行賠償：輕微損壞，如封面、封底有輕微磨損、污漬等，賠償圖書原價(jià)的[X]%。中度損壞，如圖書有缺頁(yè)、破損、裝訂脫落等情況，賠償圖書原價(jià)的[X]%。嚴(yán)重?fù)p壞，如圖書無法修復(fù)或丟失部分內(nèi)容，賠償圖書原價(jià)的[X]%或按照原價(jià)賠償。賠償方式可以為現(xiàn)金賠償或購(gòu)買相同版本的圖書進(jìn)行替換。2.遺失賠償員工如遺失所借閱的圖書，應(yīng)按照?qǐng)D書原價(jià)進(jìn)行賠償。如遺失的圖書為珍貴、稀缺版本，無法按照原價(jià)購(gòu)買的，應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格和圖書的稀缺程度，協(xié)商確定賠償金額。3.賠償流程行政部門發(fā)現(xiàn)圖書損壞或遺失后，應(yīng)及時(shí)通知借閱員工。借閱員工應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，到行政部門辦理賠償手續(xù)。借閱員工辦理賠償手續(xù)時(shí)，應(yīng)填寫賠償申請(qǐng)表，注明圖書編號(hào)、名稱、損壞或遺失原因等信息，并按照規(guī)定繳納賠償金額。行政部門收到賠償款或替換圖書后，應(yīng)開具收據(jù)，并在圖書借閱登記本上注明圖書已賠償?shù)那闆r。八、圖書維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)員工借閱圖書時(shí)應(yīng)輕拿輕放，避免對(duì)圖書造成損壞。圖書存放室應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期對(duì)圖書進(jìn)行擦拭、除塵，防止灰塵、污漬等影響圖書的使用壽命。2.防蟲防潮圖書存放室應(yīng)配備防蟲、防潮設(shè)備，如防蟲藥、干燥劑等，防止圖書受到蟲害和潮濕的影響。定期檢查圖書存放室的防蟲、防潮情況，及時(shí)更換防蟲藥和干燥劑。3.修復(fù)與裝訂對(duì)于損壞的圖書，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。修復(fù)方法包括粘貼、裝訂、修補(bǔ)等，確保圖書能夠正常使用。對(duì)于破損嚴(yán)重或無法修復(fù)的圖書，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行裝訂或報(bào)廢處理。裝訂后的圖書應(yīng)按照編號(hào)順序上架存放，以便于查找和借閱。九、圖書存放室安全管理1.安全制度圖書存放室應(yīng)建立健全安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保圖書存放室的安全。圖書存放室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。2.消防設(shè)施圖書存放室應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防設(shè)施完好有效。圖書存放室的工作人員應(yīng)熟悉消防設(shè)施的使用方法，掌握基本的消防安全知識(shí)。3.防盜措施圖書存放室應(yīng)安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等，加強(qiáng)安全防范。嚴(yán)格控制圖書存放室的鑰匙管理，鑰匙