在職工活動(dòng)管理制度一、總則（一）目的為豐富公司員工的業(yè)余生活，增強(qiáng)員工之間的溝通與交流，提高員工的凝聚力和歸屬感，促進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)，特制定本職工活動(dòng)管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。（三）基本原則1.自愿參與原則：各項(xiàng)職工活動(dòng)以員工自愿報(bào)名參加為基礎(chǔ)，充分尊重員工的個(gè)人意愿。2.公平公正原則：活動(dòng)的組織、實(shí)施和獎(jiǎng)勵(lì)等環(huán)節(jié)應(yīng)遵循公平、公正的原則，確保每位員工都有平等的機(jī)會(huì)參與和獲得相應(yīng)待遇。3.健康向上原則：職工活動(dòng)的內(nèi)容和形式應(yīng)積極健康、富有意義，有助于提升員工的綜合素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)精神。4.注重實(shí)效原則：活動(dòng)的策劃和開(kāi)展應(yīng)緊密結(jié)合公司實(shí)際情況和員工需求，注重活動(dòng)效果，達(dá)到預(yù)期目的。二、活動(dòng)組織與策劃（一）活動(dòng)組織架構(gòu)成立職工活動(dòng)管理委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“活動(dòng)管委會(huì)”），負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)公司職工活動(dòng)的相關(guān)事宜?；顒?dòng)管委會(huì)成員包括公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及員工代表。活動(dòng)管委會(huì)職責(zé)：1.制定年度職工活動(dòng)計(jì)劃，確定活動(dòng)主題、形式、時(shí)間等關(guān)鍵要素。2.審議活動(dòng)方案，確?；顒?dòng)方案符合公司整體戰(zhàn)略和員工需求。3.協(xié)調(diào)活動(dòng)所需的資源，包括場(chǎng)地、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)等。4.監(jiān)督活動(dòng)的組織實(shí)施過(guò)程，及時(shí)解決活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。5.對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，為后續(xù)活動(dòng)提供經(jīng)驗(yàn)參考。（二）活動(dòng)策劃流程1.需求調(diào)研人力資源部門定期通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、員工座談會(huì)等方式收集員工對(duì)活動(dòng)的需求和建議。分析調(diào)研數(shù)據(jù)，了解員工興趣愛(ài)好、活動(dòng)時(shí)間偏好等信息，為活動(dòng)策劃提供依據(jù)。2.方案擬定根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，由人力資源部門牽頭，相關(guān)部門配合，擬定活動(dòng)方案?；顒?dòng)方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、預(yù)算等詳細(xì)內(nèi)容。對(duì)于大型活動(dòng)或重要節(jié)日活動(dòng)，應(yīng)提前制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃書，明確活動(dòng)流程、人員分工、應(yīng)急預(yù)案等。3.方案審核將擬定好的活動(dòng)方案提交活動(dòng)管委會(huì)審議。活動(dòng)管委會(huì)成員對(duì)方案進(jìn)行認(rèn)真審核，提出修改意見(jiàn)和建議。策劃部門根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)方案進(jìn)行修改完善，確保方案的可行性和合理性。4.方案實(shí)施經(jīng)活動(dòng)管委會(huì)批準(zhǔn)后的活動(dòng)方案，由人力資源部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。明確活動(dòng)組織人員的職責(zé)分工，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到人。提前做好活動(dòng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)、人員通知等。三、活動(dòng)類型及內(nèi)容（一）文體活動(dòng)1.體育比賽籃球比賽：以部門為單位組隊(duì)參賽，比賽采用淘汰賽制，最終決出冠軍、亞軍和季軍。足球比賽：組織公司內(nèi)部足球友誼賽，增進(jìn)員工之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。羽毛球比賽：個(gè)人或雙人報(bào)名參賽，比賽分為單打和雙打項(xiàng)目，采用分組循環(huán)賽和淘汰賽相結(jié)合的方式進(jìn)行。乒乓球比賽：設(shè)置男單、女單、男雙、女雙和混雙等項(xiàng)目，為乒乓球愛(ài)好者提供展示平臺(tái)。趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)：舉辦包含接力比賽、拔河比賽、跳繩比賽等趣味性強(qiáng)的體育項(xiàng)目，增強(qiáng)員工參與度和活動(dòng)趣味性。2.文藝活動(dòng)歌唱比賽：鼓勵(lì)員工展示個(gè)人才藝，以獨(dú)唱或合唱的形式參加比賽，評(píng)選出一、二、三等獎(jiǎng)及優(yōu)秀獎(jiǎng)。舞蹈比賽：包括民族舞、現(xiàn)代舞、街舞等多種舞蹈形式，為舞蹈愛(ài)好者提供表演舞臺(tái)。朗誦比賽：以詩(shī)歌、散文等為朗誦內(nèi)容，展現(xiàn)員工的語(yǔ)言表達(dá)能力和文學(xué)素養(yǎng)。文藝晚會(huì)：在重要節(jié)日或紀(jì)念日舉辦文藝晚會(huì)，節(jié)目形式涵蓋歌曲、舞蹈、小品、相聲、魔術(shù)等，豐富員工的業(yè)余文化生活。（二）培訓(xùn)與學(xué)習(xí)活動(dòng)1.內(nèi)部培訓(xùn)課程根據(jù)員工職業(yè)發(fā)展需求和公司業(yè)務(wù)需要，定期組織各類內(nèi)部培訓(xùn)課程，如專業(yè)技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、溝通技巧培訓(xùn)等。邀請(qǐng)公司內(nèi)部專家或外部專業(yè)講師進(jìn)行授課，提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.讀書分享會(huì)設(shè)立讀書分享平臺(tái)，定期組織員工分享讀書心得和感悟。推薦與職場(chǎng)發(fā)展、個(gè)人成長(zhǎng)、企業(yè)文化等相關(guān)的書籍，促進(jìn)員工之間的知識(shí)交流和思想碰撞。3.行業(yè)研討會(huì)針對(duì)行業(yè)熱點(diǎn)問(wèn)題和發(fā)展趨勢(shì)，組織員工參加行業(yè)研討會(huì)或論壇。鼓勵(lì)員工發(fā)表觀點(diǎn)和見(jiàn)解，拓寬員工視野，提升員工對(duì)行業(yè)的認(rèn)知水平。（三）團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)1.戶外拓展訓(xùn)練選擇專業(yè)的戶外拓展基地，開(kāi)展以團(tuán)隊(duì)協(xié)作、溝通、信任為主題的拓展訓(xùn)練活動(dòng)。通過(guò)高空斷橋、攀巖、團(tuán)隊(duì)拔河、穿越電網(wǎng)等項(xiàng)目，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。2.主題團(tuán)建活動(dòng)根據(jù)不同的季節(jié)、節(jié)日或公司文化主題，設(shè)計(jì)開(kāi)展主題團(tuán)建活動(dòng)。如春季踏青、秋季采摘、文化主題團(tuán)建活動(dòng)等，豐富員工的業(yè)余生活，營(yíng)造積極向上的企業(yè)文化氛圍。四、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.公司專項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，根據(jù)年度職工活動(dòng)計(jì)劃，由財(cái)務(wù)部門編制專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.活動(dòng)贊助收入，對(duì)于一些大型活動(dòng)或具有影響力的活動(dòng)，可通過(guò)尋求外部贊助的方式獲取活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。贊助收入應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和使用。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.預(yù)算控制原則：嚴(yán)格按照活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行開(kāi)支，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合規(guī)性。2.節(jié)約高效原則：在保證活動(dòng)質(zhì)量的前提下，盡量節(jié)約活動(dòng)成本，提高經(jīng)費(fèi)使用效率。3.?？顚Ｓ迷瓌t：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于相應(yīng)活動(dòng)的組織和開(kāi)展，不得挪作他用。（三）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程1.活動(dòng)組織人員在活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)整理活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷憑證，填寫費(fèi)用報(bào)銷單。2.報(bào)銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、費(fèi)用清單等，確保憑證真實(shí)、合法、有效。3.將填寫好的費(fèi)用報(bào)銷單及相關(guān)憑證提交所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字。4.部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。5.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證和費(fèi)用進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。6.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷支付。五、活動(dòng)參與與考勤（一）參與方式員工可根據(jù)活動(dòng)通知要求，通過(guò)線上報(bào)名或線下報(bào)名的方式參與職工活動(dòng)。對(duì)于一些特定的活動(dòng)，如體育比賽等，需按照規(guī)定的組隊(duì)方式進(jìn)行報(bào)名。（二）考勤管理1.活動(dòng)組織部門應(yīng)提前通知員工活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)要求，確保員工按時(shí)參加活動(dòng)。2.建立活動(dòng)考勤制度，對(duì)員工的出勤情況進(jìn)行記錄。對(duì)于無(wú)故不參加活動(dòng)的員工，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.如因特殊原因無(wú)法參加活動(dòng)，員工應(yīng)提前向活動(dòng)組織部門請(qǐng)假，并說(shuō)明原因。經(jīng)批準(zhǔn)后方可缺席活動(dòng)。六、活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)與表彰（一）獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)置1.個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)在各類文體活動(dòng)、培訓(xùn)與學(xué)習(xí)活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人，可獲得個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)，如一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、優(yōu)秀獎(jiǎng)等。頒發(fā)榮譽(yù)證書和相應(yīng)的獎(jiǎng)品，獎(jiǎng)品可以是實(shí)物獎(jiǎng)品（如書籍、運(yùn)動(dòng)器材等）或與工作相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)（如晉升機(jī)會(huì)、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等）。2.團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)項(xiàng)在體育比賽、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)等中獲得優(yōu)異成績(jī)的團(tuán)隊(duì)，可獲得團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)項(xiàng)，如冠軍團(tuán)隊(duì)、亞軍團(tuán)隊(duì)、季軍團(tuán)隊(duì)等。為團(tuán)隊(duì)頒發(fā)榮譽(yù)獎(jiǎng)杯或錦旗，并給予團(tuán)隊(duì)一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，如團(tuán)隊(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)禮品等。（二）表彰方式1.在公司內(nèi)部會(huì)議上對(duì)獲獎(jiǎng)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行公開(kāi)表彰，頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)品。2.通過(guò)公司內(nèi)部公告欄、公司網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等渠道對(duì)獲獎(jiǎng)情況進(jìn)行宣傳，弘揚(yáng)優(yōu)秀事跡和團(tuán)隊(duì)精神。七、活動(dòng)安全管理（一）安全責(zé)任1.活動(dòng)組織部門對(duì)活動(dòng)的安全負(fù)責(zé)，在活動(dòng)策劃和組織過(guò)程中應(yīng)充分考慮安全因素，制定安全預(yù)案。2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理，確?；顒?dòng)場(chǎng)地、設(shè)備設(shè)施等符合安全要求，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.參與活動(dòng)的員工應(yīng)遵守活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全規(guī)定，聽(tīng)從現(xiàn)場(chǎng)工作人員的指揮，注意自身安全。（二）安全措施1.對(duì)于體育比賽、戶外拓展訓(xùn)練等具有一定危險(xiǎn)性的活動(dòng)，應(yīng)提前對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地、器材設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其安全性。2.在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)，提醒員工注意安全事項(xiàng)。3.配備必要的安全防護(hù)用品和急救藥品，如安全帽、急救箱等，以應(yīng)對(duì)突發(fā)安全事件。4.如遇惡劣天氣或其他不可抗力因素，應(yīng)及時(shí)調(diào)整活動(dòng)安排或采取相應(yīng)的安全防范措施，確保員工安全。八、活動(dòng)效果評(píng)估（一）評(píng)估方式1.問(wèn)卷調(diào)查：在活動(dòng)結(jié)束后，通過(guò)發(fā)放問(wèn)卷調(diào)查的方式收集員工對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、組織安排、活動(dòng)效果等方面的意見(jiàn)和建議。2.員工座談會(huì)：組織召開(kāi)員工座談會(huì)，邀請(qǐng)參與活動(dòng)的員工代表分享活動(dòng)感受和體會(huì)，聽(tīng)取員工對(duì)活動(dòng)的評(píng)價(jià)和改進(jìn)建議。3.數(shù)據(jù)分析：對(duì)活動(dòng)參與人數(shù)、參與度、活動(dòng)滿意度等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，評(píng)估活動(dòng)的實(shí)際效果。（二）評(píng)估內(nèi)容1.活動(dòng)內(nèi)容：評(píng)估活動(dòng)主題是否鮮明、內(nèi)容是否豐富有趣、是否符合員工需求。2.組織安排：評(píng)價(jià)活動(dòng)的時(shí)間安排是否合理、場(chǎng)地布置是否得當(dāng)、人員組織是否有序。3.活動(dòng)效果：考察活動(dòng)是否達(dá)到預(yù)期目的，如是否增強(qiáng)了員工之間的溝通與交流、是否提升了員工的團(tuán)隊(duì)凝聚力等。4.經(jīng)費(fèi)使用：審核活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用是否合理、合規(guī)，是否達(dá)到了節(jié)約高效的原則。（三）評(píng)估結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)活動(dòng)效果評(píng)估結(jié)果，總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)活動(dòng)的策劃和組織提供參考。2.對(duì)于活