圖書借閱機(jī)管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范圖書借閱機(jī)的使用與管理，充分發(fā)揮圖書借閱機(jī)在員工知識(shí)學(xué)習(xí)、技能提升和文化素養(yǎng)培養(yǎng)方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用圖書借閱機(jī)的外部人員。（三）管理原則1.方便快捷原則：確保員工能夠便捷地借閱和歸還圖書，提高圖書的流通效率。2.規(guī)范有序原則：明確圖書借閱機(jī)的使用流程、借閱規(guī)則等，保證管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。3.資源共享原則：促進(jìn)圖書資源在公司內(nèi)部的共享，鼓勵(lì)員工之間相互交流和學(xué)習(xí)。二、圖書借閱機(jī)的配置與管理（一）配置地點(diǎn)圖書借閱機(jī)應(yīng)放置在公司內(nèi)人員流動(dòng)較為頻繁、便于員工使用的區(qū)域，如辦公區(qū)域的公共休息區(qū)、員工食堂附近等。（二）管理人員指定專人負(fù)責(zé)圖書借閱機(jī)的日常管理工作，管理人員應(yīng)具備一定的圖書管理知識(shí)和責(zé)任心，負(fù)責(zé)圖書的上架、下架、盤點(diǎn)、維護(hù)等工作。（三）設(shè)備維護(hù)1.定期對(duì)圖書借閱機(jī)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行維修，并記錄故障情況和維修結(jié)果。2.保持圖書借閱機(jī)的清潔衛(wèi)生，定期擦拭設(shè)備表面，清理內(nèi)部灰塵，為員工提供良好的使用環(huán)境。三、圖書采購與更新（一）采購原則1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求、員工興趣愛好和知識(shí)技能提升需要，有針對(duì)性地采購各類圖書。2.優(yōu)先采購與行業(yè)前沿知識(shí)、專業(yè)技能培訓(xùn)、管理經(jīng)驗(yàn)分享、文化素養(yǎng)提升等相關(guān)的圖書。3.注重圖書的質(zhì)量和權(quán)威性，選擇正規(guī)出版社出版的圖書。（二）采購流程1.由管理人員定期收集員工的圖書需求建議，整理后形成圖書采購清單。2.將采購清單提交給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后由管理人員負(fù)責(zé)聯(lián)系圖書供應(yīng)商進(jìn)行采購。3.采購的圖書到貨后，管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等信息，確保與采購清單一致。驗(yàn)收合格的圖書方可上架供員工借閱。（三）圖書更新1.定期對(duì)圖書借閱機(jī)中的圖書進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)圖書的借閱頻率、時(shí)效性等因素，及時(shí)下架陳舊、過時(shí)或借閱量極低的圖書。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工需求變化，適時(shí)更新圖書種類和數(shù)量，保證圖書借閱機(jī)中的圖書資源始終保持豐富和新穎。四、圖書借閱管理（一）借閱對(duì)象公司全體員工及因工作需要使用圖書借閱機(jī)的外部人員（如合作伙伴、來訪客戶等）。（二）借閱憑證員工憑本人有效工作證件借閱圖書，外部人員憑相關(guān)單位出具的介紹信或有效證件借閱圖書。（三）借閱流程1.員工或外部人員在圖書借閱機(jī)上查詢所需圖書，找到相應(yīng)圖書后，點(diǎn)擊借閱按鈕。2.系統(tǒng)提示借閱成功后，借閱者記錄下圖書的借閱信息（包括圖書名稱、借閱時(shí)間等）。3.借閱者將圖書從圖書借閱機(jī)中取出，妥善保管，不得損壞或丟失。（四）借閱期限1.員工借閱圖書的期限一般為[X]天，外部人員借閱圖書的期限一般為[X]天。2.如有特殊情況需要延長借閱期限，借閱者應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天向管理人員提出申請(qǐng)，經(jīng)管理人員同意后方可延長借閱期限，延長后的借閱期限不得超過[X]天。（五）續(xù)借規(guī)定1.每本圖書只能續(xù)借一次，續(xù)借期限與原借閱期限相同。2.續(xù)借申請(qǐng)應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)提交，逾期未提交續(xù)借申請(qǐng)的，按逾期歸還處理。（六）借閱數(shù)量員工每次借閱圖書的數(shù)量不得超過[X]本，外部人員每次借閱圖書的數(shù)量不得超過[X]本。五、圖書歸還管理（一）歸還期限借閱者應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還所借圖書，如遇節(jié)假日或特殊情況，歸還期限可順延至節(jié)后第一個(gè)工作日。（二）歸還方式1.借閱者應(yīng)將所借圖書完整、無損地歸還至圖書借閱機(jī)。2.歸還時(shí)，借閱者將圖書放置在圖書借閱機(jī)的指定位置，點(diǎn)擊歸還按鈕，系統(tǒng)提示歸還成功后，歸還手續(xù)完成。（三）逾期歸還處理1.借閱者如逾期歸還圖書，應(yīng)向管理人員說明逾期原因。2.逾期未還的圖書，每逾期一天，按圖書原價(jià)的[X%]收取逾期滯納金。逾期滯納金從借閱者的工資或其他費(fèi)用中扣除。3.逾期超過[X]天的，管理人員有權(quán)暫停借閱者的借閱權(quán)限，直至借閱者歸還圖書并結(jié)清逾期滯納金。六、圖書損壞與丟失賠償（一）圖書損壞賠償1.借閱者在借閱期間應(yīng)愛護(hù)圖書，如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞情況，應(yīng)及時(shí)向管理人員報(bào)告。2.如因借閱者故意或重大過失導(dǎo)致圖書損壞，借閱者應(yīng)按照?qǐng)D書原價(jià)的[X%]進(jìn)行賠償。3.如因借閱者一般過失導(dǎo)致圖書損壞，借閱者應(yīng)根據(jù)圖書損壞程度，按照?qǐng)D書原價(jià)的[X%X%]進(jìn)行賠償。（二）圖書丟失賠償1.借閱者如將所借圖書丟失，應(yīng)立即向管理人員報(bào)告，并按照?qǐng)D書原價(jià)的[X]倍進(jìn)行賠償。2.如在賠償后找回丟失的圖書，借閱者可憑賠償憑證到管理人員處辦理退款手續(xù)。七、圖書盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)周期1.定期對(duì)圖書借閱機(jī)中的圖書進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[X]個(gè)月。2.在每年年末進(jìn)行一次全面的圖書清查，確保圖書數(shù)量、種類、狀態(tài)等信息準(zhǔn)確無誤。（二）盤點(diǎn)內(nèi)容1.核對(duì)圖書的實(shí)際數(shù)量與系統(tǒng)記錄的數(shù)量是否一致。2.檢查圖書的完整性，包括封面、封底、書頁等是否有損壞。3.核實(shí)圖書的借閱狀態(tài)，如是否逾期未還、是否已辦理續(xù)借手續(xù)等。（三）清查結(jié)果處理1.如在盤點(diǎn)或清查過程中發(fā)現(xiàn)圖書數(shù)量不符、圖書損壞或丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.對(duì)盤點(diǎn)和清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施，不斷完善圖書借閱機(jī)的管理工作。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)允許擅自將圖書帶出公司或轉(zhuǎn)借他人。2.故意損壞圖書或在圖書上亂寫亂畫。3.逾期未還圖書且未辦理續(xù)借手續(xù)。4.偽造借閱憑證或其他相關(guān)證明。5.其他違反本制度規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并要求其立即改正違規(guī)行為。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，除責(zé)令其改正違規(guī)行為外，還將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如罰款、降職、辭退等。3.對(duì)于外部人員的違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重，采取