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文檔簡介
圖書漂流柜管理制度一、總則(一)目的為了豐富公司員工的業(yè)余文化生活,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,促進(jìn)知識(shí)共享與交流,特設(shè)立圖書漂流柜,為員工提供一個(gè)便捷的閱讀和分享平臺(tái)。為確保圖書漂流柜的正常運(yùn)行和有效管理,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.自愿參與原則:員工可根據(jù)自身興趣自愿參與圖書漂流活動(dòng)。2.公平公正原則:在圖書漂流過程中,遵循公平、公正的原則,確保每位員工都有平等的借閱和分享機(jī)會(huì)。3.愛護(hù)圖書原則:員工應(yīng)愛護(hù)借閱的圖書,保持圖書的整潔和完好。二、圖書漂流柜的設(shè)置與管理(一)設(shè)置地點(diǎn)圖書漂流柜設(shè)置在公司[具體地點(diǎn)],方便員工隨時(shí)借閱和歸還圖書。(二)管理責(zé)任部門圖書漂流柜由公司行政部門負(fù)責(zé)日常管理,包括圖書的采購、整理、登記、維護(hù)以及借閱記錄的管理等工作。(三)管理人員職責(zé)1.行政專員負(fù)責(zé)圖書漂流柜的日常維護(hù)和管理,確保圖書擺放整齊、標(biāo)識(shí)清晰。定期對(duì)圖書進(jìn)行盤點(diǎn)和整理,補(bǔ)充缺失或損壞的圖書。記錄員工的借閱和歸還情況,及時(shí)更新借閱記錄。解答員工在圖書借閱過程中遇到的問題。2.圖書管理員(兼職)由各部門推薦產(chǎn)生,協(xié)助行政專員進(jìn)行圖書的分類、整理和推薦工作。向本部門員工宣傳圖書漂流活動(dòng),鼓勵(lì)員工積極參與。收集員工對(duì)圖書漂流活動(dòng)的意見和建議,反饋給行政部門。三、圖書采購(一)采購渠道1.員工推薦:鼓勵(lì)員工推薦自己認(rèn)為有價(jià)值的圖書,行政部門根據(jù)推薦情況進(jìn)行篩選采購。2.網(wǎng)絡(luò)平臺(tái):通過各大電商平臺(tái)、圖書銷售網(wǎng)站等,選擇適合公司員工閱讀的圖書進(jìn)行采購。3.合作書店:與周邊的書店建立合作關(guān)系,定期采購書店推薦的優(yōu)質(zhì)圖書。(二)采購標(biāo)準(zhǔn)1.內(nèi)容積極健康:采購的圖書應(yīng)符合社會(huì)主義核心價(jià)值觀,內(nèi)容積極向上,無不良信息。2.涵蓋多種領(lǐng)域:包括但不限于文學(xué)、歷史、科學(xué)、技術(shù)、管理、勵(lì)志等,以滿足不同員工的閱讀需求。3.質(zhì)量可靠:選擇正版、印刷質(zhì)量高、裝訂牢固的圖書。(三)采購流程1.需求收集:行政專員定期收集員工的圖書需求信息,整理匯總后形成采購清單。2.采購申請(qǐng):根據(jù)采購清單,行政專員填寫采購申請(qǐng)表,注明圖書名稱、數(shù)量、預(yù)計(jì)金額等信息,提交部門負(fù)責(zé)人審核。3.審核批準(zhǔn):部門負(fù)責(zé)人對(duì)采購申請(qǐng)表進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.采購執(zhí)行:經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,行政專員按照采購渠道進(jìn)行圖書采購。采購?fù)瓿珊?,及時(shí)辦理入庫手續(xù)。四、圖書分類與整理(一)分類標(biāo)準(zhǔn)圖書按照中國圖書館分類法進(jìn)行分類,主要分為以下幾大類:1.A馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論2.B哲學(xué)、宗教3.C社會(huì)科學(xué)總論4.D政治、法律5.E軍事6.F經(jīng)濟(jì)7.G文化、科學(xué)、教育、體育8.H語言、文字9.I文學(xué)10.J藝術(shù)11.K歷史、地理12.N自然科學(xué)總論13.O數(shù)理科學(xué)和化學(xué)14.P天文學(xué)、地球科學(xué)15.Q生物科學(xué)16.R醫(yī)藥、衛(wèi)生17.S農(nóng)業(yè)科學(xué)18.T工業(yè)技術(shù)19.U交通運(yùn)輸20.V航空、航天21.X環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)22.Z綜合性圖書(二)整理要求1.圖書上架:行政專員按照分類標(biāo)準(zhǔn)將采購的圖書進(jìn)行整理上架,確保圖書排列有序,便于查找。2.標(biāo)識(shí)張貼:在每類圖書的書架上張貼分類標(biāo)識(shí),標(biāo)明該類圖書的類別名稱。3.定期檢查:定期對(duì)圖書進(jìn)行檢查,確保圖書擺放整齊,標(biāo)識(shí)清晰,如有圖書損壞或丟失,及時(shí)進(jìn)行處理。五、圖書借閱(一)借閱資格公司全體員工均可憑員工工卡借閱圖書漂流柜中的圖書。(二)借閱數(shù)量每位員工每次最多可借閱[X]本圖書,借閱期限為[X]天。(三)借閱流程1.查詢圖書:員工可通過圖書漂流柜的標(biāo)識(shí)或借閱記錄查詢所需圖書的位置。2.借閱登記:員工找到所需圖書后,到行政專員處辦理借閱登記手續(xù),填寫借閱登記表,注明圖書名稱、借閱日期、預(yù)計(jì)歸還日期等信息,并簽字確認(rèn)。3.領(lǐng)取圖書:行政專員根據(jù)借閱登記表為員工辦理圖書借閱手續(xù),發(fā)放圖書,并提醒員工按時(shí)歸還。(四)續(xù)借規(guī)定如需續(xù)借圖書,員工應(yīng)在圖書借閱期限屆滿前[X]天內(nèi),到行政專員處辦理續(xù)借手續(xù)。續(xù)借期限為[X]天,每位員工續(xù)借次數(shù)不得超過[X]次。(五)逾期處理1.逾期提醒:行政專員在圖書借閱期限屆滿前[X]天,通過郵件或內(nèi)部通訊工具向借閱員工發(fā)送逾期提醒通知。2.逾期罰款:如員工未能在規(guī)定期限內(nèi)歸還圖書,每逾期一天,需繳納逾期罰款[X]元。逾期罰款從員工當(dāng)月工資中扣除。3.限制借閱:對(duì)于逾期未還圖書的員工,暫停其借閱資格,直至歸還逾期圖書并繳納逾期罰款。六、圖書歸還(一)歸還方式員工應(yīng)在圖書借閱期限屆滿前,將借閱的圖書歸還至圖書漂流柜。歸還時(shí),員工需將圖書整理整齊,交至行政專員處,行政專員進(jìn)行驗(yàn)收。(二)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.圖書完整性:檢查圖書是否有缺頁、破損、污漬等情況。2.圖書整潔度:確保圖書表面干凈整潔,無明顯劃痕。3.借閱記錄核對(duì):行政專員核對(duì)圖書的借閱記錄,確認(rèn)圖書已按時(shí)歸還。(三)歸還登記行政專員對(duì)歸還的圖書進(jìn)行驗(yàn)收后,在借閱登記表上記錄圖書的歸還日期,并將圖書重新上架。七、圖書損壞與丟失處理(一)圖書損壞處理1.輕微損壞:如圖書出現(xiàn)輕微劃痕、污漬等情況,員工應(yīng)主動(dòng)向行政專員說明情況,并自行進(jìn)行修復(fù)。2.嚴(yán)重?fù)p壞:如圖書出現(xiàn)缺頁、破損、裝訂脫落等嚴(yán)重情況,員工應(yīng)按照?qǐng)D書原價(jià)進(jìn)行賠償。賠償款交至行政部門,用于補(bǔ)充圖書漂流柜的圖書。(二)圖書丟失處理如員工不慎丟失借閱的圖書,應(yīng)按照?qǐng)D書原價(jià)進(jìn)行賠償。賠償款交至行政部門,用于補(bǔ)充圖書漂流柜的圖書。同時(shí),行政部門將在公司內(nèi)部發(fā)布公告,提醒其他員工注意保管圖書。八、圖書推薦與分享(一)推薦方式1.線上推薦:員工可通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、郵件等方式,向行政專員推薦自己認(rèn)為有價(jià)值的圖書,并簡要介紹推薦理由。2.線下推薦:員工也可直接將推薦的圖書交至行政專員處,并附上推薦理由。(二)分享活動(dòng)1.讀書心得分享會(huì):定期組織讀書心得分享會(huì),邀請(qǐng)員工分享自己閱讀圖書的心得體會(huì)。分享會(huì)可采用線上或線下的方式進(jìn)行,鼓勵(lì)員工積極參與。2.圖書推薦榜:行政部門定期整理員工的圖書推薦信息,發(fā)布圖書推薦榜,展示熱門推薦圖書,供其他員工參考借閱。九、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立圖書漂流柜管理監(jiān)督小組,由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,各部門圖書管理員為成員。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)圖書漂流柜的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)檢查內(nèi)容1.圖書管理:檢查圖書的分類、整理、上架情況,以及圖書的數(shù)量、質(zhì)量等。2.借閱記錄:檢查員工的借閱和歸還記錄是否完整、準(zhǔn)確。3.圖書使用情況:了解員工對(duì)圖書漂流活動(dòng)的滿意度,收集員工的意見和建議。(三)問題處理對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)提出整改意見,
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