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文檔簡介

園林處機(jī)關(guān)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)園林處機(jī)關(guān)管理,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作規(guī)范、有序、高效運(yùn)行,結(jié)合園林處實(shí)際情況,制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于園林處機(jī)關(guān)全體工作人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,依法開展各項(xiàng)工作。2.公平公正原則:對待所有工作人員一視同仁,在考核、獎懲、晉升等方面做到公平公正。3.高效務(wù)實(shí)原則:簡化工作流程,提高工作效率,注重工作實(shí)際效果,切實(shí)履行工作職責(zé)。4.團(tuán)結(jié)協(xié)作原則:倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)合作精神,各部門之間相互支持、密切配合,共同完成園林處各項(xiàng)工作任務(wù)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)園林處機(jī)關(guān)設(shè)置[具體部門名稱1]、[具體部門名稱2]、[具體部門名稱3]等部門,各部門按照職責(zé)分工開展工作。(二)部門職責(zé)1.[具體部門名稱1]職責(zé)負(fù)責(zé)園林處的行政管理工作,包括文件收發(fā)、檔案管理、會議組織等。制定和完善機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)人事管理工作,如人員招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等。協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系,保障機(jī)關(guān)工作的順利進(jìn)行。2.[具體部門名稱2]職責(zé)負(fù)責(zé)園林規(guī)劃與設(shè)計(jì)工作,根據(jù)城市發(fā)展需求和園林建設(shè)目標(biāo),制定科學(xué)合理的園林規(guī)劃方案。組織開展園林工程的前期調(diào)研、可行性研究等工作,為工程建設(shè)提供技術(shù)支持。對園林工程設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審核,確保設(shè)計(jì)質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.[具體部門名稱3]職責(zé)負(fù)責(zé)園林工程的組織實(shí)施與管理,包括工程招投標(biāo)、施工進(jìn)度控制、質(zhì)量監(jiān)督等。協(xié)調(diào)解決園林工程建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題,確保工程順利竣工。負(fù)責(zé)園林工程的驗(yàn)收工作,對工程質(zhì)量進(jìn)行評估和總結(jié)。三、工作紀(jì)律(一)考勤制度1.工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時間,按時上下班,不得遲到、早退。2.如需請假,應(yīng)提前按照規(guī)定填寫請假申請表,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開工作崗位。請假審批權(quán)限如下:請假1天以內(nèi)(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。請假23天,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請假3天以上,由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.無故曠工者,按照相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。(二)工作態(tài)度1.工作人員應(yīng)保持積極主動的工作態(tài)度,認(rèn)真履行工作職責(zé),不得敷衍塞責(zé)、推諉扯皮。2.對待來訪群眾要熱情接待,耐心解答問題,不得態(tài)度冷漠、生硬。(三)保密制度1.工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,保守園林處的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和工作秘密。2.涉及機(jī)密文件、資料等應(yīng)妥善保管,不得隨意泄露、傳播。3.在工作中因工作需要接觸機(jī)密信息的,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序操作,使用完畢后及時歸還或銷毀。四、會議制度(一)會議類型1.處務(wù)會:由園林處主要領(lǐng)導(dǎo)主持,各部門負(fù)責(zé)人參加,主要研究部署園林處的重大工作事項(xiàng)、決策重要問題等。2.部門工作會:由各部門負(fù)責(zé)人主持,部門全體人員參加,總結(jié)部門階段性工作,安排部署下一階段工作任務(wù)。3.專題會議:根據(jù)工作需要,針對特定問題召開的會議,相關(guān)人員參加,研究解決專項(xiàng)工作中的問題。(二)會議組織1.會議組織部門應(yīng)提前確定會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員等,并及時通知相關(guān)人員。2.會議應(yīng)做好記錄,明確會議討論的主要內(nèi)容、形成的決議等,會后及時整理會議紀(jì)要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后印發(fā)。(三)會議紀(jì)律1.參會人員應(yīng)按時參加會議,不得無故缺席。如有特殊情況不能參加,應(yīng)提前請假。2.會議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài),不得隨意走動、交頭接耳,保持良好的會議秩序。五、文件管理制度(一)文件收發(fā)1.設(shè)立專門的文件收發(fā)崗位,負(fù)責(zé)文件的簽收、登記、分發(fā)等工作。2.收到文件后,應(yīng)及時進(jìn)行登記,注明文件名稱、文號、來文單位、日期等信息,并按照規(guī)定程序呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批。3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,將文件及時分發(fā)給相關(guān)部門或人員,并做好分發(fā)記錄。(二)文件傳閱1.文件傳閱應(yīng)按照規(guī)定的傳閱范圍和順序進(jìn)行,不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍或改變傳閱順序。2.傳閱文件時,應(yīng)使用文件傳閱單,注明傳閱時間、傳閱人等信息,確保文件傳遞的準(zhǔn)確性和及時性。3.傳閱完畢后,文件應(yīng)及時歸還文件管理人員,不得積壓。(三)文件歸檔1.各部門應(yīng)定期將辦理完畢的文件整理歸檔,確保文件資料的完整性和規(guī)范性。2.文件歸檔應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、編號、裝訂等,便于查閱和保管。3.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查、整理和維護(hù),防止檔案損壞、丟失等情況發(fā)生。六、財(cái)務(wù)管理制度(一)預(yù)算管理1.園林處應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和要求,編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算,明確各項(xiàng)收支計(jì)劃。2.預(yù)算編制應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、統(tǒng)籌兼顧、勤儉節(jié)約的原則,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。3.預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。如需調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。(二)收支管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,組織各項(xiàng)收入,確保收入足額、及時入賬。2.各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,堅(jiān)持審批制度,確保支出合法、合規(guī)、合理。3.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行,報(bào)銷人員應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù),經(jīng)審核后予以報(bào)銷。(三)資產(chǎn)管理1.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,建立固定資產(chǎn)臺賬,定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。2.固定資產(chǎn)購置、處置等應(yīng)按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù),確保資產(chǎn)安全完整。3.加強(qiáng)流動資產(chǎn)的管理,如現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款等,確保資金安全和正常周轉(zhuǎn)。七、人事管理制度(一)人員招聘1.根據(jù)園林處工作需要,制定人員招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、條件等。2.招聘工作應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過多種渠道發(fā)布招聘信息,吸引優(yōu)秀人才報(bào)考。3.對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、筆試、面試、體檢等環(huán)節(jié),擇優(yōu)錄用。(二)培訓(xùn)與發(fā)展1.建立健全培訓(xùn)制度,根據(jù)不同崗位需求和人員實(shí)際情況,制定培訓(xùn)計(jì)劃,組織開展各類培訓(xùn)活動。2.培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等,不斷提升工作人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。3.鼓勵工作人員參加與工作相關(guān)的學(xué)歷教育、職業(yè)資格考試等,對取得相應(yīng)證書的給予一定的獎勵。(三)考核與獎懲1.建立科學(xué)合理的考核評價(jià)體系,對工作人員的德、能、勤、績、廉等方面進(jìn)行全面考核。2.考核分為年度考核和平時考核,年度考核結(jié)果作為工作人員獎懲、晉升、調(diào)整薪酬等的重要依據(jù)。3.對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的工作人員給予表彰和獎勵;對違反規(guī)章制度、工作不力的工作人員給予批評教育、警告、記過、降職、辭退等相應(yīng)處罰。八、工程管理制度(一)工程規(guī)劃與設(shè)計(jì)1.工程規(guī)劃應(yīng)充分考慮城市發(fā)展需求、園林景觀效果、生態(tài)環(huán)境保護(hù)等因素,確保規(guī)劃的科學(xué)性和合理性。2.工程設(shè)計(jì)應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行,設(shè)計(jì)方案應(yīng)經(jīng)過多輪論證和審核,確保設(shè)計(jì)質(zhì)量。3.加強(qiáng)與設(shè)計(jì)單位的溝通協(xié)調(diào),及時解決設(shè)計(jì)過程中出現(xiàn)的問題,確保設(shè)計(jì)進(jìn)度和質(zhì)量。(二)工程招投標(biāo)1.工程招投標(biāo)應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和招投標(biāo)程序進(jìn)行,確保招投標(biāo)活動的公開、公平、公正。2.招標(biāo)公告應(yīng)在指定媒體上發(fā)布,吸引符合條件的施工單位、監(jiān)理單位等參與投標(biāo)。3.評標(biāo)委員會應(yīng)按照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對投標(biāo)文件進(jìn)行評審,確定中標(biāo)單位,并及時公示中標(biāo)結(jié)果。(三)工程施工管理1.與施工單位簽訂施工合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保工程順利實(shí)施。2.建立工程施工監(jiān)督檢查機(jī)制,定期對工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.協(xié)調(diào)施工單位與周邊單位和居民的關(guān)系,妥善處理施工過程中出現(xiàn)的矛盾和糾紛。(四)工程驗(yàn)收1.工程竣工后,施工單位應(yīng)提交工程竣工報(bào)告,并申請驗(yàn)收。2.園林處組織相關(guān)部門和專家對工程進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程資料、工程效果等。3.對驗(yàn)收合格的工程,辦理竣工驗(yàn)收備案手續(xù);對驗(yàn)收不合格的工程,責(zé)令施工單位限期整改,直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。九、園林養(yǎng)護(hù)管理制度(一)養(yǎng)護(hù)計(jì)劃制定1.根據(jù)園林植物的生長特點(diǎn)和季節(jié)變化,制定年度園林養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,明確養(yǎng)護(hù)內(nèi)容、養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)、養(yǎng)護(hù)措施等。2.養(yǎng)護(hù)計(jì)劃應(yīng)具有針對性和可操作性,確保園林植物得到科學(xué)、合理的養(yǎng)護(hù)。(二)養(yǎng)護(hù)作業(yè)實(shí)施1.按照養(yǎng)護(hù)計(jì)劃組織開展養(yǎng)護(hù)作業(yè),包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治、綠地保潔等。2.養(yǎng)護(hù)作業(yè)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保養(yǎng)護(hù)質(zhì)量和安全。3.加強(qiáng)對養(yǎng)護(hù)作業(yè)的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾

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