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文檔簡介
人員出入車間管理制度一、總則1.目的為加強車間人員管理,規(guī)范人員出入車間行為,確保車間生產(chǎn)秩序正常、產(chǎn)品質(zhì)量安全、人員及財產(chǎn)安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本公司所有車間及與車間生產(chǎn)相關的各類人員,包括正式員工、臨時工、外來訪客等。3.基本原則嚴格把控人員出入,做到手續(xù)齊全、憑證通行,確保車間人員信息可追溯,同時兼顧工作效率,避免不必要的繁瑣流程。二、人員出入車間規(guī)定(一)員工出入規(guī)定1.正常出勤員工應按公司規(guī)定的正常工作時間上下班,憑本人有效工卡或工作證通過車間門禁系統(tǒng)出入車間。上下班高峰期,員工應排隊有序刷卡,不得擁擠、插隊,嚴禁代刷卡行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代刷卡者與被代刷卡者均給予相應處罰,首次違規(guī)警告,再次違規(guī)則處以[X]元罰款,并進行全公司通報批評。2.遲到、早退遲到員工需在車間考勤處進行登記,并說明遲到原因。遲到時間在[X]分鐘以內(nèi)的,扣除當月績效獎金[X]元;遲到時間超過[X]分鐘的,按曠工半天處理,扣除當日工資及當月績效獎金[X]元。早退員工一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工半天處理,扣除當日工資及當月績效獎金[X]元。3.請假員工因事、因病請假,需提前按照公司請假流程辦理請假手續(xù)。請假獲批后,將請假條交至車間負責人處備案,并在考勤系統(tǒng)中做好記錄。請假期間如需進入車間,經(jīng)車間負責人同意后,可在規(guī)定時間內(nèi)憑請假條及本人有效工卡進入車間,但僅限于處理與請假相關的緊急工作事宜,且不得影響車間正常生產(chǎn)秩序。員工請病假,需提供醫(yī)院出具的有效病假證明;請事假,需詳細說明請假事由。請假手續(xù)未辦理齊全而擅自離崗的,按曠工處理,曠工一天扣除當日工資及當月績效獎金[X]元,連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,公司將予以辭退。(二)加班人員出入規(guī)定1.因生產(chǎn)任務需要加班的員工,由車間主管提前通知相關人員,并在車間公告欄進行公示。加班員工憑本人有效工卡及加班通知記錄出入車間。2.加班結束后,加班人員應及時離開車間,如有特殊情況需繼續(xù)留在車間,應向車間主管說明原因并獲得批準。未經(jīng)批準私自滯留車間的,每次處以[X]元罰款。(三)離職人員出入規(guī)定1.離職手續(xù)辦理員工離職時,需按照公司規(guī)定辦理完整的離職手續(xù),包括工作交接、物品歸還、財務結算等。經(jīng)相關部門簽字確認后,方可領取離職證明。離職員工應在離職手續(xù)辦理完畢后[X]個工作日內(nèi),將本人工卡交回公司人事部門。2.車間出入權限離職手續(xù)未全部完成前,離職員工仍可憑工卡進入車間辦理工作交接等相關事宜,但必須在車間管理人員的監(jiān)督下進行,且僅限進入原工作區(qū)域,不得進入其他無關區(qū)域。離職手續(xù)辦理完成,工卡交回后,離職員工不再享有車間出入權限。如有特殊情況需要再次進入車間,必須經(jīng)車間負責人同意,并由車間管理人員陪同方可進入。(四)外來人員出入規(guī)定1.供應商人員供應商人員因業(yè)務需要進入車間,需提前與公司采購部門或相關對接人員取得聯(lián)系,說明來訪目的、時間及人數(shù)等信息。經(jīng)采購部門或?qū)尤藛T同意后,填寫《外來人員車間出入申請表》,并提供有效身份證件,經(jīng)車間負責人審批簽字后,方可領取臨時出入證進入車間。供應商人員進入車間時,必須在車間管理人員的帶領下,按照指定路線行走,不得擅自進入非工作區(qū)域。工作結束后,應立即離開車間,并將臨時出入證交回車間管理人員處。2.客戶人員客戶因參觀、考察等需要進入車間,由公司銷售部門或相關對接人員提前向車間負責人報備,并填寫《外來人員車間出入申請表》,同時提供客戶有效身份證件。經(jīng)車間負責人審批同意后,為客戶辦理臨時出入證,并安排專人陪同進入車間??蛻暨M入車間前,應向其說明車間安全注意事項及相關規(guī)定。陪同人員應全程陪同客戶,不得讓客戶單獨行動??蛻魠⒂^過程中,應避免影響車間正常生產(chǎn)秩序,不得觸摸生產(chǎn)設備及產(chǎn)品。參觀結束后,陪同人員負責收回臨時出入證,并確認客戶離開車間。3.其他外來訪客因其他特殊原因需要進入車間的外來訪客,如政府部門檢查人員、技術合作方人員等,由公司對口接待部門提前與車間負責人溝通協(xié)調(diào),并按要求填寫《外來人員車間出入申請表》,提供相關證明文件,經(jīng)公司相關領導審批后,辦理臨時出入證進入車間。外來訪客進入車間期間,必須遵守車間各項規(guī)章制度,聽從車間管理人員的指揮。如需拍照、錄像等,應提前征得車間負責人同意。三、人員出入車間流程1.員工正常出入在上班時間,員工持本人有效工卡或工作證來到車間門禁處。將工卡貼近門禁讀卡器,門禁系統(tǒng)驗證通過后,門禁自動開啟,員工進入車間。下班時,員工按同樣方式刷卡離開車間。2.外來人員出入申請:外來人員需提前與公司相關對接部門聯(lián)系,由對接部門填寫《外來人員車間出入申請表》,詳細注明外來人員姓名、單位、來訪目的、預計停留時間、進入車間區(qū)域等信息。審批:申請表經(jīng)車間負責人審核簽字同意后,交至公司安全管理部門或相關負責部門留存?zhèn)浒?。發(fā)證:外來人員憑有效身份證件到車間門衛(wèi)室領取臨時出入證,并在門衛(wèi)室登記相關信息,包括姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話、出入時間等。進入:外來人員佩戴好臨時出入證,在車間門衛(wèi)或指定陪同人員的帶領下進入車間。離開:外來人員工作結束后,將臨時出入證交回車間門衛(wèi)室,門衛(wèi)核實信息無誤后,予以放行。3.特殊情況出入如遇門禁系統(tǒng)故障或工卡丟失等特殊情況,員工應及時向車間管理人員或公司安全管理部門報告。車間管理人員或安全管理部門核實情況后,可采用手工登記等方式允許員工暫時進入車間,但員工應在規(guī)定時間內(nèi)補辦相關手續(xù)。對于外來人員因緊急情況需要立即進入車間的,可先電話向車間負責人說明情況,經(jīng)同意后,由車間門衛(wèi)做好記錄,允許其先行進入車間,但事后必須及時補辦完整的出入手續(xù)。四、人員出入車間安全管理1.安全培訓所有進入車間的人員,包括員工、外來訪客等,必須參加公司組織的車間安全培訓,了解車間安全規(guī)章制度、操作規(guī)程及應急處理措施等相關內(nèi)容。新員工入職時,車間管理人員應在其入職培訓中重點強調(diào)車間安全注意事項及人員出入車間管理規(guī)定,并組織學習本制度相關內(nèi)容。培訓結束后,新員工需簽字確認已掌握相關知識。外來訪客進入車間前,陪同人員應向其詳細介紹車間安全注意事項,提醒其遵守車間各項安全規(guī)定,不得擅自操作車間設備。2.安全檢查車間門衛(wèi)負責對進入車間的人員進行安全檢查,嚴禁攜帶易燃易爆、有毒有害等危險物品進入車間。如發(fā)現(xiàn)人員攜帶危險物品,應立即予以暫扣,并報告車間負責人及公司安全管理部門。對于外來人員攜帶的物品,門衛(wèi)有權進行必要的檢查,如發(fā)現(xiàn)與工作無關的違禁物品,應禁止其進入車間。如因工作需要攜帶特殊物品進入車間的,需提前向車間負責人說明情況,并按公司相關規(guī)定辦理審批手續(xù)。3.緊急疏散進入車間的人員應熟悉車間內(nèi)的緊急疏散通道及安全出口位置,了解應急疏散流程。如遇火災、地震等緊急情況,車間內(nèi)所有人員應聽從車間管理人員的指揮,按照預定的疏散路線迅速、有序地撤離車間,到指定安全區(qū)域集合。疏散過程中,嚴禁擁擠、推搡,確保人員安全。疏散完畢后,車間管理人員應及時清點人數(shù),并向公司安全管理部門報告人員疏散情況。五、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制公司安全管理部門、車間管理人員負責對人員出入車間情況進行日常監(jiān)督檢查,確保人員出入車間符合本制度規(guī)定。設立舉報信箱和舉報電話,鼓勵員工對違反人員出入車間管理制度的行為進行舉報。對于經(jīng)查實的舉報信息,給予舉報人一定的獎勵,并嚴格保密舉報人信息。2.考核辦法將人員出入車間管理情況納入員工績效考核體系及車間管理考核范疇。對于嚴格遵守制度、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工及車間管理人員,給予一定的績效加分或獎勵;對于違反制度的人員,按照本制度相關規(guī)定進行處罰,并根據(jù)情節(jié)
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