企業(yè)信息設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強公司信息設(shè)備的管理，確保信息設(shè)備的正常運行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有信息設(shè)備，包括但不限于計算機、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打印機、復(fù)印機、傳真機等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司信息設(shè)備由行政部門統(tǒng)一管理，負責(zé)設(shè)備的采購、配置、維護、維修等工作。2.規(guī)范使用原則：員工應(yīng)按照本制度規(guī)定正確使用信息設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備配置或進行違規(guī)操作。3.安全保密原則：加強信息設(shè)備的安全管理，確保公司信息安全，防止信息泄露。4.勤儉節(jié)約原則：合理配置和使用信息設(shè)備，避免浪費，提高設(shè)備利用率。二、信息設(shè)備采購與配置（一）需求申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《信息設(shè)備采購申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交部門負責(zé)人審核。2.部門負責(zé)人審核通過后，將申請表提交至行政部門。（二）采購審批1.行政部門收到采購申請表后，進行匯總和初審，根據(jù)公司實際情況提出采購建議。2.初審?fù)ㄟ^后，將申請表提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由行政部門負責(zé)組織采購。（三）采購實施1.行政部門根據(jù)審批結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。2.采購合同簽訂后，行政部門應(yīng)及時跟進設(shè)備到貨情況，并組織相關(guān)人員進行驗收。（四）設(shè)備配置1.設(shè)備到貨驗收合格后，行政部門負責(zé)根據(jù)各部門需求進行設(shè)備配置和分發(fā)。2.配置過程中，應(yīng)確保設(shè)備安裝調(diào)試正常，操作系統(tǒng)、辦公軟件等軟件安裝齊全，并進行必要的安全設(shè)置。3.設(shè)備配置完成后，行政部門應(yīng)填寫《信息設(shè)備配置清單》，詳細記錄設(shè)備名稱、型號、配置、使用部門等信息，并建立設(shè)備檔案。三、信息設(shè)備使用與維護（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)妥善保管個人使用的信息設(shè)備，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要轉(zhuǎn)借，需經(jīng)部門負責(zé)人同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.員工應(yīng)按照正確的操作規(guī)程使用信息設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時報告行政部門。3.員工在使用信息設(shè)備過程中，應(yīng)注意保持設(shè)備清潔，定期對設(shè)備進行擦拭和保養(yǎng)。4.禁止在公司信息設(shè)備上安裝與工作無關(guān)的軟件，如游戲、視頻播放器等。如需安裝特定軟件，需經(jīng)行政部門批準。5.員工應(yīng)妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)賬號被盜用，應(yīng)及時報告行政部門，并修改密碼。（二）維護保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定信息設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進行巡檢和維護。2.維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備硬件檢查、軟件更新、病毒查殺、數(shù)據(jù)備份等。3.對于重要設(shè)備，如服務(wù)器、核心網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，應(yīng)建立定期備份機制，確保數(shù)據(jù)安全。4.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，行政部門應(yīng)及時安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)在接到維修通知后[X]小時內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修。（三）故障處理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告行政部門，并填寫《信息設(shè)備故障報告表》，詳細描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、影響范圍等信息。2.行政部門接到故障報告后，應(yīng)及時安排維修人員進行故障診斷和排除。對于無法當場解決的故障，應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《信息設(shè)備維修記錄》，詳細記錄故障原因、維修過程、更換部件等信息，并由使用人員簽字確認。四、信息設(shè)備安全管理（一）網(wǎng)絡(luò)安全1.公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備由專人負責(zé)管理和維護，確保網(wǎng)絡(luò)安全穩(wěn)定運行。2.員工應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)的活動，如瀏覽非法網(wǎng)站、下載盜版軟件等。3.公司應(yīng)安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備，定期進行安全掃描和漏洞修復(fù)，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。（二）數(shù)據(jù)安全1.公司應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)備份機制，定期對重要數(shù)據(jù)進行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的位置。2.員工應(yīng)定期對個人工作數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.禁止未經(jīng)授權(quán)訪問公司數(shù)據(jù)，如需訪問敏感數(shù)據(jù)，需經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人批準，并進行嚴格的權(quán)限控制。4.公司應(yīng)加強對移動存儲設(shè)備的管理，禁止在公司信息設(shè)備上使用未經(jīng)檢測的移動存儲設(shè)備，防止病毒感染和數(shù)據(jù)泄露。（三）信息保密1.員工應(yīng)嚴格遵守公司信息保密制度，不得泄露公司機密信息。2.在處理涉及公司機密信息的工作時，應(yīng)采取必要的保密措施，如加密存儲、限制訪問等。3.如發(fā)現(xiàn)信息泄露事件，應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取措施進行處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、信息設(shè)備報廢與處置（一）報廢鑒定1.信息設(shè)備使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)嚴重故障，無法修復(fù)或已達到使用年限，應(yīng)填寫《信息設(shè)備報廢申請表》，提交行政部門。2.行政部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的設(shè)備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備，行政部門填寫《信息設(shè)備報廢審批表》，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，行政部門負責(zé)對報廢設(shè)備進行處置。（三）處置方式1.對于可回收利用的報廢設(shè)備，行政部門應(yīng)聯(lián)系專業(yè)回收公司進行回收處理，并做好相關(guān)記錄。2.對于不可回收利用的報廢設(shè)備，行政部門應(yīng)按照環(huán)保要求進行妥善處理，如銷毀、掩埋等，防止信息泄露和環(huán)境污染。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對公司信息設(shè)備的使用情況、維護保養(yǎng)情況、安全管理情況等進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、抽查、問卷調(diào)查等方式進行，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）考核評價1.將信息設(shè)備管理納入員工績效考核體系，對在信息設(shè)備管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀