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自來(lái)水公司片區(qū)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)自來(lái)水公司片區(qū)管理,規(guī)范片區(qū)各項(xiàng)工作流程,提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,確保安全、穩(wěn)定供水,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于自來(lái)水公司各片區(qū)的管理工作,包括但不限于片區(qū)內(nèi)供水設(shè)施維護(hù)、抄表收費(fèi)、客戶服務(wù)、水質(zhì)監(jiān)測(cè)等相關(guān)業(yè)務(wù)。(三)基本原則1.以客戶為中心原則:始終將滿足客戶需求、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。2.安全第一原則:確保供水安全,嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)規(guī)范,保障員工和用戶生命財(cái)產(chǎn)安全。3.高效協(xié)作原則:各部門(mén)、崗位之間密切配合,協(xié)同工作,提高整體工作效能。4.持續(xù)改進(jìn)原則:不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足,持續(xù)優(yōu)化管理流程和服務(wù)質(zhì)量。二、片區(qū)組織架構(gòu)及職責(zé)(一)片區(qū)管理架構(gòu)自來(lái)水公司根據(jù)業(yè)務(wù)區(qū)域劃分若干片區(qū),每個(gè)片區(qū)設(shè)片區(qū)經(jīng)理一名,片區(qū)經(jīng)理下設(shè)維修主管、抄表收費(fèi)主管、客戶服務(wù)主管等崗位,各崗位配備相應(yīng)的工作人員。(二)片區(qū)經(jīng)理職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)片區(qū)的各項(xiàng)管理工作,制定片區(qū)工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。2.協(xié)調(diào)與公司內(nèi)部各部門(mén)的工作關(guān)系,確保片區(qū)工作順利開(kāi)展。3.負(fù)責(zé)片區(qū)人員的管理和績(jī)效考核,激勵(lì)員工提高工作績(jī)效。4.定期對(duì)片區(qū)供水設(shè)施進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,確保供水安全。5.處理片區(qū)內(nèi)的客戶投訴和突發(fā)事件,維護(hù)公司良好形象。(三)維修主管職責(zé)1.制定片區(qū)供水設(shè)施維修計(jì)劃和方案,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)維修人員的日常管理和培訓(xùn),提高維修人員的業(yè)務(wù)水平。3.組織維修人員及時(shí)搶修供水設(shè)施故障,保障正常供水。4.建立和完善維修檔案,記錄維修工作情況。5.參與新、改、擴(kuò)建供水工程的驗(yàn)收工作,提出維修方面的建議和意見(jiàn)。(四)抄表收費(fèi)主管職責(zé)1.制定抄表收費(fèi)工作計(jì)劃和流程,確保抄表準(zhǔn)確、收費(fèi)及時(shí)。2.負(fù)責(zé)抄表員和收費(fèi)員的日常管理和培訓(xùn),提高工作質(zhì)量。3.審核抄表數(shù)據(jù)和收費(fèi)報(bào)表,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。4.協(xié)調(diào)與客戶的溝通,處理客戶關(guān)于抄表收費(fèi)的疑問(wèn)和投訴。5.分析抄表收費(fèi)數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。(五)客戶服務(wù)主管職責(zé)1.制定客戶服務(wù)工作計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn),提高客戶滿意度。2.負(fù)責(zé)客戶服務(wù)人員的日常管理和培訓(xùn),提升服務(wù)水平。3.受理客戶咨詢、投訴和建議,及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)處理并反饋結(jié)果。4.定期回訪客戶,了解客戶需求和意見(jiàn),不斷改進(jìn)服務(wù)工作。5.收集客戶反饋信息,為公司決策提供依據(jù)。(六)其他崗位職責(zé)1.維修人員:負(fù)責(zé)供水設(shè)施的日常維修、保養(yǎng)和搶修工作,確保設(shè)施正常運(yùn)行。2.抄表員:按照規(guī)定的時(shí)間和路線準(zhǔn)確抄錄水表數(shù)據(jù),并及時(shí)提交給收費(fèi)員。3.收費(fèi)員:負(fù)責(zé)向客戶收取水費(fèi),并開(kāi)具發(fā)票,做好收費(fèi)記錄和統(tǒng)計(jì)工作。4.客戶服務(wù)人員:熱情接待客戶,解答客戶咨詢,處理客戶投訴和建議,提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)。三、供水設(shè)施維護(hù)管理(一)設(shè)施巡查制度1.片區(qū)應(yīng)制定詳細(xì)的供水設(shè)施巡查計(jì)劃,明確巡查周期、內(nèi)容和責(zé)任人。2.維修人員應(yīng)按照巡查計(jì)劃對(duì)片區(qū)內(nèi)的供水管道、閥門(mén)、水表、消火栓等設(shè)施進(jìn)行定期巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并記錄設(shè)施存在的問(wèn)題。3.巡查過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或存在安全隱患,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理,并及時(shí)上報(bào)維修主管。(二)設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)制度1.建立供水設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)檔案,記錄設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)情況。2.根據(jù)設(shè)施的使用年限和運(yùn)行狀況,制定合理的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)和維修。3.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行,確保設(shè)施性能良好,延長(zhǎng)使用壽命。(三)設(shè)施搶修制度1.設(shè)立24小時(shí)搶修熱線,確保及時(shí)響應(yīng)客戶的搶修需求。2.接到搶修通知后,維修主管應(yīng)立即組織搶修人員趕赴現(xiàn)場(chǎng),制定搶修方案,迅速開(kāi)展搶修工作。3.搶修過(guò)程中應(yīng)采取有效的安全措施,確保搶修人員和周邊群眾的安全。4.搶修完成后,應(yīng)及時(shí)恢復(fù)供水,并做好搶修記錄和總結(jié)分析。四、抄表收費(fèi)管理(一)抄表管理1.抄表員應(yīng)按照規(guī)定的抄表周期和抄表路線,準(zhǔn)確抄錄水表數(shù)據(jù)。2.抄表過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)水表故障或讀數(shù)異常,應(yīng)及時(shí)核實(shí)并記錄情況,上報(bào)抄表收費(fèi)主管。3.抄表數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入系統(tǒng),并提交給收費(fèi)員。(二)收費(fèi)管理1.收費(fèi)員應(yīng)按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間,及時(shí)向客戶收取水費(fèi)。2.收費(fèi)方式應(yīng)多樣化,包括銀行代扣、網(wǎng)上繳費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)等,方便客戶繳費(fèi)。3.收費(fèi)員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)繳費(fèi)客戶信息,開(kāi)具正規(guī)發(fā)票,并做好收費(fèi)記錄和統(tǒng)計(jì)工作。4.對(duì)于欠費(fèi)客戶,應(yīng)及時(shí)發(fā)出催繳通知,督促客戶按時(shí)繳費(fèi)。對(duì)于長(zhǎng)期欠費(fèi)且經(jīng)多次催繳仍不繳費(fèi)的客戶,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定采取停水等措施。五、客戶服務(wù)管理(一)客戶咨詢1.客戶服務(wù)人員應(yīng)熱情、耐心地解答客戶關(guān)于供水業(yè)務(wù)的咨詢,提供準(zhǔn)確的信息。2.對(duì)于客戶咨詢的問(wèn)題,如無(wú)法當(dāng)場(chǎng)解答,應(yīng)記錄客戶聯(lián)系方式和問(wèn)題內(nèi)容,及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)處理,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予客戶回復(fù)。(二)客戶投訴處理1.設(shè)立專門(mén)的客戶投訴受理渠道,確??蛻敉对V能夠及時(shí)得到受理。2.客戶服務(wù)人員接到客戶投訴后,應(yīng)詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容,并立即通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。3.相關(guān)部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)投訴進(jìn)行調(diào)查核實(shí),制定解決方案,并將處理結(jié)果反饋給客戶服務(wù)人員。4.客戶服務(wù)人員應(yīng)跟蹤投訴處理情況,及時(shí)向客戶反饋處理結(jié)果,直至客戶滿意。(三)客戶建議收集1.鼓勵(lì)客戶提出關(guān)于供水服務(wù)的建議和意見(jiàn),客戶服務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng)并做好記錄。2.定期對(duì)客戶建議進(jìn)行整理和分析,對(duì)于合理的建議應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén),并推動(dòng)改進(jìn)落實(shí)。六、水質(zhì)監(jiān)測(cè)管理(一)水質(zhì)監(jiān)測(cè)計(jì)劃1.制定完善的水質(zhì)監(jiān)測(cè)計(jì)劃,明確監(jiān)測(cè)項(xiàng)目、監(jiān)測(cè)頻率和監(jiān)測(cè)點(diǎn)。2.水質(zhì)監(jiān)測(cè)應(yīng)涵蓋水源水、出廠水、管網(wǎng)水等各個(gè)環(huán)節(jié),確保水質(zhì)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。(二)監(jiān)測(cè)設(shè)備管理1.配備先進(jìn)的水質(zhì)監(jiān)測(cè)設(shè)備,并定期進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.建立水質(zhì)監(jiān)測(cè)設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的使用、維護(hù)和校準(zhǔn)情況。(三)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)管理1.水質(zhì)監(jiān)測(cè)人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行監(jiān)測(cè),確保監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。2.監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄和上報(bào),發(fā)現(xiàn)水質(zhì)異常情況應(yīng)立即采取措施,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門(mén)。3.定期對(duì)水質(zhì)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總結(jié),為水質(zhì)管理提供依據(jù)。七、人員培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)制度1.根據(jù)員工崗位需求和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識(shí)、操作技能、安全知識(shí)、服務(wù)意識(shí)等方面。3.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。4.鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí),不斷提升自身業(yè)務(wù)水平。(二)考核制度1.建立員工績(jī)效考核制度,明確考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力等方面。3.定期對(duì)員工進(jìn)行考核,考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。4.對(duì)于考核不達(dá)標(biāo)或違反公司規(guī)定的員工,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、安全管理(一)安全制度1.建立健全安全管理制度,明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.加強(qiáng)員工安全教育培訓(xùn),提高員工安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.定期開(kāi)展安全檢查和隱患排查治理工作,及時(shí)消除安全隱患。(二)應(yīng)急管理1.制定
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