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文檔簡介
中國鐵塔績效管理制度一、總則(一)目的為加強中國鐵塔績效管理,建立科學(xué)合理的績效評價體系,充分調(diào)動員工的工作積極性和主動性,提高公司整體運營效率和經(jīng)濟效益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于中國鐵塔全體員工,包括總部及各級分支機構(gòu)員工。(三)基本原則1.公平公正原則:績效評價過程和結(jié)果應(yīng)客觀、公正,確保評價標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,評價過程透明,評價結(jié)果真實反映員工工作表現(xiàn)。2.激勵導(dǎo)向原則:通過績效管理,激勵員工不斷提升工作績效,實現(xiàn)個人與公司共同發(fā)展,績效結(jié)果與員工薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。3.全面考核原則:從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等多個維度對員工進行全面考核,確保評價結(jié)果的全面性和準(zhǔn)確性。4.溝通反饋原則:在績效管理過程中,加強上級與下級之間的溝通與反饋,使員工及時了解自己的工作表現(xiàn)及改進方向,促進績效提升。二、績效管理組織與職責(zé)(一)績效管理委員會績效管理委員會是公司績效管理的決策機構(gòu),由公司高層管理人員組成,負(fù)責(zé)審議績效管理的重大政策、制度、方案等,指導(dǎo)和監(jiān)督績效管理工作的開展。主要職責(zé)包括:1.制定和修訂公司績效管理政策、制度和流程。2.審批年度績效計劃和績效目標(biāo)。3.審議績效評價結(jié)果,決定績效薪酬分配、晉升、獎勵等重大事項。4.協(xié)調(diào)解決績效管理過程中的重大問題。(二)人力資源部門人力資源部門是公司績效管理的歸口管理部門,負(fù)責(zé)績效管理工作的組織實施和日常管理。主要職責(zé)包括:1.制定和完善績效管理相關(guān)制度、流程和操作規(guī)范。2.組織開展績效培訓(xùn),提高員工對績效管理的認(rèn)識和理解。3.指導(dǎo)各部門制定績效計劃和績效目標(biāo),審核績效計劃的合理性。4.組織實施績效評價工作,收集、整理和分析績效評價數(shù)據(jù),匯總績效評價結(jié)果。5.根據(jù)績效評價結(jié)果,提出績效薪酬分配、晉升、獎勵等建議方案,報績效管理委員會審批。6.建立和維護績效管理信息系統(tǒng),為績效管理提供技術(shù)支持。7.跟蹤和評估績效管理效果,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議,不斷完善績效管理體系。(三)各部門負(fù)責(zé)人各部門負(fù)責(zé)人是本部門績效管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實施本部門的績效管理工作。主要職責(zé)包括:1.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和部門職責(zé),制定本部門年度績效計劃和績效目標(biāo),并分解到每個崗位。2.指導(dǎo)和監(jiān)督本部門員工制定個人績效計劃,確??冃繕?biāo)明確、具體、可衡量。3.定期對本部門員工進行績效輔導(dǎo)和溝通,及時了解員工工作進展情況,幫助員工解決工作中遇到的問題。4.組織開展本部門績效評價工作,對員工的工作表現(xiàn)進行客觀評價,撰寫績效評價意見。5.根據(jù)績效評價結(jié)果,提出本部門員工績效薪酬分配、崗位調(diào)整、培訓(xùn)發(fā)展等建議,并與員工進行溝通反饋。6.配合人力資源部門做好績效管理相關(guān)工作,落實績效管理委員會的決策和要求。(四)員工員工是績效管理的直接參與者,負(fù)責(zé)制定個人績效計劃,明確工作目標(biāo)和任務(wù),并按照計劃認(rèn)真履行工作職責(zé),積極參與績效評價,接受績效反饋,不斷改進工作績效。主要職責(zé)包括:1.根據(jù)部門績效目標(biāo)和崗位說明書,制定個人績效計劃,明確工作目標(biāo)、任務(wù)、措施和時間節(jié)點。2.按照個人績效計劃,認(rèn)真履行工作職責(zé),按時完成工作任務(wù),確保工作質(zhì)量。3.定期向上級匯報工作進展情況,及時反饋工作中遇到的問題和困難,主動尋求上級的指導(dǎo)和支持。4.積極參與績效評價,客觀評價自己的工作表現(xiàn),認(rèn)真聽取上級和同事的評價意見,虛心接受批評和建議。5.根據(jù)績效評價結(jié)果,制定個人改進計劃,明確改進目標(biāo)、措施和時間安排,努力提升工作績效。三、績效計劃(一)績效計劃制定流程1.公司戰(zhàn)略目標(biāo)分解:每年年初,公司根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃制定年度經(jīng)營目標(biāo),并將目標(biāo)層層分解到各部門。2.部門績效計劃制定:各部門根據(jù)公司分解的目標(biāo),結(jié)合本部門職責(zé)和工作重點,制定本部門年度績效計劃,明確部門績效目標(biāo)、工作任務(wù)、關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)及目標(biāo)值、工作措施和時間進度安排等。3.員工績效計劃制定:員工根據(jù)部門績效計劃,結(jié)合自身崗位說明書,制定個人績效計劃,明確個人績效目標(biāo)、工作任務(wù)、關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)及目標(biāo)值、工作措施和時間進度安排等。個人績效計劃應(yīng)與部門績效計劃保持一致,且具有可衡量性和可操作性。4.績效計劃審核與溝通:部門負(fù)責(zé)人對員工個人績效計劃進行審核,確??冃繕?biāo)明確、合理,工作措施具體、可行。審核通過后,部門負(fù)責(zé)人與員工進行績效計劃溝通,雙方就績效目標(biāo)、工作任務(wù)、考核標(biāo)準(zhǔn)等達(dá)成共識,并簽訂績效合同。績效合同應(yīng)明確績效目標(biāo)、考核周期、考核方式、績效薪酬分配等內(nèi)容。(二)績效計劃調(diào)整在績效計劃執(zhí)行過程中,如因公司戰(zhàn)略調(diào)整、市場環(huán)境變化、工作任務(wù)變動等原因,需要對績效計劃進行調(diào)整的,應(yīng)按照以下流程進行:1.提出調(diào)整申請:員工或部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實際情況,填寫績效計劃調(diào)整申請表,詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及調(diào)整后的績效目標(biāo)、工作任務(wù)、關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)及目標(biāo)值等。2.審核與審批:績效計劃調(diào)整申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后,報人力資源部門審批。人力資源部門根據(jù)公司實際情況進行審核,對于涉及公司戰(zhàn)略調(diào)整、重大工作任務(wù)變動等原因的績效計劃調(diào)整,需報績效管理委員會審批。3.調(diào)整與溝通:經(jīng)審批通過后,人力資源部門組織相關(guān)部門和人員對績效計劃進行調(diào)整,并與員工進行溝通,確保員工理解調(diào)整后的績效計劃內(nèi)容。調(diào)整后的績效計劃應(yīng)及時簽訂績效合同。四、績效評價(一)評價周期績效評價周期分為月度、季度、半年度和年度評價。月度、季度評價主要對員工的工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量等進行評價;半年度評價在月度、季度評價的基礎(chǔ)上,對員工的工作能力、工作態(tài)度等進行綜合評價;年度評價是對員工全年工作表現(xiàn)的全面評價,評價結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。(二)評價主體1.上級評價:上級領(lǐng)導(dǎo)是員工績效評價的主要評價主體,負(fù)責(zé)對下屬員工的工作表現(xiàn)進行全面評價。上級評價應(yīng)基于日常工作觀察、工作成果匯報、績效溝通等多方面信息,確保評價結(jié)果客觀、公正。2.同事評價:同事評價主要對員工在團隊合作、溝通協(xié)調(diào)、工作配合等方面的表現(xiàn)進行評價。同事評價可以從不同角度反映員工的工作情況,有助于全面了解員工的綜合素質(zhì)。同事評價應(yīng)在相互了解、相互信任的基礎(chǔ)上進行,評價結(jié)果應(yīng)具有一定的參考價值。3.自我評價:員工自我評價是績效評價的重要組成部分,員工應(yīng)根據(jù)自己的工作表現(xiàn)和績效目標(biāo)完成情況,對自己的工作進行客觀評價。自我評價有助于員工自我反思、自我提升,同時也為上級評價提供參考。4.客戶評價(如有):對于與客戶直接接觸的崗位,客戶評價可以作為績效評價的補充依據(jù)??蛻粼u價主要對員工的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度等方面進行評價??蛻粼u價應(yīng)通過問卷調(diào)查、客戶反饋等方式收集,評價結(jié)果應(yīng)真實、可靠。(三)評價內(nèi)容與指標(biāo)績效評價內(nèi)容主要包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度三個方面,具體評價指標(biāo)如下:1.工作業(yè)績關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)完成情況:根據(jù)績效計劃確定的關(guān)鍵績效指標(biāo),評價員工的工作任務(wù)完成情況,包括指標(biāo)的完成進度、完成質(zhì)量等。工作目標(biāo)達(dá)成情況:評價員工是否完成了績效計劃中設(shè)定的工作目標(biāo),工作目標(biāo)的達(dá)成情況直接反映員工的工作業(yè)績。工作成果貢獻:評價員工在工作中取得的突出成果和貢獻,如為公司帶來的經(jīng)濟效益、社會效益、技術(shù)創(chuàng)新等。2.工作能力專業(yè)知識與技能:評價員工具備的專業(yè)知識水平和業(yè)務(wù)技能能力,包括專業(yè)知識的掌握程度、技能的熟練程度、解決實際問題的能力等。溝通協(xié)調(diào)能力:評價員工在與上級、同事、客戶等溝通交流過程中的表現(xiàn),包括溝通的效果、協(xié)調(diào)合作的能力等。團隊協(xié)作能力:評價員工在團隊工作中的表現(xiàn),包括團隊合作精神、協(xié)作配合能力、團隊影響力等。學(xué)習(xí)能力:評價員工的學(xué)習(xí)積極性和學(xué)習(xí)能力,包括接受新知識、新技能的速度和效果,自我提升的能力等。創(chuàng)新能力:評價員工在工作中提出新想法、新方法、新舉措的能力,以及對公司創(chuàng)新發(fā)展的貢獻。3.工作態(tài)度責(zé)任心:評價員工對工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)程度,是否積極主動承擔(dān)工作任務(wù),對工作質(zhì)量和結(jié)果是否高度重視。敬業(yè)精神:評價員工對工作的敬業(yè)程度,是否全身心投入工作,有無敬業(yè)奉獻的精神。工作積極性:評價員工工作的主動性和積極性,是否主動尋找工作機會,積極解決工作中遇到的問題。紀(jì)律性:評價員工遵守公司規(guī)章制度的情況,包括考勤紀(jì)律、工作紀(jì)律、廉潔紀(jì)律等。(四)評價方法1.目標(biāo)管理法:根據(jù)績效計劃設(shè)定的目標(biāo),對員工的工作目標(biāo)完成情況進行評價。通過對比實際完成情況與目標(biāo)值,確定員工的績效得分。2.關(guān)鍵事件法:記錄員工在工作中發(fā)生的關(guān)鍵事件,包括特別好的表現(xiàn)和特別差的表現(xiàn)。根據(jù)關(guān)鍵事件的性質(zhì)和影響程度,對員工進行績效評價。3.360度評估法:綜合上級評價、同事評價、自我評價和客戶評價(如有)等多方面的評價結(jié)果,對員工進行全面、客觀的績效評價。360度評估法可以從不同角度反映員工的工作情況,有助于發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點和不足,促進員工全面發(fā)展。4.行為錨定等級評價法:將績效評價指標(biāo)與行為錨定相結(jié)合,通過對員工行為的觀察和評價,確定員工的績效等級。行為錨定等級評價法可以使績效評價更加具體、準(zhǔn)確,提高評價結(jié)果的可信度。(五)評價實施1.數(shù)據(jù)收集與整理:績效評價周期結(jié)束后,各級評價主體按照評價指標(biāo)和評價方法,收集員工的績效評價數(shù)據(jù),包括工作成果、工作記錄、工作表現(xiàn)等相關(guān)信息。人力資源部門負(fù)責(zé)對收集到的數(shù)據(jù)進行整理和匯總,確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。2.績效評價打分:各級評價主體根據(jù)收集到的數(shù)據(jù),按照評價指標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn),對員工進行績效評價打分。評價打分應(yīng)客觀、公正,避免主觀隨意性。上級評價、同事評價、自我評價和客戶評價(如有)的權(quán)重根據(jù)不同崗位和評價目的進行設(shè)定。3.績效評價結(jié)果匯總:人力資源部門將各級評價主體的評價結(jié)果進行匯總,計算出員工的綜合績效得分。綜合績效得分=上級評價得分×上級評價權(quán)重+同事評價得分×同事評價權(quán)重+自我評價得分×自我評價權(quán)重+客戶評價得分×客戶評價權(quán)重(如有)。4.績效評價結(jié)果反饋:人力資源部門將績效評價結(jié)果反饋給各部門負(fù)責(zé)人,各部門負(fù)責(zé)人再將評價結(jié)果反饋給員工本人??冃гu價結(jié)果反饋應(yīng)采用面談的方式進行,上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與員工進行深入溝通,肯定員工的優(yōu)點和成績,指出員工存在的問題和不足,并共同制定改進計劃??冃гu價結(jié)果反饋應(yīng)注重溝通技巧和方式方法,確保員工能夠接受評價結(jié)果,并積極配合改進工作。五、績效結(jié)果應(yīng)用(一)績效薪酬分配績效薪酬與員工的績效評價結(jié)果掛鉤,根據(jù)員工的綜合績效得分確定績效薪酬發(fā)放比例??冃匠臧l(fā)放比例=綜合績效得分÷100×績效薪酬總額??冃匠昕傤~根據(jù)公司薪酬政策和預(yù)算進行確定??冃匠攴峙鋺?yīng)體現(xiàn)多勞多得、優(yōu)績優(yōu)酬的原則,激勵員工提高工作績效。(二)崗位調(diào)整績效評價結(jié)果是員工崗位調(diào)整的重要依據(jù)之一。對于績效表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,公司將提供晉升機會或調(diào)整到更具挑戰(zhàn)性的崗位,以發(fā)揮其更大的潛力;對于績效表現(xiàn)不佳的員工,公司將視情況進行崗位調(diào)整,如降職、調(diào)崗等,以促使其改進工作績效。崗位調(diào)整應(yīng)根據(jù)員工的實際工作能力、工作表現(xiàn)和公司發(fā)展需要進行綜合考慮,并按照公司相關(guān)規(guī)定和流程辦理。(三)培訓(xùn)與發(fā)展根據(jù)績效評價結(jié)果,分析員工的優(yōu)勢和不足,為員工制定個性化的培訓(xùn)與發(fā)展計劃。對于績效表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,公司將提供更多的培訓(xùn)機會和職業(yè)發(fā)展支持,幫助其進一步提升能力和素質(zhì),實現(xiàn)職業(yè)晉升;對于績效表現(xiàn)不佳的員工,公司將針對其存在的問題提供有針對性的培訓(xùn)和輔導(dǎo),幫助其提升工作績效,適應(yīng)崗位要求。培訓(xùn)與發(fā)展計劃應(yīng)明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)目標(biāo)等,確保培訓(xùn)與發(fā)展工作的有效性和針對性。(四)獎勵與懲罰1.獎勵:對于績效表現(xiàn)突出、為公司做出重大貢獻的員工,公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升、培訓(xùn)機會等。通過獎勵機制,激勵員工積極工作,為公司創(chuàng)造更大的價值。2.懲罰:對于績效表現(xiàn)不佳、違反公司規(guī)章制度的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。懲罰方式包括警告、罰款、降職、調(diào)崗、解除勞動合同等。通過懲罰機制,促使員工遵守公司規(guī)章制度,改進工作績效。六、績效溝通與反饋(一)績效溝通1.績效計劃溝通:在績效計劃制定過程中,上級領(lǐng)導(dǎo)與員工應(yīng)進行充分的溝通,確保員工理解績效計劃的內(nèi)容和要求,明確工作目標(biāo)和任務(wù),共同制定切實可行的績效計劃。2.績效輔導(dǎo)溝通:在績效計劃執(zhí)行過程中,上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期與員工進行績效輔導(dǎo)溝通,了解員工的工作進展情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并給予指導(dǎo)和支持??冃лo導(dǎo)溝通應(yīng)注重方式方法,以幫助員工解決問題、提升績效為目的。3.績效評價溝通:在績效評價結(jié)束后,上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與員工進行績效評價溝通,反饋績效評價結(jié)果,肯定員工的優(yōu)點和成績,指出員工存在的問題和不足,并共同制定改進計劃??冃гu價溝通應(yīng)坦誠、客觀,讓員工充分了解評價結(jié)果及原因,確保員工能夠接受評價結(jié)果,并積極配合改進工作。(二)績效反饋1.反饋內(nèi)容:績效反饋應(yīng)包括員工的績效評價結(jié)果、評價依據(jù)、優(yōu)點和不足、改進建議等內(nèi)容。反饋內(nèi)容應(yīng)具體、詳細(xì),讓員工清楚了解自己的工作表現(xiàn)及改進方向。2.反饋方式:績效反饋可以采用面談、書面報告、電子郵件等方式進行。面談是績效反饋的主要方式,上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與員工進行面對面的溝通,確保反饋效果。書面報告和電子郵件可以作為面談的補充,提供更詳細(xì)的績效評價信息。3.反饋頻率:績效反饋應(yīng)定期進行,月度、季度評價結(jié)束后,上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時與員工進行績效反饋;半年度和年度評價結(jié)束后,應(yīng)進行正式的績效反饋面談。同時,在員工工作表現(xiàn)出現(xiàn)重大變化或問題時,上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時進行績效反饋,幫助員工及時調(diào)整工作狀態(tài),改進工作績效。七、績效管理監(jiān)督與申訴
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