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文檔簡介
嚴格項目計量管理制度一、總則(一)目的為了加強公司項目計量管理,確保項目計量數(shù)據(jù)的準確、及時、完整,提高項目管理水平和經(jīng)濟效益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有項目的計量管理工作,包括項目的策劃、實施、監(jiān)控、收尾等各個階段。(三)基本原則1.準確性原則:計量數(shù)據(jù)應真實、準確地反映項目實際情況,確保數(shù)據(jù)的可靠性。2.及時性原則:及時記錄和傳遞計量數(shù)據(jù),保證信息的時效性,為項目決策提供及時依據(jù)。3.完整性原則:涵蓋項目計量管理的各個環(huán)節(jié)和要素,確保計量工作無遺漏。4.規(guī)范化原則:計量工作應按照規(guī)定的程序、標準和方法進行,保證工作的一致性和規(guī)范性。二、計量管理職責(一)公司管理層職責1.審批項目計量管理制度和流程,確保與公司整體戰(zhàn)略和管理要求相符。2.監(jiān)督項目計量管理工作的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決重大計量問題。3.對項目計量管理工作的成果進行評估和決策,為項目資源配置和績效評價提供依據(jù)。(二)項目管理部門職責1.制定項目計量管理計劃,明確計量工作的目標、任務、時間節(jié)點和責任人。2.組織項目團隊進行計量知識培訓,提高團隊成員的計量意識和技能。3.協(xié)調(diào)項目各參與方之間的計量工作,確保計量數(shù)據(jù)的順暢流轉(zhuǎn)和有效對接。4.定期檢查項目計量管理工作的執(zhí)行情況,對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。5.負責收集、整理、分析項目計量數(shù)據(jù),形成計量報告,為項目決策提供支持。(三)項目團隊成員職責1.按照項目計量管理計劃和要求,負責本崗位相關(guān)計量數(shù)據(jù)的記錄、收集和整理。2.嚴格遵守計量管理制度和流程,確保計量數(shù)據(jù)的準確性和及時性。3.積極配合項目管理部門和其他相關(guān)人員開展計量工作,提供必要的協(xié)助和支持。4.對計量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)的異常情況及時反饋,以便及時采取措施進行處理。(四)計量管理部門職責(如有設(shè)立專門部門)1.負責制定和完善公司計量管理制度、標準和規(guī)范。2.組織開展計量器具的選型、采購、校準、維護和管理工作,確保計量器具的準確性和可靠性。3.對項目計量管理人員進行專業(yè)培訓和考核,提高其業(yè)務水平。4.參與項目計量工作的監(jiān)督和檢查,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為進行糾正和處理。5.負責公司計量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析和歸檔工作,建立計量數(shù)據(jù)庫,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。三、計量器具管理(一)計量器具的選型與采購1.根據(jù)項目實際需求和計量精度要求,由項目管理部門會同相關(guān)技術(shù)部門進行計量器具的選型。2.選型應遵循先進、適用、可靠、經(jīng)濟的原則,充分考慮計量器具的性能、質(zhì)量、價格和售后服務等因素。3.采購計量器具時,應選擇具有資質(zhì)的供應商,簽訂采購合同,明確計量器具的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款。4.采購合同簽訂后,采購部門應及時跟蹤合同執(zhí)行情況,確保計量器具按時、按質(zhì)、按量到貨。(二)計量器具的校準與檢定1.計量器具到貨后,使用部門應及時組織驗收,檢查計量器具的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合采購合同要求。2.驗收合格的計量器具應按照規(guī)定的周期進行校準或檢定,確保其準確性和可靠性。校準或檢定工作應由具有資質(zhì)的計量技術(shù)機構(gòu)承擔。3.計量器具校準或檢定合格后,應貼上合格標識,并注明校準或檢定日期、有效期等信息。校準或檢定不合格的計量器具不得使用,應及時進行維修、調(diào)試或報廢處理。4.建立計量器具校準或檢定檔案,記錄計量器具的名稱、型號、規(guī)格、編號、校準或檢定日期、有效期、校準或檢定機構(gòu)等信息,以便查詢和追溯。(三)計量器具的使用與維護1.計量器具應由經(jīng)過培訓、熟悉操作方法的人員使用,使用人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作,確保計量器具的正常運行和計量數(shù)據(jù)的準確可靠。2.使用部門應定期對計量器具進行維護保養(yǎng),清潔、潤滑、調(diào)整計量器具的零部件,檢查其性能和精度,及時發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患。3.計量器具在使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況,使用人員應立即停止使用,并及時報告項目管理部門或計量管理部門,以便進行維修和處理。4.計量器具的存放應符合其保管要求,避免受潮、生銹、損壞等情況發(fā)生。(四)計量器具的報廢與處置1.計量器具經(jīng)長期使用或因技術(shù)進步、性能下降等原因無法滿足項目計量需求時,由使用部門提出報廢申請,填寫《計量器具報廢申請表》,注明報廢原因、計量器具名稱、型號、規(guī)格、編號、購置日期等信息。2.項目管理部門會同相關(guān)技術(shù)部門對報廢申請進行審核,審核通過后報公司管理層批準。3.計量器具報廢后,應按照公司固定資產(chǎn)報廢處置的相關(guān)規(guī)定進行處理,確保資產(chǎn)安全和環(huán)保要求。四、項目計量流程(一)項目計量計劃制定1.在項目啟動階段,項目管理部門應根據(jù)項目特點、合同要求和公司計量管理制度,制定項目計量計劃。2.項目計量計劃應明確計量工作的目標、范圍、內(nèi)容、方法、時間節(jié)點、責任人等,確保計量工作有序開展。3.項目計量計劃應報公司管理層審批后實施,并作為項目計量管理工作的指導性文件。(二)計量數(shù)據(jù)收集1.項目團隊成員應按照項目計量計劃和相關(guān)標準規(guī)范,及時、準確地收集本崗位相關(guān)的計量數(shù)據(jù)。2.計量數(shù)據(jù)收集應包括但不限于項目進度、質(zhì)量、成本、資源消耗、安全等方面的數(shù)據(jù),可通過現(xiàn)場記錄、統(tǒng)計報表、測量報告、試驗數(shù)據(jù)等方式獲取。3.收集到的計量數(shù)據(jù)應真實、可靠,如有疑問或異常情況應及時核實和糾正。(三)計量數(shù)據(jù)整理與分析1.項目管理部門應定期組織對收集到的計量數(shù)據(jù)進行整理和分析,確保數(shù)據(jù)的完整性和準確性。2.計量數(shù)據(jù)整理可采用分類、匯總、編碼等方式進行,以便于數(shù)據(jù)的存儲、查詢和使用。3.計量數(shù)據(jù)分析應運用適當?shù)慕y(tǒng)計方法和工具,如圖表分析、趨勢分析、對比分析等,揭示項目運行的規(guī)律和存在的問題,為項目決策提供依據(jù)。(四)計量報告編制與發(fā)布1.根據(jù)計量數(shù)據(jù)整理和分析的結(jié)果,項目管理部門應編制計量報告,全面、系統(tǒng)地反映項目計量工作的情況和成果。2.計量報告應包括項目計量概況、計量數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)分析結(jié)論、存在問題及建議等內(nèi)容,報告內(nèi)容應簡潔明了、重點突出。3.計量報告經(jīng)項目管理部門負責人審核后,報公司管理層和相關(guān)部門領(lǐng)導審批。審批通過后的計量報告應及時發(fā)布,供項目團隊成員和相關(guān)部門查閱和參考。(五)計量結(jié)果應用1.項目管理部門應將計量報告中的分析結(jié)論和建議及時反饋給項目團隊成員,指導項目實施過程中的決策和控制。2.計量結(jié)果可作為項目績效評價、成本核算、資源調(diào)配、質(zhì)量改進等工作的重要依據(jù),促進項目管理水平的提升。3.公司管理層應根據(jù)項目計量結(jié)果,對項目進行綜合評估,為項目后續(xù)決策提供支持,如項目的持續(xù)推進、調(diào)整或終止等。五、計量監(jiān)督與考核(一)計量監(jiān)督1.公司計量管理部門或項目管理部門應定期對項目計量管理工作進行監(jiān)督檢查,確保計量管理制度和流程的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括計量器具管理、計量數(shù)據(jù)收集與整理、計量報告編制與發(fā)布、計量結(jié)果應用等方面,檢查方式可包括現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員訪談等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改,并跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。(二)計量考核1.建立項目計量管理考核機制,對項目團隊成員和相關(guān)部門的計量管理工作進行考核評價。2.計量考核指標應包括計量數(shù)據(jù)準確性、及時性、完整性,計量器具管理規(guī)范性,計量報告質(zhì)量,計量結(jié)果應用效果等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵,對未達到考核要求的部門和個人進行批評教育,并責令其限期改進。如因計量管理工作失誤給公司造成重大損失的,應追究相關(guān)人員的責任。六、培訓與教育(一)計量知識培訓1.公司應定期組織項目團隊成員進行計量知識培訓,提高其計量意識和業(yè)務水平。2.計量知識培訓內(nèi)容應包括計量法律法規(guī)、計量管理制度、計量器具使用與維護、計量數(shù)據(jù)處理與分析等方面,培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。3.新入職員工應接受計量基礎(chǔ)知識培訓,經(jīng)考試合格后方可上崗。在職員工應定期參加計量知識更新培訓,確保其知識和技能符合工作要求。(二)計量技能培訓1.根據(jù)項目實際需求,針對計量器具操作、計量數(shù)據(jù)采集與分析等關(guān)鍵技能,組織專項培
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