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文檔簡介

vivo考勤管理制度一、總則1.目的為了加強公司考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,確保公司各項工作的順利進行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于vivo公司全體員工。3.考勤管理原則考勤管理遵循公正、公平、公開的原則,以客觀記錄員工出勤情況為基礎(chǔ),嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,確??记跀?shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。二、考勤方式1.打卡考勤公司實行打卡考勤制度,員工應(yīng)在規(guī)定的上班時間前到達公司打卡上班,下班時間到達公司打卡下班。打卡地點為公司指定的打卡機。因工作需要外出辦事無法在公司打卡的員工,應(yīng)填寫《外出登記表》,注明外出時間、事由、預(yù)計返回時間,并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。返回公司后,需及時在打卡機上補卡。如打卡機出現(xiàn)故障無法正常打卡,員工應(yīng)及時向行政部門報告,由行政部門進行記錄,并協(xié)調(diào)解決打卡問題。2.手工考勤對于因特殊情況無法通過打卡記錄考勤的員工,如出差、駐外等,實行手工考勤。員工應(yīng)填寫《考勤記錄表》,詳細記錄每天的出勤情況,并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。手工考勤記錄應(yīng)在每月[具體日期]前提交至行政部門,逾期未提交的,將按照曠工處理。三、工作時間1.標(biāo)準(zhǔn)工作時間公司實行每周[X]天工作制,每天工作時間為[具體小時數(shù)],具體工作時間為[上午上班時間][上午下班時間],[下午上班時間][下午下班時間]。2.加班時間因工作需要安排員工加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可加班。加班時間應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定執(zhí)行,加班結(jié)束后,員工應(yīng)在加班申請表上填寫實際加班時間,并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。公司按照國家相關(guān)法律法規(guī)支付員工加班工資,加班工資的計算方式為:加班工資=加班基數(shù)×加班系數(shù)。加班基數(shù)按照員工的基本工資計算,加班系數(shù)根據(jù)加班時間的不同分為1.5倍(平時加班)、2倍(周末加班)、3倍(法定節(jié)假日加班)。3.請假時間員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》,按照公司請假審批流程進行申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假。請假時間應(yīng)按照實際請假天數(shù)計算,請假天數(shù)不足半天的按照半天計算,超過半天不足一天的按照一天計算。員工請假期間的工資待遇按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,如病假、事假、年假等的工資計算方式不同。四、考勤管理規(guī)定1.遲到、早退員工遲到或早退在[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%;遲到或早退超過[X]分鐘的,按照曠工半天處理,扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。一個月內(nèi)遲到、早退累計達到[X]次的,除按照上述規(guī)定扣除績效獎金外,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。2.曠工未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%;曠工一天的,扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%,并給予警告處分;曠工連續(xù)超過三天或一年內(nèi)累計曠工超過[X]天的,公司將予以辭退。曠工期間的工資待遇按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,曠工期間不發(fā)放工資。3.請假審批流程員工請假一天以內(nèi)(含一天)的,由上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請假兩天至三天的,由上級領(lǐng)導(dǎo)審核后,報部門負責(zé)人批準(zhǔn);請假三天以上的,由上級領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人審核后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請假審批通過后,員工應(yīng)將《請假申請表》交至行政部門備案。行政部門應(yīng)及時更新員工考勤記錄,并將請假情況通知相關(guān)部門。4.病假員工因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假證明應(yīng)包括診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等內(nèi)容,并加蓋醫(yī)院公章。病假期間的工資待遇按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,病假工資=基本工資×病假工資系數(shù)。病假工資系數(shù)根據(jù)病假天數(shù)的不同分為:病假12天,系數(shù)為[X];病假35天,系數(shù)為[X];病假5天以上,系數(shù)為[X]。5.事假員工因個人原因需要請假的,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假。事假期間不發(fā)放工資。員工一個月內(nèi)事假累計不得超過[X]天,特殊情況需要超過[X]天的,需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6.年假員工連續(xù)工作滿一年以上的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定,具體如下:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。員工年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完,如因工作需要無法安排休年假的,經(jīng)員工本人同意后,公司將按照國家相關(guān)規(guī)定支付年假工資報酬。年假工資報酬=基本工資÷21.75×年假天數(shù)×300%。員工申請年假應(yīng)提前填寫《請假申請表》,按照公司請假審批流程進行申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。7.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假員工婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,具體天數(shù)如下:婚假[X]天;產(chǎn)假[X]天;陪產(chǎn)假[X]天;喪假[X]天。員工申請上述假期應(yīng)提前填寫《請假申請表》,提供相關(guān)證明材料,按照公司請假審批流程進行申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。8.考勤記錄查詢與核對員工有權(quán)查詢自己的考勤記錄,如有疑問應(yīng)及時向行政部門提出。行政部門應(yīng)在接到員工查詢申請后的[X]個工作日內(nèi)給予答復(fù)。員工應(yīng)每月對自己的考勤記錄進行核對,如發(fā)現(xiàn)考勤記錄有誤,應(yīng)及時向行政部門提出更正申請。行政部門應(yīng)在接到員工更正申請后的[X]個工作日內(nèi)進行核實,并根據(jù)核實結(jié)果進行調(diào)整。五、考勤監(jiān)督與檢查1.行政部門負責(zé)行政部門負責(zé)公司考勤制度的執(zhí)行與監(jiān)督檢查,定期對員工的考勤情況進行統(tǒng)計和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決考勤管理中存在的問題。2.不定期抽查行政部門將不定期對各部門的考勤情況進行抽查,檢查員工的出勤情況、請假手續(xù)是否齊全等。對于發(fā)現(xiàn)的問題,行政部門將及時進行記錄,并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。3.舉報與投訴員工如發(fā)現(xiàn)其他員工存在違反考勤制度的行為,有權(quán)向行政部門進行舉報。行政部門應(yīng)及時對舉報內(nèi)容進行調(diào)查核實,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進行處理。對于舉報屬實的員工,公司將給予一定的獎勵。六、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表1.統(tǒng)計周期考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計周期為自然月,每月[具體日期]前,行政部門應(yīng)完成上月考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。2.報表內(nèi)容考勤報表應(yīng)包括員工姓名、部門、出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)、請假天數(shù)、加班時間等信息??记趫蟊響?yīng)一式兩份,一份交行政部門存檔,一份交財務(wù)部門作為工資核算的依據(jù)。3.數(shù)據(jù)報送行政部門應(yīng)在每月[具體日期]前將考勤報表報送至財務(wù)部門和公司分管領(lǐng)導(dǎo)。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)考勤報表及時核算員工工資,并確保工資發(fā)放的準(zhǔn)確性。七、附則1.制度解釋權(quán)本制度由vivo公司行政部門負責(zé)解釋。2.制度修訂本制度如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)、政策規(guī)定

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