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文檔簡介
書店志愿服務(wù)管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范書店志愿服務(wù)活動的組織與管理,充分發(fā)揮志愿服務(wù)在書店運營與社會服務(wù)中的積極作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于參與書店志愿服務(wù)的所有志愿者及相關(guān)管理工作人員。(三)基本原則1.自愿參與:志愿者應(yīng)基于個人意愿參與書店志愿服務(wù)活動,不受任何強迫或誘導(dǎo)。2.無償奉獻(xiàn):志愿服務(wù)是志愿者不計報酬的奉獻(xiàn)行為,旨在促進(jìn)書店發(fā)展與社會文化傳播。3.規(guī)范管理:對志愿服務(wù)活動進(jìn)行科學(xué)、有序的組織與管理,確?;顒淤|(zhì)量與效果。4.激勵發(fā)展:建立合理的激勵機制,鼓勵志愿者持續(xù)參與志愿服務(wù),促進(jìn)志愿者個人成長與發(fā)展。二、志愿者招募(一)招募渠道1.線上渠道書店官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等平臺發(fā)布志愿者招募信息。與當(dāng)?shù)刂驹刚叻?wù)平臺、高校社團組織網(wǎng)站合作,發(fā)布招募通知。2.線下渠道在書店門店張貼招募海報,介紹志愿服務(wù)內(nèi)容、要求及報名方式。與周邊學(xué)校、社區(qū)、企事業(yè)單位合作,進(jìn)行現(xiàn)場招募宣傳。(二)招募條件1.年滿[具體年齡]周歲,具備完全民事行為能力。2.熱愛閱讀與文化事業(yè),具有志愿服務(wù)精神。3.具備良好的溝通能力、團隊協(xié)作能力和責(zé)任心。4.能夠遵守書店志愿服務(wù)管理制度,服從工作安排。5.身心健康,能夠勝任志愿服務(wù)工作。(三)招募流程1.報名:申請人填寫志愿者申請表,提交個人基本信息、志愿服務(wù)意向及相關(guān)證明材料。2.篩選:對報名人員進(jìn)行資格審查,根據(jù)招募條件篩選出符合要求的申請人。3.面試:對通過篩選的申請人進(jìn)行面試,了解其志愿服務(wù)動機、個人能力及對書店志愿服務(wù)的認(rèn)識。4.錄用:根據(jù)面試結(jié)果確定錄用人員名單,向其發(fā)送錄用通知,并簽訂志愿服務(wù)協(xié)議。三、志愿者培訓(xùn)(一)培訓(xùn)目標(biāo)1.使志愿者了解書店的基本情況、文化理念及志愿服務(wù)工作的重要性。2.提升志愿者的服務(wù)技能與專業(yè)知識,確保其能夠提供高質(zhì)量的志愿服務(wù)。3.培養(yǎng)志愿者的團隊協(xié)作精神和溝通能力,增強志愿者的歸屬感與責(zé)任感。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.書店概況:包括書店的歷史、文化、業(yè)務(wù)范圍、組織架構(gòu)等。2.服務(wù)規(guī)范:書店志愿服務(wù)的基本流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、言行規(guī)范等。3.圖書知識:常見圖書分類、推薦方法、圖書整理技巧等。4.溝通技巧:與讀者的溝通方式、問題解答技巧、投訴處理方法等。5.團隊協(xié)作:團隊合作的重要性、團隊協(xié)作方法及團隊活動組織等。(三)培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn):定期組織志愿者進(jìn)行集中培訓(xùn),邀請書店工作人員、專家學(xué)者等進(jìn)行授課。2.現(xiàn)場培訓(xùn):在書店門店進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn),由經(jīng)驗豐富的志愿者或工作人員進(jìn)行示范講解。3.線上培訓(xùn):通過書店官方網(wǎng)站、微信公眾號等平臺發(fā)布培訓(xùn)資料、視頻課程等,供志愿者自主學(xué)習(xí)。(四)培訓(xùn)考核1.建立培訓(xùn)考核機制,對志愿者的培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括理論知識考核、實際操作考核及服務(wù)表現(xiàn)考核等。3.對考核合格的志愿者頒發(fā)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書,作為其參與志愿服務(wù)的有效證明。四、志愿服務(wù)崗位與職責(zé)(一)圖書整理崗位1.職責(zé)負(fù)責(zé)書店書架上圖書的分類整理、擺放歸位,確保圖書陳列整齊有序。協(xié)助書店工作人員進(jìn)行圖書盤點,核對圖書數(shù)量與書目信息。及時發(fā)現(xiàn)并清理破損、缺失的圖書,協(xié)助書店工作人員進(jìn)行登記與處理。2.工作要求熟悉圖書分類標(biāo)準(zhǔn),能夠快速準(zhǔn)確地將圖書歸位。工作認(rèn)真細(xì)致,注重圖書整理的質(zhì)量與效率。保持工作區(qū)域的整潔衛(wèi)生,避免對圖書造成污染。(二)讀者引導(dǎo)崗位1.職責(zé)在書店入口、樓層通道、收銀臺等位置引導(dǎo)讀者,解答讀者的咨詢。協(xié)助讀者查找所需圖書,提供圖書推薦服務(wù)。維護書店內(nèi)的秩序,提醒讀者保持安靜,遵守書店規(guī)定。2.工作要求具備良好的溝通能力和服務(wù)意識,能夠熱情、耐心地為讀者提供幫助。熟悉書店的布局與圖書分布情況,能夠快速準(zhǔn)確地為讀者指引方向。關(guān)注讀者需求,及時發(fā)現(xiàn)并解決讀者在閱讀過程中遇到的問題。(三)活動組織崗位1.職責(zé)協(xié)助書店工作人員策劃、組織各類讀者活動,如讀書分享會、講座、簽售會等。負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的布置、設(shè)備調(diào)試、人員簽到等準(zhǔn)備工作。組織活動過程中的互動環(huán)節(jié),引導(dǎo)讀者積極參與,維護活動秩序?;顒咏Y(jié)束后,協(xié)助清理活動現(xiàn)場,整理活動資料。2.工作要求具備較強的策劃組織能力和創(chuàng)新意識,能夠設(shè)計出豐富多彩、富有吸引力的讀者活動。熟悉活動組織流程,能夠合理安排活動時間、場地和人員。具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠與書店工作人員、嘉賓、讀者等各方進(jìn)行有效的溝通與協(xié)作。(四)線上服務(wù)崗位1.職責(zé)負(fù)責(zé)書店官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等線上平臺的日常運營與維護,發(fā)布圖書推薦、活動預(yù)告、文化資訊等內(nèi)容?;貜?fù)讀者的線上咨詢、留言和評論,與讀者進(jìn)行互動交流,收集讀者反饋意見。協(xié)助書店工作人員進(jìn)行線上營銷活動的策劃與執(zhí)行,提高書店的線上知名度和影響力。2.工作要求熟悉互聯(lián)網(wǎng)運營知識和社交媒體平臺的使用規(guī)則,具備較強的文字編輯能力和圖片處理能力。能夠及時關(guān)注網(wǎng)絡(luò)熱點和讀者需求,撰寫有吸引力、針對性強的線上內(nèi)容。具備良好的網(wǎng)絡(luò)溝通能力,能夠快速、準(zhǔn)確地回復(fù)讀者的問題和留言,維護良好的線上互動氛圍。五、志愿服務(wù)時間與考勤管理(一)服務(wù)時間1.志愿者的服務(wù)時間應(yīng)根據(jù)書店的實際需求和志愿者的個人意愿進(jìn)行安排。2.原則上,志愿者每周的服務(wù)時間不少于[X]小時,每次服務(wù)時間不少于[X]小時。3.在書店舉辦重大活動或特殊時期,志愿者應(yīng)根據(jù)書店的要求增加服務(wù)時間。(二)考勤管理1.建立志愿者考勤制度,對志愿者的服務(wù)時間、服務(wù)崗位等進(jìn)行記錄。2.志愿者應(yīng)提前到達(dá)服務(wù)崗位,簽到上崗;服務(wù)結(jié)束后,簽退離崗。3.如因特殊情況無法按時參加志愿服務(wù),志愿者應(yīng)提前向書店志愿服務(wù)負(fù)責(zé)人請假,并說明原因。4.對無故缺勤、遲到早退的志愿者進(jìn)行批評教育,并根據(jù)情節(jié)輕重采取相應(yīng)的處理措施。六、志愿者激勵與表彰(一)激勵措施1.榮譽激勵為表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者頒發(fā)“優(yōu)秀志愿者”榮譽證書,在書店官方平臺及門店進(jìn)行表彰宣傳。優(yōu)先推薦優(yōu)秀志愿者參與上級組織的志愿服務(wù)表彰活動及相關(guān)培訓(xùn)、交流活動。2.物質(zhì)激勵根據(jù)志愿者的服務(wù)時長和表現(xiàn),給予一定的物質(zhì)獎勵,如書店購書券、文化禮品等。為志愿者購買必要的保險,保障其在志愿服務(wù)過程中的人身安全。3.職業(yè)發(fā)展激勵在書店招聘員工時,同等條件下優(yōu)先錄用表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者。為志愿者提供實習(xí)機會、職業(yè)技能培訓(xùn)等,幫助其提升個人能力和職業(yè)競爭力。(二)表彰方式1.定期表彰:每季度或每年對表現(xiàn)突出的志愿者進(jìn)行集中表彰,召開表彰大會,頒發(fā)榮譽證書和獎品。2.即時表彰:對在日常志愿服務(wù)中表現(xiàn)出色、為書店或讀者做出突出貢獻(xiàn)的志愿者進(jìn)行即時表彰,通過書店官方平臺進(jìn)行宣傳報道。七、志愿者權(quán)益保障(一)安全保障1.書店應(yīng)為志愿者提供必要的安全培訓(xùn),告知其在志愿服務(wù)過程中可能存在的安全風(fēng)險及防范措施。2.在志愿服務(wù)場所配備必要的安全設(shè)施和防護用品,確保志愿者的人身安全。3.為志愿者購買人身意外傷害保險,在志愿者因志愿服務(wù)發(fā)生意外事故時,按照保險條款進(jìn)行理賠。(二)健康保障1.關(guān)注志愿者的身體健康狀況,為志愿者提供必要的健康咨詢和醫(yī)療服務(wù)。2.在志愿服務(wù)過程中,合理安排志愿者的工作強度和休息時間,避免志愿者過度勞累。(三)法律保障1.書店與志愿者簽訂志愿服務(wù)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),保障志愿者的合法權(quán)益。2.尊重志愿者的人格尊嚴(yán)和勞動成果,不得歧視、虐待或非法剝奪志愿者的權(quán)利。3.為志愿者提供必要的法律支持和法律援助,當(dāng)志愿者的合法權(quán)益受到侵害時,協(xié)助其通過合法途徑解決問題。八、志愿服務(wù)監(jiān)督與評估(一)監(jiān)督機制1.建立志愿服務(wù)監(jiān)督小組,由書店管理人員、志愿者代表等組成,負(fù)責(zé)對志愿服務(wù)活動進(jìn)行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期對志愿服務(wù)活動的組織實施情況、志愿者的服務(wù)表現(xiàn)等進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)意見。3.設(shè)立志愿服務(wù)監(jiān)督舉報電話和郵箱,接受讀者和社會公眾對志愿服務(wù)活動的監(jiān)督舉報,對舉報內(nèi)容進(jìn)行及時調(diào)查處理。(二)評估體系1.制定志愿服務(wù)評估指標(biāo)體系,從服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、團隊協(xié)作、讀者滿意度等方面對志愿者的服務(wù)表現(xiàn)進(jìn)行評估。2.定期開展志愿服務(wù)評估工作,通過問卷調(diào)查、讀者反饋、現(xiàn)場觀察等方式收集評估信息。3.根據(jù)評估結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者進(jìn)行表彰獎勵,對存在問題的志愿者進(jìn)行督促整改,對不適合繼續(xù)參與志愿服務(wù)的志愿者進(jìn)行勸退處理。九、志愿服務(wù)協(xié)議(一)協(xié)議簽訂志愿者經(jīng)錄用后,書店應(yīng)與其簽訂志愿服務(wù)協(xié)議。志愿服務(wù)協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時間、服務(wù)地點、保密條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。(二)協(xié)議變更與解除1.在志愿服務(wù)期間,如因特殊情況需要變更協(xié)議內(nèi)容,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。2.如出現(xiàn)下列情形之一,書店有權(quán)解除志愿服務(wù)協(xié)議:志愿者違反書店志愿服務(wù)管理制度,經(jīng)多次提醒仍不改正的。志愿者因自身原因無法繼續(xù)履行志愿服務(wù)義務(wù)的。因不可抗力或其他
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