嚴(yán)格機(jī)關(guān)大樓管理制度總則目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)大樓管理，營造安全、整潔、有序、高效的工作環(huán)境，保障各項工作的順利開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)大樓內(nèi)所有部門、工作人員及進(jìn)入大樓的外來人員。管理原則1.安全第一原則：確保大樓人員生命財產(chǎn)安全，預(yù)防各類安全事故發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：建立健全各項規(guī)章制度，規(guī)范人員行為和工作秩序。3.高效服務(wù)原則：以服務(wù)機(jī)關(guān)工作為宗旨，提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量。4.節(jié)能環(huán)保原則：倡導(dǎo)節(jié)約能源資源，降低運(yùn)行成本。人員出入管理員工出入管理1.員工應(yīng)憑工作證件出入機(jī)關(guān)大樓。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.上班時間，員工應(yīng)從大樓指定入口進(jìn)入，主動出示工作證件，經(jīng)安保人員查驗后方可通行。3.下班時間，員工應(yīng)盡快離開大樓，不得在大樓內(nèi)長時間逗留。如有特殊情況需加班，應(yīng)提前告知所在部門負(fù)責(zé)人，并向安保人員報備。4.員工因工作需要臨時外出，應(yīng)填寫《外出登記表》，注明外出事由、時間、預(yù)計返回時間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交安保人員備案。外來人員出入管理1.外來人員因公務(wù)需要進(jìn)入機(jī)關(guān)大樓，應(yīng)提前與被訪部門或人員聯(lián)系，經(jīng)同意后，在大樓入口處登記，出示有效身份證件，說明來訪事由、被訪部門及人員等信息，領(lǐng)取臨時出入證后方可進(jìn)入。2.外來人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)離開大樓，離開時將臨時出入證交回安保人員。3.如遇緊急情況或特殊事由，外來人員來不及辦理登記手續(xù)的，安保人員應(yīng)先予以放行，但事后須及時補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。車輛出入管理1.機(jī)關(guān)內(nèi)部車輛應(yīng)憑車輛通行證出入機(jī)關(guān)大樓。車輛通行證應(yīng)按規(guī)定放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便安保人員查驗。2.外來車輛進(jìn)入機(jī)關(guān)大樓，應(yīng)在入口處停車登記，說明來訪事由、被訪部門及人員、車牌號等信息，經(jīng)安保人員與被訪部門或人員核實同意后，領(lǐng)取臨時停車證，并按指定位置停放。3.車輛停放應(yīng)整齊有序，不得阻塞通道或占用消防通道、應(yīng)急疏散通道等特殊區(qū)域。4.嚴(yán)禁無關(guān)車輛進(jìn)入機(jī)關(guān)大樓。特殊情況確需進(jìn)入的，須經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。安全保衛(wèi)管理安保人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)大樓的安全保衛(wèi)工作，嚴(yán)格執(zhí)行人員、車輛出入登記制度，維護(hù)大樓正常秩序。2.定時對大樓進(jìn)行巡邏檢查，重點(diǎn)檢查安全設(shè)施設(shè)備、消防通道、水電設(shè)施等，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.協(xié)助有關(guān)部門做好重大活動、重要會議期間的安全保衛(wèi)工作。4.對發(fā)生在大樓內(nèi)的各類突發(fā)事件，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處置，并迅速報告相關(guān)部門。安全設(shè)施設(shè)備管理1.配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如監(jiān)控設(shè)備、報警裝置、消防器材等，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。2.監(jiān)控設(shè)備應(yīng)保持24小時開啟，存儲期限不少于規(guī)定天數(shù)，以便隨時查看和調(diào)閱監(jiān)控資料。3.消防器材應(yīng)放置在明顯、便于取用的位置，不得隨意挪動或損壞。定期組織消防演練，提高工作人員的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。4.加強(qiáng)對水電設(shè)施的管理，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止發(fā)生漏電、短路等安全事故。嚴(yán)禁私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備。消防安全管理1.建立健全消防安全管理制度，明確各部門及人員的消防安全職責(zé)。2.加強(qiáng)消防安全宣傳教育，提高工作人員的消防安全意識和自防自救能力。3.定期組織消防安全檢查，及時消除火災(zāi)隱患。對發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患，應(yīng)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門或人員限期整改。4.保持消防通道暢通無阻，嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。5.嚴(yán)格落實用火、用電、用氣安全管理制度，禁止在大樓內(nèi)違規(guī)使用明火，確需動火作業(yè)的，須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。突發(fā)事件應(yīng)急處置1.制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、盜竊、恐怖襲擊等各類突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程和措施。2.定期組織應(yīng)急演練，檢驗和提高應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，以及工作人員的應(yīng)急處置能力。3.突發(fā)事件發(fā)生時，工作人員應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。各部門應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求，協(xié)同配合，做好應(yīng)急處置工作，最大限度地減少損失和影響。環(huán)境衛(wèi)生管理公共區(qū)域衛(wèi)生管理1.機(jī)關(guān)大樓公共區(qū)域（包括大廳、走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間等）的環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)清掃和保潔。2.保潔人員應(yīng)定時對公共區(qū)域進(jìn)行清掃，保持地面干凈整潔、無雜物，樓梯扶手、電梯轎廂等設(shè)施設(shè)備清潔衛(wèi)生。3.衛(wèi)生間應(yīng)及時清理，保持無異味，定期消毒，確保衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。4.不得在公共區(qū)域內(nèi)亂丟垃圾、亂吐痰，嚴(yán)禁在墻上、地面、門窗等部位亂涂亂畫。辦公室衛(wèi)生管理1.各部門應(yīng)做好本部門辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作，保持室內(nèi)整潔有序。2.辦公桌椅、文件柜等設(shè)施設(shè)備應(yīng)擺放整齊，辦公用品應(yīng)擺放有序。3.定期清理辦公室內(nèi)的垃圾和雜物，保持室內(nèi)通風(fēng)良好。環(huán)境衛(wèi)生檢查與考核1.建立環(huán)境衛(wèi)生檢查制度，定期對機(jī)關(guān)大樓公共區(qū)域和各部門辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查。2.檢查結(jié)果將進(jìn)行通報，并納入部門績效考核內(nèi)容。對環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門，責(zé)令限期整改；對整改不力的，將予以相應(yīng)的處罰。辦公秩序管理工作紀(jì)律1.工作人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和機(jī)關(guān)的各項規(guī)章制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.工作時間內(nèi)，應(yīng)堅守崗位，認(rèn)真履行工作職責(zé)，不得擅自離崗、串崗、聊天、玩游戲、看視頻等做與工作無關(guān)的事情。3.嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露機(jī)關(guān)工作秘密和國家機(jī)密。會議管理1.機(jī)關(guān)召開的各類會議，應(yīng)提前做好會議通知、會場布置等準(zhǔn)備工作。2.參會人員應(yīng)按時參加會議，遵守會議紀(jì)律，不得遲到、早退、無故缺席。會議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會場內(nèi)接聽電話、交頭接耳、隨意走動。3.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)按照會議安排做好相關(guān)工作，并及時傳達(dá)會議精神。辦公用品管理1.辦公用品由專人負(fù)責(zé)采購、保管和發(fā)放。各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，提前填寫辦公用品領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到指定地點(diǎn)領(lǐng)取。2.辦公用品應(yīng)妥善使用和保管，不得浪費(fèi)或挪作他用。對損壞或丟失的辦公用品，應(yīng)查明原因，照價賠償。3.定期對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，及時補(bǔ)充短缺物品，合理控制辦公用品費(fèi)用支出。公文管理1.嚴(yán)格執(zhí)行公文處理程序，規(guī)范公文的起草、審核、簽發(fā)、登記、分發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)。2.公文應(yīng)按照規(guī)定的格式和字體排版，內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范、簡潔。3.加強(qiáng)對公文流轉(zhuǎn)的跟蹤和催辦，確保公文及時處理，提高工作效率。設(shè)施設(shè)備管理辦公設(shè)施設(shè)備管理1.機(jī)關(guān)大樓內(nèi)的辦公設(shè)施設(shè)備（如辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）由專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。2.工作人員應(yīng)正確使用辦公設(shè)施設(shè)備，不得隨意拆卸、損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障，應(yīng)及時報告管理人員，由專業(yè)人員進(jìn)行維修。3.定期對辦公設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。對老化、損壞嚴(yán)重的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時申請報廢更新。水電設(shè)施管理1.水電設(shè)施的維護(hù)和管理由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，定期進(jìn)行檢查和維修，確保水電供應(yīng)正常。2.工作人員應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約水電的好習(xí)慣，隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭，避免長明燈、長流水現(xiàn)象。3.如需臨時停用或更改水電設(shè)施，應(yīng)提前通知相關(guān)管理部門，并在專業(yè)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行操作，不得擅自操作。電梯管理1.電梯由專人負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)，定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保電梯安全運(yùn)行。2.乘坐電梯時，應(yīng)文明禮貌，遵守電梯使用規(guī)定，不得在電梯內(nèi)吸煙、打鬧、堆放物品等。3.如遇電梯故障被困，應(yīng)保持冷靜，按下電梯內(nèi)