會(huì)議公務(wù)用車管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司會(huì)議公務(wù)用車管理，規(guī)范用車行為，提高車輛使用效率，確保會(huì)議及公務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行，保障行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有用于會(huì)議及公務(wù)活動(dòng)的車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司會(huì)議公務(wù)用車由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理，確保車輛使用的規(guī)范性和有序性。2.安全第一原則：駕駛員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保行車安全。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免車輛閑置浪費(fèi)。4.成本控制原則：嚴(yán)格控制車輛使用成本，降低油耗、維修等費(fèi)用支出。二、車輛管理（一）車輛配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理配置會(huì)議公務(wù)用車，包括轎車、商務(wù)車、中巴車等不同車型，以滿足不同會(huì)議及公務(wù)活動(dòng)的用車需求。2.建立車輛檔案，詳細(xì)記錄每輛車的車型、車牌號(hào)、購置時(shí)間、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)情況等信息。（二）車輛調(diào)度1.行政部門負(fù)責(zé)制定車輛調(diào)度計(jì)劃，根據(jù)會(huì)議及公務(wù)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等情況，合理安排車輛。2.各部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、事由等信息，提交行政部門審核。3.行政部門根據(jù)車輛調(diào)度計(jì)劃和《用車申請(qǐng)表》，統(tǒng)籌安排車輛，并及時(shí)通知駕駛員。4.駕駛員接到出車通知后，應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作，確保車輛性能良好、整潔衛(wèi)生。（三）車輛維修與保養(yǎng)1.建立車輛定期保養(yǎng)制度，駕駛員應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.車輛出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，行政部門根據(jù)車輛實(shí)際情況，安排維修地點(diǎn)和維修人員。3.維修費(fèi)用超過一定金額的，需經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.建立車輛維修檔案，記錄每次維修的時(shí)間、地點(diǎn)、故障原因、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等信息。（四）車輛保險(xiǎn)與年檢1.行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛保險(xiǎn)手續(xù)，按照規(guī)定及時(shí)足額繳納保險(xiǎn)費(fèi)用，確保車輛保險(xiǎn)有效。2.駕駛員應(yīng)在車輛年檢到期前，提前做好準(zhǔn)備工作，確保車輛通過年檢。3.車輛保險(xiǎn)和年檢情況應(yīng)及時(shí)記錄在車輛檔案中。三、駕駛員管理（一）駕駛員任職條件1.持有相應(yīng)準(zhǔn)駕車型的駕駛證，并有一定年限的安全駕駛經(jīng)驗(yàn)。2.遵守交通法規(guī)，無重大交通事故記錄。3.具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，服從管理。（二）駕駛員崗位職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保行車安全。2.按照出車通知，按時(shí)將車輛開到指定地點(diǎn)，做好會(huì)議及公務(wù)活動(dòng)的接送工作。3.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，確保車輛性能良好。4.協(xié)助乘車人員開關(guān)車門、搬運(yùn)行李等，提供必要的服務(wù)。5.保守公司機(jī)密，不得向無關(guān)人員泄露乘車人員的信息和會(huì)議及公務(wù)活動(dòng)的內(nèi)容。6.完成行政部門交辦的其他工作任務(wù)。（三）駕駛員培訓(xùn)與考核1.行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核。3.考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不符合要求的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育或辭退處理。四、用車費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)管理1.實(shí)行加油卡制度，駕駛員憑加油卡到指定加油站加油，加油卡由行政部門統(tǒng)一管理。2.每月末，駕駛員應(yīng)將當(dāng)月加油記錄提交行政部門審核，行政部門根據(jù)車輛行駛里程和油耗標(biāo)準(zhǔn)，核算燃油費(fèi)用。3.嚴(yán)格控制燃油費(fèi)用支出，如發(fā)現(xiàn)異常油耗情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（二）維修保養(yǎng)費(fèi)管理1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，維修保養(yǎng)前需填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算時(shí)，應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票和維修清單，經(jīng)行政部門審核后報(bào)銷。3.定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制維修保養(yǎng)成本。（三）過路過橋費(fèi)及停車費(fèi)管理1.駕駛員在執(zhí)行任務(wù)過程中產(chǎn)生的過路過橋費(fèi)及停車費(fèi)，應(yīng)憑有效票據(jù)報(bào)銷。2.行政部門定期對(duì)過路過橋費(fèi)及停車費(fèi)進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（四）租車費(fèi)用管理1.因工作需要租賃車輛時(shí)，應(yīng)選擇正規(guī)的租車公司，并簽訂租賃合同。2.租車費(fèi)用按照租賃合同約定的標(biāo)準(zhǔn)支付，支付前需提供租車發(fā)票和相關(guān)費(fèi)用清單，經(jīng)行政部門審核后報(bào)銷。五、用車紀(jì)律（一）嚴(yán)禁公車私用公司會(huì)議公務(wù)用車只能用于公司內(nèi)部會(huì)議及公務(wù)活動(dòng)，嚴(yán)禁駕駛員將車輛借給個(gè)人使用或用于私人事務(wù)。（二）嚴(yán)格遵守出車時(shí)間駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照出車通知的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出車，不得遲到或無故拖延。如因特殊情況不能按時(shí)出車，應(yīng)提前通知行政部門并說明原因。（三）文明駕駛，禮貌服務(wù)駕駛員在行車過程中應(yīng)遵守交通規(guī)則，文明駕駛，禮貌待人。不得在車內(nèi)吸煙、吃東西、接打手機(jī)等影響安全駕駛的行為。為乘車人員提供熱情、周到的服務(wù)，不得與乘車人員發(fā)生爭(zhēng)吵或沖突。（四）愛護(hù)車輛及車內(nèi)設(shè)施駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛及車內(nèi)設(shè)施，保持車輛整潔衛(wèi)生。不得隨意損壞車輛零部件或車內(nèi)設(shè)施，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并照價(jià)賠償。（五）嚴(yán)格執(zhí)行車輛停放規(guī)定車輛應(yīng)停放在公司指定的停車場(chǎng)或安全地點(diǎn)，不得隨意停放。如因特殊情況需要在其他地點(diǎn)停放，應(yīng)確保車輛安全，并及時(shí)向行政部門報(bào)告。六、監(jiān)督與檢查（一）行政部門定期對(duì)車輛使用情況進(jìn)行檢查，包括車輛調(diào)度記錄、駕駛員出車記錄、車輛維修保養(yǎng)記錄、費(fèi)用報(bào)銷情況等，確保車輛使用規(guī)范、費(fèi)用支出合理。（二）設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受公司員工對(duì)公車私用等違規(guī)行為的舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)，并對(duì)違