企業(yè)物品安全管理制度一、總則（一）目的為加強企業(yè)物品安全管理，保障公司財產(chǎn)安全，維護正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有部門、員工及涉及公司物品管理、使用、保管的相關(guān)人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：通過建立健全各項安全管理制度和措施，加強安全教育培訓，提高員工安全意識，預(yù)防物品安全事故的發(fā)生。2.誰使用誰負責原則：物品的使用人員對所使用物品的安全負責，應(yīng)嚴格按照規(guī)定進行操作和保管。3.全面管理原則：涵蓋企業(yè)各類物品，包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、原材料、成品等，實施全過程、全方位的安全管理。二、物品采購安全管理（一）采購計劃制定1.各部門應(yīng)根據(jù)實際工作需要和庫存情況，提前制定物品采購計劃。采購計劃應(yīng)明確物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容。2.采購計劃需經(jīng)部門負責人審核后報上級領(lǐng)導審批，確保采購物品符合公司實際需求，避免盲目采購造成資源浪費和物品積壓。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，采購部門應(yīng)從名錄中選擇供應(yīng)商進行采購。對于新的供應(yīng)商，需進行嚴格的資質(zhì)審查，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認證、信譽狀況等。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，特別是關(guān)于物品質(zhì)量、安全標準、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保采購物品的質(zhì)量和安全性。（三）采購過程監(jiān)督1.采購人員應(yīng)嚴格按照采購合同要求進行采購，確保所采購物品的規(guī)格、型號、質(zhì)量等符合合同規(guī)定。2.在采購過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的物品存在質(zhì)量問題或安全隱患，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，必要時可終止合同，并追究供應(yīng)商的責任。三、物品驗收安全管理（一）驗收準備1.采購部門應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好驗收準備工作，明確驗收人員、驗收標準和驗收流程。2.驗收人員應(yīng)熟悉所驗收物品的相關(guān)知識和標準，準備好必要的驗收工具和設(shè)備。（二）驗收流程1.數(shù)量驗收：核對所采購物品的數(shù)量是否與采購合同一致，確保數(shù)量準確無誤。2.質(zhì)量驗收：按照合同要求和相關(guān)標準，對物品的質(zhì)量進行檢驗，檢查物品的外觀、性能、規(guī)格等是否符合規(guī)定。對于重要物品或關(guān)鍵設(shè)備，可邀請專業(yè)技術(shù)人員進行驗收。3.安全驗收：檢查物品是否符合安全要求，如是否有安全標識、是否存在安全隱患等。對于涉及安全的物品，如消防器材、電氣設(shè)備等，需進行嚴格的安全驗收。（三）驗收記錄1.驗收人員應(yīng)如實填寫驗收記錄，詳細記錄驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。驗收記錄應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收時間、驗收人員等信息。2.驗收記錄作為物品入庫、付款等的重要依據(jù)，應(yīng)妥善保存，以備查閱。四、物品入庫安全管理（一）入庫手續(xù)辦理1.經(jīng)驗收合格的物品，由采購部門及時辦理入庫手續(xù)。入庫時，應(yīng)填寫入庫單，注明物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫時間等信息。2.入庫單需經(jīng)采購人員、倉庫管理人員簽字確認后生效，作為物品入庫的憑證。（二）倉庫布局規(guī)劃1.根據(jù)物品的性質(zhì)、用途、類別等進行合理的倉庫布局規(guī)劃，設(shè)置不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、成品區(qū)、辦公用品區(qū)等。2.對易燃易爆、有毒有害等危險物品，應(yīng)設(shè)置專門的危險物品倉庫，并按照相關(guān)安全規(guī)定進行存儲和管理。（三）物品存儲管理1.倉庫管理人員應(yīng)按照物品的存儲要求，對物品進行分類存放，確保物品擺放整齊、有序，便于查找和管理。2.對于易受潮、易腐蝕、易變質(zhì)的物品，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防腐、保鮮等措施，確保物品質(zhì)量不受影響。3.定期對倉庫進行盤點，檢查物品的數(shù)量、質(zhì)量、存儲狀況等，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時查明原因并進行處理。五、物品領(lǐng)用安全管理（一）領(lǐng)用申請1.員工因工作需要領(lǐng)用物品時，應(yīng)填寫物品領(lǐng)用申請表，注明物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息。2.物品領(lǐng)用申請表需經(jīng)部門負責人審批后，方可到倉庫領(lǐng)取物品。（二）領(lǐng)用發(fā)放1.倉庫管理人員根據(jù)審批后的物品領(lǐng)用申請表，按照規(guī)定的數(shù)量和品種發(fā)放物品，并在領(lǐng)用申請表上簽字確認。2.對于貴重物品或限量領(lǐng)用的物品，應(yīng)嚴格控制領(lǐng)用數(shù)量，并做好領(lǐng)用登記，記錄領(lǐng)用人員、領(lǐng)用時間、歸還時間等信息。（三）領(lǐng)用人員責任1.領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管所領(lǐng)用的物品，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或丟失。如因個人原因造成物品損壞、丟失的，應(yīng)照價賠償。2.領(lǐng)用人員應(yīng)按照物品的使用說明和操作規(guī)程正確使用物品，確保使用安全。如因使用不當造成安全事故的，應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。六、物品使用安全管理（一）使用培訓1.對于新購置的設(shè)備、工具等物品，相關(guān)部門應(yīng)組織使用人員進行培訓，使其熟悉物品的性能、操作方法、安全注意事項等。2.定期對員工進行物品使用安全知識培訓，提高員工的安全意識和操作技能，確保正確使用物品，避免因操作不當引發(fā)安全事故。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)嚴格按照物品的使用說明和操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作方法或違規(guī)使用物品。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)物品出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告相關(guān)部門進行維修或處理。嚴禁在物品存在安全隱患的情況下繼續(xù)使用。（三）使用監(jiān)督1.各部門負責人應(yīng)加強對本部門員工物品使用情況的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)使用行為。2.安全管理部門應(yīng)不定期對企業(yè)內(nèi)物品使用情況進行抽查，確保物品使用符合安全規(guī)定。七、物品維修與報廢安全管理（一）維修管理1.當物品出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應(yīng)及時填寫維修申請單，注明物品名稱、規(guī)格型號、故障情況、維修要求等信息。2.維修申請單經(jīng)部門負責人審批后，交維修部門進行維修。維修部門應(yīng)安排專業(yè)維修人員進行維修，確保維修質(zhì)量和安全。3.維修人員在維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。維修記錄作為物品維修檔案的重要組成部分，應(yīng)妥善保存。（二）報廢管理1.對于已無法使用或無維修價值的物品，使用部門應(yīng)填寫物品報廢申請表，注明物品名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息。2.物品報廢申請表需經(jīng)部門負責人、財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)部門審核后，報公司領(lǐng)導審批。3.經(jīng)批準報廢的物品，由資產(chǎn)管理部門負責組織處理。對于有回收價值的物品，可進行回收再利用；對于無回收價值的物品，應(yīng)按照環(huán)保要求進行妥善處理，避免造成環(huán)境污染。八、物品盤點安全管理（一）盤點計劃制定1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期制定物品盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等內(nèi)容。2.盤點計劃需提前通知各部門，確保各部門做好盤點準備工作。（二）盤點實施1.盤點人員應(yīng)按照盤點計劃對企業(yè)內(nèi)的物品進行逐一清點，記錄物品的實際數(shù)量、規(guī)格型號、存放位置等信息。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點差異表，注明差異物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、差異原因等信息。（三）盤點結(jié)果處理1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)盤點結(jié)果編制盤點報告，分析盤點差異原因，提出處理建議。2.對于盤盈的物品，應(yīng)及時調(diào)整賬目，確保賬實相符；對于盤虧的物品，應(yīng)查明原因，屬于責任人原因造成的，應(yīng)追究責任人的責任；屬于其他原因造成的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理。九、安全檢查與隱患排查（一）定期檢查1.安全管理部門應(yīng)定期組織對企業(yè)內(nèi)物品安全管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括物品采購、驗收、入庫、領(lǐng)用、使用、維修、報廢、盤點等環(huán)節(jié)的安全管理情況。2.檢查人員應(yīng)認真填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）專項檢查1.根據(jù)企業(yè)實際情況，針對特定物品或特定環(huán)節(jié)開展專項安全檢查，如危險物品專項檢查、電氣設(shè)備專項檢查等。2.專項檢查應(yīng)制定詳細的檢查方案，明確檢查標準和方法，確保檢查工作的針對性和有效性。（三）隱患排查與整改1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時進行排查和分析，確定隱患等級，并制定相應(yīng)的整改措施。2.整改措施應(yīng)明確整改責任人、整改期限和整改目標，確保隱患得到及時有效的整改。對于重大安全隱患，應(yīng)立即停止相關(guān)作業(yè)，采取臨時防范措施，并及時向上級領(lǐng)導報告。十、安全教育與培訓（一）培訓計劃制定1.人力資源部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)物品安全管理的需要，制定年度安全教育與培訓計劃，明確培訓內(nèi)容、培訓對象、培訓時間、培訓方式等。2.培訓計劃應(yīng)涵蓋物品安全管理的法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、事故案例分析等方面的內(nèi)容，確保員工具備必要的安全知識和技能。（二）培訓實施1.按照培訓計劃組織開展安全教育與培訓工作，可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、現(xiàn)場演示、案例分析等多種方式進行。2.培訓結(jié)束后，應(yīng)對員工進行考核，考核結(jié)果作為員工績效評價和晉升的重要依據(jù)之一。（三）培訓記錄與檔案管理1.建立員工安全教育與培訓檔案，記錄員工參加培訓的時間、內(nèi)容、考核成績等信息。2.培訓檔案應(yīng)妥善保存，以便隨時查閱和跟蹤員工的安全培訓情況。十一、事故應(yīng)急管理（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.安全管理部門應(yīng)制定物品安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際情況和可能發(fā)生的物品安全事故類型進行制定，確保具有針對性和可操作性。（二）應(yīng)急演練1.定期組織開展物品安全事故應(yīng)急演練，檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高員工的應(yīng)急處置能力。2.應(yīng)急演練應(yīng)包括火災(zāi)、爆炸、泄漏等常見事故類型，演練結(jié)束后，應(yīng)對演練效果進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓，及時對應(yīng)急預(yù)案進行修訂和完善。（三）事故報告與處理1.發(fā)生物品安全事故后，事故現(xiàn)場人員應(yīng)立即報告本部門負責人，并采取必要的應(yīng)急措施，防止事故擴大。2.部門負責人接到報告后，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導報告，并組織相關(guān)人員進行事