中建公司合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)中建公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中建公司及所屬各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中簽訂的各類(lèi)合同，包括但不限于工程承包合同、物資采購(gòu)合同、勞務(wù)分包合同、租賃合同、技術(shù)服務(wù)合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和政策的規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方的合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會(huì)1.組成：由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任主任，副總經(jīng)理?yè)?dān)任副主任，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)：審議合同管理制度、重大合同管理方案等。對(duì)重大合同進(jìn)行決策，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問(wèn)題。（二）合同管理部門(mén)1.設(shè)立：公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的合同管理部門(mén)，負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一歸口管理。2.職責(zé)：制定和完善合同管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)文本。參與合同的談判、起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等全過(guò)程管理。建立合同臺(tái)賬，對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、歸檔，定期統(tǒng)計(jì)分析合同執(zhí)行情況。監(jiān)督檢查合同履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行中的問(wèn)題，對(duì)合同糾紛提出處理意見(jiàn)。組織開(kāi)展合同管理培訓(xùn)，提高員工合同管理意識(shí)和能力。（三）合同承辦部門(mén)1.職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門(mén)合同的起草、談判、簽訂、履行等具體工作。向合同管理部門(mén)提交合同草案及相關(guān)資料，配合合同管理部門(mén)進(jìn)行審核。及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)告合同履行情況，對(duì)合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案。負(fù)責(zé)本部門(mén)合同糾紛的處理，并及時(shí)向合同管理部門(mén)反饋處理結(jié)果。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.合同承辦部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和分析，選擇合適的合同相對(duì)方。2.合同承辦部門(mén)與合同相對(duì)方進(jìn)行談判，協(xié)商合同條款，起草合同草案。3.合同草案提交合同管理部門(mén)進(jìn)行審核，合同管理部門(mén)重點(diǎn)審核合同的合法性、合規(guī)性、完整性、準(zhǔn)確性等。4.合同草案經(jīng)審核通過(guò)后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。重大合同需提交合同管理委員會(huì)審議。5.合同經(jīng)審批通過(guò)后，由合同承辦部門(mén)與合同相對(duì)方簽訂正式合同。6.合同簽訂后，合同承辦部門(mén)將合同副本交合同管理部門(mén)存檔，并及時(shí)錄入合同臺(tái)賬。（二）合同文本要求1.合同文本應(yīng)使用公司統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)文本，如無(wú)標(biāo)準(zhǔn)文本，應(yīng)參照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)慣例起草。2.合同文本應(yīng)內(nèi)容完整、條款清晰、表述準(zhǔn)確，避免模糊不清、歧義或漏洞。3.合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、地點(diǎn)、方式、違約責(zé)任等。4.合同文本應(yīng)約定爭(zhēng)議解決方式，優(yōu)先選擇仲裁或訴訟等合法有效的方式。（三）合同簽訂授權(quán)1.公司法定代表人可以直接簽訂合同，也可以授權(quán)公司其他人員簽訂合同。2.授權(quán)簽訂合同的，應(yīng)簽訂書(shū)面授權(quán)委托書(shū)，明確授權(quán)范圍、期限等內(nèi)容。3.被授權(quán)人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同，不得超越授權(quán)范圍簽訂合同。四、合同履行管理（一）合同履行跟蹤1.合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)合同的具體履行工作，應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等履行義務(wù)。2.合同承辦部門(mén)應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合同履行情況，包括合同執(zhí)行進(jìn)度、款項(xiàng)收付、質(zhì)量驗(yàn)收等。3.合同管理部門(mén)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題。（二）合同變更管理1.合同履行過(guò)程中，如需變更合同條款，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)與合同相對(duì)方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。3.合同變更協(xié)議簽訂后，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)將變更情況通知合同管理部門(mén)，并辦理相關(guān)手續(xù)。（三）合同終止管理1.合同履行完畢或提前終止的，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知合同管理部門(mén)，并辦理合同終止手續(xù)。2.合同終止后，合同承辦部門(mén)應(yīng)清理合同履行過(guò)程中的相關(guān)資料，交合同管理部門(mén)歸檔。3.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算和清理，如有未盡事宜，應(yīng)協(xié)商解決。五、合同風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估，分析合同可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，如法律風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：加強(qiáng)合同審核，確保合同合法合規(guī)；聘請(qǐng)法律顧問(wèn)，提供法律咨詢(xún)和服務(wù)；對(duì)重大合同進(jìn)行法律審查，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。2.信用風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：對(duì)合同相對(duì)方進(jìn)行信用調(diào)查和評(píng)估，選擇信用良好的合作伙伴；要求合同相對(duì)方提供擔(dān)?；虮ＷC金；加強(qiáng)合同履行過(guò)程中的監(jiān)督和管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決信用風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。3.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整合同策略；簽訂價(jià)格調(diào)整條款，防范市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)；加強(qiáng)合同履行過(guò)程中的成本控制，降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司的影響。六、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.加強(qiáng)合同管理，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)，避免因自身原因引發(fā)合同糾紛。2.定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題，防止糾紛擴(kuò)大。（二）糾紛處理流程1.合同糾紛發(fā)生后，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)告，并提供相關(guān)資料。2.合同管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)合同糾紛進(jìn)行分析和研究，制定糾紛處理方案。3.根據(jù)糾紛處理方案，合同承辦部門(mén)與合同相對(duì)方進(jìn)行協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以通過(guò)仲裁或訴訟等方式解決。4.在糾紛處理過(guò)程中，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)告糾紛處理進(jìn)展情況，合同管理部門(mén)應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)糾紛處理情況。七、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本及相關(guān)資料交合同管理部門(mén)存檔。2.合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、往來(lái)函件、會(huì)議紀(jì)要等資料也應(yīng)及時(shí)交合同管理部門(mén)存檔。（二）檔案整理1.合同管理部門(mén)對(duì)收集到的合同檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂，建立合同檔案目錄。2.合同檔案應(yīng)按照年度、類(lèi)別、合同編號(hào)等順序進(jìn)行排列，便于查閱和管理。（三）檔案保管1.合同管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的合同檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保合同檔案的安全。2.合同檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。3.合同檔案的保管期限按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱合同檔案時(shí)，應(yīng)在合同管理部門(mén)指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將合同檔案帶出檔案室。3.查閱人員不得在合同檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換等，如需復(fù)印或摘錄合同檔案內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.合同管理部門(mén)定期對(duì)公司各部門(mén)合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、完整性等。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，合同管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立合同管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)公司各部門(mén)合同管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括合同簽