產(chǎn)品技術(shù)文件管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司產(chǎn)品技術(shù)文件的管理，確保產(chǎn)品技術(shù)文件的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性和有效性，保證產(chǎn)品質(zhì)量，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有產(chǎn)品技術(shù)文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、使用、更改、回收、歸檔、保管等全過程管理。（三）職責(zé)分工1.技術(shù)部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)文件的歸口管理，組織編制、審核、批準(zhǔn)產(chǎn)品技術(shù)文件。負(fù)責(zé)對產(chǎn)品技術(shù)文件的更改進(jìn)行審核，并組織相關(guān)部門進(jìn)行評審。負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)文件的發(fā)放、回收、歸檔等工作。2.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)按照產(chǎn)品技術(shù)文件組織生產(chǎn)，確保生產(chǎn)過程符合技術(shù)要求。負(fù)責(zé)對產(chǎn)品技術(shù)文件在生產(chǎn)過程中的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)反饋存在的問題。3.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對產(chǎn)品技術(shù)文件的質(zhì)量要求進(jìn)行審核，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)對產(chǎn)品技術(shù)文件在質(zhì)量控制方面的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，參與產(chǎn)品技術(shù)文件的更改評審。4.其他部門負(fù)責(zé)本部門所涉及的產(chǎn)品技術(shù)文件的使用、保管等工作，并配合技術(shù)部門做好相關(guān)工作。（四）基本原則1.產(chǎn)品技術(shù)文件應(yīng)符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司的相關(guān)規(guī)定。2.產(chǎn)品技術(shù)文件應(yīng)準(zhǔn)確反映產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造、檢驗(yàn)等要求，具有可操作性。3.產(chǎn)品技術(shù)文件的管理應(yīng)遵循文件的生命周期管理原則，確保文件的完整性和有效性。4.產(chǎn)品技術(shù)文件的管理應(yīng)實(shí)行分級管理、分工負(fù)責(zé)，確保文件管理工作的高效、有序進(jìn)行。二、產(chǎn)品技術(shù)文件的分類與編號（一）分類產(chǎn)品技術(shù)文件分為以下幾類：1.產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件：包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)計(jì)算書、技術(shù)要求等。2.產(chǎn)品工藝文件：包括工藝流程圖、工藝卡片、操作規(guī)程等。3.產(chǎn)品檢驗(yàn)文件：包括檢驗(yàn)規(guī)范、檢驗(yàn)記錄、檢驗(yàn)報(bào)告等。4.產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)文件：包括企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)等。5.其他文件：包括產(chǎn)品說明書、使用手冊、維修手冊等。（二）編號產(chǎn)品技術(shù)文件應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。編號規(guī)則如下：1.產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件編號：[公司代號][產(chǎn)品類別代號][設(shè)計(jì)階段代號][順序號]公司代號：由公司名稱的漢語拼音首字母組成。產(chǎn)品類別代號：根據(jù)產(chǎn)品的類別進(jìn)行分類編號，如機(jī)械產(chǎn)品用“J”表示，電子產(chǎn)品用“D”表示等。設(shè)計(jì)階段代號：根據(jù)設(shè)計(jì)階段進(jìn)行編號，如方案設(shè)計(jì)用“F”表示，初步設(shè)計(jì)用“C”表示，詳細(xì)設(shè)計(jì)用“X”表示等。順序號：按照設(shè)計(jì)文件的編制順序進(jìn)行編號，從001開始。2.產(chǎn)品工藝文件編號：[公司代號][產(chǎn)品類別代號][工藝階段代號][順序號]公司代號、產(chǎn)品類別代號同產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件編號。工藝階段代號：根據(jù)工藝階段進(jìn)行編號，如毛坯制造用“M”表示，機(jī)械加工用“J”表示，裝配用“Z”表示等。順序號：按照工藝文件的編制順序進(jìn)行編號，從001開始。3.產(chǎn)品檢驗(yàn)文件編號：[公司代號][產(chǎn)品類別代號][檢驗(yàn)項(xiàng)目代號][順序號]公司代號、產(chǎn)品類別代號同產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件編號。檢驗(yàn)項(xiàng)目代號：根據(jù)檢驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行編號，如外觀檢驗(yàn)用“W”表示，尺寸檢驗(yàn)用“C”表示，性能檢驗(yàn)用“X”表示等。順序號：按照檢驗(yàn)文件的編制順序進(jìn)行編號，從001開始。4.產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)文件編號：[公司代號][標(biāo)準(zhǔn)類別代號][標(biāo)準(zhǔn)順序號]公司代號同產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件編號。標(biāo)準(zhǔn)類別代號：根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的類別進(jìn)行編號，如企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)用“Q”表示，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)用“HB”表示，國家標(biāo)準(zhǔn)用“GB”表示等。標(biāo)準(zhǔn)順序號：按照標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布順序進(jìn)行編號，從001開始。5.其他文件編號：[公司代號][文件類別代號][順序號]公司代號同產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件編號。文件類別代號：根據(jù)文件的類別進(jìn)行編號，如產(chǎn)品說明書用“S”表示，使用手冊用“Y”表示，維修手冊用“W”表示等。順序號：按照文件的編制順序進(jìn)行編號，從001開始。三、產(chǎn)品技術(shù)文件的編制（一）編制要求1.產(chǎn)品技術(shù)文件應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容要求進(jìn)行編制，確保文件的規(guī)范性和完整性。2.產(chǎn)品技術(shù)文件的編制應(yīng)遵循科學(xué)、合理、實(shí)用的原則，充分考慮產(chǎn)品的特點(diǎn)和生產(chǎn)實(shí)際情況。3.產(chǎn)品技術(shù)文件的編制應(yīng)明確各項(xiàng)技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。4.產(chǎn)品技術(shù)文件的編制應(yīng)注重文件的可操作性，便于生產(chǎn)人員、檢驗(yàn)人員等正確理解和執(zhí)行。（二）編制流程1.任務(wù)下達(dá)：技術(shù)部門根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃或生產(chǎn)需求，下達(dá)產(chǎn)品技術(shù)文件編制任務(wù)。2.資料收集：編制人員收集相關(guān)的技術(shù)資料、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、市場需求等信息，作為編制產(chǎn)品技術(shù)文件的依據(jù)。3.初稿編制：編制人員按照規(guī)定的格式和內(nèi)容要求，進(jìn)行產(chǎn)品技術(shù)文件的初稿編制。4.審核：編制完成的產(chǎn)品技術(shù)文件初稿應(yīng)提交給相關(guān)部門進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括文件的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、可操作性等。5.批準(zhǔn)：審核通過的產(chǎn)品技術(shù)文件初稿應(yīng)提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后方可生效。6.發(fā)布：批準(zhǔn)后的產(chǎn)品技術(shù)文件由技術(shù)部門負(fù)責(zé)發(fā)布，并發(fā)放到相關(guān)部門和人員。四、產(chǎn)品技術(shù)文件的審核與批準(zhǔn)（一）審核1.產(chǎn)品技術(shù)文件編制完成后，應(yīng)由編制人員所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，初審內(nèi)容包括文件的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性等。2.初審?fù)ㄟ^后，應(yīng)提交給技術(shù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括文件的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、可操作性等。3.技術(shù)部門審核通過后，應(yīng)提交給相關(guān)部門進(jìn)行會簽，會簽部門包括生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、采購部門等，會簽內(nèi)容包括文件對本部門工作的影響及建議等。4.會簽通過后，產(chǎn)品技術(shù)文件應(yīng)提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)。（二）批準(zhǔn)1.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)審核意見和會簽情況，對產(chǎn)品技術(shù)文件進(jìn)行批準(zhǔn)。2.批準(zhǔn)后的產(chǎn)品技術(shù)文件應(yīng)加蓋公司公章或文件專用章，并注明批準(zhǔn)日期。3.未經(jīng)批準(zhǔn)的產(chǎn)品技術(shù)文件不得發(fā)放和使用。五、產(chǎn)品技術(shù)文件的發(fā)放（一）發(fā)放范圍產(chǎn)品技術(shù)文件應(yīng)發(fā)放到與產(chǎn)品生產(chǎn)、檢驗(yàn)、使用等相關(guān)的部門和人員，具體發(fā)放范圍由技術(shù)部門根據(jù)實(shí)際情況確定。（二）發(fā)放流程1.登記：技術(shù)部門對產(chǎn)品技術(shù)文件的發(fā)放進(jìn)行登記，記錄文件的名稱、編號、發(fā)放部門、發(fā)放日期、發(fā)放份數(shù)等信息。2.編號蓋章：對發(fā)放的產(chǎn)品技術(shù)文件進(jìn)行編號蓋章，確保文件的唯一性和有效性。3.發(fā)放：技術(shù)部門按照發(fā)放范圍，將產(chǎn)品技術(shù)文件發(fā)放到相關(guān)部門和人員，并由接收人簽字確認(rèn)。4.存檔：技術(shù)部門對產(chǎn)品技術(shù)文件的發(fā)放記錄進(jìn)行存檔，以備查閱。六、產(chǎn)品技術(shù)文件的使用（一）使用要求1.各部門和人員應(yīng)按照產(chǎn)品技術(shù)文件的要求進(jìn)行工作，確保工作質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。2.產(chǎn)品技術(shù)文件的使用人員應(yīng)妥善保管文件，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、丟失文件。3.產(chǎn)品技術(shù)文件的使用人員在使用過程中如發(fā)現(xiàn)文件存在問題，應(yīng)及時(shí)向技術(shù)部門反饋，由技術(shù)部門進(jìn)行處理。（二）培訓(xùn)1.技術(shù)部門應(yīng)定期組織產(chǎn)品技術(shù)文件的培訓(xùn)，確保相關(guān)人員熟悉文件的內(nèi)容和要求。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括文件的編制目的、適用范圍、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、操作流程等。3.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等多種形式。七、產(chǎn)品技術(shù)文件的更改（一）更改原因1.產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更。2.工藝優(yōu)化。3.質(zhì)量問題反饋。4.法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的更新。5.其他原因。（二）更改流程1.提出申請：由提出更改的部門或人員填寫《產(chǎn)品技術(shù)文件更改申請表》，詳細(xì)說明更改的原因、內(nèi)容、更改后的效果等。2.審核：《產(chǎn)品技術(shù)文件更改申請表》提交給技術(shù)部門進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括更改的必要性、可行性、對其他文件的影響等。3.評審：審核通過后，技術(shù)部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行評審，評審內(nèi)容包括更改對產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)進(jìn)度、成本等方面的影響。4.批準(zhǔn)：評審?fù)ㄟ^后，《產(chǎn)品技術(shù)文件更改申請表》提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)。5.實(shí)施：批準(zhǔn)后的更改申請由技術(shù)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，對相關(guān)的產(chǎn)品技術(shù)文件進(jìn)行更改，并發(fā)放到相關(guān)部門和人員。6.記錄：技術(shù)部門對產(chǎn)品技術(shù)文件的更改情況進(jìn)行記錄，包括更改的日期、內(nèi)容、批準(zhǔn)人等信息。八、產(chǎn)品技術(shù)文件的回收（一）回收原因1.產(chǎn)品技術(shù)文件作廢。2.產(chǎn)品技術(shù)文件更改后需要回收舊文件。3.其他原因。（二）回收流程1.通知：技術(shù)部門發(fā)布產(chǎn)品技術(shù)文件回收通知，明確回收的文件名稱、編號、回收日期等信息。2.回收：相關(guān)部門和人員按照回收通知的要求，將需要回收的產(chǎn)品技術(shù)文件交回技術(shù)部門。3.核對：技術(shù)部門對回收的產(chǎn)品技術(shù)文件進(jìn)行核對，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。4.銷毀：核對無誤后，對回收的產(chǎn)品技術(shù)文件進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。九、產(chǎn)品技術(shù)文件的歸檔與保管（一）歸檔要求1.產(chǎn)品技術(shù)文件應(yīng)按照分類和編號進(jìn)行歸檔，確保文件的系統(tǒng)性和完整性。2.歸檔的產(chǎn)品技術(shù)文件應(yīng)包括紙質(zhì)文件和電子文件，電子文件應(yīng)與紙質(zhì)文件內(nèi)容一致。3.歸檔的產(chǎn)品技術(shù)文件應(yīng)進(jìn)行整理和裝訂，確保文件的整齊和美觀。（二）保管期限產(chǎn)品技術(shù)文件的保管期限應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)和重要程度確定，一般分為長期、中期和短期。具體保管期限如下：1.長期保管：涉及產(chǎn)品核心技術(shù)、關(guān)鍵工藝、重要質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等文件，保管期限為產(chǎn)品使用壽命結(jié)束后10年。2.中期保管：涉及產(chǎn)品一般技術(shù)要求、工藝規(guī)范、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等文件，保管期限為產(chǎn)品使用壽命結(jié)束后5年。3.短期保管：涉及產(chǎn)品臨時(shí)技術(shù)文件、一次性使用文件等，保管期限為1年。（三）保管方式1.紙質(zhì)產(chǎn)品技術(shù)文件應(yīng)存放在專門的文件柜中，按照分類和編號順序排列，便于查閱和管理。2.電子產(chǎn)品技術(shù)文件應(yīng)存儲在服務(wù)器或光盤等存儲介質(zhì)上，并進(jìn)行備份，確保文件的安全性和可靠性。3.產(chǎn)品技術(shù)文件的保管環(huán)境應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲等，確保文件不受損壞。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對產(chǎn)品技術(shù)文件的管理情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。（二）檢查內(nèi)容1.產(chǎn)品技術(shù)文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、使用、更改、回收、歸檔、保管等環(huán)節(jié)是否符合本制度的要求。2.產(chǎn)品技術(shù)文件的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、有效性等情況。3.相關(guān)部門和人員對產(chǎn)品技術(shù)文件的執(zhí)行情況。（三）檢查方式1.定期檢查：質(zhì)量部門定期對產(chǎn)品技術(shù)文件的管理情況進(jìn)行檢查，檢查周期為每季度一次。2.不定期抽查：質(zhì)量部門不定期對產(chǎn)品技術(shù)文件的管理情況進(jìn)行抽查，抽查內(nèi)容包括文件的使用情況、保管情況等。3.專項(xiàng)檢查：針對產(chǎn)品技術(shù)文件管理中存在的突出問題，質(zhì)量部門組織專項(xiàng)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。（四）問題處理1.質(zhì)量部門在監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向