倉儲物流設施管理制度一、總則1.目的為加強公司倉儲物流設施的管理，確保倉儲物流設施的正常運行，提高倉儲物流效率，保障公司貨物的安全存儲和高效流轉(zhuǎn)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉儲物流設施的規(guī)劃、建設、使用、維護、保養(yǎng)、報廢等管理活動。倉儲物流設施包括倉庫建筑物、貨架、搬運設備、存儲設備、消防設備、監(jiān)控設備等。3.職責分工倉儲物流部門負責倉儲物流設施的日常管理和使用，制定設施使用計劃，合理安排設施資源。定期對設施進行檢查、維護和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并報告設施故障和安全隱患。配合相關部門進行設施的更新、改造和報廢處理工作。采購部門根據(jù)倉儲物流部門的需求，負責倉儲物流設施的采購工作，確保所采購設施符合公司要求和相關標準。負責與供應商溝通協(xié)調(diào)，簽訂采購合同，跟蹤采購進度，保證設施按時到貨。財務部門負責倉儲物流設施采購資金的預算安排和審核支付。對設施的折舊、維修費用等進行核算和管理。安全管理部門負責倉儲物流設施的安全監(jiān)督檢查，制定安全管理制度和應急預案。組織開展安全培訓和教育活動，提高員工的安全意識和應急處理能力。工程部門負責倉儲物流設施的新建、改建、擴建工程的規(guī)劃、設計和施工管理。對設施的技術(shù)改造提供技術(shù)支持和指導。二、倉儲物流設施規(guī)劃與建設1.規(guī)劃原則倉儲物流設施規(guī)劃應符合公司業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略和物流運作流程的要求，滿足貨物存儲、搬運、配送等業(yè)務需求。充分考慮設施的先進性、實用性、經(jīng)濟性和安全性，合理布局，提高空間利用率和設施使用效率。遵循環(huán)保要求，采用節(jié)能設備和環(huán)保材料，減少對環(huán)境的影響。2.規(guī)劃流程需求調(diào)研倉儲物流部門會同相關部門對公司現(xiàn)有業(yè)務量、貨物種類、存儲要求、未來業(yè)務發(fā)展趨勢等進行調(diào)研分析，確定倉儲物流設施的功能需求和規(guī)模。方案設計工程部門根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，進行倉儲物流設施的方案設計，包括倉庫布局、貨架選型、搬運設備配置、消防系統(tǒng)設計、監(jiān)控系統(tǒng)設計等。方案設計應提供多個備選方案，并進行技術(shù)經(jīng)濟比較，選擇最優(yōu)方案。方案評審組織相關部門對設計方案進行評審，評審內(nèi)容包括方案的合理性、可行性、安全性、經(jīng)濟性等。根據(jù)評審意見對方案進行修改完善，確保方案滿足公司要求。項目立項評審通過的方案報公司領導審批，審批通過后進行項目立項。項目立項應明確項目名稱、建設內(nèi)容、投資預算、建設周期等。3.建設管理項目立項后，采購部門負責按照相關規(guī)定進行項目招標或采購，選擇具有資質(zhì)的施工單位進行建設。工程部門負責與施工單位簽訂施工合同，明確雙方的權(quán)利和義務，監(jiān)督施工進度和質(zhì)量，確保工程按時按質(zhì)完成。倉儲物流部門和安全管理部門應參與項目建設過程中的監(jiān)督檢查，及時提出改進意見，確保設施建設符合安全、使用要求。項目竣工后，由工程部門組織相關部門進行驗收。驗收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、設施功能、安全性能等。驗收合格后辦理項目竣工驗收手續(xù)，交付使用。三、倉儲物流設施使用管理1.設施使用計劃倉儲物流部門應根據(jù)公司業(yè)務需求，制定倉儲物流設施使用計劃。使用計劃應包括設施的使用時間、使用頻率、使用人員等信息，確保設施得到合理安排和充分利用。2.設施使用培訓新購置或新投入使用的倉儲物流設施，倉儲物流部門應組織相關人員進行使用培訓。培訓內(nèi)容包括設施的操作規(guī)程、安全注意事項、維護保養(yǎng)要求等。培訓合格后方可上崗操作。3.設施使用規(guī)范操作人員應嚴格按照設施操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)操作。設施使用過程中應注意觀察設備運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況應立即停機檢查，并及時報告相關部門。保持設施的清潔衛(wèi)生，定期對設施進行清掃和消毒，防止貨物污染和設備損壞。合理安排設施的使用順序，避免設備長時間連續(xù)運行，確保設備使用壽命。4.設施使用記錄建立設施使用記錄臺賬，詳細記錄設施的使用時間、使用人員、使用情況、維護保養(yǎng)情況等信息。使用記錄應定期整理歸檔，以便查詢和統(tǒng)計分析。四、倉儲物流設施維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃倉儲物流部門應根據(jù)設施的使用情況和設備說明書要求，制定設施維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應包括維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)責任人等信息。2.日常維護保養(yǎng)操作人員在設施使用前、使用中、使用后應進行日常檢查和維護保養(yǎng)，確保設施正常運行。日常維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設備清潔、潤滑、緊固、檢查設備運行狀態(tài)等。倉儲物流部門應定期對設施進行全面檢查和維護保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并排除設備故障和安全隱患。對于一般性故障，操作人員應及時進行維修；對于復雜故障，應及時通知工程部門或?qū)I(yè)維修人員進行維修。3.定期維護保養(yǎng)按照維護保養(yǎng)計劃，定期對設施進行專業(yè)維護保養(yǎng)。定期維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設備的拆卸、清洗、調(diào)試、更換零部件等。定期維護保養(yǎng)應由專業(yè)維修人員或具有相應資質(zhì)的人員進行。4.維護保養(yǎng)記錄建立設施維護保養(yǎng)記錄臺賬，詳細記錄設施的維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員、更換零部件情況等信息。維護保養(yǎng)記錄應作為設施管理檔案的重要組成部分，妥善保存。五、倉儲物流設施安全管理1.安全管理制度制定倉儲物流設施安全管理制度，明確安全管理職責、安全操作規(guī)程、安全檢查標準、安全事故應急預案等內(nèi)容。安全管理制度應定期進行修訂和完善，確保其有效性和適應性。2.安全培訓教育對倉儲物流設施操作人員和相關管理人員進行安全培訓教育，提高員工的安全意識和安全操作技能。安全培訓教育內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應急處理知識等。新員工入職前應進行三級安全教育培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗。定期組織員工進行安全再培訓和應急演練，確保員工熟悉安全知識和應急處理流程。3.安全檢查與隱患排查安全管理部門定期對倉儲物流設施進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設施的安全防護裝置、消防設施、電氣設備、通風設備等。倉儲物流部門應每日對設施進行安全自查，及時發(fā)現(xiàn)并報告安全隱患。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應立即采取措施進行整改，確保設施安全運行。建立安全隱患排查治理臺賬，對安全隱患的排查、整改情況進行詳細記錄。對于重大安全隱患，應制定專項整改方案，明確整改措施、整改責任人、整改期限，確保隱患得到及時有效的治理。4.消防管理按照國家消防法規(guī)要求，配備足夠數(shù)量的消防設施和器材，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等。定期對消防設施和器材進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其性能良好，隨時可用。保持消防通道暢通，嚴禁在消防通道內(nèi)堆放貨物或雜物。組織員工進行消防知識培訓和滅火演練，提高員工的火災應急處理能力。5.電氣安全管理電氣設備的安裝、使用應符合國家電氣安全標準，由專業(yè)人員進行操作和維護。定期對電氣設備進行檢查和維護，確保電氣設備的絕緣性能良好，接地可靠，無漏電現(xiàn)象。嚴禁私拉亂接電線，嚴禁使用不合格的電氣設備。在電氣設備周圍設置明顯的安全警示標志，防止觸電事故發(fā)生。六、倉儲物流設施設備更新與改造1.更新改造需求評估倉儲物流部門應根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求、設施設備使用狀況、技術(shù)發(fā)展趨勢等因素，定期對倉儲物流設施設備進行更新改造需求評估。評估內(nèi)容包括設施設備的性能、效率、安全性、可靠性等方面。2.更新改造計劃制定根據(jù)需求評估結(jié)果，制定倉儲物流設施設備更新改造計劃。更新改造計劃應包括更新改造項目名稱、內(nèi)容、預算、時間安排等信息。更新改造計劃應報公司領導審批后實施。3.更新改造實施采購部門負責按照更新改造計劃進行設備采購或工程招標，選擇合適的供應商或施工單位進行更新改造項目實施。工程部門負責對更新改造項目進行技術(shù)指導和質(zhì)量監(jiān)督，確保更新改造項目按時按質(zhì)完成。4.更新改造驗收更新改造項目完成后，由工程部門組織相關部門進行驗收。驗收內(nèi)容包括更新改造項目的質(zhì)量、性能、功能等方面。驗收合格后辦理驗收手續(xù)，將更新改造后的設施設備投入使用。七、倉儲物流設施報廢管理1.報廢鑒定倉儲物流部門定期對倉儲物流設施進行檢查和評估，對于符合報廢條件的設施，填寫《倉儲物流設施報廢鑒定申請表》，提交安全管理部門、財務部門、工程部門等相關部門進行聯(lián)合鑒定。2.報廢審批相關部門對報廢鑒定申請進行審核，審核通過后報公司領導審批。公司領導批準后，方可進行設施報廢處理。3.報廢處理對于批準報廢的設施，由倉儲物流部門負責組織清理和處置。報廢設施可以采取變賣、拆除、捐贈等方式進行處理。變賣報廢設施應按照公司相關規(guī)定進行公開招