加強(qiáng)進(jìn)出廠管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司進(jìn)出廠管理，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、車輛及貨物的進(jìn)出廠管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格規(guī)范原則：所有進(jìn)出廠行為必須嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的流程和要求執(zhí)行。2.安全保障原則：確保公司人員、財(cái)產(chǎn)及信息的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛和物品進(jìn)入廠區(qū)。3.高效便捷原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高工作效率，減少不必要的等待時(shí)間。二、人員進(jìn)出廠管理（一）員工進(jìn)出廠1.上班時(shí)間員工應(yīng)佩戴有效工作證件，通過門禁系統(tǒng)正常進(jìn)出廠區(qū)。因工作需要臨時(shí)外出的員工，需填寫《員工臨時(shí)外出申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到門衛(wèi)處登記外出時(shí)間、事由等信息，方可外出。外出時(shí)間超過半天的，還需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.下班時(shí)間員工下班后應(yīng)及時(shí)離開廠區(qū)，不得在廠區(qū)內(nèi)無故逗留。如有加班等特殊情況，需提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在門衛(wèi)處登記加班時(shí)間等信息。3.請(qǐng)假期間員工請(qǐng)假期間，應(yīng)將工作證件交至部門負(fù)責(zé)人處，由部門統(tǒng)一保管。如需進(jìn)出廠區(qū)，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人說明情況，經(jīng)同意后，到門衛(wèi)處登記進(jìn)出信息。（二）外來訪客進(jìn)出廠1.預(yù)約登記公司員工因工作需要接待外來訪客時(shí)，應(yīng)提前與訪客溝通，了解來訪人員的姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等信息，并填寫《外來訪客預(yù)約登記表》，提交至公司門衛(wèi)室。門衛(wèi)室收到預(yù)約信息后，應(yīng)及時(shí)與被訪部門及人員核實(shí)，并告知訪客在約定時(shí)間到達(dá)公司。2.來訪接待訪客到達(dá)公司時(shí)，應(yīng)在門衛(wèi)室出示有效身份證件，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)預(yù)約信息無誤后，進(jìn)行登記，領(lǐng)取臨時(shí)訪客證，并佩戴在胸前顯眼位置。門衛(wèi)通知被訪部門及人員后，由被訪人員帶領(lǐng)訪客前往辦公區(qū)域。如被訪人員無法親自接待，應(yīng)安排其他人員陪同，并告知門衛(wèi)。3.離開廠區(qū)訪客離開廠區(qū)時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客證交回門衛(wèi)室，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)登記信息無誤后，方可離開。（三）臨時(shí)施工人員進(jìn)出廠1.施工單位提前向公司相關(guān)部門提交施工申請(qǐng)，包括施工人員名單、施工時(shí)間、施工內(nèi)容等信息。2.公司相關(guān)部門審核通過后，通知施工單位負(fù)責(zé)人到門衛(wèi)室辦理施工人員進(jìn)出廠手續(xù)。施工人員需提供有效身份證件，門衛(wèi)進(jìn)行登記，發(fā)放臨時(shí)施工人員出入證，并告知施工人員遵守公司相關(guān)規(guī)定。3.施工人員應(yīng)在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，不得隨意進(jìn)入其他區(qū)域。施工結(jié)束后，施工單位負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)收回施工人員出入證，并到門衛(wèi)室辦理注銷手續(xù)。三、車輛進(jìn)出廠管理（一）公司車輛進(jìn)出廠1.公司自有車輛應(yīng)配備有效的車輛行駛證和公司車輛標(biāo)識(shí)。2.車輛進(jìn)出廠區(qū)時(shí)，駕駛員應(yīng)主動(dòng)配合門衛(wèi)檢查，出示相關(guān)證件，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)無誤后，方可放行。3.車輛應(yīng)按照規(guī)定的路線和速度行駛，不得在廠區(qū)內(nèi)超速、逆行、亂停亂放。（二）外來車輛進(jìn)出廠1.外來車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入廠區(qū)時(shí)，駕駛員應(yīng)在門衛(wèi)室停車登記，說明來訪事由、聯(lián)系電話、被訪部門及人員等信息，并出示有效身份證件。2.門衛(wèi)與被訪部門及人員核實(shí)后，發(fā)放臨時(shí)停車證，車輛按照指定路線停放。3.外來車輛離開廠區(qū)時(shí)，駕駛員應(yīng)將臨時(shí)停車證交回門衛(wèi)室，經(jīng)門衛(wèi)檢查車輛及所載物品無異常后，方可放行。（三）貨車進(jìn)出廠1.貨車進(jìn)出廠區(qū)時(shí)，需提前向公司物流部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門報(bào)備，說明貨物種類、數(shù)量、運(yùn)輸目的地等信息。2.貨車進(jìn)入廠區(qū)后，應(yīng)在指定的裝卸區(qū)域停車，裝卸貨物期間，駕駛員不得離開車輛。3.裝卸貨物完成后，貨車駕駛員應(yīng)配合門衛(wèi)檢查貨物及車輛，確認(rèn)無誤后，辦理出廠手續(xù)。如貨物有特殊要求或需稱重等，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、貨物進(jìn)出廠管理（一）貨物出廠1.公司各部門如有貨物需要出廠，應(yīng)填寫《貨物出廠申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、目的地等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.涉及銷售合同的貨物出廠，還需銷售部門負(fù)責(zé)人審核簽字，并附上銷售合同復(fù)印件。3.申請(qǐng)表提交至門衛(wèi)室后，門衛(wèi)根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容對(duì)貨物進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無誤后，在貨物上加蓋“已出廠”標(biāo)識(shí)，并放行。4.對(duì)于貴重物品、危險(xiǎn)化學(xué)品等特殊貨物的出廠，應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)，必要時(shí)需進(jìn)行安全檢查或押運(yùn)。（二）貨物進(jìn)廠1.供應(yīng)商送貨車輛到達(dá)廠區(qū)時(shí)，駕駛員應(yīng)在門衛(wèi)室停車登記，提交送貨清單等相關(guān)資料。2.門衛(wèi)通知公司采購部門或相關(guān)接收部門，采購部門或接收部門核對(duì)送貨清單與采購訂單或收貨計(jì)劃一致后，通知門衛(wèi)放行貨物。3.貨物進(jìn)廠后，應(yīng)及時(shí)按照規(guī)定的流程進(jìn)行驗(yàn)收、入庫等操作。如發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量、質(zhì)量等問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。五、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)使用規(guī)定1.公司員工應(yīng)妥善保管個(gè)人工作證件，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如工作證件丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)到人力資源部門補(bǔ)辦。2.員工通過門禁系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)將工作證件貼近讀卡器，待門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，方可通行。嚴(yán)禁使用其他物品代替工作證件刷卡。3.外來訪客及臨時(shí)施工人員應(yīng)在門衛(wèi)室領(lǐng)取臨時(shí)門禁卡，并按照規(guī)定使用。離開廠區(qū)時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)門禁卡交回門衛(wèi)室。（二）門禁系統(tǒng)維護(hù)與管理1.公司指定專人負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修，并采取臨時(shí)措施保障人員和車輛的正常進(jìn)出。3.定期對(duì)門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。六、安全檢查（一）人員檢查1.門衛(wèi)負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出廠人員進(jìn)行安全檢查，包括檢查隨身攜帶的物品、是否有違禁物品等。2.對(duì)于可疑人員，門衛(wèi)有權(quán)進(jìn)行詢問和進(jìn)一步檢查，必要時(shí)可通知公司保衛(wèi)部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。（二）車輛檢查1.門衛(wèi)對(duì)進(jìn)出廠車輛進(jìn)行外觀檢查，查看車輛是否有明顯損壞、是否裝載異常物品等。2.對(duì)于貨車等載貨車輛，必要時(shí)可要求駕駛員打開車廂進(jìn)行檢查，確保所載貨物符合公司規(guī)定，無違規(guī)物品。（三）貨物檢查1.貨物出廠時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)對(duì)貨物進(jìn)行核對(duì)，確保貨物與《貨物出廠申請(qǐng)表》一致。2.貨物進(jìn)廠時(shí)，采購部門或接收部門應(yīng)按照規(guī)定對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。七、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)處理1.員工違反本制度規(guī)定，如未佩戴工作證件進(jìn)出廠、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外出等，第一次給予警告處分，并記錄在個(gè)人檔案；第二次給予罰款[X]元的處罰；第三次及以上給予辭退處理。2.員工如有故意損壞門禁系統(tǒng)、偽造工作證件等嚴(yán)重違規(guī)行為，除賠償公司損失外，給予辭退處理，并依法追究相關(guān)法律責(zé)任。（二）外來訪客違規(guī)處理1.外來訪客違反本制度規(guī)定，如未按規(guī)定登記、擅自進(jìn)入非訪問區(qū)域等，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)制止，并通知被訪部門及人員。2.對(duì)于不聽勸阻的外來訪客，公司有權(quán)拒絕其再次來訪，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如罰款、限制進(jìn)入廠區(qū)等。（三）車輛及貨物違規(guī)處理1.車輛違反本制度規(guī)定，如不按指定路線行駛、亂停亂放等，駕駛員應(yīng)立即改正，拒不改正的，給予罰款[X]元的處罰。2.