重慶市公司出差管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司出差管理，規(guī)范出差行為，提高出差效率，控制出差費(fèi)用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于重慶市公司全體員工因公務(wù)需要出差的情況。（三）基本原則1.確保出差任務(wù)的順利完成，提高工作效率，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。2.合理安排出差行程，節(jié)約出差費(fèi)用，降低公司運(yùn)營成本。3.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。二、出差審批（一）出差申請員工因公務(wù)需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時間、擬乘坐的交通工具等信息。（二）審批流程1.員工所在部門負(fù)責(zé)人對出差申請進(jìn)行審核，簽署意見后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要和實(shí)際情況進(jìn)行審批，同意后方可安排出差。3.涉及重大項(xiàng)目或重要業(yè)務(wù)的出差，需報總經(jīng)理審批。（三）特殊情況處理如因緊急情況無法提前提交出差申請，應(yīng)在出差前通過電話或其他方式向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)說明情況，并在出差返回后及時補(bǔ)辦申請手續(xù)。三、出差行程安排（一）交通工具選擇1.公司鼓勵員工選擇經(jīng)濟(jì)、便捷的交通工具出行。一般情況下，優(yōu)先選擇火車、長途客車等公共交通工具。2.因工作需要或特殊情況需乘坐飛機(jī)的，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)說明理由，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐。（二）行程規(guī)劃1.員工應(yīng)根據(jù)出差任務(wù)的要求，合理規(guī)劃出差行程，盡量減少不必要的停留時間，提高出差效率。2.在安排行程時，應(yīng)充分考慮交通、住宿等因素，確保行程的安全、順利。（三）行程變更1.如因工作需要或其他原因需變更出差行程，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報告，并重新填寫《出差申請表》，經(jīng)審批后方可變更。2.行程變更涉及費(fèi)用調(diào)整的，應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、出差住宿（一）住宿標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)出差目的地的不同，分為不同的住宿標(biāo)準(zhǔn)等級，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一線城市（如北京、上海、廣州、深圳等）：[具體金額]元/晚。二線城市（如重慶、成都、杭州等）：[具體金額]元/晚。三線及以下城市：[具體金額]元/晚。2.兩人及以上同行出差，原則上應(yīng)安排合住，如需單獨(dú)住宿，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的[具體比例]報銷住宿費(fèi)。（二）住宿安排1.公司統(tǒng)一安排住宿的，應(yīng)選擇安全、舒適、便捷的酒店或賓館，并按照公司的相關(guān)規(guī)定辦理入住手續(xù)。2.員工自行安排住宿的，應(yīng)選擇符合公司住宿標(biāo)準(zhǔn)的酒店或賓館，并在出差返回后及時提交住宿發(fā)票等相關(guān)憑證。（三）住宿費(fèi)用報銷1.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)報銷住宿費(fèi)，超出標(biāo)準(zhǔn)部分自理。2.住宿費(fèi)用報銷時，應(yīng)提供正規(guī)的住宿發(fā)票，并在發(fā)票上注明住宿日期、住宿人數(shù)等信息。五、出差餐飲（一）餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1.公司按照出差天數(shù)給予員工餐飲補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下：一線城市：[具體金額]元/天。二線城市：[具體金額]元/天。三線及以下城市：[具體金額]元/天。2.出差期間因工作需要發(fā)生的招待費(fèi)用，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定另行報銷。（二）餐飲費(fèi)用報銷1.員工應(yīng)在出差返回后及時填寫《出差餐飲補(bǔ)貼報銷表》，并提供相關(guān)的餐飲發(fā)票或其他有效憑證。2.餐飲補(bǔ)貼報銷金額不得超過實(shí)際出差天數(shù)乘以補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。六、出差交通費(fèi)用（一）交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.乘坐火車、長途客車等公共交通工具的，按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用報銷。2.乘坐飛機(jī)的，按照經(jīng)濟(jì)艙票價報銷，如因特殊情況需乘坐頭等艙或商務(wù)艙的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報銷。3.市內(nèi)交通費(fèi)用，根據(jù)出差目的地的實(shí)際情況，按照[具體金額]元/天的標(biāo)準(zhǔn)報銷。（二）交通費(fèi)用報銷1.員工應(yīng)在出差返回后及時填寫《出差交通費(fèi)用報銷表》，并提供相關(guān)的交通票據(jù)，如火車票、飛機(jī)票、汽車票、出租車發(fā)票等。2.交通票據(jù)應(yīng)真實(shí)、有效，如有涂改、偽造等情況，公司不予報銷。七、出差補(bǔ)貼（一）補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1.公司按照出差天數(shù)給予員工出差補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下：一線城市：[具體金額]元/天。二線城市：[具體金額]元/天。三線及以下城市：[具體金額]元/天。2.出差補(bǔ)貼包括餐飲補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼等，不再另行報銷其他相關(guān)費(fèi)用。（二）補(bǔ)貼發(fā)放1.出差補(bǔ)貼隨工資一同發(fā)放，發(fā)放時間為員工出差返回后的下一個發(fā)薪日。2.員工應(yīng)在出差返回后及時提交《出差補(bǔ)貼報銷表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門審核無誤后，方可發(fā)放出差補(bǔ)貼。八、出差借款（一）借款申請員工因出差需要借款的，應(yīng)提前填寫《出差借款申請表》，注明借款金額、借款事由、預(yù)計(jì)還款時間等信息。（二）借款審批1.員工所在部門負(fù)責(zé)人對借款申請進(jìn)行審核，簽署意見后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要和實(shí)際情況進(jìn)行審批，同意后方可借款。（三）借款歸還1.員工應(yīng)在出差返回后及時歸還借款，還款時間不得超過預(yù)計(jì)還款時間。2.借款歸還時，應(yīng)填寫《出差借款還款表》，并提供相關(guān)的還款憑證，如銀行轉(zhuǎn)賬記錄、現(xiàn)金收據(jù)等。九、出差報銷（一）報銷流程1.員工應(yīng)在出差返回后[具體天數(shù)]個工作日內(nèi)，整理好出差期間的相關(guān)票據(jù)，填寫《出差費(fèi)用報銷表》，并附上出差審批單、出差行程安排表、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票、交通票據(jù)等相關(guān)憑證。2.員工所在部門負(fù)責(zé)人對報銷申請進(jìn)行審核，簽署意見后報財(cái)務(wù)部門審核。3.財(cái)務(wù)部門對報銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，審核無誤后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，同意后由財(cái)務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。（二）報銷憑證要求1.報銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，不得偽造、涂改、虛開發(fā)票等。2.發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，內(nèi)容應(yīng)完整、清晰，包括發(fā)票號碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額等信息。3.交通票據(jù)應(yīng)注明出發(fā)地、目的地、出發(fā)時間、到達(dá)時間等信息。（三）報銷金額計(jì)算1.住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)用等按照實(shí)際發(fā)生的金額報銷，但不得超過公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。2.出差補(bǔ)貼按照出差天數(shù)乘以補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。十、出差監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司建立健全出差監(jiān)督機(jī)制，定期對員工的出差情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對員工的出差費(fèi)用報銷進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（二）違規(guī)處理1.對違反本制度規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.如發(fā)現(xiàn)員工存在虛報、冒領(lǐng)出差費(fèi)用等違規(guī)行為，公司將追回違規(guī)報銷的費(fèi)用，并按照公司的相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅