史志辦機(jī)關(guān)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)史志辦機(jī)關(guān)管理，規(guī)范工作秩序，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于史志辦機(jī)關(guān)全體工作人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，確保各項(xiàng)工作合法合規(guī)。2.實(shí)事求是原則：堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)，客觀真實(shí)地記錄和反映歷史事實(shí)。3.高效協(xié)作原則：優(yōu)化工作流程，加強(qiáng)溝通協(xié)作，提高工作效率和質(zhì)量。4.責(zé)任追究原則：明確各崗位責(zé)任，對(duì)違規(guī)違紀(jì)行為嚴(yán)肅追究責(zé)任。二、工作紀(jì)律（一）考勤制度1.工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。2.請(qǐng)假應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù)，填寫請(qǐng)假單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。請(qǐng)假1天以內(nèi)（含1天）由科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；請(qǐng)假2天以上由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；請(qǐng)假5天以上由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。特殊情況不能提前請(qǐng)假的，應(yīng)及時(shí)電話請(qǐng)假，并在上班后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。3.曠工或者無正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過15天，或者一年內(nèi)累計(jì)超過30天的，按照國家有關(guān)規(guī)定予以辭退。（二）工作紀(jì)律1.嚴(yán)格遵守工作流程和操作規(guī)范，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，確保工作質(zhì)量。2.不得在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情，如上網(wǎng)聊天、玩游戲、看視頻等。3.保守工作秘密，不得泄露史志辦工作中涉及的機(jī)密信息和敏感內(nèi)容。4.遵守廉潔自律規(guī)定，不得接受服務(wù)對(duì)象的禮品、禮金、宴請(qǐng)等。三、會(huì)議制度（一）會(huì)議類型1.全體干部職工會(huì)議：傳達(dá)上級(jí)精神，部署重要工作，通報(bào)工作情況等。2.科室工作會(huì)議：研究討論本科室工作中的重要問題，安排工作任務(wù)等。3.專題會(huì)議：針對(duì)某項(xiàng)具體工作或問題召開的會(huì)議。（二）會(huì)議組織1.會(huì)議由專人負(fù)責(zé)組織安排，提前確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等，并通知相關(guān)人員。2.會(huì)議應(yīng)做好記錄，會(huì)議記錄包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。（三）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。2.會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，不得從事與會(huì)議無關(guān)的事情。3.對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)，相關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，及時(shí)反饋執(zhí)行情況。四、文件管理制度（一）文件收發(fā)1.辦公室負(fù)責(zé)文件的統(tǒng)一收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。2.收到文件后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，注明文件名稱、文號(hào)、發(fā)文單位、收文日期等信息，并按照文件內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行分類處理。（二）文件傳閱1.文件傳閱應(yīng)按照規(guī)定的范圍和順序進(jìn)行，確保文件傳閱及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。2.傳閱文件時(shí)，應(yīng)在文件傳閱單上簽字注明傳閱時(shí)間，不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍或長期扣押文件。（三）文件歸檔1.文件辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)整理歸檔，確保文件資料完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。2.歸檔文件應(yīng)按照文件形成的時(shí)間順序、類別等進(jìn)行分類整理，編制目錄，便于查詢和利用。（四）文件保密1.嚴(yán)格遵守文件保密規(guī)定，對(duì)涉及國家秘密、工作秘密等重要文件，應(yīng)妥善保管，防止泄露。2.借閱、查閱文件應(yīng)履行審批手續(xù)，不得擅自復(fù)印、拍照、傳播文件內(nèi)容。五、檔案管理制度（一）檔案收集1.各科室應(yīng)及時(shí)將本科室形成的具有保存價(jià)值的文件、資料、圖表、數(shù)據(jù)等收集整理，移交辦公室統(tǒng)一歸檔。2.檔案收集應(yīng)注重完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，確保檔案資料齊全、真實(shí)、有效。（二）檔案整理1.辦公室按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)收集的檔案資料進(jìn)行分類、編號(hào)、編目、裝訂等整理工作。2.檔案整理應(yīng)遵循檔案形成規(guī)律和特點(diǎn)，便于保管和利用。（三）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案安全保管。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度符合檔案保管要求。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（四）檔案利用1.因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞、抽取、撤換檔案資料。3.如需復(fù)印、摘錄檔案資料，應(yīng)按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。六、財(cái)務(wù)管理制度（一）預(yù)算管理1.辦公室負(fù)責(zé)編制史志辦年度財(cái)務(wù)預(yù)算，經(jīng)審核后報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。2.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算，控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。（二）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定和財(cái)務(wù)制度，憑合法有效的票據(jù)報(bào)銷。2.報(bào)銷審批流程：經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單并簽字，科室負(fù)責(zé)人審核簽字，分管領(lǐng)導(dǎo)審批，財(cái)務(wù)審核報(bào)銷。3.嚴(yán)格控制現(xiàn)金支出，超過規(guī)定限額的應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。（三）固定資產(chǎn)管理1.辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、入賬、清查、處置等管理工作。2.購置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的審批程序辦理，確保資產(chǎn)配置合理、合規(guī)。3.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（四）財(cái)務(wù)監(jiān)督1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)管理中存在的問題。2.接受上級(jí)主管部門和審計(jì)部門的監(jiān)督檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改。七、辦公用品管理制度（一）辦公用品采購1.辦公室根據(jù)工作需要，定期編制辦公用品采購計(jì)劃，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.辦公用品采購應(yīng)選擇正規(guī)渠道，確保質(zhì)量和售后服務(wù)。（二）辦公用品發(fā)放1.設(shè)立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬，對(duì)辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.工作人員根據(jù)工作需要填寫辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后到辦公室領(lǐng)取。（三）辦公用品使用管理1.辦公用品應(yīng)節(jié)約使用，杜絕浪費(fèi)。2.對(duì)于貴重辦公用品，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管和使用。八、車輛管理制度（一）車輛調(diào)度1.辦公室負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度和管理，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。2.用車應(yīng)提前填寫用車申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后安排車輛。（二）車輛使用1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。2.車輛使用完畢后，應(yīng)及時(shí)返回單位，將車輛停放在指定地點(diǎn)，并做好車輛清潔和保養(yǎng)工作。（三）車輛維修保養(yǎng)1.車輛維修保養(yǎng)應(yīng)提前填寫維修保養(yǎng)申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后到指定的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定的審批程序報(bào)銷。（四）車輛安全管理1.定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛性能良好。2.駕駛員應(yīng)定期參加安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和駕駛技能。九、信息化管理制度（一）網(wǎng)絡(luò)安全管理1.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，安裝防火墻、殺毒軟件等安全設(shè)備，定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)更新。2.嚴(yán)格控制網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，嚴(yán)禁非授權(quán)人員接入單位網(wǎng)絡(luò)。3.不得在單位網(wǎng)絡(luò)上傳播有害信息和非法內(nèi)容。（二）計(jì)算機(jī)設(shè)備管理1.計(jì)算機(jī)設(shè)備由專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng)。2.計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼和屏保密碼，防止信息泄露。3.不得擅自拆卸、更換計(jì)算機(jī)設(shè)備硬件，如需維修應(yīng)聯(lián)系專業(yè)人員。（三）數(shù)據(jù)備份與管理1.定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。2.加強(qiáng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理，確保數(shù)據(jù)的完整性和保密性。十、考核制度（一）考核原則1.客觀公正原則：以工作實(shí)際表現(xiàn)為依據(jù)，全面、客觀、公正地評(píng)價(jià)工作人員的工作業(yè)績和表現(xiàn)。2.注重實(shí)績?cè)瓌t：突出工作業(yè)績和工作效率，重點(diǎn)考核工作人員完成工作任務(wù)的質(zhì)量和數(shù)量。3.民主公開原則：考核過程和結(jié)果公開透明，接受群眾監(jiān)督。（二）考核內(nèi)容1.德：主要考核政治品德、職業(yè)道德、社會(huì)公德等方面的表現(xiàn)。2.能：主要考核業(yè)務(wù)能力、工作水平、創(chuàng)新能力等方面的表現(xiàn)。3.勤：主要考核工作態(tài)度、出勤情況、工作紀(jì)律等方面的表現(xiàn)。4.績：主要考核工作業(yè)績、工作成果、工作貢獻(xiàn)等方面的表現(xiàn)。5.廉：主要考核廉潔自律情況，是否遵守廉潔從政的各項(xiàng)規(guī)定。（三）考核方式1.平時(shí)考核：由科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本科室工作人員進(jìn)行日常考核，記錄工作人員的工作表現(xiàn)和業(yè)績。2.年度考核：每年年底進(jìn)行一次年度考核，由辦公室組織實(shí)施。年度考核采取個(gè)人述職、民主測(cè)評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)等方式進(jìn)行，綜合平時(shí)考核情況，確定考核等次。（四）考核等次考核等次