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文檔簡介

同學(xué)班會費(fèi)管理制度總則目的為了加強(qiáng)同學(xué)班會費(fèi)的管理,規(guī)范會費(fèi)的使用,確保會費(fèi)使用透明、合理、高效,保障班級活動的順利開展,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于[班級名稱]全體同學(xué)繳納的班會費(fèi)的管理與使用?;驹瓌t1.公開透明原則:會費(fèi)收支情況定期向全體同學(xué)公開,接受監(jiān)督。2.專款專用原則:會費(fèi)只能用于班級集體活動、班級建設(shè)等相關(guān)支出,不得挪作他用。3.勤儉節(jié)約原則:合理安排會費(fèi)支出,節(jié)約使用資金,提高資金使用效益。會費(fèi)的收取收取標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)班級活動的實(shí)際需要和同學(xué)們的承受能力,經(jīng)班級全體同學(xué)討論確定班會費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)為每人每學(xué)期[X]元。收取方式1.線下收取:由班級財(cái)務(wù)委員在每學(xué)期開學(xué)后的第一周內(nèi),統(tǒng)一收取同學(xué)們的班會費(fèi),并開具收據(jù)。2.線上收?。和ㄟ^班級指定的線上支付平臺(如微信、支付寶等)進(jìn)行收取,財(cái)務(wù)委員負(fù)責(zé)核對繳費(fèi)名單和金額,并做好記錄。繳費(fèi)時(shí)間每學(xué)期開學(xué)后的第一周內(nèi)為班會費(fèi)繳納時(shí)間,如有特殊情況需要延期繳納,需向財(cái)務(wù)委員說明原因并獲得批準(zhǔn)。會費(fèi)的管理賬戶設(shè)立1.以班級名義開設(shè)專門的班會費(fèi)銀行賬戶,用于存放會費(fèi)。2.賬戶信息由班級財(cái)務(wù)委員負(fù)責(zé)保管,包括開戶銀行、賬號、密碼等,不得泄露給他人。財(cái)務(wù)管理職責(zé)1.財(cái)務(wù)委員負(fù)責(zé)班會費(fèi)的收取、保管、支出等日常財(cái)務(wù)管理工作。定期對會費(fèi)收支情況進(jìn)行核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并向班級全體同學(xué)公布。嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定審批會費(fèi)支出,確保支出合理、合規(guī)。妥善保管會費(fèi)收支的相關(guān)憑證和資料,以備查閱。2.班長對班會費(fèi)的管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),確保制度的執(zhí)行。審核財(cái)務(wù)委員提交的財(cái)務(wù)報(bào)表和重大支出項(xiàng)目,如有異議及時(shí)提出。3.班級其他成員有權(quán)對會費(fèi)的收支情況進(jìn)行監(jiān)督,如有疑問可向財(cái)務(wù)委員或班長咨詢。對不合理的會費(fèi)支出有權(quán)提出意見和建議。財(cái)務(wù)核算1.財(cái)務(wù)委員應(yīng)按照國家有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和本制度的規(guī)定,對會費(fèi)收支進(jìn)行準(zhǔn)確的會計(jì)核算。2.每月末,財(cái)務(wù)委員應(yīng)編制會費(fèi)收支明細(xì)表,詳細(xì)記錄當(dāng)月會費(fèi)的收入、支出情況,并提交給班長審核。3.每學(xué)期末,財(cái)務(wù)委員應(yīng)編制會費(fèi)收支決算表,全面反映本學(xué)期會費(fèi)的收支情況,并向班級全體同學(xué)公布。財(cái)務(wù)審計(jì)1.每學(xué)期末,由班級全體同學(xué)推選[X]名同學(xué)組成財(cái)務(wù)審計(jì)小組,對本學(xué)期班會費(fèi)的收支情況進(jìn)行審計(jì)。2.財(cái)務(wù)審計(jì)小組應(yīng)認(rèn)真審查會費(fèi)收支的憑證、賬目等資料,核實(shí)收支的真實(shí)性、合法性和合理性。3.審計(jì)結(jié)束后,財(cái)務(wù)審計(jì)小組應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告,向班級全體同學(xué)通報(bào)審計(jì)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)提出整改意見,并督促財(cái)務(wù)委員進(jìn)行整改。會費(fèi)的使用使用范圍1.班級集體活動:如班會、團(tuán)建、聚餐、文體比賽等。2.班級建設(shè):如購買班級辦公用品、裝飾教室等。3.學(xué)習(xí)交流:如購買學(xué)習(xí)資料、邀請專家講座等。4.其他班級相關(guān)支出:經(jīng)班級全體同學(xué)討論同意的其他合理支出。使用審批1.日常支出金額在[X]元以下的日常支出,由財(cái)務(wù)委員審核后直接報(bào)銷。金額在[X]元以上至[X]元的支出,需經(jīng)班長審批后報(bào)銷。2.重大支出金額在[X]元以上的重大支出項(xiàng)目,需經(jīng)班級全體同學(xué)討論通過后,方可報(bào)銷。重大支出項(xiàng)目應(yīng)提前編制預(yù)算,報(bào)班級全體同學(xué)審議。報(bào)銷流程1.填寫報(bào)銷單:支出發(fā)生后,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)填寫報(bào)銷單,詳細(xì)注明支出事由、金額、日期等信息,并附上相關(guān)憑證(如發(fā)票、收據(jù)等)。2.審核:報(bào)銷單由財(cái)務(wù)委員進(jìn)行初審,審核內(nèi)容包括憑證的真實(shí)性、合法性、完整性以及支出的合理性等。初審?fù)ㄟ^后,報(bào)班長審批。3.報(bào)銷:經(jīng)審批通過的報(bào)銷單,由財(cái)務(wù)委員到班級指定的銀行賬戶辦理報(bào)銷手續(xù),并將報(bào)銷款項(xiàng)支付給相關(guān)責(zé)任人。物品采購1.因班級活動需要采購物品時(shí),應(yīng)至少提前[X]天填寫物品采購申請表,詳細(xì)注明采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并提交給班長審批。2.采購申請表經(jīng)審批通過后,由采購負(fù)責(zé)人按照審批要求進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和班級的采購制度,確保采購物品的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.采購?fù)瓿珊螅少徹?fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將采購物品和發(fā)票等憑證交財(cái)務(wù)委員辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)委員應(yīng)認(rèn)真核對采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額等信息,確保與采購申請表一致。會費(fèi)的監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.班級全體同學(xué)有權(quán)對會費(fèi)的收支情況進(jìn)行監(jiān)督,如有疑問可隨時(shí)向財(cái)務(wù)委員或班長咨詢。2.班級設(shè)立意見箱,接受同學(xué)們對會費(fèi)管理工作的意見和建議。財(cái)務(wù)委員應(yīng)定期收集意見箱中的信件,并及時(shí)處理。外部監(jiān)督1.如因會費(fèi)管理問題引發(fā)同學(xué)之間的爭議,可由班級全體同學(xué)推選代表組成調(diào)解小組,進(jìn)行調(diào)解。2.如調(diào)解不成,可向?qū)W校相關(guān)部門反映情況,尋求幫助和支持。違規(guī)處理違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用會費(fèi)。2.虛報(bào)、冒領(lǐng)會費(fèi)支出。3.挪用會費(fèi)用于個(gè)人或其他非班級用途。4.因保管不善導(dǎo)致會費(fèi)損失。5.其他違反本制度的行為。處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,班級將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為,如未經(jīng)審批擅自使用會費(fèi)金額較小的,責(zé)令當(dāng)事人立即改正,并給予批評教育。3.對于情節(jié)較重的違規(guī)行為,如虛報(bào)、冒領(lǐng)會費(fèi)支出或挪用會費(fèi)用于個(gè)人或其他非班級用途的,除責(zé)令當(dāng)事人退還違規(guī)款項(xiàng)外,還將給予警告、嚴(yán)重警告等紀(jì)律處分,并在班級內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評。4.對于因保管不善導(dǎo)致會費(fèi)損失的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.如違規(guī)行為給班級造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,班級將依法追究當(dāng)事人的法律責(zé)任

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