工地材料室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)工地材料室的管理，確保工程材料的合理采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放和使用，保證工程質(zhì)量，降低成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工地材料室的管理工作。（三）基本原則1.材料管理應(yīng)遵循“合理計(jì)劃、優(yōu)質(zhì)采購(gòu)、妥善保管、準(zhǔn)確發(fā)放、節(jié)約使用”的原則。2.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)物資管理的法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。二、崗位職責(zé)（一）材料室主管職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)工地材料室的管理工作，制定工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)材料采購(gòu)計(jì)劃的審核與上報(bào)，確保材料供應(yīng)滿足工程進(jìn)度需求。3.監(jiān)督材料的驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放等環(huán)節(jié)，保證材料質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確無誤。4.定期對(duì)材料庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)處理積壓、報(bào)廢材料，保證庫存合理。5.協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系，解決材料管理過程中出現(xiàn)的問題。6.負(fù)責(zé)對(duì)材料室工作人員的培訓(xùn)、考核和管理。（二）材料采購(gòu)員職責(zé)1.根據(jù)工程進(jìn)度和材料需求計(jì)劃，及時(shí)采購(gòu)所需材料。2.選擇合格的供應(yīng)商，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，簽訂采購(gòu)合同。3.跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，確保材料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。4.負(fù)責(zé)采購(gòu)材料的運(yùn)輸、驗(yàn)收等工作，及時(shí)處理采購(gòu)過程中的問題。5.建立采購(gòu)臺(tái)賬，記錄采購(gòu)信息，定期上報(bào)采購(gòu)情況。（三）材料驗(yàn)收員職責(zé)1.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)的材料進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等。2.對(duì)驗(yàn)收合格的材料辦理入庫手續(xù)，對(duì)不合格材料及時(shí)通知采購(gòu)員處理。3.填寫材料驗(yàn)收記錄，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況。4.協(xié)助倉庫管理人員做好材料的儲(chǔ)存工作。（四）倉庫管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)材料的入庫、儲(chǔ)存、保管和發(fā)放工作。2.按照規(guī)定的儲(chǔ)存條件和要求，對(duì)材料進(jìn)行分類存放，確保材料安全。3.建立材料庫存臺(tái)賬，及時(shí)記錄材料的出入庫情況，做到賬物相符。4.定期對(duì)庫存材料進(jìn)行盤點(diǎn)，編制盤點(diǎn)報(bào)表，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。5.做好倉庫的清潔衛(wèi)生和安全防護(hù)工作，防止材料損壞和丟失。（五）材料發(fā)放員職責(zé)1.根據(jù)施工班組的領(lǐng)料單，準(zhǔn)確發(fā)放材料。2.對(duì)發(fā)放的材料進(jìn)行登記，注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用人、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.監(jiān)督領(lǐng)料人員合理使用材料，避免浪費(fèi)。4.定期統(tǒng)計(jì)材料發(fā)放情況，上報(bào)相關(guān)報(bào)表。三、材料采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.項(xiàng)目開工前，施工部門應(yīng)根據(jù)施工圖紙和施工進(jìn)度計(jì)劃，編制詳細(xì)的材料需求計(jì)劃，報(bào)材料室主管審核。2.材料室主管結(jié)合庫存情況，對(duì)材料需求計(jì)劃進(jìn)行審核和調(diào)整，編制材料采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。3.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等信息，確保采購(gòu)工作有序進(jìn)行。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，由材料室主管組織相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察、評(píng)估，選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或淘汰。（三）采購(gòu)實(shí)施1.材料采購(gòu)員根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，按照采購(gòu)合同要求，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，組織材料采購(gòu)。2.在采購(gòu)過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制采購(gòu)成本，通過詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等方式，選擇最優(yōu)的采購(gòu)方案。3.對(duì)于重要材料或批量較大的采購(gòu)，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察和樣品檢驗(yàn)，確保材料質(zhì)量符合要求。4.采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過程中出現(xiàn)的問題，確保材料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。四、材料驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.材料到貨前，倉庫管理員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和材料需求計(jì)劃，做好驗(yàn)收?qǐng)龅亍⒐ぞ?、人員等準(zhǔn)備工作。2.材料驗(yàn)收員應(yīng)熟悉材料的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法，掌握相關(guān)質(zhì)量要求。（二）驗(yàn)收程序1.材料到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知材料驗(yàn)收員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收員首先核對(duì)送貨單與采購(gòu)合同是否一致，包括材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.對(duì)材料的外觀、尺寸、包裝等進(jìn)行檢查，查看是否有損壞、變形、受潮等情況。4.按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法，對(duì)材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，可采用抽檢、全檢等方式。5.對(duì)于需要進(jìn)行理化性能檢驗(yàn)的材料，應(yīng)送具有資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。6.驗(yàn)收合格的材料，驗(yàn)收員在送貨單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的材料，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)員與供應(yīng)商協(xié)商處理，做好記錄。（三）驗(yàn)收記錄1.材料驗(yàn)收員應(yīng)填寫詳細(xì)的材料驗(yàn)收記錄，包括驗(yàn)收日期、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收情況、檢驗(yàn)結(jié)果等信息。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，作為材料質(zhì)量追溯和管理的依據(jù)。五、材料儲(chǔ)存管理（一）倉庫規(guī)劃1.根據(jù)材料的種類、性質(zhì)、用途等，對(duì)倉庫進(jìn)行合理規(guī)劃，劃分不同的儲(chǔ)存區(qū)域，如鋼材區(qū)、木材區(qū)、水泥區(qū)、砂石料區(qū)等。2.對(duì)易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)材料，應(yīng)設(shè)置專門的儲(chǔ)存區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（二）儲(chǔ)存條件1.按照材料的儲(chǔ)存要求，提供適宜的儲(chǔ)存環(huán)境，如溫度、濕度、通風(fēng)等條件。2.對(duì)于易受潮的材料，應(yīng)采取防潮措施，如墊高、覆蓋防雨布等；對(duì)于易生銹的鋼材，應(yīng)進(jìn)行防銹處理。3.對(duì)有保質(zhì)期要求的材料，應(yīng)建立庫存臺(tái)賬，記錄入庫時(shí)間和保質(zhì)期，定期檢查，確保在保質(zhì)期內(nèi)使用。（三）庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理員應(yīng)定期對(duì)庫存材料進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)做到賬物相符，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果，填寫盤點(diǎn)報(bào)表。3.對(duì)于盤盈、盤虧的材料，應(yīng)查明原因，及時(shí)上報(bào)處理。屬于計(jì)量誤差、保管不善等原因造成的盤虧，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（四）庫存安全1.加強(qiáng)倉庫的安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保倉庫安全。2.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、明火作業(yè)，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。3.做好倉庫的防盜工作，門窗應(yīng)安裝防盜設(shè)施，防止材料被盜。六、材料發(fā)放管理（一）領(lǐng)料制度1.施工班組需領(lǐng)用材料時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)料單，注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)施工負(fù)責(zé)人簽字后，到材料發(fā)放員處領(lǐng)料。2.領(lǐng)料單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)由領(lǐng)料班組留存，一聯(lián)交倉庫管理員記賬，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門核算。3.材料發(fā)放員應(yīng)按照領(lǐng)料單的要求，準(zhǔn)確發(fā)放材料，不得擅自更改領(lǐng)料內(nèi)容。（二）發(fā)放原則1.按照施工進(jìn)度和實(shí)際需求發(fā)放材料，嚴(yán)格控制材料的發(fā)放數(shù)量，避免浪費(fèi)。2.實(shí)行限額領(lǐng)料制度，根據(jù)施工預(yù)算和實(shí)際消耗情況，對(duì)主要材料設(shè)定領(lǐng)料限額，超限額領(lǐng)料需辦理審批手續(xù)。3.對(duì)于貴重材料和稀缺材料，應(yīng)實(shí)行專人專管，嚴(yán)格控制發(fā)放。（三）發(fā)放記錄1.材料發(fā)放員應(yīng)及時(shí)記錄材料的發(fā)放情況，包括領(lǐng)料日期、領(lǐng)料單位、領(lǐng)用人、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.定期對(duì)材料發(fā)放記錄進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì)，上報(bào)相關(guān)報(bào)表，為成本核算和材料管理提供依據(jù)。七、材料核算與成本控制（一）材料核算1.建立材料核算臺(tái)賬，對(duì)材料的采購(gòu)、入庫、儲(chǔ)存、發(fā)放等環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.每月末，倉庫管理員應(yīng)與財(cái)務(wù)部門核對(duì)材料賬目，確保賬賬相符、賬物相符。3.定期對(duì)材料成本進(jìn)行核算，分析材料成本的構(gòu)成和變化情況，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。（二）成本控制1.加強(qiáng)材料采購(gòu)成本控制，通過市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)采購(gòu)等方式，降低采購(gòu)價(jià)格。2.合理控制材料庫存，減少庫存積壓和浪費(fèi)，降低庫存成本。3.嚴(yán)格執(zhí)行材料發(fā)放制度，控制材料的使用量，避免超支浪費(fèi)。4.定期對(duì)材料成本進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以改進(jìn)，確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)工地材料室的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括材料采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。3.建立監(jiān)督檢查記錄檔案，對(duì)每次檢查的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，作為考核評(píng)價(jià)的依據(jù)。（二）考核評(píng)價(jià)1.制定材料室管理工作考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)材料室主管及相關(guān)工作人員的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作紀(jì)律等方面