研發(fā)費用日常管理制度總則目的為了加強公司研發(fā)費用的管理，規(guī)范研發(fā)費用的核算，確保研發(fā)費用的合理使用和有效監(jiān)管，提高公司的研發(fā)創(chuàng)新能力，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及研發(fā)活動的部門和項目，包括但不限于研發(fā)中心、技術(shù)部門等?；驹瓌t1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)研發(fā)費用管理的法律法規(guī)和財務(wù)制度，確保研發(fā)費用的核算和使用合法合規(guī)。2.真實性原則：研發(fā)費用的記錄和核算應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，如實反映研發(fā)活動的實際支出。3.合理性原則：合理劃分研發(fā)費用與其他費用的界限，確保研發(fā)費用的支出與研發(fā)項目相關(guān)，避免不合理的費用列支。4.效益性原則：注重研發(fā)費用的投入產(chǎn)出效益，提高研發(fā)資金的使用效率，促進(jìn)公司技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品升級。研發(fā)費用的預(yù)算管理預(yù)算編制1.研發(fā)項目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項目研發(fā)計劃和目標(biāo)，在每年末編制下一年度的研發(fā)費用預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)詳細(xì)列出各項研發(fā)費用的預(yù)計支出內(nèi)容、金額、時間等，并附必要的說明。2.研發(fā)費用預(yù)算草案應(yīng)包括人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產(chǎn)攤銷費用、設(shè)計費用、裝備調(diào)試費用與試驗費用、委托外部研究開發(fā)費用、其他費用等明細(xì)項目。3.預(yù)算草案編制完成后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)部門復(fù)核，報公司管理層審批。公司管理層應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、研發(fā)計劃、財務(wù)狀況等因素，對研發(fā)費用預(yù)算進(jìn)行綜合平衡和審批。預(yù)算執(zhí)行1.研發(fā)項目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)審批的研發(fā)費用預(yù)算組織實施研發(fā)項目。在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因項目實際需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。2.財務(wù)部門應(yīng)建立研發(fā)費用預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制，定期對研發(fā)費用的支出情況進(jìn)行跟蹤和分析。及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差，并向相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人反饋，督促其采取措施進(jìn)行調(diào)整和糾正。3.各部門應(yīng)加強溝通與協(xié)作，確保研發(fā)費用預(yù)算的順利執(zhí)行。對于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時協(xié)商解決，避免因溝通不暢或協(xié)作不力導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行困難。預(yù)算調(diào)整1.在研發(fā)項目實施過程中，如因市場需求變化、技術(shù)方案調(diào)整、不可抗力等原因，需要對研發(fā)費用預(yù)算進(jìn)行調(diào)整的，研發(fā)項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時提出預(yù)算調(diào)整申請。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整的原因、調(diào)整的內(nèi)容、調(diào)整后的預(yù)算金額等，并附相關(guān)證明材料。3.預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)部門復(fù)核，報公司管理層審批。公司管理層應(yīng)根據(jù)實際情況，對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保調(diào)整后的預(yù)算合理、可行。研發(fā)費用的核算管理核算原則1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和相關(guān)會計準(zhǔn)則，對研發(fā)費用進(jìn)行準(zhǔn)確、規(guī)范的核算。確保研發(fā)費用的核算符合財務(wù)制度和稅務(wù)法規(guī)的要求。2.研發(fā)費用應(yīng)單獨核算，與生產(chǎn)經(jīng)營費用、其他費用等區(qū)分開來。不得將應(yīng)計入研發(fā)費用的支出混入其他費用科目核算，也不得將其他費用計入研發(fā)費用。3.對于同時從事多項研發(fā)活動的，公司應(yīng)按照合理的方法在各項研發(fā)活動之間進(jìn)行分配。分配方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。如因特殊情況需要變更的，應(yīng)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)，并在財務(wù)報表附注中予以說明。核算范圍1.人員人工費用：包括直接從事研發(fā)活動人員的工資、薪金、獎金、津貼、補貼，以及繳納的社會保險費、住房公積金等。2.直接投入費用：包括研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費用，用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費，不構(gòu)成固定資產(chǎn)的樣品、樣機及一般測試手段購置費，試制產(chǎn)品的檢驗費等。3.折舊費用與長期待攤費用：包括為研發(fā)活動購置的儀器、設(shè)備等固定資產(chǎn)的折舊費用，以及研發(fā)設(shè)施的改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費用。4.無形資產(chǎn)攤銷費用：包括用于研發(fā)活動的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)等無形資產(chǎn)的攤銷費用。5.設(shè)計費用：包括為新產(chǎn)品和新工藝的構(gòu)思、開發(fā)和制造，進(jìn)行工序、技術(shù)規(guī)范、操作特性方面的設(shè)計等發(fā)生的費用。6.裝備調(diào)試費用與試驗費用：包括工裝準(zhǔn)備過程中研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用，以及進(jìn)行新藥研制的臨床試驗費、勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場試驗費等。7.委托外部研究開發(fā)費用：包括委托境內(nèi)外其他機構(gòu)或個人進(jìn)行研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用。8.其他費用：包括與研發(fā)活動直接相關(guān)的技術(shù)圖書資料費、資料翻譯費、專家咨詢費、高新科技研發(fā)保險費，研發(fā)成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估、驗收費用，知識產(chǎn)權(quán)的申請費、注冊費、代理費，差旅費、會議費等。核算方法1.公司應(yīng)根據(jù)研發(fā)項目的特點和實際情況，選擇合適的核算方法。常用的核算方法包括直接法、間接法、分?jǐn)偡ǖ取?.對于能夠直接歸屬到某一研發(fā)項目的費用，應(yīng)采用直接法進(jìn)行核算。直接計入該研發(fā)項目的成本。3.對于不能直接歸屬到某一研發(fā)項目的費用，應(yīng)采用間接法或分?jǐn)偡ㄟM(jìn)行核算。按照一定的標(biāo)準(zhǔn)在各研發(fā)項目之間進(jìn)行分配。分配標(biāo)準(zhǔn)可以根據(jù)研發(fā)項目的工時、材料消耗、設(shè)備使用時間等因素確定。4.公司應(yīng)建立研發(fā)費用核算臺賬，詳細(xì)記錄每個研發(fā)項目的費用支出情況。臺賬應(yīng)包括費用發(fā)生日期、憑證號、摘要、金額、項目名稱等信息，確保核算數(shù)據(jù)的清晰、準(zhǔn)確、可追溯。研發(fā)費用的支出管理審批流程1.研發(fā)費用支出應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。一般情況下，研發(fā)費用支出審批流程包括部門負(fù)責(zé)人審批、財務(wù)部門審核、公司管理層審批等環(huán)節(jié)。2.研發(fā)項目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)研發(fā)活動的實際需要，填寫費用報銷單或付款申請單。詳細(xì)說明費用支出的內(nèi)容、金額、用途等，并附相關(guān)證明材料。3.費用報銷單或付款申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交財務(wù)部門審核。財務(wù)部門應(yīng)重點審核費用支出的合理性、真實性、合規(guī)性等，對不符合規(guī)定的支出予以退回。4.財務(wù)部門審核通過后，報公司管理層審批。公司管理層應(yīng)根據(jù)公司財務(wù)狀況、研發(fā)計劃等因素，對研發(fā)費用支出進(jìn)行審批。審批通過后，方可辦理報銷或付款手續(xù)。支出標(biāo)準(zhǔn)1.公司應(yīng)制定明確的研發(fā)費用支出標(biāo)準(zhǔn)。各項費用支出應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司財務(wù)制度的規(guī)定，不得超過合理的范圍和標(biāo)準(zhǔn)。2.人員人工費用應(yīng)按照公司薪酬制度執(zhí)行。確保研發(fā)人員的工資、薪金等收入合理、公平，與市場水平和公司業(yè)績相匹配。3.直接投入費用應(yīng)根據(jù)研發(fā)項目的實際需要進(jìn)行控制。材料、燃料和動力費用等應(yīng)按照市場價格合理采購，避免浪費和不合理的支出。4.折舊費用與長期待攤費用應(yīng)按照固定資產(chǎn)折舊政策和長期待攤費用攤銷方法進(jìn)行核算。確保折舊和攤銷的計算準(zhǔn)確、合理。5.無形資產(chǎn)攤銷費用應(yīng)按照無形資產(chǎn)攤銷政策進(jìn)行核算。確保攤銷期限和方法符合規(guī)定。6.設(shè)計費用、裝備調(diào)試費用與試驗費用等應(yīng)根據(jù)研發(fā)項目的實際情況進(jìn)行合理安排。避免不必要的高額支出。7.委托外部研究開發(fā)費用應(yīng)簽訂委托合同。明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保費用支出合理、合規(guī)。合同金額應(yīng)根據(jù)市場行情和研發(fā)項目的實際需要確定，不得虛增或虛減費用。支出控制1.各部門應(yīng)加強對研發(fā)費用支出的控制。嚴(yán)格按照審批流程和支出標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費用報銷和付款，確保每一筆支出都真實、合理、合規(guī)。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對研發(fā)費用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析。及時發(fā)現(xiàn)支出異常情況，并向相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人反饋，督促其采取措施進(jìn)行整改。3.公司應(yīng)建立研發(fā)費用支出預(yù)警機制。設(shè)定合理的費用支出預(yù)警指標(biāo)，當(dāng)研發(fā)費用支出接近或超過預(yù)警指標(biāo)時，及時發(fā)出預(yù)警信號，提醒相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人關(guān)注費用支出情況，采取措施進(jìn)行控制。4.對于研發(fā)費用支出中的大額支出或異常支出。公司應(yīng)進(jìn)行專項審計和調(diào)查，確保支出的真實性和合理性。如發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。研發(fā)費用的監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司應(yīng)建立健全研發(fā)費用內(nèi)部監(jiān)督機制。財務(wù)部門負(fù)責(zé)對研發(fā)費用的核算和支出進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查研發(fā)費用的預(yù)算執(zhí)行情況、核算準(zhǔn)確性、支出合規(guī)性等。2.審計部門負(fù)責(zé)對研發(fā)費用進(jìn)行定期審計。審計范圍包括研發(fā)項目的立項、預(yù)算編制、費用支出、成果驗收等環(huán)節(jié)。審計結(jié)束后，應(yīng)出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議，并跟蹤整改落實情況。3.各部門應(yīng)配合財務(wù)部門和審計部門的監(jiān)督檢查工作。如實提供相關(guān)資料和信息，積極配合調(diào)查和審計工作的開展。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進(jìn)行整改，確保研發(fā)費用管理規(guī)范、有效。外部檢查1.公司應(yīng)積極配合國家有關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作。按照要求提供研發(fā)費用相關(guān)資料，接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查和審計。2.對于國家有關(guān)部門檢查和審計中發(fā)現(xiàn)的問題。公司應(yīng)認(rèn)真對待，及時整改，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。同時，應(yīng)舉一反三，加強內(nèi)部管理，完善研發(fā)費用管理制度，避免類似問題再次發(fā)生。研發(fā)費用的績效評價評價指標(biāo)1.公司應(yīng)建立研發(fā)費用績效評價體系。制定科學(xué)合理的績效評價指標(biāo)，對研發(fā)項目的實施效果和研發(fā)費用的使用效益進(jìn)行評價。2.研發(fā)費用績效評價指標(biāo)應(yīng)包括研發(fā)投入強度、研發(fā)項目成功率、新產(chǎn)品銷售收入占比、研發(fā)費用收益率等。具體指標(biāo)可根據(jù)公司實際情況和研發(fā)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整和完善。3.研發(fā)投入強度：反映公司研發(fā)投入與營業(yè)收入的比例關(guān)系，計算公式為：研發(fā)投入強度=研發(fā)費用/營業(yè)收入×100%。4.研發(fā)項目成功率：反映公司研發(fā)項目的成功實施情況，計算公式為：研發(fā)項目成功率=成功完成的研發(fā)項目數(shù)量/立項的研發(fā)項目數(shù)量×100%。5.新產(chǎn)品銷售收入占比：反映公司新產(chǎn)品對營業(yè)收入的貢獻(xiàn)程度，計算公式為：新產(chǎn)品銷售收入占比=新產(chǎn)品銷售收入/營業(yè)收入×100%。6.研發(fā)費用收益率：反映公司研發(fā)費用投入所帶來的經(jīng)濟(jì)效益，計算公式為：研發(fā)費用收益率=（新產(chǎn)品銷售收入研發(fā)費用）/研發(fā)費用×100%。評價方法1.公司應(yīng)定期對研發(fā)項目進(jìn)行績效評價。評價周期可根據(jù)研發(fā)項目的周期和實際情況確定，一般為每年一次。2.績效評價可采用定量分析與定性分析相結(jié)合的方法。定量分析主要依據(jù)績效評價指標(biāo)進(jìn)行計算和分析，定性分析主要對研發(fā)項目的技術(shù)創(chuàng)新性、市場競爭力、社會效益等方面進(jìn)行評價。3.在績效評價過程中。應(yīng)收集相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，包括研發(fā)項目的立項文件、預(yù)算執(zhí)行情況、成果驗收報告、銷售收入數(shù)據(jù)等。通過對這些數(shù)據(jù)和信息的分析，得出客觀、準(zhǔn)確