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文檔簡介
工程經(jīng)營部管理制度總則1.目的為加強(qiáng)工程經(jīng)營部的管理,規(guī)范部門運(yùn)作流程,提高工作效率,確保項(xiàng)目順利實(shí)施,實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo),特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司工程經(jīng)營部全體員工。3.基本原則遵守國家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。以客戶為中心,追求卓越的服務(wù)質(zhì)量和項(xiàng)目成果。團(tuán)隊(duì)協(xié)作,相互支持,共同完成部門目標(biāo)。注重成本控制,提高經(jīng)濟(jì)效益。部門職責(zé)1.經(jīng)營管理負(fù)責(zé)市場調(diào)研,分析行業(yè)動(dòng)態(tài)和競爭對手情況,為公司制定經(jīng)營策略提供依據(jù)。參與項(xiàng)目投標(biāo)工作,組織編制投標(biāo)文件,確保投標(biāo)文件的質(zhì)量和競爭力。負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行和管理,跟蹤項(xiàng)目款項(xiàng)回收,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。2.工程管理協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定項(xiàng)目計(jì)劃,明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)和進(jìn)度安排。負(fù)責(zé)項(xiàng)目的現(xiàn)場管理,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。監(jiān)督項(xiàng)目質(zhì)量和安全,及時(shí)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題。3.成本控制參與項(xiàng)目成本預(yù)算編制,提出成本控制建議和措施。監(jiān)控項(xiàng)目成本支出,定期進(jìn)行成本分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取糾正措施。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算工作,確保項(xiàng)目成本核算準(zhǔn)確。崗位設(shè)置與職責(zé)1.部門經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工程經(jīng)營部的管理工作,制定部門工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)與公司其他部門及外部客戶的溝通協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。審核項(xiàng)目投標(biāo)文件、合同等重要文件,把控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。監(jiān)督部門員工的工作表現(xiàn),進(jìn)行績效考核和培訓(xùn)發(fā)展。2.經(jīng)營主管負(fù)責(zé)市場調(diào)研和分析,收集行業(yè)信息,為公司經(jīng)營決策提供支持。組織投標(biāo)文件的編制和審核,確保投標(biāo)文件符合要求。負(fù)責(zé)合同的起草、評審、簽訂和管理工作,跟蹤合同執(zhí)行情況。協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目款項(xiàng)回收工作,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。3.工程主管協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定項(xiàng)目計(jì)劃,負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場的組織和協(xié)調(diào)工作。監(jiān)督項(xiàng)目施工進(jìn)度、質(zhì)量和安全,及時(shí)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題。協(xié)調(diào)項(xiàng)目各方關(guān)系,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的整理和歸檔工作。4.造價(jià)師參與項(xiàng)目成本預(yù)算編制,進(jìn)行成本分析和控制。審核工程變更費(fèi)用,確保費(fèi)用合理。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算工作,提供造價(jià)方面的專業(yè)支持。5.資料員負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔項(xiàng)目相關(guān)資料,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。按照規(guī)定的流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn),及時(shí)提供項(xiàng)目所需資料。協(xié)助其他崗位人員做好資料相關(guān)的工作。工作流程1.項(xiàng)目投標(biāo)流程信息收集:經(jīng)營主管收集招標(biāo)信息,分析項(xiàng)目需求和競爭情況。投標(biāo)文件編制:組織相關(guān)人員編制投標(biāo)文件,包括商務(wù)部分、技術(shù)部分和價(jià)格部分。審核與修改:部門經(jīng)理審核投標(biāo)文件,提出修改意見,確保投標(biāo)文件質(zhì)量。投標(biāo):按照招標(biāo)文件要求,按時(shí)提交投標(biāo)文件。開標(biāo)與評標(biāo):關(guān)注開標(biāo)情況,參與評標(biāo)過程,及時(shí)了解評標(biāo)結(jié)果。中標(biāo)與合同簽訂:如中標(biāo),負(fù)責(zé)合同的起草、評審和簽訂工作。2.項(xiàng)目實(shí)施流程項(xiàng)目啟動(dòng):部門經(jīng)理組織召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議,明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)和團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)。計(jì)劃制定:工程主管協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定項(xiàng)目計(jì)劃,包括進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃和安全計(jì)劃等?,F(xiàn)場管理:工程主管負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場的組織和協(xié)調(diào)工作,監(jiān)督項(xiàng)目施工進(jìn)度、質(zhì)量和安全。成本控制:造價(jià)師監(jiān)控項(xiàng)目成本支出,定期進(jìn)行成本分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取糾正措施。溝通協(xié)調(diào):項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員保持與客戶、供應(yīng)商、監(jiān)理等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題。項(xiàng)目驗(yàn)收:項(xiàng)目完成后,組織相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收,確保項(xiàng)目符合要求。3.項(xiàng)目款項(xiàng)回收流程款項(xiàng)申請:項(xiàng)目實(shí)施過程中,根據(jù)合同約定,由經(jīng)營主管負(fù)責(zé)提出款項(xiàng)申請。審核與批準(zhǔn):部門經(jīng)理審核款項(xiàng)申請,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)??铐?xiàng)催收:經(jīng)營主管負(fù)責(zé)跟蹤款項(xiàng)回收情況,及時(shí)與客戶溝通協(xié)調(diào),確保款項(xiàng)按時(shí)足額回收??铐?xiàng)核銷:款項(xiàng)回收后,按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行款項(xiàng)核銷。績效考核1.考核原則公平、公正、公開原則。定量與定性相結(jié)合原則。激勵(lì)與約束相結(jié)合原則。2.考核周期績效考核周期為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進(jìn)行,年度考核于次年1月進(jìn)行。3.考核內(nèi)容工作業(yè)績:包括項(xiàng)目完成情況、經(jīng)營指標(biāo)達(dá)成情況等。工作能力:包括專業(yè)技能、溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)管理能力等。工作態(tài)度:包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性等。4.考核方式月度考核:采用自評、上級評價(jià)和同事評價(jià)相結(jié)合的方式,綜合評定員工月度績效。年度考核:在月度考核的基礎(chǔ)上,結(jié)合員工全年工作表現(xiàn),進(jìn)行年度績效評定。5.考核結(jié)果應(yīng)用月度考核結(jié)果與績效獎(jiǎng)金掛鉤,根據(jù)考核得分發(fā)放相應(yīng)的績效獎(jiǎng)金。年度考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、培訓(xùn)和獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù)。培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計(jì)劃根據(jù)員工的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式和培訓(xùn)時(shí)間。2.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部專業(yè)人員或邀請外部專家進(jìn)行培訓(xùn)。外部培訓(xùn):選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程。在線學(xué)習(xí):鼓勵(lì)員工利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。3.培訓(xùn)效果評估培訓(xùn)結(jié)束后,通過考試、實(shí)際操作、問卷調(diào)查等方式對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,及時(shí)反饋培訓(xùn)效果,為后續(xù)培訓(xùn)改進(jìn)提供依據(jù)。4.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向,制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃。公司根據(jù)員工的表現(xiàn)和發(fā)展需求,提供晉升機(jī)會(huì)和崗位輪換機(jī)會(huì),促進(jìn)員工的成長和發(fā)展。薪酬福利1.薪酬結(jié)構(gòu)員工薪酬由基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金等部分組成。基本工資:根據(jù)員工的崗位、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等因素確定??冃ЧべY:與員工的績效考核結(jié)果掛鉤,根據(jù)考核得分發(fā)放。獎(jiǎng)金:根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績和員工個(gè)人表現(xiàn)發(fā)放,包括年終獎(jiǎng)金、項(xiàng)目獎(jiǎng)金等。2.福利政策社會(huì)保險(xiǎn):公司按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。住房公積金:公司按照國家規(guī)定為員工繳納住房公積金。帶薪年假:員工享有帶薪年假,年假天數(shù)根據(jù)員工的工作年限確定。節(jié)日福利:公司在重要節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日福利。其他福利:如培訓(xùn)機(jī)會(huì)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)、健康體檢等。保密制度1.保密范圍公司商業(yè)秘密,包括項(xiàng)目信息、技術(shù)資料、客戶資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。員工個(gè)人隱私信息,如員工身份證號碼、聯(lián)系方式、工資收入等。2.保密措施與員工簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和義務(wù)。加強(qiáng)對公司文件、資料、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等的管理,設(shè)置訪問權(quán)限,防止信息泄露。對涉及公司商業(yè)秘密的會(huì)議、活
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