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文檔簡(jiǎn)介

社區(qū)文體廣場(chǎng)管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范社區(qū)文體廣場(chǎng)的使用與管理,確保廣場(chǎng)設(shè)施的正常運(yùn)行,為社區(qū)居民提供一個(gè)安全、舒適、文明、有序的文體活動(dòng)場(chǎng)所,豐富居民的業(yè)余文化生活,特制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于本社區(qū)內(nèi)的文體廣場(chǎng),包括廣場(chǎng)上的各類設(shè)施設(shè)備、活動(dòng)區(qū)域以及周邊環(huán)境。3.管理原則遵循“以人為本、服務(wù)居民、規(guī)范有序、安全第一”的原則,充分發(fā)揮文體廣場(chǎng)的功能,保障居民的合法權(quán)益,促進(jìn)社區(qū)文化體育事業(yè)的健康發(fā)展。二、使用管理1.開放時(shí)間文體廣場(chǎng)每天開放時(shí)間為[具體開放時(shí)間區(qū)間],如遇特殊情況需調(diào)整開放時(shí)間,將提前在社區(qū)公告欄及公眾號(hào)發(fā)布通知。在開放時(shí)間內(nèi),廣場(chǎng)管理部門應(yīng)確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,值班人員按時(shí)到崗。2.使用預(yù)約社區(qū)居民如需在廣場(chǎng)內(nèi)舉辦較大規(guī)模的文體活動(dòng)(如文藝演出、體育比賽等),需提前[X]個(gè)工作日向廣場(chǎng)管理部門提出預(yù)約申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)應(yīng)填寫《社區(qū)文體廣場(chǎng)活動(dòng)預(yù)約申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、規(guī)模、參與人數(shù)等信息。管理部門在收到申請(qǐng)后,將根據(jù)廣場(chǎng)使用情況進(jìn)行審核,并在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。如申請(qǐng)獲得批準(zhǔn),申請(qǐng)人需與管理部門簽訂《社區(qū)文體廣場(chǎng)活動(dòng)使用協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利義務(wù)。3.使用要求所有進(jìn)入文體廣場(chǎng)的人員應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和社區(qū)的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛護(hù)廣場(chǎng)設(shè)施設(shè)備和公共環(huán)境。使用文體廣場(chǎng)舉辦活動(dòng)的單位或個(gè)人,不得從事違法違規(guī)、危害公共安全和破壞社區(qū)和諧的活動(dòng)?;顒?dòng)內(nèi)容應(yīng)積極健康、符合社會(huì)主義核心價(jià)值觀。在廣場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行體育鍛煉時(shí),應(yīng)遵循相關(guān)健身器材的使用說明,不得惡意損壞器材。進(jìn)行文藝表演或其他活動(dòng)時(shí),應(yīng)合理控制音量,避免影響周邊居民的正常生活?;顒?dòng)結(jié)束后,使用單位或個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),恢復(fù)廣場(chǎng)原狀。如有損壞廣場(chǎng)設(shè)施設(shè)備的情況,應(yīng)照價(jià)賠償。三、設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備清單文體廣場(chǎng)配備的設(shè)施設(shè)備包括但不限于:體育健身器材(如跑步機(jī)、籃球架、乒乓球桌等)、文化活動(dòng)設(shè)施(如舞臺(tái)、音響設(shè)備、燈光設(shè)備等)、綠化景觀、公共座椅、照明設(shè)施、給排水系統(tǒng)等。詳細(xì)設(shè)施設(shè)備清單見附件。2.日常巡查廣場(chǎng)管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常巡查工作,每天至少進(jìn)行[X]次全面巡查,并做好巡查記錄。巡查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況、外觀是否損壞、安全隱患等。對(duì)于巡查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)記錄并上報(bào)管理部門負(fù)責(zé)人。能夠當(dāng)場(chǎng)解決的問題,應(yīng)立即進(jìn)行處理;對(duì)于較為復(fù)雜的問題,應(yīng)制定維修計(jì)劃,盡快組織維修人員進(jìn)行維修。3.維護(hù)保養(yǎng)按照設(shè)施設(shè)備的使用說明書和維護(hù)保養(yǎng)要求,定期對(duì)各類設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。例如,體育健身器材應(yīng)每月進(jìn)行一次潤(rùn)滑、緊固和調(diào)試;文化活動(dòng)設(shè)施應(yīng)每季度進(jìn)行一次全面檢查和維護(hù);綠化景觀應(yīng)定期進(jìn)行修剪、澆水、施肥和病蟲害防治等。建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案,記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修人員等信息,以便跟蹤設(shè)施設(shè)備的維護(hù)情況和使用壽命。4.維修更新當(dāng)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí),維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。對(duì)于無法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新。在進(jìn)行設(shè)施設(shè)備維修或更新時(shí),應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)合理、安全可靠的原則,選擇合適的維修方式和設(shè)備材料。同時(shí),要做好維修期間的安全防護(hù)措施,避免對(duì)居民造成不必要的影響。5.設(shè)施設(shè)備安全管理設(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護(hù)應(yīng)符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)定。安裝新設(shè)備時(shí),應(yīng)確保其穩(wěn)定性和安全性,并經(jīng)過相關(guān)部門的驗(yàn)收合格后方可投入使用。在設(shè)施設(shè)備上設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,提醒居民注意安全使用。對(duì)于一些具有一定危險(xiǎn)性的設(shè)施設(shè)備(如大型體育器材、電氣設(shè)備等),應(yīng)制定專門的安全操作規(guī)程,并向居民進(jìn)行宣傳講解。定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查,特別是在重大節(jié)日、活動(dòng)前,要進(jìn)行全面的安全隱患排查。如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)立即停止使用相關(guān)設(shè)施設(shè)備,并采取有效的防范措施,直至隱患消除。四、環(huán)境衛(wèi)生管理1.清掃保潔安排專業(yè)保潔人員負(fù)責(zé)文體廣場(chǎng)的日常清掃保潔工作,確保廣場(chǎng)地面干凈整潔,無雜物、垃圾堆積。保潔人員應(yīng)每天定時(shí)對(duì)廣場(chǎng)進(jìn)行清掃,包括地面、綠化區(qū)域、公共座椅等,及時(shí)清理活動(dòng)產(chǎn)生的垃圾和廢棄物。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)廣場(chǎng)周邊環(huán)境的巡查,發(fā)現(xiàn)垃圾及時(shí)清理。在重大活動(dòng)前后,應(yīng)增加清掃保潔頻次,確保廣場(chǎng)環(huán)境在活動(dòng)期間和活動(dòng)結(jié)束后保持整潔。2.垃圾分類處理在廣場(chǎng)內(nèi)設(shè)置分類垃圾桶,引導(dǎo)居民按照可回收物、有害垃圾、廚余垃圾、其他垃圾的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行投放。保潔人員應(yīng)及時(shí)將分類后的垃圾運(yùn)至指定的垃圾處理地點(diǎn),由專業(yè)的垃圾處理機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。嚴(yán)禁將垃圾隨意丟棄或焚燒,避免對(duì)環(huán)境造成污染。3.環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督廣場(chǎng)管理部門應(yīng)建立環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)廣場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,要及時(shí)督促保潔人員進(jìn)行整改。鼓勵(lì)居民積極參與環(huán)境衛(wèi)生管理,對(duì)破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的居民,給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。五、安全管理1.安全責(zé)任制度建立健全安全責(zé)任制度,明確廣場(chǎng)管理部門、使用單位或個(gè)人以及相關(guān)人員在安全管理方面的職責(zé)。廣場(chǎng)管理部門負(fù)責(zé)人為安全管理第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)廣場(chǎng)的安全管理工作。與使用單位或個(gè)人簽訂安全責(zé)任書,明確其在使用廣場(chǎng)期間的安全責(zé)任和義務(wù),要求其遵守安全規(guī)定,采取必要的安全防范措施,確?;顒?dòng)安全順利進(jìn)行。2.安全宣傳教育加強(qiáng)對(duì)社區(qū)居民的安全宣傳教育工作,通過社區(qū)公告欄、公眾號(hào)、宣傳海報(bào)等形式,宣傳文體廣場(chǎng)安全使用知識(shí)和注意事項(xiàng),提高居民的安全意識(shí)。在廣場(chǎng)顯著位置設(shè)置安全宣傳標(biāo)語和警示標(biāo)識(shí),提醒居民注意安全。定期組織安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練活動(dòng),提高居民應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.安全巡查與隱患排查廣場(chǎng)管理部門應(yīng)加強(qiáng)安全巡查力度,除日常巡查外,在重大節(jié)日、活動(dòng)期間以及惡劣天氣條件下,要增加巡查頻次,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全巡查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備安全狀況、消防安全、電氣安全、人員活動(dòng)安全等方面。對(duì)于巡查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,要立即采取措施進(jìn)行整改,確保安全。4.消防安全管理文體廣場(chǎng)內(nèi)應(yīng)按照規(guī)定配備充足的消防器材,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保器材完好有效。保持消防通道暢通無阻,嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。設(shè)置明顯的消防安全標(biāo)志,引導(dǎo)居民正確使用消防器材。定期組織消防知識(shí)培訓(xùn)和滅火演練,提高廣場(chǎng)管理部門工作人員和居民的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。5.應(yīng)急管理制定完善的應(yīng)急預(yù)案,包括突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案、自然災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案等。明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練,確保相關(guān)人員熟悉應(yīng)急處置流程和要求,能夠在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)迅速、有效地采取應(yīng)對(duì)措施,保障居民的生命財(cái)產(chǎn)安全。設(shè)立應(yīng)急救援電話,并在廣場(chǎng)顯著位置公布。一旦發(fā)生突發(fā)事件,能夠及時(shí)通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行救援。六、活動(dòng)管理1.活動(dòng)計(jì)劃廣場(chǎng)管理部門應(yīng)結(jié)合社區(qū)居民的需求和實(shí)際情況,制定年度文體廣場(chǎng)活動(dòng)計(jì)劃?;顒?dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間安排、參與人員范圍、組織方式等信息。在制定活動(dòng)計(jì)劃時(shí),要充分征求居民意見,確?;顒?dòng)符合居民的興趣和需求。同時(shí),要考慮活動(dòng)的可行性和安全性,合理安排活動(dòng)時(shí)間和場(chǎng)地。2.活動(dòng)組織根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織實(shí)施各類文體活動(dòng)。活動(dòng)組織過程中,要明確活動(dòng)負(fù)責(zé)人,做好活動(dòng)策劃、宣傳推廣、人員安排、物資準(zhǔn)備等工作。對(duì)于較大規(guī)模的活動(dòng),要制定詳細(xì)的活動(dòng)方案,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)要安排專人負(fù)責(zé)秩序維護(hù)、安全保障等工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。3.活動(dòng)宣傳利用社區(qū)公告欄、公眾號(hào)、居民微信群等渠道,廣泛宣傳文體廣場(chǎng)舉辦的各類活動(dòng)信息。提前發(fā)布活動(dòng)通知,告知居民活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等,吸引居民積極參與。在活動(dòng)宣傳過程中,要注重宣傳社區(qū)文化建設(shè)成果和活動(dòng)的積極意義,營(yíng)造良好的社區(qū)文化氛圍。4.活動(dòng)評(píng)估活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括活動(dòng)組織情況、參與人數(shù)、居民滿意度、活動(dòng)影響力等方面。通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談等方式收集居民對(duì)活動(dòng)的意見和建議,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的活動(dòng)組織提供參考。根據(jù)活動(dòng)評(píng)估結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的活動(dòng)組織單位或個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。七、人員管理1.值班人員管理廣場(chǎng)管理部門應(yīng)安排值班人員負(fù)責(zé)廣場(chǎng)的日常管理工作,包括設(shè)施設(shè)備巡查、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、安全管理、活動(dòng)服務(wù)等。值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守值班制度,按時(shí)到崗,不得擅自離崗。在值班期間,要認(rèn)真履行職責(zé),做好值班記錄,及時(shí)處理各類問題。加強(qiáng)對(duì)值班人員的培訓(xùn)和考核,提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí)。值班人員應(yīng)熟悉廣場(chǎng)設(shè)施設(shè)備情況、安全規(guī)定、活動(dòng)流程等,能夠熟練應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況。2.工作人員培訓(xùn)定期組織廣場(chǎng)管理部門工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、環(huán)境衛(wèi)生管理技能、安全管理知識(shí)、活動(dòng)組織策劃等方面。通過培訓(xùn),不斷提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)和工作能力,為更好地管理和服務(wù)文體廣場(chǎng)提供保障。鼓勵(lì)工作人員參加相關(guān)行業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng),了解行業(yè)最新動(dòng)態(tài)和管理經(jīng)驗(yàn),不斷提升自身水平。3.志愿者管理積極招募社區(qū)志愿者參與文體廣場(chǎng)的管理和服務(wù)工作,如活動(dòng)組織、秩序維護(hù)、安全宣傳等。建立志愿者管理制度,對(duì)志愿者進(jìn)行登記注冊(cè)、培訓(xùn)指導(dǎo)、考核評(píng)價(jià)等。為志愿者提供必要的工作條件和支持,鼓勵(lì)志愿者積極參與社區(qū)文體活動(dòng)。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)志愿者的積極性和主動(dòng)性,形成社區(qū)居民共同參與文體廣場(chǎng)管理的良好氛圍。八、經(jīng)費(fèi)管理1.經(jīng)費(fèi)來源社區(qū)文體廣場(chǎng)管理經(jīng)費(fèi)主要來源于以下幾個(gè)方面:社區(qū)公共財(cái)政撥款;社會(huì)捐贈(zèng);活動(dòng)場(chǎng)地租賃收入(如有);其他合法收入。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算廣場(chǎng)管理部門應(yīng)根據(jù)年度工作任務(wù)和實(shí)際需求,編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用、環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔費(fèi)用、人員工資福利費(fèi)用、活動(dòng)組織費(fèi)用、安全管理費(fèi)用、水電費(fèi)等各項(xiàng)開支。在編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),要本著節(jié)約、合理的原則,確保經(jīng)費(fèi)使用的科學(xué)性和合理性。經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)社區(qū)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。3.經(jīng)費(fèi)使用嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算和相關(guān)財(cái)務(wù)制度使用經(jīng)費(fèi),做到專款專用,不得擅自挪用或超支。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行,報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。對(duì)于較大金額的經(jīng)費(fèi)支出,要經(jīng)過社區(qū)相關(guān)部門的審核和批準(zhǔn)。定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行公示,

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