電器招標(biāo)現(xiàn)場管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司電器招標(biāo)現(xiàn)場管理，確保招標(biāo)過程的公平、公正、公開，提高招標(biāo)效率，保證采購質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有電器設(shè)備及相關(guān)服務(wù)的招標(biāo)現(xiàn)場活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，確保招標(biāo)活動合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待所有投標(biāo)方一視同仁，不偏袒、不歧視，保證競爭環(huán)境公平公正。3.公開透明原則：招標(biāo)信息、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)過程及結(jié)果等應(yīng)向所有投標(biāo)方公開，接受監(jiān)督。4.誠實守信原則：各方應(yīng)誠實守信，履行各自義務(wù)，不得弄虛作假、惡意串通。二、招標(biāo)前期準(zhǔn)備（一）招標(biāo)需求確定1.使用部門根據(jù)實際工作需要，詳細填寫電器設(shè)備或服務(wù)的招標(biāo)需求申請表，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、服務(wù)內(nèi)容、預(yù)算金額等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至采購部門。（二）采購部門審核1.采購部門收到招標(biāo)需求申請表后，對需求的合理性、必要性、預(yù)算的準(zhǔn)確性等進行審核。2.如有必要，采購部門可與使用部門溝通，進一步明確需求或調(diào)整預(yù)算。審核通過后，將申請表提交至招標(biāo)管理小組。（三）招標(biāo)管理小組組建1.招標(biāo)管理小組由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、采購部門、技術(shù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員組成。2.明確小組成員的職責(zé)分工，確保招標(biāo)工作順利進行。（四）招標(biāo)文件編制1.采購部門根據(jù)審核后的招標(biāo)需求申請表，負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件。2.招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)公告、投標(biāo)邀請書、投標(biāo)人須知、評標(biāo)辦法、合同條款及格式、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求、投標(biāo)文件格式等內(nèi)容。3.招標(biāo)文件應(yīng)明確招標(biāo)項目的技術(shù)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期、售后服務(wù)等關(guān)鍵條款，確保投標(biāo)人能夠準(zhǔn)確理解招標(biāo)要求。（五）招標(biāo)公告發(fā)布1.采購部門將編制好的招標(biāo)文件提交至招標(biāo)管理小組審核，審核通過后，在公司內(nèi)部網(wǎng)站、相關(guān)行業(yè)網(wǎng)站、政府采購平臺等渠道發(fā)布招標(biāo)公告。2.招標(biāo)公告應(yīng)明確招標(biāo)項目的名稱、內(nèi)容、要求、報名時間、投標(biāo)截止時間、開標(biāo)時間及地點等信息。三、投標(biāo)報名與資格審查（一）投標(biāo)報名1.有意參與投標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)在招標(biāo)公告規(guī)定的報名時間內(nèi)，按照要求填寫投標(biāo)報名表，并提交相關(guān)證明材料，如營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、法定代表人授權(quán)書、業(yè)績證明、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等。2.供應(yīng)商應(yīng)確保所提交的材料真實、有效、完整。（二）資格審查1.采購部門負(fù)責(zé)對報名供應(yīng)商進行資格審查，審查內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)條件、業(yè)績情況、信譽狀況、財務(wù)狀況等。2.根據(jù)資格審查結(jié)果，確定合格供應(yīng)商名單，并向其發(fā)出投標(biāo)邀請書。四、開標(biāo)環(huán)節(jié)管理（一）開標(biāo)準(zhǔn)備1.采購部門在開標(biāo)前應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作：確定開標(biāo)時間、地點，并提前通知所有合格供應(yīng)商。準(zhǔn)備開標(biāo)所需的設(shè)備和材料，如開標(biāo)記錄表、投標(biāo)文件密封情況檢查表、計算器等。安排專人負(fù)責(zé)開標(biāo)現(xiàn)場的組織和記錄工作。2.供應(yīng)商應(yīng)在投標(biāo)截止時間前，將密封完好的投標(biāo)文件送達指定開標(biāo)地點。（二）開標(biāo)程序1.開標(biāo)會議由采購部門負(fù)責(zé)人主持，宣布開標(biāo)紀(jì)律和開標(biāo)程序。2.檢查投標(biāo)文件的密封情況，確認(rèn)無誤后開啟投標(biāo)文件。3.按照開標(biāo)記錄表的內(nèi)容，依次宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報價、交貨期、售后服務(wù)承諾等主要內(nèi)容，并由專人進行記錄。4.開標(biāo)過程應(yīng)進行全程錄像，以備后續(xù)查詢和監(jiān)督。五、評標(biāo)環(huán)節(jié)管理（一）評標(biāo)委員會組建1.評標(biāo)委員會由公司內(nèi)部相關(guān)專業(yè)人員和外部專家組成，成員人數(shù)應(yīng)為單數(shù)，其中外部專家人數(shù)不得少于三分之二。2.評標(biāo)委員會成員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗，熟悉招標(biāo)項目的技術(shù)要求和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。3.評標(biāo)委員會成員應(yīng)在開標(biāo)前隨機抽取確定，并嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。（二）評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)制定1.招標(biāo)管理小組根據(jù)招標(biāo)項目的特點和要求，制定詳細的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。2.評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括技術(shù)部分、商務(wù)部分和價格部分，明確各項指標(biāo)的權(quán)重和評分細則。3.技術(shù)部分主要評估投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)性能、質(zhì)量水平、技術(shù)方案的合理性等；商務(wù)部分主要評估投標(biāo)人的資質(zhì)信譽、業(yè)績情況、售后服務(wù)承諾等；價格部分主要評估投標(biāo)報價的合理性。（三）評標(biāo)過程1.評標(biāo)委員會成員應(yīng)認(rèn)真閱讀投標(biāo)文件，按照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進行獨立評審，并填寫評標(biāo)打分表。2.評標(biāo)過程中，如有需要，評標(biāo)委員會可要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件中的有關(guān)問題進行澄清或說明，但不得改變投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。3.評標(biāo)委員會成員應(yīng)嚴(yán)格遵守評標(biāo)紀(jì)律，不得私下接觸投標(biāo)人，不得收受投標(biāo)人的財物或其他好處，不得透露評標(biāo)過程中的任何信息。（四）評標(biāo)結(jié)果確定1.評標(biāo)委員會根據(jù)評標(biāo)打分表的匯總結(jié)果，按照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)確定中標(biāo)候選人名單，并編寫評標(biāo)報告。2.評標(biāo)報告應(yīng)包括招標(biāo)項目概況、評標(biāo)委員會成員名單、開標(biāo)記錄、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)過程、評標(biāo)結(jié)果等內(nèi)容。3.采購部門將評標(biāo)報告提交至招標(biāo)管理小組審核，審核通過后確定中標(biāo)人。六、中標(biāo)通知與合同簽訂（一）中標(biāo)通知1.采購部門向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，同時將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)人。2.中標(biāo)通知書應(yīng)明確中標(biāo)項目的名稱、中標(biāo)金額、交貨期、售后服務(wù)要求等主要內(nèi)容，并要求中標(biāo)人在規(guī)定時間內(nèi)簽訂合同。（二）合同簽訂1.中標(biāo)人應(yīng)在中標(biāo)通知書規(guī)定的時間內(nèi)，與采購部門簽訂合同。2.合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.合同簽訂后，采購部門應(yīng)將合同副本提交至財務(wù)部門、使用部門等相關(guān)部門備案。七、監(jiān)督與投訴處理（一）監(jiān)督機制1.公司內(nèi)部設(shè)立招標(biāo)監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對招標(biāo)現(xiàn)場活動進行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組應(yīng)檢查招標(biāo)程序是否合規(guī)、評標(biāo)過程是否公正、中標(biāo)結(jié)果是否合理等，確保招標(biāo)活動嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。3.接受公司內(nèi)部員工和社會公眾的監(jiān)督，如有異議，可向監(jiān)督小組或相關(guān)部門反映。（二）投訴處理1.任何單位或個人對招標(biāo)活動有異議的，均可在規(guī)定時間內(nèi)以書面形式向公司招標(biāo)管理小組提出投訴。2.投訴應(yīng)包括投訴事項、投訴理由及相關(guān)證明材料等內(nèi)容。3.招標(biāo)管理小組收到投訴后，應(yīng)及時進行調(diào)查核實，并在規(guī)定時間內(nèi)作出處理決定。處理結(jié)果應(yīng)及時通知投訴人。八、檔案管理（一）文件歸檔范圍1.招標(biāo)活動過程中產(chǎn)生的各類文件，包括招標(biāo)需求申請表、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、開標(biāo)記錄、評標(biāo)報告、中標(biāo)通知書、合同等。2.與招標(biāo)活動相關(guān)的其他文件，如往來信函、會議紀(jì)要等。（二）檔案整理與保管1.采購部門負(fù)責(zé)對招標(biāo)檔案進行整理和歸檔，按照文件類別和時間順序進行分類存放。2.檔案應(yīng)妥善保管，確保文件的完整性和安全性，防止文件丟失、損壞或泄露。3.建立檔案查閱制度，嚴(yán)格控制檔案查閱權(quán)限，