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文檔簡介
店鋪vip管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)店鋪VIP客戶的管理與服務(wù),提高客戶忠誠度,促進(jìn)店鋪銷售業(yè)績的提升,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司旗下所有店鋪的VIP客戶管理相關(guān)工作。(三)基本原則1.客戶至上原則:始終將VIP客戶的需求和滿意度放在首位,提供優(yōu)質(zhì)、高效、個(gè)性化的服務(wù)。2.公平公正原則:對(duì)所有VIP客戶一視同仁,確保制度執(zhí)行的公平性和公正性。3.動(dòng)態(tài)管理原則:根據(jù)VIP客戶的消費(fèi)行為、需求變化等因素,對(duì)客戶信息和權(quán)益進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整和管理。4.激勵(lì)與約束并重原則:通過合理的激勵(lì)措施鼓勵(lì)VIP客戶持續(xù)消費(fèi),同時(shí)對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行相應(yīng)約束。二、VIP客戶等級(jí)劃分及權(quán)益(一)等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)VIP客戶在一定時(shí)間內(nèi)的累計(jì)消費(fèi)金額,將VIP客戶分為以下三個(gè)等級(jí):1.銀卡VIP:累計(jì)消費(fèi)金額達(dá)到[X]元及以上。2.金卡VIP:累計(jì)消費(fèi)金額達(dá)到[X]元及以上。3.鉆石卡VIP:累計(jì)消費(fèi)金額達(dá)到[X]元及以上。(二)不同等級(jí)VIP客戶權(quán)益1.銀卡VIP享受[X]折會(huì)員專屬折扣(部分特價(jià)商品除外)。生日當(dāng)月購物可享受雙倍積分。優(yōu)先獲得店鋪新品推薦信息。每年享有[X]次免費(fèi)清洗或保養(yǎng)服務(wù)(根據(jù)商品品類而定)。2.金卡VIP享受[X]折會(huì)員專屬折扣(部分特價(jià)商品除外)。生日當(dāng)月購物可享受三倍積分,額外獲贈(zèng)[X]元購物券。優(yōu)先享受店鋪限量款商品購買權(quán)。每年享有[X]次免費(fèi)清洗或保養(yǎng)服務(wù)(根據(jù)商品品類而定),額外增加[X]次付費(fèi)清洗或保養(yǎng)服務(wù)八折優(yōu)惠。邀請(qǐng)參加店鋪定期舉辦的金卡會(huì)員專屬活動(dòng)。3.鉆石卡VIP享受[X]折會(huì)員專屬折扣(部分特價(jià)商品除外)。生日當(dāng)月購物可享受四倍積分,額外獲贈(zèng)[X]元購物券及精美禮品一份。優(yōu)先享受店鋪限量款商品購買權(quán),提前預(yù)定未上市新品。每年享有[X]次免費(fèi)清洗或保養(yǎng)服務(wù)(根據(jù)商品品類而定),全部付費(fèi)清洗或保養(yǎng)服務(wù)七折優(yōu)惠。邀請(qǐng)參加店鋪定期舉辦的鉆石卡會(huì)員專屬高端活動(dòng)。專屬客服一對(duì)一服務(wù),優(yōu)先處理售后問題。三、VIP客戶信息管理(一)信息收集1.店鋪員工在顧客首次消費(fèi)達(dá)到VIP等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)主動(dòng)向顧客介紹VIP制度,并引導(dǎo)顧客填寫VIP申請(qǐng)表,申請(qǐng)表內(nèi)容包括顧客姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、身份證號(hào)碼、常住地址等基本信息。2.對(duì)于已消費(fèi)顧客,每次消費(fèi)時(shí)員工應(yīng)核對(duì)顧客信息,確保信息準(zhǔn)確無誤,并及時(shí)更新顧客的消費(fèi)記錄。(二)信息錄入與維護(hù)1.員工將收集到的VIP客戶信息及時(shí)錄入公司的VIP管理系統(tǒng),確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。2.定期對(duì)VIP客戶信息進(jìn)行維護(hù)和更新,如客戶聯(lián)系方式變更、地址變更等,應(yīng)及時(shí)修改系統(tǒng)信息,保證信息的有效性。(三)信息安全管理1.嚴(yán)格保密VIP客戶信息,未經(jīng)客戶書面授權(quán),不得向任何第三方透露客戶信息。2.加強(qiáng)對(duì)店鋪員工的信息安全培訓(xùn),提高員工的保密意識(shí),防止客戶信息泄露。3.對(duì)VIP管理系統(tǒng)設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和操作客戶信息。四、VIP客戶服務(wù)(一)售前服務(wù)1.當(dāng)VIP客戶進(jìn)店時(shí),員工應(yīng)熱情接待,主動(dòng)打招呼,并提供個(gè)性化的服務(wù),如根據(jù)客戶的過往消費(fèi)記錄推薦適合的商品。2.對(duì)于VIP客戶關(guān)心的商品信息,員工應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地解答,提供專業(yè)的建議。3.為VIP客戶提供優(yōu)先結(jié)賬服務(wù),減少客戶等待時(shí)間。(二)售中服務(wù)1.在為VIP客戶提供商品銷售服務(wù)時(shí),應(yīng)確保商品質(zhì)量和售后服務(wù),嚴(yán)格按照商品銷售流程進(jìn)行操作。2.對(duì)于VIP客戶購買的商品,應(yīng)提供免費(fèi)的包裝服務(wù),包裝應(yīng)精美、牢固。3.及時(shí)告知VIP客戶商品的到貨時(shí)間、配送方式等信息。(三)售后服務(wù)1.建立完善的VIP客戶售后服務(wù)體系,及時(shí)處理VIP客戶的售后問題,如退換貨、維修、保養(yǎng)等。2.對(duì)于VIP客戶的售后訴求,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)和處理,確保客戶滿意度。3.定期回訪VIP客戶,了解客戶對(duì)商品和服務(wù)的滿意度,收集客戶反饋意見,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。五、VIP客戶積分管理(一)積分規(guī)則1.每消費(fèi)1元可獲得[X]積分(根據(jù)不同商品品類可設(shè)置不同積分比例)。2.參與店鋪舉辦的促銷活動(dòng)、互動(dòng)活動(dòng)等可額外獲得積分。3.推薦新客戶成功注冊(cè)成為VIP客戶,推薦人可獲得[X]積分。(二)積分兌換1.VIP客戶可通過店鋪VIP管理系統(tǒng)或線下店鋪查詢自己的積分余額,并使用積分兌換相應(yīng)的禮品或購物券。2.積分兌換禮品應(yīng)定期更新,提供多樣化的選擇,滿足不同客戶的需求。3.明確積分兌換的流程和方式,確??蛻裟軌蝽樌瓿煞e分兌換操作。(三)積分有效期積分有效期為自獲得之日起[X]年,過期自動(dòng)清零。六、VIP客戶活動(dòng)管理(一)活動(dòng)策劃1.根據(jù)店鋪經(jīng)營目標(biāo)和VIP客戶特點(diǎn),定期策劃舉辦各類VIP客戶專屬活動(dòng),如新品品鑒會(huì)、會(huì)員日活動(dòng)、節(jié)日慶典活動(dòng)等。2.活動(dòng)策劃應(yīng)充分考慮客戶的需求和興趣點(diǎn),活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)豐富多樣,具有吸引力。(二)活動(dòng)宣傳與邀請(qǐng)1.通過VIP管理系統(tǒng)、短信、郵件、微信公眾號(hào)等渠道向VIP客戶發(fā)送活動(dòng)通知和邀請(qǐng)信息。2.制作精美的活動(dòng)宣傳海報(bào),張貼在店鋪顯眼位置,吸引顧客關(guān)注。3.對(duì)于重要活動(dòng),可安排專人電話邀請(qǐng)VIP客戶參加。(三)活動(dòng)執(zhí)行1.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)布置溫馨、舒適,營造良好的活動(dòng)氛圍。2.安排專業(yè)的活動(dòng)主持人和工作人員,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。3.活動(dòng)過程中要注重與VIP客戶的互動(dòng)和溝通,及時(shí)收集客戶反饋意見,以便改進(jìn)后續(xù)活動(dòng)。七、VIP客戶激勵(lì)措施(一)消費(fèi)排名獎(jiǎng)勵(lì)1.每月/每季度統(tǒng)計(jì)VIP客戶的消費(fèi)金額排名,對(duì)排名靠前的客戶給予獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、贈(zèng)送高端禮品、提供額外購物折扣等。2.設(shè)立年度消費(fèi)總冠軍獎(jiǎng)項(xiàng),給予豐厚的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)或其他特殊獎(jiǎng)勵(lì)。(二)消費(fèi)滿額贈(zèng)禮1.設(shè)定不同的消費(fèi)滿額標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)VIP客戶達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),可獲得額外的禮品贈(zèng)送。2.禮品應(yīng)根據(jù)客戶的消費(fèi)喜好和需求進(jìn)行選擇,具有一定的吸引力和實(shí)用性。(三)專屬定制服務(wù)1.為高等級(jí)VIP客戶提供專屬定制服務(wù),如定制個(gè)性化商品、專屬服務(wù)套餐等。2.專屬定制服務(wù)應(yīng)體現(xiàn)VIP客戶的尊貴身份和獨(dú)特需求,提升客戶的滿意度和忠誠度。八、VIP客戶關(guān)系維護(hù)(一)定期溝通1.定期通過短信、郵件、微信等方式與VIP客戶保持溝通,發(fā)送節(jié)日祝福、新品推薦、活動(dòng)預(yù)告等信息,增強(qiáng)客戶粘性。2.建立VIP客戶微信群或?qū)偕鐓^(qū),方便與客戶進(jìn)行實(shí)時(shí)互動(dòng)和交流,及時(shí)解答客戶疑問。(二)個(gè)性化關(guān)懷1.根據(jù)VIP客戶的消費(fèi)習(xí)慣、喜好等信息,為客戶提供個(gè)性化的關(guān)懷服務(wù),如生日祝福、專屬問候等。2.在客戶特殊紀(jì)念日或重要節(jié)日,為客戶送上精心準(zhǔn)備的禮物或賀卡,表達(dá)對(duì)客戶的重視和感謝。(三)投訴處理與改進(jìn)1.對(duì)于VIP客戶的投訴和建議,應(yīng)高度重視,及時(shí)處理,并
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