職場工位使用管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司職場工位的使用，確保辦公區(qū)域的合理分配與高效利用，營造整潔、有序、舒適的工作環(huán)境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。（三）基本原則1.公平公正原則：根據(jù)員工崗位需求和實(shí)際工作情況，公平合理地分配工位資源。2.高效利用原則：鼓勵(lì)員工充分利用工位空間，提高工作效率，避免資源閑置。3.整潔有序原則：保持工位及周邊環(huán)境的整潔衛(wèi)生，物品擺放整齊有序。4.安全規(guī)范原則：確保工位使用符合安全規(guī)定，不影響人員通行和消防安全。二、工位分配與調(diào)整（一）分配依據(jù)1.員工所在部門及崗位設(shè)置。2.員工實(shí)際工作需求，如是否需要獨(dú)立辦公空間、團(tuán)隊(duì)協(xié)作區(qū)域等。3.辦公區(qū)域的布局和工位數(shù)量。（二）分配流程1.新員工入職前，由人力資源部門根據(jù)上述分配依據(jù)，結(jié)合辦公區(qū)域?qū)嶋H情況，確定新員工的工位位置，并通知相關(guān)部門。2.新員工入職時(shí)，由所在部門負(fù)責(zé)人引導(dǎo)其至指定工位，并介紹周邊辦公設(shè)施的使用方法。3.對(duì)于因崗位變動(dòng)、部門調(diào)整等原因需要更換工位的員工，需提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，報(bào)人力資源部門備案，并由人力資源部門協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行工位調(diào)整。（三）工位調(diào)整限制1.在辦公區(qū)域工位資源緊張的情況下，非必要不進(jìn)行工位調(diào)整。2.涉及多個(gè)部門或團(tuán)隊(duì)的工位調(diào)整，需充分征求相關(guān)部門或團(tuán)隊(duì)的意見，確保調(diào)整后的工位布局合理，不影響工作開展。3.員工申請(qǐng)工位調(diào)整時(shí)，需說明調(diào)整原因及預(yù)期效果，經(jīng)審批通過后方可進(jìn)行調(diào)整。三、工位使用規(guī)范（一）個(gè)人工位使用1.員工應(yīng)妥善使用分配給自己的工位，保持工位整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。2.工位上的辦公用品、文件資料等應(yīng)擺放整齊有序，不得在工位上堆放雜物。3.員工應(yīng)愛護(hù)工位上的辦公設(shè)施，如桌椅、電腦、電話等，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修。4.員工應(yīng)保持工位周圍環(huán)境整潔，不得在工位周圍張貼、懸掛與工作無關(guān)的物品。（二）公共區(qū)域使用1.公共區(qū)域（如會(huì)議室、茶水間、休息區(qū)等）為公司全體員工共享，員工應(yīng)文明使用，不得隨意占用或破壞。2.使用公共區(qū)域后，應(yīng)及時(shí)清理，保持區(qū)域整潔衛(wèi)生。3.在公共區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩、追逐打鬧，以免影響他人工作。（三）臨時(shí)工位使用1.因工作需要臨時(shí)使用其他工位的員工，需提前與該工位所屬員工溝通協(xié)調(diào)，并經(jīng)其同意。2.使用臨時(shí)工位期間，應(yīng)遵守該工位的使用規(guī)范，使用完畢后及時(shí)清理，恢復(fù)原狀。四、工位安全管理（一）用電安全1.員工應(yīng)正確使用工位上的電器設(shè)備，不得私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器。2.離開工位時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等電器設(shè)備電源，避免浪費(fèi)和安全隱患。3.發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行維修，不得自行拆卸或修理。（二）消防安全1.員工應(yīng)熟悉所在工位及周邊區(qū)域的消防設(shè)施位置和使用方法，不得隨意挪動(dòng)或損壞消防設(shè)施。2.嚴(yán)禁在工位上吸煙、使用明火，不得在辦公區(qū)域內(nèi)堆放易燃、易爆物品。3.如遇火災(zāi)等緊急情況，應(yīng)保持冷靜，按照公司制定的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散和自救。（三）其他安全1.員工應(yīng)注意工位周邊的人員通行安全，不得在通道上堆放物品，確保通道暢通無阻。2.對(duì)于存在安全隱患的工位設(shè)施或工作環(huán)境，員工應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告，以便及時(shí)采取措施消除隱患。五、工位衛(wèi)生管理（一）日常衛(wèi)生維護(hù)1.員工應(yīng)每天對(duì)自己的工位進(jìn)行清掃，保持桌面、地面、電腦等干凈整潔。2.定期清理工位上的文件資料、辦公用品等，對(duì)不再使用的物品進(jìn)行整理或丟棄。3.每周至少進(jìn)行一次全面的工位衛(wèi)生大掃除，包括擦拭桌椅、清理抽屜、清潔電腦屏幕等。（二）公共區(qū)域衛(wèi)生維護(hù)1.公共區(qū)域的衛(wèi)生由公司統(tǒng)一安排專人負(fù)責(zé)定期打掃，包括會(huì)議室、茶水間、休息區(qū)等。2.員工在使用公共區(qū)域后，應(yīng)自覺保持區(qū)域衛(wèi)生，將使用過的物品歸位，清理產(chǎn)生的垃圾。3.如發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域衛(wèi)生狀況不佳，員工應(yīng)及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人反映，以便及時(shí)進(jìn)行清理。六、工位物品管理（一）辦公用品配備1.公司為員工配備基本的辦公用品，如電腦、桌椅、文具、文件柜等。2.員工如有特殊辦公用品需求，可向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后由公司統(tǒng)一采購或調(diào)配。（二）個(gè)人物品擺放1.員工可在工位上擺放適量的個(gè)人物品，如綠植、照片、水杯等，但應(yīng)擺放整齊，不得影響工位整體美觀和正常工作。2.個(gè)人物品應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，不得在工位上晾曬衣物、食品等。（三）物品保管1.員工應(yīng)妥善保管自己工位上的辦公用品和個(gè)人物品，如有遺失或損壞，應(yīng)自行負(fù)責(zé)。2.對(duì)于貴重物品或重要文件資料，員工應(yīng)采取必要的保管措施，如鎖入文件柜、設(shè)置密碼等，確保安全。七、工位文化建設(shè)（一）鼓勵(lì)個(gè)性化裝飾1.在不影響整體辦公環(huán)境和工作秩序的前提下，鼓勵(lì)員工對(duì)自己的工位進(jìn)行個(gè)性化裝飾，展示個(gè)人風(fēng)格和工作特色。2.個(gè)性化裝飾應(yīng)注重簡潔、美觀、積極向上，不得張貼或擺放低俗、暴力、迷信等不良內(nèi)容。（二）團(tuán)隊(duì)文化展示1.各部門或團(tuán)隊(duì)可在工位區(qū)域設(shè)置團(tuán)隊(duì)文化展示區(qū)，展示團(tuán)隊(duì)風(fēng)采、工作成果、活動(dòng)照片等，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工歸屬感。2.團(tuán)隊(duì)文化展示區(qū)應(yīng)定期更新內(nèi)容，保持新鮮感和吸引力。（三）文化活動(dòng)組織1.公司可定期組織與工位文化相關(guān)的活動(dòng)，如工位評(píng)選、文化交流等，激發(fā)員工參與熱情，營造良好的職場文化氛圍。2.通過工位文化建設(shè)活動(dòng)，促進(jìn)員工之間的溝通與交流，提高員工的工作積極性和創(chuàng)造力。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司行政部門負(fù)責(zé)定期對(duì)辦公區(qū)域的工位使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括工位整潔度、物品擺放、安全規(guī)范等方面。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工工位使用情況的日常監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)記錄并反饋給相關(guān)部門或員工，要求其限期整改。（二）考核標(biāo)準(zhǔn)1.將工位使用情況納入員工績效考核體系，考核內(nèi)容包括工位整潔衛(wèi)生、物品擺放規(guī)范、安全遵守情況等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反規(guī)定的員工進(jìn)行相應(yīng)處罰。（三）處罰措施1.對(duì)于首次違反工位使用管理制度的員工，給予口頭警告，并要求其立即整改。2.對(duì)于多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將視