移動(dòng)設(shè)備費(fèi)用管理制度總則目的為了加強(qiáng)公司移動(dòng)設(shè)備費(fèi)用的管理，規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷流程，合理控制費(fèi)用支出，提高公司移動(dòng)設(shè)備使用效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要配備和使用的移動(dòng)設(shè)備（包括手機(jī)、平板電腦等）及相關(guān)費(fèi)用的管理。基本原則1.預(yù)算管理原則：移動(dòng)設(shè)備費(fèi)用納入公司年度預(yù)算管理，各部門應(yīng)根據(jù)工作需要合理編制費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.成本效益原則：在滿足工作需求的前提下，盡可能降低移動(dòng)設(shè)備采購(gòu)、使用和維護(hù)成本，提高資源利用效率。3.規(guī)范審批原則：移動(dòng)設(shè)備費(fèi)用報(bào)銷必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保費(fèi)用支出真實(shí)、合理、合規(guī)。4.責(zé)任追溯原則：對(duì)于移動(dòng)設(shè)備使用過(guò)程中出現(xiàn)的違規(guī)行為和費(fèi)用浪費(fèi)現(xiàn)象，追究相關(guān)人員的責(zé)任。移動(dòng)設(shè)備配置與采購(gòu)配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)員工崗位性質(zhì)和工作需求，確定移動(dòng)設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)。原則上，市場(chǎng)及銷售部門員工應(yīng)配備性能較好的智能手機(jī)，以便及時(shí)與客戶溝通；技術(shù)研發(fā)、項(xiàng)目管理等部門員工，可根據(jù)實(shí)際工作需要考慮配備平板電腦等移動(dòng)設(shè)備，方便處理業(yè)務(wù)文檔和進(jìn)行移動(dòng)辦公。2.特殊崗位因工作需要，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，可配置高于標(biāo)準(zhǔn)的移動(dòng)設(shè)備。采購(gòu)流程1.員工因工作需要申請(qǐng)配備移動(dòng)設(shè)備，應(yīng)填寫《移動(dòng)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)表”），詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)理由、設(shè)備型號(hào)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并提交至所在部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查申請(qǐng)理由是否充分、設(shè)備選型是否合理、費(fèi)用預(yù)算是否合規(guī)等。審核通過(guò)后，簽字確認(rèn)并提交至公司行政部門。3.行政部門收到申請(qǐng)表后，進(jìn)行匯總整理，并結(jié)合公司移動(dòng)設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)和年度預(yù)算情況進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)移動(dòng)設(shè)備。采購(gòu)過(guò)程應(yīng)遵循公司相關(guān)采購(gòu)管理規(guī)定，選擇正規(guī)渠道和優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保設(shè)備質(zhì)量和售后服務(wù)。5.移動(dòng)設(shè)備采購(gòu)?fù)瓿珊?，行政部門應(yīng)及時(shí)將設(shè)備發(fā)放給申請(qǐng)員工，并要求員工在《移動(dòng)設(shè)備領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。移動(dòng)設(shè)備使用與費(fèi)用報(bào)銷使用規(guī)定1.員工應(yīng)妥善保管移動(dòng)設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。如因工作需要轉(zhuǎn)借，需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好轉(zhuǎn)借記錄。2.移動(dòng)設(shè)備應(yīng)主要用于工作溝通、業(yè)務(wù)處理、文檔查閱等與工作相關(guān)的活動(dòng)，嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)利用移動(dòng)設(shè)備從事與工作無(wú)關(guān)的事情，如玩游戲、看視頻、瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站等。3.員工離職時(shí)，應(yīng)將移動(dòng)設(shè)備交回行政部門。如因個(gè)人原因造成設(shè)備損壞或丟失，需按照設(shè)備原價(jià)進(jìn)行賠償。費(fèi)用報(bào)銷范圍1.設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用：包括購(gòu)買移動(dòng)設(shè)備的價(jià)款、配件、軟件等費(fèi)用。2.通訊費(fèi)用：?jiǎn)T工因工作需要使用移動(dòng)設(shè)備產(chǎn)生的手機(jī)話費(fèi)、流量費(fèi)等。3.設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)用：移動(dòng)設(shè)備在使用過(guò)程中發(fā)生的維修、保養(yǎng)、更換零部件等費(fèi)用。4.其他與移動(dòng)設(shè)備使用相關(guān)的費(fèi)用：如移動(dòng)設(shè)備保險(xiǎn)費(fèi)、數(shù)據(jù)備份存儲(chǔ)費(fèi)等。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用：按照公司移動(dòng)設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷，超出標(biāo)準(zhǔn)部分由員工個(gè)人承擔(dān)。特殊情況下，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意的高于標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。2.通訊費(fèi)用：根據(jù)員工崗位性質(zhì)和工作需要，設(shè)定不同的通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：市場(chǎng)及銷售部門員工：每月報(bào)銷上限為[X]元，報(bào)銷比例為實(shí)際發(fā)生額的[X]%。其他部門員工：每月報(bào)銷上限為[X]元，報(bào)銷比例為實(shí)際發(fā)生額的[X]%。對(duì)于經(jīng)常需要外出辦公或業(yè)務(wù)量較大的員工，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，可適當(dāng)提高通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。3.設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)用：按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷，但單次維修保養(yǎng)費(fèi)用超過(guò)[X]元的，需提供詳細(xì)的維修保養(yǎng)清單，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.其他與移動(dòng)設(shè)備使用相關(guān)的費(fèi)用：按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷，但需提供相關(guān)發(fā)票和證明材料，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)銷流程1.員工發(fā)生移動(dòng)設(shè)備相關(guān)費(fèi)用后，應(yīng)及時(shí)收集整理相關(guān)發(fā)票和憑證，并填寫《移動(dòng)設(shè)備費(fèi)用報(bào)銷單》（以下簡(jiǎn)稱“報(bào)銷單”）。報(bào)銷單應(yīng)詳細(xì)填寫費(fèi)用明細(xì)、報(bào)銷金額、報(bào)銷事由等信息，并粘貼好相關(guān)發(fā)票和憑證。2.將填寫好的報(bào)銷單提交至所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。部門負(fù)責(zé)人重點(diǎn)審查費(fèi)用支出是否符合公司規(guī)定、報(bào)銷金額是否合理、發(fā)票和憑證是否真實(shí)有效等。審核通過(guò)后，簽字確認(rèn)并提交至財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門收到報(bào)銷單后，按照財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行審核。重點(diǎn)審查報(bào)銷單填寫是否規(guī)范、費(fèi)用報(bào)銷是否符合標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)票和憑證是否合規(guī)等。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷支付。移動(dòng)設(shè)備資產(chǎn)管理資產(chǎn)登記1.行政部門負(fù)責(zé)建立公司移動(dòng)設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每臺(tái)移動(dòng)設(shè)備的型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置金額、使用部門、使用人員等信息。2.員工領(lǐng)用移動(dòng)設(shè)備時(shí)，應(yīng)在資產(chǎn)臺(tái)賬上進(jìn)行登記，并簽字確認(rèn)。行政部門應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。資產(chǎn)盤點(diǎn)1.行政部門應(yīng)定期對(duì)公司移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備數(shù)量、設(shè)備狀態(tài)、設(shè)備使用情況等。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制《移動(dòng)設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明盤點(diǎn)結(jié)果、存在問(wèn)題及處理建議等。對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.如因工作需要對(duì)移動(dòng)設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行處置（如報(bào)廢、出售等），應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和處理，并在資產(chǎn)臺(tái)賬上進(jìn)行相應(yīng)的核銷記錄。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)移動(dòng)設(shè)備費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，重點(diǎn)檢查費(fèi)用報(bào)銷是否符合規(guī)定、審批流程是否完整、發(fā)票和憑證是否真實(shí)有效等。2.公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)移動(dòng)設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)使用移動(dòng)設(shè)備的行為，應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行批評(píng)教育。情節(jié)嚴(yán)重的，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理?？己藱C(jī)制1.將員工移動(dòng)設(shè)備費(fèi)用管理情況納入績(jī)效考核體系，對(duì)嚴(yán)格遵守本制度、費(fèi)用控制良好的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反本制度、造成費(fèi)用浪費(fèi)或違規(guī)行為的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.考核指標(biāo)主要包括移動(dòng)設(shè)備費(fèi)用報(bào)銷合規(guī)率、通訊費(fèi)用超標(biāo)率、移動(dòng)設(shè)備完好率等。具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下：移動(dòng)設(shè)備費(fèi)用報(bào)銷合規(guī)率：考核期內(nèi)，員工移動(dòng)設(shè)備費(fèi)用報(bào)銷符合公司規(guī)定的次數(shù)占總報(bào)銷次數(shù)的比例。達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為不低于[X]%。通訊費(fèi)用超標(biāo)率：考核期內(nèi)，員工通訊費(fèi)用超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的金額占應(yīng)報(bào)銷金額的比例。達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為不高于[X]%。移動(dòng)設(shè)備完好率：考核期內(nèi)，員工使用的移動(dòng)設(shè)備保持完好狀態(tài)的數(shù)量占總設(shè)備數(shù)量的比例。達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為不低于[X]%。附則解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。如遇本制度未盡事宜或與國(guó)家法律法規(guī)及公司其他規(guī)定相沖突的情況，以國(guó)家法律法規(guī)和公司其他規(guī)定為準(zhǔn)