網(wǎng)絡(luò)離崗人員管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司網(wǎng)絡(luò)離崗人員的管理，確保公司網(wǎng)絡(luò)信息安全，保障公司業(yè)務(wù)的正常運行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體因各種原因離開工作崗位的人員，包括離職、退休、調(diào)崗、借調(diào)等。（三）基本原則1.信息安全原則：確保離崗人員在離崗過程中，其對公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的訪問權(quán)限得到妥善處理，防止公司機(jī)密信息泄露。2.交接完整原則：明確離崗人員的工作交接責(zé)任，保證工作的連續(xù)性和完整性，避免因人員變動影響公司業(yè)務(wù)。3.合規(guī)合法原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及公司的各項規(guī)章制度，確保管理過程合法合規(guī)。二、離崗申請與審批（一）離崗申請1.員工因個人原因需要離崗，應(yīng)提前[X]個工作日向所在部門提交書面離崗申請。申請內(nèi)容應(yīng)包括離崗原因、離崗時間、預(yù)計返回時間（如有）等。2.部門負(fù)責(zé)人收到申請后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解離崗原因及工作交接安排，對申請進(jìn)行初步審核。（二）審批流程1.如離崗時間在[X]天以內(nèi)（含[X]天），由部門負(fù)責(zé)人審批，審批通過后報人力資源部備案。2.離崗時間超過[X]天但在[X]個月以內(nèi)的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后報人力資源部備案。3.離崗時間超過[X]個月的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報公司總經(jīng)理審批，審批通過后報人力資源部備案。三、工作交接（一）交接內(nèi)容1.文件資料：包括紙質(zhì)文件、電子文檔、工作記錄、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等，確保交接的文件資料完整、準(zhǔn)確。2.工作任務(wù)：詳細(xì)說明未完成的工作任務(wù)、工作進(jìn)展情況、后續(xù)工作計劃及注意事項等。3.資產(chǎn)設(shè)備：交接所使用的辦公設(shè)備、工具、鑰匙等資產(chǎn)，填寫資產(chǎn)交接清單，雙方簽字確認(rèn)。4.賬號權(quán)限：離崗人員應(yīng)將其在公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中使用的各類賬號及相應(yīng)權(quán)限，如辦公系統(tǒng)賬號、郵件賬號、業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作權(quán)限等，告知所在部門及相關(guān)技術(shù)人員，由技術(shù)人員進(jìn)行權(quán)限調(diào)整。（二）交接方式1.面對面交接：由離崗人員與接手人員進(jìn)行面對面的溝通交流，確保交接內(nèi)容清晰、明確，雙方對交接事項無異議。2.書面交接：對于重要的文件資料、工作任務(wù)等，應(yīng)形成書面交接記錄，雙方簽字確認(rèn)后留存?zhèn)洳椤?.電子交接：涉及電子文檔的交接，可通過公司指定的共享平臺或其他安全方式進(jìn)行傳輸，并注明交接時間、交接人等信息。（三）交接監(jiān)督1.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門離崗人員的工作交接過程，確保交接工作按時、按質(zhì)完成。2.在交接過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或爭議，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決，必要時可請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)介入。四、網(wǎng)絡(luò)賬號權(quán)限管理（一）賬號停用1.離崗人員所在部門應(yīng)在其離崗手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)，通知信息技術(shù)部門停用其網(wǎng)絡(luò)賬號。2.信息技術(shù)部門接到通知后，應(yīng)立即對離崗人員的網(wǎng)絡(luò)賬號進(jìn)行停用操作，確保賬號無法再登錄公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。（二）權(quán)限清理1.信息技術(shù)部門應(yīng)對離崗人員在公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的權(quán)限進(jìn)行全面清理，刪除其不必要的系統(tǒng)操作權(quán)限，如涉及公司機(jī)密信息的訪問權(quán)限、高級管理權(quán)限等。2.對于因工作需要暫時保留部分權(quán)限的離崗人員，需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并明確權(quán)限保留期限及使用范圍，信息技術(shù)部門應(yīng)做好相應(yīng)記錄和監(jiān)控。（三）數(shù)據(jù)備份與存儲1.在停用網(wǎng)絡(luò)賬號前，信息技術(shù)部門應(yīng)對離崗人員的個人工作數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并按照公司數(shù)據(jù)存儲管理規(guī)定進(jìn)行妥善存儲。2.備份的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性，以便在后續(xù)需要時能夠進(jìn)行恢復(fù)和查閱。五、信息安全保密（一）保密協(xié)議重申1.離崗人員在辦理離崗手續(xù)前，應(yīng)再次簽署保密協(xié)議，明確其在離崗后的保密義務(wù)和責(zé)任。2.保密協(xié)議應(yīng)涵蓋公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等重要信息，以及離崗人員不得向任何第三方泄露公司機(jī)密信息的承諾。（二）信息存儲設(shè)備管理1.離崗人員應(yīng)將其使用的公司信息存儲設(shè)備（如筆記本電腦、移動硬盤等）歸還公司，并確保設(shè)備中的公司數(shù)據(jù)已全部清除或備份。2.信息技術(shù)部門應(yīng)對歸還的設(shè)備進(jìn)行檢查，確認(rèn)數(shù)據(jù)清除情況，并對設(shè)備進(jìn)行格式化或其他安全處理，防止數(shù)據(jù)恢復(fù)。（三）保密監(jiān)督與檢查1.公司人力資源部和信息技術(shù)部門應(yīng)定期對離崗人員的保密情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施進(jìn)行處理。2.對于違反保密協(xié)議的離崗人員，公司將依法追究其法律責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。六、離崗后跟蹤管理（一）定期回訪1.人力資源部應(yīng)在離崗人員離崗后的[X]個月內(nèi)，對其進(jìn)行定期回訪，了解其離職后的工作情況及對公司的評價。2.回訪方式可采用電話溝通、問卷調(diào)查等形式，回訪內(nèi)容應(yīng)包括對公司工作環(huán)境、團(tuán)隊氛圍、管理水平等方面的意見和建議。（二）競業(yè)限制管理1.對于涉及競業(yè)限制的離崗人員，公司應(yīng)按照競業(yè)限制協(xié)議的約定，對其進(jìn)行跟蹤管理。2.定期檢查離崗人員是否遵守競業(yè)限制規(guī)定，如發(fā)現(xiàn)其存在違反競業(yè)限制行為，應(yīng)及時采取法律措施維護(hù)公司權(quán)益。七、培訓(xùn)與教育（一）入職培訓(xùn)1.新員工入職時，應(yīng)接受公司網(wǎng)絡(luò)安全及離崗人員管理制度相關(guān)培訓(xùn)，了解公司對網(wǎng)絡(luò)使用和離崗管理的要求。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)安全意識、賬號權(quán)限管理、信息保密規(guī)定、工作交接流程等，確保新員工在入職初期就樹立正確的網(wǎng)絡(luò)使用觀念和離崗意識。（二）定期培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期組織全體員工進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全和離崗人員管理制度培訓(xùn)，不斷強(qiáng)化員工的安全意識和合規(guī)意識。2.培訓(xùn)頻率可根據(jù)公司實際情況確定，如每季度或每半年進(jìn)行一次培訓(xùn)，培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部授課、在線學(xué)習(xí)、案例