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事假頂年假管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司員工事假與年假的管理,合理安排員工休假,保障公司正常運(yùn)營(yíng)秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體正式員工。3.基本原則員工休假應(yīng)遵循合理、有序的原則,提前申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。公司在確保工作正常開展的前提下,充分考慮員工的休假需求,保障員工的合法權(quán)益。事假與年假的使用應(yīng)符合法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,不得影響工作的連續(xù)性和質(zhì)量。二、事假管理1.定義事假是指員工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假離開工作崗位的情況。2.申請(qǐng)流程員工如需請(qǐng)事假,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《事假申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)假事由、請(qǐng)假起止日期等信息。將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作安排和實(shí)際情況進(jìn)行審核,并簽署意見。部門負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后,申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)至人力資源部進(jìn)行備案。人力資源部審核通過(guò)后,該請(qǐng)假申請(qǐng)生效。3.審批權(quán)限請(qǐng)假[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審批。請(qǐng)假[X]天以上至[X]天的,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。請(qǐng)假[X]天以上的,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。4.事假期限員工單次事假期限一般不得超過(guò)[X]天,全年累計(jì)事假期限不得超過(guò)[X]天。如有特殊情況需要延長(zhǎng)事假期限的,需提前向公司提出申請(qǐng),并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.薪資待遇員工請(qǐng)事假期間,公司不發(fā)放工資及福利待遇。當(dāng)月累計(jì)事假超過(guò)[X]天的,公司將按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定及公司薪酬制度扣除相應(yīng)績(jī)效獎(jiǎng)金。三、年假管理1.定義年假是指員工根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)定,每年享有的帶薪休假權(quán)利。2.年假天數(shù)規(guī)定員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年假的假期。員工入職公司后,當(dāng)年年假天數(shù)按照當(dāng)年在公司剩余日歷天數(shù)折算確定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。折算方法為:(當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天)×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。3.申請(qǐng)流程員工如需休年假,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《年假申請(qǐng)表》,注明休假起止日期、休假天數(shù)等信息。將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際情況,合理安排員工年假,并簽署審批意見。部門負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后,申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)至人力資源部進(jìn)行備案。人力資源部審核通過(guò)后,該年假申請(qǐng)生效。4.審批權(quán)限請(qǐng)假[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審批。請(qǐng)假[X]天以上至[X]天的,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。請(qǐng)假[X]天以上的,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。5.年假使用原則年假應(yīng)在一個(gè)公歷年度內(nèi)安排,原則上不跨年度使用。如因工作需要確需跨年度安排年假的,須經(jīng)公司批準(zhǔn)。公司根據(jù)工作情況,有權(quán)統(tǒng)籌安排員工的年假,員工應(yīng)積極配合。6.薪資待遇員工休年假期間,工資及福利待遇按照正常出勤標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。四、事假頂年假規(guī)定1.適用情形在符合公司相關(guān)規(guī)定及員工自愿的前提下,員工可以申請(qǐng)使用事假頂年假。2.申請(qǐng)流程員工如需用事假頂年假,應(yīng)在申請(qǐng)事假時(shí),在《事假申請(qǐng)表》中明確注明“申請(qǐng)用事假頂年假”字樣,并填寫頂年假的天數(shù)。按照事假申請(qǐng)流程進(jìn)行審批,審批通過(guò)后,人力資源部將根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行年假與事假的相應(yīng)調(diào)整。3.注意事項(xiàng)用事假頂年假的天數(shù)應(yīng)按照公司年假及事假管理規(guī)定執(zhí)行,不得超假。如員工在使用事假頂年假后,仍有剩余年假天數(shù)的,可在本年度內(nèi)繼續(xù)按照年假申請(qǐng)流程申請(qǐng)休假。若員工申請(qǐng)的事假天數(shù)超過(guò)其可用年假天數(shù),超出部分按照事假管理規(guī)定執(zhí)行。五、特殊情況處理1.緊急事假如員工遇突發(fā)緊急情況,無(wú)法提前申請(qǐng)事假的,應(yīng)在請(qǐng)假當(dāng)天通過(guò)電話、短信等方式向所在部門負(fù)責(zé)人及人力資源部報(bào)備,并在請(qǐng)假后的[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。部門負(fù)責(zé)人及人力資源部應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批。2.病假與事假、年假的關(guān)系員工因患病或非因工負(fù)傷需要請(qǐng)假的,應(yīng)按照公司病假管理制度執(zhí)行。病假天數(shù)與事假、年假天數(shù)的計(jì)算及審批相互獨(dú)立,不得相互混淆或替代。如員工在病假期間申請(qǐng)事假或年假的,應(yīng)分別按照相應(yīng)的申請(qǐng)流程進(jìn)行審批,且病假天數(shù)不影響事假或年假的申請(qǐng)及審批結(jié)果。3.產(chǎn)假、婚假、喪假等與事假、年假的關(guān)系員工休產(chǎn)假、婚假、喪假等法定假期的,按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司相應(yīng)制度執(zhí)行,與事假、年假的申請(qǐng)及審批相互獨(dú)立,不影響員工正常的事假及年假權(quán)益。六、監(jiān)督與檢查1.人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)員工事假與年假的申請(qǐng)、審批及使用情況進(jìn)行定期檢查和統(tǒng)計(jì)分析,確保制度的嚴(yán)格執(zhí)行。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工休假情況的管理和監(jiān)督,及時(shí)掌握員工的休假動(dòng)態(tài),合理安排工作,確保工作不受影響。3.對(duì)于違反本制度規(guī)定,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假、超假等行為,人力資源部將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處
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