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文檔簡介
epc會(huì)計(jì)管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司EPC項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范會(huì)計(jì)核算,提高資金使用效益,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保公司EPC項(xiàng)目順利實(shí)施,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司承接的所有EPC項(xiàng)目,包括但不限于設(shè)計(jì)、采購、施工等全過程服務(wù)的項(xiàng)目。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,確保會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則:準(zhǔn)確記錄和反映EPC項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,提供真實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息。3.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)告,為項(xiàng)目決策提供及時(shí)有效的支持。4.效益性原則:優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益,降低項(xiàng)目成本。5.內(nèi)部控制原則:建立健全內(nèi)部控制制度,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保資金安全。二、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與人員職責(zé)(一)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)EPC項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)配備足夠的專業(yè)人員,包括會(huì)計(jì)、出納、財(cái)務(wù)經(jīng)理等,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。(二)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善EPC項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度,并組織實(shí)施。組織編制項(xiàng)目年度財(cái)務(wù)預(yù)算和資金計(jì)劃,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。審核項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。協(xié)調(diào)項(xiàng)目各部門之間的財(cái)務(wù)關(guān)系,解決財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問題。參與項(xiàng)目成本控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,提出合理化建議。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和考核,提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.會(huì)計(jì)職責(zé)按照國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度,對(duì)EPC項(xiàng)目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制記賬憑證、登記賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算和分析,及時(shí)提供成本信息,為項(xiàng)目成本控制提供支持。審核項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷、付款申請(qǐng)等單據(jù),確保費(fèi)用支出合規(guī)、合理。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理編制項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算和資金計(jì)劃,跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。3.出納職責(zé)負(fù)責(zé)辦理EPC項(xiàng)目的現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金收付安全、準(zhǔn)確。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和空白支票等重要票據(jù),確保資金安全。協(xié)助會(huì)計(jì)編制資金報(bào)表,及時(shí)反映資金收支情況。負(fù)責(zé)與銀行等金融機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào),辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。三、會(huì)計(jì)核算(一)會(huì)計(jì)科目設(shè)置根據(jù)EPC項(xiàng)目的特點(diǎn)和財(cái)務(wù)核算要求,設(shè)置以下會(huì)計(jì)科目:1.資產(chǎn)類:包括貨幣資金、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。2.負(fù)債類:包括短期借款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)等。3.所有者權(quán)益類:包括實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、未分配利潤等。4.成本類:包括工程施工、工程結(jié)算、機(jī)械作業(yè)等。5.損益類:包括主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)成本、營業(yè)稅金及附加、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出等。(二)會(huì)計(jì)核算方法1.記賬方法:采用借貸記賬法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。2.會(huì)計(jì)期間:以公歷年度為會(huì)計(jì)年度,即每年1月1日至12月31日。3.會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ):采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。(三)項(xiàng)目收入核算1.EPC項(xiàng)目收入確認(rèn)原則:按照合同約定的收款進(jìn)度和實(shí)際完成的工作量確認(rèn)收入。2.收入核算方法:根據(jù)項(xiàng)目合同約定,分別按照設(shè)計(jì)收入、采購收入、施工收入等明細(xì)科目進(jìn)行核算。在確認(rèn)收入時(shí),借記“應(yīng)收賬款”或“銀行存款”等科目,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”等科目。同時(shí),按照收入對(duì)應(yīng)的成本,借記“主營業(yè)務(wù)成本”等科目,貸記“工程施工”等科目。(四)項(xiàng)目成本核算1.成本核算對(duì)象:以每個(gè)EPC項(xiàng)目作為成本核算對(duì)象。2.成本項(xiàng)目設(shè)置:包括直接材料、直接人工、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)用和間接費(fèi)用等。3.成本核算方法:采用制造成本法進(jìn)行成本核算。直接材料、直接人工和機(jī)械使用費(fèi)等直接費(fèi)用直接計(jì)入項(xiàng)目成本;其他直接費(fèi)用和間接費(fèi)用按照一定的分配方法分配計(jì)入項(xiàng)目成本。在成本發(fā)生時(shí),借記“工程施工”等科目,貸記“原材料”、“應(yīng)付職工薪酬”、“累計(jì)折舊”等科目。(五)費(fèi)用核算1.管理費(fèi)用:核算公司為組織和管理EPC項(xiàng)目而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括管理人員工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。在費(fèi)用發(fā)生時(shí),借記“管理費(fèi)用”科目,貸記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“應(yīng)付職工薪酬”等科目。2.銷售費(fèi)用:核算公司為銷售EPC項(xiàng)目產(chǎn)品或提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括廣告費(fèi)、展覽費(fèi)、銷售人員工資等。在費(fèi)用發(fā)生時(shí),借記“銷售費(fèi)用”科目,貸記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“應(yīng)付職工薪酬”等科目。3.財(cái)務(wù)費(fèi)用:核算公司為籌集EPC項(xiàng)目資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括利息支出、手續(xù)費(fèi)等。在費(fèi)用發(fā)生時(shí),借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目,貸記“銀行存款”等科目。(六)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.財(cái)務(wù)報(bào)表種類:包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動(dòng)表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表編制要求:按照國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,確保財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后對(duì)外報(bào)送。四、資金管理(一)資金預(yù)算管理1.資金預(yù)算編制原則:根據(jù)EPC項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃和成本預(yù)算,合理編制資金預(yù)算,確保資金收支平衡。2.資金預(yù)算編制方法:采用零基預(yù)算法,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,對(duì)各項(xiàng)資金收支進(jìn)行詳細(xì)預(yù)測。資金預(yù)算應(yīng)包括年度預(yù)算和月度預(yù)算,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.資金預(yù)算執(zhí)行與控制:加強(qiáng)資金預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。嚴(yán)格控制預(yù)算外資金支出,確需調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。(二)資金籌集管理1.資金籌集渠道:根據(jù)項(xiàng)目資金需求情況,合理選擇資金籌集渠道,包括銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。2.資金籌集審批程序:資金籌集方案應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。在籌集資金過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和金融監(jiān)管要求,確保資金籌集合法合規(guī)。3.資金使用管理:籌集的資金應(yīng)按照規(guī)定用途使用,不得挪作他用。加強(qiáng)資金使用的監(jiān)督和管理,確保資金安全、有效使用。(三)資金支付管理1.支付審批程序:建立健全資金支付審批制度,明確支付審批流程和審批權(quán)限。所有資金支付必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批,確保支付事項(xiàng)真實(shí)、合法、合規(guī)。2.支付方式選擇:根據(jù)支付金額和支付對(duì)象的不同,合理選擇支付方式,包括現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬、支票支付等。對(duì)于大額資金支付,應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬等安全可靠的支付方式。3.支付憑證管理:加強(qiáng)支付憑證的審核和管理,確保支付憑證真實(shí)、完整、有效。支付憑證應(yīng)妥善保管,作為會(huì)計(jì)核算的原始憑證。五、成本控制(一)成本控制目標(biāo)通過加強(qiáng)成本管理,降低EPC項(xiàng)目成本,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。成本控制目標(biāo)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和實(shí)際情況確定,并分解到各個(gè)部門和崗位。(二)成本控制措施1.設(shè)計(jì)階段成本控制:優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,降低設(shè)計(jì)成本。加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更管理,嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更費(fèi)用。2.采購階段成本控制:建立供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購成本。加強(qiáng)采購合同管理,嚴(yán)格控制采購價(jià)格和付款條件。3.施工階段成本控制:加強(qiáng)施工過程管理,合理安排施工進(jìn)度,降低施工成本。嚴(yán)格控制工程變更和現(xiàn)場簽證,確保成本支出合理。4.成本分析與考核:定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分析,找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié),采取措施加以改進(jìn)。建立成本考核制度,對(duì)成本控制效果顯著的部門和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)成本控制不力的進(jìn)行處罰。六、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)政策研究及時(shí)關(guān)注國家稅收政策變化,研究稅收政策對(duì)EPC項(xiàng)目的影響,合理制定稅務(wù)籌劃方案,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(二)稅務(wù)申報(bào)與繳納按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,按時(shí)申報(bào)繳納各項(xiàng)稅款。加強(qiáng)稅務(wù)申報(bào)管理,確保申報(bào)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。(三)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理建立健全稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和控制。定期對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行自查自糾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決稅務(wù)問題,防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。七、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度建設(shè)建立健全EPC項(xiàng)目財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,規(guī)范財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理流程,確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范、有序進(jìn)行。(二)內(nèi)部控制執(zhí)行與監(jiān)督加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度,確保各項(xiàng)內(nèi)部控制措施有效落實(shí)。定期對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,不斷完善內(nèi)部控制制度。(三)內(nèi)部審計(jì)定期開展內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)EPC項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支、成本核算、資金管理等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)獨(dú)立、客觀、公正,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和揭示存在的問題,提出改進(jìn)建議,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高。八、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案范圍包括EPC項(xiàng)目的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)資料、合同協(xié)議、審計(jì)報(bào)告等各類財(cái)務(wù)檔案。(二)檔案整理與歸檔按照檔案管理的要求,對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行分類整理、編號(hào)裝訂,
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