財政房屋租賃管理制度總則目的為規(guī)范公司財政房屋租賃管理，保障公司資產(chǎn)安全，提高資產(chǎn)使用效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有財政房屋租賃業(yè)務(wù)，包括自有房屋出租、承租其他房屋等情況?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定開展房屋租賃活動。2.經(jīng)濟效益原則：確保房屋租賃業(yè)務(wù)實現(xiàn)良好的經(jīng)濟效益，提高公司資產(chǎn)回報率。3.規(guī)范管理原則：建立健全租賃業(yè)務(wù)流程，加強各環(huán)節(jié)管理與監(jiān)督。4.公開透明原則：租賃信息公開透明，租賃過程公正公平。租賃房屋管理房屋清查1.定期對公司財政房屋進行全面清查，包括房屋數(shù)量、位置、面積、使用狀況等。2.清查結(jié)果形成報告，詳細記錄房屋的各項信息，并與現(xiàn)有租賃檔案進行核對，確保信息準確一致。房屋維護1.明確房屋維護責任，對于自有出租房屋，由公司負責日常維護和修繕；對于承租房屋，按照租賃合同約定執(zhí)行維護責任。2.制定房屋維護計劃，定期對房屋進行檢查和維護，確保房屋安全、正常使用。3.建立房屋維護檔案，記錄維護情況及費用支出。房屋安全管理1.加強房屋安全管理，確保租賃房屋符合國家安全標準。2.定期對房屋進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.對于存在安全隱患的房屋，及時采取措施進行整改，保障租戶及公司人員生命財產(chǎn)安全。租賃業(yè)務(wù)流程租賃申請1.各部門因業(yè)務(wù)需要租賃房屋的，應(yīng)提前向公司提交租賃申請。2.申請內(nèi)容包括租賃房屋的用途、面積、位置、租賃期限、預(yù)算租金等。3.申請部門負責人對申請內(nèi)容的真實性、合理性負責，并簽字確認。需求審核1.公司行政部門收到租賃申請后，對申請進行初步審核，審核內(nèi)容包括申請的必要性、房屋需求的合理性等。2.將初步審核通過的申請?zhí)峤唤o財務(wù)部門，財務(wù)部門對租賃預(yù)算進行審核，評估租金支出的合理性及對公司財務(wù)狀況的影響。3.行政部門和財務(wù)部門共同審核通過后，將申請?zhí)峤还竟芾韺訉徟Ｊ袌稣{(diào)研1.根據(jù)租賃需求，由行政部門負責開展市場調(diào)研。2.調(diào)研內(nèi)容包括周邊房屋租賃市場價格、房源情況、租賃政策等。3.形成市場調(diào)研報告，為租賃決策提供參考依據(jù)。租賃合同簽訂1.經(jīng)公司管理層審批通過后，行政部門負責與選定的租戶簽訂租賃合同。2.租賃合同應(yīng)明確租賃房屋的基本情況、租賃期限、租金及支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責任等條款。3.簽訂合同前，應(yīng)仔細審核合同條款，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、公平合理，維護公司利益。4.合同簽訂后，由行政部門負責將合同副本分送財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門備案。租金收繳1.財務(wù)部門負責租金收繳工作，按照租賃合同約定的租金支付方式和時間，及時向租戶催繳租金。2.建立租金收繳臺賬，詳細記錄租金收繳情況，包括租戶名稱、租金金額、支付時間、欠費情況等。3.對于逾期未繳納租金的租戶，按照合同約定收取滯納金，并采取相應(yīng)的催繳措施，如發(fā)送催款函、暫停服務(wù)等。租賃變更與終止1.租賃期間，如因業(yè)務(wù)需要或其他原因需變更租賃合同條款的，由行政部門與租戶協(xié)商一致后，簽訂補充協(xié)議，并按照合同簽訂流程進行審批和備案。2.租賃期滿或提前終止租賃合同的，行政部門應(yīng)提前通知租戶辦理相關(guān)手續(xù)。3.租戶應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)交還租賃房屋，經(jīng)公司驗收合格后，辦理租金結(jié)算和押金退還手續(xù)。財務(wù)核算與管理租金收入核算1.財務(wù)部門按照租賃合同約定的租金金額和支付時間，及時確認租金收入。2.租金收入應(yīng)按照權(quán)責發(fā)生制原則進行核算，確保收入的準確計量。3.對于租金收入的核算，應(yīng)設(shè)置明細科目，分別記錄不同租戶的租金收入情況。租金支出核算1.財務(wù)部門根據(jù)租賃合同及相關(guān)費用支出憑證，對租金支出進行核算。2.租金支出應(yīng)按照實際發(fā)生額進行核算，確保費用支出的真實性和合理性。3.對于租金支出的核算，應(yīng)設(shè)置明細科目，分別記錄租金、物業(yè)費、水電費等相關(guān)費用支出情況。押金管理1.財務(wù)部門負責押金的收取、保管和退還工作。2.收取押金時，應(yīng)開具收款收據(jù)，并在租賃合同中明確押金退還的條件和方式。3.租賃期滿或提前終止租賃合同，經(jīng)公司驗收合格后，按照合同約定及時退還租戶押金。財務(wù)報表編制1.財務(wù)部門定期編制房屋租賃業(yè)務(wù)財務(wù)報表，包括租金收入明細表、租金支出明細表、押金收支情況表等。2.財務(wù)報表應(yīng)真實、準確、完整地反映房屋租賃業(yè)務(wù)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.財務(wù)報表編制完成后，及時報送公司管理層及相關(guān)部門。監(jiān)督與考核內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對房屋租賃業(yè)務(wù)進行審計監(jiān)督，檢查租賃業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況、合同簽訂與履行情況、財務(wù)核算與管理情況等。2.審計部門應(yīng)出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，并跟蹤整改落實情況?？己藱C制1.建立房屋租賃業(yè)務(wù)考核機制，對相關(guān)部門和人員的工作進行考核評價。2.考核指標包括租金收繳率、租賃業(yè)務(wù)合規(guī)性、房屋維護情況等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和人員給予獎勵，對存在問題的部門和人員進行督促整改，并視情況給予相應(yīng)的處罰。風險管理風險識別1.對房屋租賃業(yè)務(wù)可能面臨的風險進行識別，包括市場風險、法律風險、信用風險、安全風險等。2.分析風險產(chǎn)生的原因和可能造成的影響。風險評估1.對識別出的風險進行評估，確定風險的等級和可能性。2.根據(jù)風險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施。風險應(yīng)對1.針對市場風險，加強市場調(diào)研和分析，及時調(diào)整租賃策略，合理確定租金價格。2.針對法律風險，加強合同管理，確保租賃合同合法合規(guī)，必要時咨詢專業(yè)法律意見。3.針對信用風險，對租戶進行信用評估，要求租戶提供擔?；蛟黾颖ＷC金，加強租金收繳管理。4.針對安全風險，加強房屋安全管理，定期進行安全檢查和維護，購買相關(guān)保險。信息管理租賃檔案管理1.建立房屋租賃檔案管理制度，對租賃合同、市場調(diào)研報告、租金收繳記錄、房屋維護檔案等相關(guān)資料進行分類歸檔管理。2.租賃檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案資料的完整性和安全性。3.嚴格檔案借閱手續(xù)，未經(jīng)批準不得擅自查閱、復(fù)印或銷毀檔案資料。信息統(tǒng)計與分析1.定期對房屋租賃業(yè)務(wù)信息進行統(tǒng)計和分析，包括租金收入、支出情況、租戶情況、房屋使用情況等。2.通過信息統(tǒng)計與分析，為公司決策提供