設(shè)備儀器臺(tái)賬管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)備儀器的管理，確保設(shè)備儀器的正常運(yùn)行，提高設(shè)備儀器的使用效率，延長設(shè)備儀器的使用壽命，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)備儀器的臺(tái)賬管理，包括生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備、辦公設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的設(shè)備儀器管理部門，對(duì)所有設(shè)備儀器進(jìn)行統(tǒng)一管理。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：設(shè)備儀器管理部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備儀器臺(tái)賬管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；各使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備儀器的日常管理和維護(hù)。3.科學(xué)管理原則：采用科學(xué)的管理方法和手段，對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行全過程管理，確保設(shè)備儀器的安全、可靠、高效運(yùn)行。二、設(shè)備儀器臺(tái)賬的建立（一）臺(tái)賬內(nèi)容設(shè)備儀器臺(tái)賬應(yīng)包括設(shè)備儀器的基本信息、技術(shù)參數(shù)、購置日期、使用部門、維護(hù)記錄、維修記錄、報(bào)廢記錄等內(nèi)容。（二）臺(tái)賬建立流程1.設(shè)備儀器購置后，采購部門應(yīng)及時(shí)將設(shè)備儀器的相關(guān)信息（包括設(shè)備儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、供應(yīng)商等）提交給設(shè)備儀器管理部門。2.設(shè)備儀器管理部門根據(jù)采購部門提供的信息，建立設(shè)備儀器臺(tái)賬，并將設(shè)備儀器的基本信息錄入臺(tái)賬系統(tǒng)。3.設(shè)備儀器管理部門將建立好的設(shè)備儀器臺(tái)賬發(fā)放給各使用部門，并要求各使用部門在臺(tái)賬上簽字確認(rèn)。三、設(shè)備儀器的日常管理（一）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備儀器的日常使用和維護(hù)，確保設(shè)備儀器的正常運(yùn)行。2.按照設(shè)備儀器操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用設(shè)備儀器。3.定期對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備儀器的故障和隱患。4.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備儀器的標(biāo)識(shí)管理，確保設(shè)備儀器的標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確。5.配合設(shè)備儀器管理部門做好設(shè)備儀器的定期檢查、校驗(yàn)、校準(zhǔn)等工作。（二）設(shè)備儀器操作規(guī)程1.設(shè)備儀器管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備儀器的性能和特點(diǎn)，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，并發(fā)放給各使用部門。2.各使用部門應(yīng)組織本部門員工學(xué)習(xí)設(shè)備儀器操作規(guī)程，確保員工熟悉設(shè)備儀器的操作方法和注意事項(xiàng)。3.員工在操作設(shè)備儀器時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作規(guī)程。（三）設(shè)備儀器標(biāo)識(shí)管理1.設(shè)備儀器管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備儀器的類別、型號(hào)、規(guī)格等信息，對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理。2.設(shè)備儀器標(biāo)識(shí)應(yīng)包括設(shè)備儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、使用部門、責(zé)任人等信息。3.設(shè)備儀器標(biāo)識(shí)應(yīng)粘貼在設(shè)備儀器的明顯位置，確保標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確、不易損壞。（四）設(shè)備儀器的維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備儀器管理部門應(yīng)制定設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并發(fā)放給各使用部門。2.各使用部門應(yīng)按照設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。3.設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、校驗(yàn)、校準(zhǔn)等內(nèi)容。4.設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，應(yīng)及時(shí)填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄，并由維護(hù)保養(yǎng)人員簽字確認(rèn)。（五）設(shè)備儀器的故障處理1.設(shè)備儀器發(fā)生故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備儀器管理部門，并填寫設(shè)備儀器故障報(bào)告。2.設(shè)備儀器管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行維修。3.維修人員在維修設(shè)備儀器時(shí)，應(yīng)認(rèn)真填寫維修記錄，包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時(shí)間等信息。4.設(shè)備儀器維修完成后，應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)，確保設(shè)備儀器正常運(yùn)行。四、設(shè)備儀器的定期檢查（一）檢查周期1.設(shè)備儀器管理部門應(yīng)制定設(shè)備儀器定期檢查計(jì)劃，明確檢查周期和檢查內(nèi)容。2.一般設(shè)備儀器的檢查周期為每年一次，重要設(shè)備儀器的檢查周期為每半年一次。（二）檢查內(nèi)容1.設(shè)備儀器的外觀檢查，包括設(shè)備儀器的外殼、標(biāo)識(shí)、連接部件等是否完好。2.設(shè)備儀器的性能檢查，包括設(shè)備儀器的精度、穩(wěn)定性、可靠性等是否符合要求。3.設(shè)備儀器的安全檢查，包括設(shè)備儀器的電氣安全、機(jī)械安全、防護(hù)裝置等是否齊全有效。（三）檢查記錄1.設(shè)備儀器管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行定期檢查，并填寫設(shè)備儀器定期檢查記錄。2.設(shè)備儀器定期檢查記錄應(yīng)包括檢查日期、檢查人員、檢查內(nèi)容、檢查結(jié)果等信息。3.設(shè)備儀器定期檢查記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、設(shè)備儀器的校驗(yàn)與校準(zhǔn)（一）校驗(yàn)與校準(zhǔn)周期1.設(shè)備儀器管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備儀器的使用頻率、精度要求等因素，制定設(shè)備儀器校驗(yàn)與校準(zhǔn)計(jì)劃，明確校驗(yàn)與校準(zhǔn)周期和校驗(yàn)與校準(zhǔn)方法。2.一般設(shè)備儀器的校驗(yàn)與校準(zhǔn)周期為每年一次，重要設(shè)備儀器的校驗(yàn)與校準(zhǔn)周期為每半年一次。（二）校驗(yàn)與校準(zhǔn)方法1.設(shè)備儀器管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備儀器的類型和特點(diǎn)，選擇合適的校驗(yàn)與校準(zhǔn)方法。2.校驗(yàn)與校準(zhǔn)方法應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求。（三）校驗(yàn)與校準(zhǔn)記錄1.設(shè)備儀器管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行校驗(yàn)與校準(zhǔn)，并填寫設(shè)備儀器校驗(yàn)與校準(zhǔn)記錄。2.設(shè)備儀器校驗(yàn)與校準(zhǔn)記錄應(yīng)包括校驗(yàn)與校準(zhǔn)日期、校驗(yàn)與校準(zhǔn)人員、校驗(yàn)與校準(zhǔn)方法、校驗(yàn)與校準(zhǔn)結(jié)果等信息。3.設(shè)備儀器校驗(yàn)與校準(zhǔn)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、設(shè)備儀器的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.設(shè)備儀器已超過規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要。2.設(shè)備儀器因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。3.設(shè)備儀器的技術(shù)性能落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差，且無改造價(jià)值。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門在設(shè)備儀器符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備儀器報(bào)廢申請(qǐng)表，并提交給設(shè)備儀器管理部門。2.設(shè)備儀器報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)包括設(shè)備儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、購置日期、使用部門、報(bào)廢原因等信息。（三）報(bào)廢審批1.設(shè)備儀器管理部門接到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備儀器，設(shè)備儀器管理部門應(yīng)填寫設(shè)備儀器報(bào)廢審批表，并提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備儀器管理部門應(yīng)將設(shè)備儀器報(bào)廢審批表發(fā)放給各相關(guān)部門，并通知各相關(guān)部門做好設(shè)備儀器的報(bào)廢處理工作。（四）報(bào)廢處理1.設(shè)備儀器管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢設(shè)備儀器進(jìn)行清理、拆卸、分類，并妥善保管。2.報(bào)廢設(shè)備儀器的處理方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。3.報(bào)廢設(shè)備儀器出售或捐贈(zèng)時(shí)，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，并將出售或捐贈(zèng)收入及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。4.報(bào)廢設(shè)備儀器報(bào)廢時(shí)，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)，并將報(bào)廢設(shè)備儀器及時(shí)清理出公司。七、設(shè)備儀器臺(tái)賬的更新與維護(hù)（一）更新內(nèi)容1.設(shè)備儀器的基本信息發(fā)生變化時(shí)，如設(shè)備儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、使用部門、責(zé)任人等，設(shè)備儀器管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備儀器臺(tái)賬。2.設(shè)備儀器的技術(shù)參數(shù)、維護(hù)記錄、維修記錄、報(bào)廢記錄等發(fā)生變化時(shí)，設(shè)備儀器管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備儀器臺(tái)賬。（二）更新流程1.設(shè)備儀器管理部門接到設(shè)備儀器基本信息或技術(shù)參數(shù)等發(fā)生變化的通知后，應(yīng)及時(shí)核實(shí)相關(guān)信息。2.設(shè)備儀器管理部門根據(jù)核實(shí)后的信息，及時(shí)更新設(shè)備儀器臺(tái)賬，并將更新后的設(shè)備儀器臺(tái)賬發(fā)放給各使用部門。3.各使用部門在收到更新后的設(shè)備儀器臺(tái)賬后，應(yīng)及時(shí)在臺(tái)賬上簽字確認(rèn)。（三）維護(hù)要求1.設(shè)備儀器管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備儀器臺(tái)賬進(jìn)行備份，確保臺(tái)賬數(shù)據(jù)的安全。2.設(shè)備儀器管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備儀器臺(tái)賬進(jìn)行清理，刪除已報(bào)廢或已停用的設(shè)備儀器信息，確保臺(tái)賬數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.設(shè)備儀器管理部門應(yīng)建立設(shè)備儀器臺(tái)賬查詢制度，方便各部門查詢?cè)O(shè)備儀器的相關(guān)信息。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備儀器管理部門應(yīng)定期對(duì)各使用部門的設(shè)備儀器管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備儀器管理工作符合本制度的要求。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備儀器的日常管理、維護(hù)保養(yǎng)、定期檢查、校驗(yàn)與校準(zhǔn)、報(bào)廢管理等方面。