局會議秘密管理制度一、總則（一）目的為加強局會議秘密管理，確保會議涉及的各類秘密信息安全，防止秘密泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于局內(nèi)組織召開的各類會議，包括但不限于全局工作會議、專題會議、研討會、座談會等。（三）定義1.會議秘密：指在會議過程中產(chǎn)生、傳遞、使用或涉及的，依照國家法律法規(guī)和局相關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)保密的信息，包括但不限于會議討論的事項、決策內(nèi)容、參會人員信息、會議文件資料等。2.保密責(zé)任人：指負責(zé)會議秘密管理工作的人員，包括會議組織者、記錄人員、參會人員等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的保密義務(wù)。二、會議準(zhǔn)備階段的保密管理（一）會議通知1.會議通知應(yīng)明確會議的保密要求，提醒參會人員注意保密事項。2.對于涉及秘密事項的會議，應(yīng)嚴(yán)格控制參會人員范圍，明確告知參會人員不得擅自擴大知曉范圍。（二）會議場地及設(shè)備1.選擇具備保密條件的會議場地，確保會議環(huán)境安全，防止外部人員竊聽、窺視。2.對會議使用的設(shè)備，如音響、投影儀、錄音錄像設(shè)備等進行檢查，確保其功能正常且無信息泄露風(fēng)險。對于可能涉及秘密的會議，如需使用錄音錄像設(shè)備，應(yīng)提前明確記錄的用途和保管要求，并經(jīng)會議組織者批準(zhǔn)。（三）會議文件資料1.會議文件資料應(yīng)嚴(yán)格按照秘密等級進行分類、編號和管理。2.起草會議文件時，應(yīng)明確文件的密級，并采取相應(yīng)的保密措施。文件起草完成后，應(yīng)及時交由專人審核，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范且符合保密要求。3.會議文件資料的印制應(yīng)在具備保密條件的場所進行，嚴(yán)格控制印制數(shù)量，對多余的文件資料應(yīng)及時銷毀。4.會議文件資料的發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格登記，明確發(fā)放范圍和領(lǐng)取人員，要求領(lǐng)取人員簽字確認。對于涉及秘密的文件資料，應(yīng)采取加密存儲、專人傳遞等方式確保安全。三、會議進行階段的保密管理（一）會議組織1.會議組織者應(yīng)提前到達會議場地，檢查會議準(zhǔn)備情況，確保保密措施落實到位。2.在會議開始前，應(yīng)再次強調(diào)會議的保密紀(jì)律，提醒參會人員關(guān)閉通訊工具或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間擅自使用電子設(shè)備記錄會議內(nèi)容。（二）會議討論1.參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議保密紀(jì)律，不得擅自將會議討論的秘密事項透露給無關(guān)人員。2.對于涉及秘密的討論內(nèi)容，應(yīng)避免在公開場合提及，如確需進一步討論，應(yīng)選擇在保密環(huán)境下進行。3.會議記錄人員應(yīng)認真記錄會議內(nèi)容，記錄過程中不得隨意打斷會議進程，確保記錄準(zhǔn)確、完整。記錄完成后，應(yīng)及時將會議記錄交由會議組織者審核，并妥善保管。（三）會議設(shè)備使用1.會議期間如需使用電子設(shè)備展示會議資料，應(yīng)確保設(shè)備已進行安全檢查，防止信息泄露。2.未經(jīng)會議組織者批準(zhǔn)，參會人員不得擅自使用自帶的電子設(shè)備連接會議設(shè)備進行數(shù)據(jù)傳輸或存儲。四、會議結(jié)束后的保密管理（一）文件資料回收1.會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)及時回收會議文件資料，對發(fā)放的文件資料進行逐一清點，確保無遺漏。2.對于涉及秘密的文件資料，應(yīng)要求參會人員退還，不得私自留存。（二）文件資料保管1.回收的會議文件資料應(yīng)及時交由專人保管，按照秘密等級進行分類存放，確保存儲環(huán)境安全。2.對會議文件資料的保管情況應(yīng)定期進行檢查，防止文件資料丟失、損壞或被盜。（三）文件資料銷毀1.對于已不再需要的會議文件資料，應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫文件資料銷毀清單，經(jīng)審批后實施銷毀。2.文件資料的銷毀應(yīng)采用安全可靠的方式，如粉碎、焚燒等，確保文件資料無法恢復(fù)。銷毀過程應(yīng)有專人監(jiān)督，并記錄銷毀情況。（四）會議記錄保管1.會議記錄應(yīng)作為重要的檔案資料進行保管，保管期限按照局檔案管理規(guī)定執(zhí)行。2.會議記錄的查閱應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱會議記錄。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.局設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)對局會議秘密管理工作進行監(jiān)督指導(dǎo)。2.定期對局會議秘密管理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）檢查內(nèi)容1.會議保密制度的執(zhí)行情況，包括會議通知、場地設(shè)備、文件資料、會議記錄等方面的保密措施落實情況。2.參會人員的保密意識和行為規(guī)范，是否存在違反保密紀(jì)律的行為。（三）違規(guī)處理1.對于違反會議秘密管理制度的單位或個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、通報批評等處理。2.對于因違反保密規(guī)定導(dǎo)致秘密泄露，給局造成損失的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計劃1.制定年度會議秘密管理培訓(xùn)計劃，定期組織參會人員進行保密知識培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、局會議秘密管理制度、保密意識和技能等方面。（二）培訓(xùn)方式1.采用集中授課、專題講座、案例分析、在線學(xué)習(xí)等多種方式進行培訓(xùn)，提高培訓(xùn)效果。2.鼓勵參會人員自主學(xué)