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文檔簡介
中式茶餐廳管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)中式茶餐廳的管理,提高服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)營效率,確保茶餐廳各項(xiàng)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于中式茶餐廳全體員工,包括管理人員、服務(wù)員、廚師、收銀員等。(三)基本原則1.顧客至上原則:始終以顧客需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、熱情的服務(wù),滿足顧客對中式茶飲和美食的需求。2.質(zhì)量第一原則:嚴(yán)格把控食品原材料采購、加工制作、服務(wù)提供等各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量,確保為顧客提供安全、美味、健康的產(chǎn)品和服務(wù)。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)各部門、各崗位之間的溝通與協(xié)作,形成團(tuán)結(jié)、高效的工作團(tuán)隊(duì),共同推動茶餐廳的發(fā)展。4.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,明確崗位職責(zé)和工作流程,加強(qiáng)監(jiān)督與考核,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。二、組織架構(gòu)與崗位職責(zé)(一)組織架構(gòu)中式茶餐廳設(shè)店長一名,副店長一名,下設(shè)服務(wù)部、廚房部、收銀部等部門。具體組織架構(gòu)如下:店長||副店長||||服務(wù)部(主管、服務(wù)員若干)||廚房部(廚師長、廚師若干)||收銀部(收銀員若干)(二)崗位職責(zé)1.店長崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)茶餐廳的日常經(jīng)營管理工作,制定經(jīng)營策略和工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)員工的招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲等人事管理工作,打造高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。監(jiān)督食品原材料采購、加工制作、服務(wù)提供等環(huán)節(jié)的質(zhì)量,確保食品安全和服務(wù)質(zhì)量。負(fù)責(zé)與顧客溝通,處理顧客投訴和建議,不斷提升顧客滿意度。負(fù)責(zé)茶餐廳的財(cái)務(wù)管理,控制成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。協(xié)調(diào)與外部相關(guān)部門的關(guān)系,營造良好的經(jīng)營環(huán)境。2.副店長崗位職責(zé)協(xié)助店長開展日常經(jīng)營管理工作,在店長缺席時履行店長職責(zé)。負(fù)責(zé)服務(wù)部的管理工作,制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程,培訓(xùn)服務(wù)員,提高服務(wù)質(zhì)量。監(jiān)督服務(wù)員的工作表現(xiàn),及時處理顧客投訴和糾紛,確保顧客滿意度。協(xié)助廚房部做好菜品研發(fā)和質(zhì)量控制工作,根據(jù)顧客反饋提出改進(jìn)建議。負(fù)責(zé)茶餐廳的營銷推廣工作,制定營銷方案,組織開展促銷活動,提高茶餐廳的知名度和美譽(yù)度。3.服務(wù)部主管崗位職責(zé)負(fù)責(zé)服務(wù)部的日常管理工作,安排服務(wù)員的工作班次,合理調(diào)配人員。培訓(xùn)服務(wù)員,使其熟悉茶餐廳的服務(wù)流程、菜品特色、飲品知識等,提高服務(wù)水平。監(jiān)督服務(wù)員的服務(wù)質(zhì)量,及時糾正不規(guī)范的服務(wù)行為,確保顧客得到優(yōu)質(zhì)服務(wù)。負(fù)責(zé)顧客接待和引導(dǎo)工作,合理安排顧客座位,解答顧客疑問。收集顧客反饋意見,及時向店長匯報(bào),以便改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。4.服務(wù)員崗位職責(zé)按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程,熱情、周到地為顧客提供服務(wù),包括點(diǎn)單、上菜、清理餐桌等。熟悉茶餐廳的菜品特色、飲品知識,能夠準(zhǔn)確地向顧客介紹和推薦。保持餐廳環(huán)境整潔衛(wèi)生,及時清理餐桌、地面、餐具等,為顧客創(chuàng)造舒適的用餐環(huán)境。協(xié)助收銀員做好收款工作,確保賬款準(zhǔn)確無誤。積極收集顧客反饋意見,及時向上級匯報(bào),為茶餐廳的改進(jìn)提供建議。5.廚師長崗位職責(zé)負(fù)責(zé)廚房部的日常管理工作,制定菜品制作標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保菜品質(zhì)量穩(wěn)定。組織廚師進(jìn)行菜品研發(fā)和創(chuàng)新,根據(jù)市場需求和顧客反饋推出新菜品。監(jiān)督食品原材料的采購質(zhì)量,嚴(yán)格把控食材的驗(yàn)收環(huán)節(jié),確保原材料新鮮、安全。指導(dǎo)廚師進(jìn)行菜品加工制作,對菜品的口味、色澤、造型等進(jìn)行把關(guān)。負(fù)責(zé)廚房設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),確保廚房工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。培訓(xùn)廚師,提高廚師的烹飪技能和業(yè)務(wù)水平。6.廚師崗位職責(zé)按照菜品制作標(biāo)準(zhǔn)和流程,熟練制作各類中式菜品,確保菜品質(zhì)量符合要求。協(xié)助廚師長進(jìn)行菜品研發(fā)和創(chuàng)新,積極提出改進(jìn)意見和建議。負(fù)責(zé)廚房食材的準(zhǔn)備工作,包括洗菜、切菜、配菜等,保證食材新鮮、干凈。保持廚房環(huán)境整潔衛(wèi)生,遵守食品安全操作規(guī)范,確保食品安全。配合其他部門完成相關(guān)工作,如根據(jù)顧客需求調(diào)整菜品制作速度等。7.收銀員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)茶餐廳的收款工作,準(zhǔn)確、快速地為顧客結(jié)賬,開具發(fā)票或收據(jù)。熟悉茶餐廳的菜品價格、飲品價格及優(yōu)惠活動,能夠準(zhǔn)確計(jì)算賬單金額。負(fù)責(zé)收款設(shè)備的操作和維護(hù),確保收款工作的正常進(jìn)行。每日營業(yè)結(jié)束后,核對現(xiàn)金、票據(jù)等,確保賬款相符,并及時將款項(xiàng)存入指定賬戶。協(xié)助店長做好財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作,提供相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表。三、員工招聘與培訓(xùn)(一)員工招聘1.根據(jù)茶餐廳的經(jīng)營需求和崗位設(shè)置,制定招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息,如招聘網(wǎng)站、社交媒體、人才市場、內(nèi)部推薦等,吸引符合條件的人員應(yīng)聘。3.對應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選,確定面試名單,并組織面試。面試過程中,重點(diǎn)考察應(yīng)聘人員的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、溝通能力、服務(wù)意識等。4.根據(jù)面試結(jié)果,確定錄用人員名單,并進(jìn)行背景調(diào)查。背景調(diào)查合格后,辦理錄用手續(xù),簽訂勞動合同。(二)員工培訓(xùn)1.新員工入職培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容包括茶餐廳的基本情況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、服務(wù)流程、菜品知識、飲品知識等。培訓(xùn)方式采用集中授課、現(xiàn)場演示、實(shí)際操作等相結(jié)合的方式,使新員工盡快熟悉工作環(huán)境和工作內(nèi)容。培訓(xùn)結(jié)束后,對新員工進(jìn)行考核,考核合格后方可正式上崗。2.崗位技能培訓(xùn)根據(jù)不同崗位的工作需求,定期組織崗位技能培訓(xùn),如服務(wù)員的服務(wù)技巧培訓(xùn)、廚師的烹飪技能培訓(xùn)、收銀員的收款操作培訓(xùn)等。邀請專業(yè)講師或內(nèi)部優(yōu)秀員工進(jìn)行授課,通過案例分析、模擬演練等方式,提高員工的崗位技能水平。鼓勵員工參加外部培訓(xùn)課程或行業(yè)交流活動,拓寬視野,提升綜合素質(zhì)。3.在職培訓(xùn)與發(fā)展定期組織員工進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)和交流,分享工作經(jīng)驗(yàn)和心得,促進(jìn)員工之間的相互學(xué)習(xí)和共同進(jìn)步。根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和發(fā)展?jié)摿?,為員工提供晉升機(jī)會和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),激勵員工不斷提升自己。四、日常運(yùn)營管理(一)營業(yè)前準(zhǔn)備1.店長或副店長組織召開班前會議,總結(jié)前一天的工作情況,安排當(dāng)天的工作任務(wù),強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)和注意事項(xiàng)。2.服務(wù)部員工提前到達(dá)餐廳,做好餐廳的清潔衛(wèi)生工作,包括餐桌、椅子、地面、餐具、茶具等的擦拭和擺放。3.廚房部員工準(zhǔn)備好當(dāng)天所需的食材和調(diào)料,檢查廚房設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn),確保菜品制作工作順利進(jìn)行。4.收銀員準(zhǔn)備好收款設(shè)備、票據(jù)、零錢等,確保收款工作正常開展。5.所有員工檢查自己的儀容儀表,確保符合茶餐廳的著裝要求。(二)營業(yè)期間管理1.顧客接待服務(wù)員在餐廳門口熱情迎接顧客,引導(dǎo)顧客入座,并及時送上茶水和菜單。主動與顧客溝通,了解顧客需求,為顧客提供專業(yè)的菜品和飲品推薦。2.點(diǎn)單與上菜服務(wù)員準(zhǔn)確記錄顧客點(diǎn)單信息,及時將點(diǎn)單傳遞給廚房部。廚房部按照點(diǎn)單順序,快速、準(zhǔn)確地制作菜品,并及時通知服務(wù)員上菜。服務(wù)員上菜時,要注意菜品的擺放和介紹,確保顧客了解菜品特色。3.服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控服務(wù)部主管和店長要隨時關(guān)注顧客用餐情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決顧客提出的問題和需求。定期對服務(wù)員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并給予相應(yīng)的培訓(xùn)和指導(dǎo)。4.廚房管理廚師長要嚴(yán)格把控菜品質(zhì)量,確保菜品符合口味標(biāo)準(zhǔn)和食品安全要求。合理安排廚師的工作任務(wù),提高廚房工作效率,避免出現(xiàn)菜品積壓或出餐速度過慢的情況。定期檢查廚房食材的庫存情況,及時補(bǔ)貨,避免食材短缺影響正常營業(yè)。5.收款管理收銀員要認(rèn)真核對每一筆賬單,確保收款金額準(zhǔn)確無誤。嚴(yán)格遵守收款操作流程,妥善保管現(xiàn)金、票據(jù)等,防止出現(xiàn)收款差錯或財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。每日營業(yè)結(jié)束后,及時將款項(xiàng)存入指定賬戶,并做好收款記錄和報(bào)表。(三)營業(yè)結(jié)束后工作1.服務(wù)員清理餐桌,收拾餐具,將用過的餐具送至洗碗間清洗消毒。2.廚房部員工清理廚房衛(wèi)生,整理食材和調(diào)料,關(guān)閉廚房設(shè)備電源。3.收銀員核對當(dāng)天的收款賬目,填寫收款日報(bào)表,將款項(xiàng)和報(bào)表交至店長或財(cái)務(wù)人員。4.店長或副店長組織召開班后會議,總結(jié)當(dāng)天的工作情況,分析存在的問題,提出改進(jìn)措施,并安排第二天的工作任務(wù)。五、食品衛(wèi)生與安全管理(一)食品衛(wèi)生管理1.嚴(yán)格遵守國家食品衛(wèi)生相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),建立健全食品衛(wèi)生管理制度。2.食品原材料采購要選擇正規(guī)供應(yīng)商,確保原材料的質(zhì)量安全,并索取相關(guān)的檢驗(yàn)檢疫證明。3.食品原材料要分類存放,保持通風(fēng)良好,防止變質(zhì)和污染。4.廚房工作人員要嚴(yán)格遵守食品安全操作規(guī)范,如穿戴工作衣帽、保持手部清潔、生熟分開、食品煮熟煮透等。5.定期對廚房設(shè)備、餐具、茶具等進(jìn)行清潔消毒,確保衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。6.加強(qiáng)餐廳環(huán)境衛(wèi)生管理,保持餐廳地面、墻壁、天花板等清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行消毒和通風(fēng)換氣。(二)食品安全管理1.建立食品安全應(yīng)急預(yù)案,明確食品安全事故的報(bào)告流程、處理措施和責(zé)任分工。2.加強(qiáng)對員工的食品安全知識培訓(xùn),提高員工的食品安全意識和應(yīng)急處理能力。3.定期對食品進(jìn)行抽檢,確保食品質(zhì)量安全。如發(fā)現(xiàn)食品安全問題,要立即停止銷售相關(guān)食品,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,同時及時向上級主管部門報(bào)告。六、財(cái)務(wù)管理(一)財(cái)務(wù)預(yù)算1.店長根據(jù)茶餐廳的經(jīng)營目標(biāo)和市場情況,制定年度財(cái)務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。2.財(cái)務(wù)預(yù)算要細(xì)化到每個月、每個季度,并明確各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的責(zé)任人。3.定期對財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)成本控制1.加強(qiáng)食品原材料采購成本控制,通過與供應(yīng)商談判、集中采購、優(yōu)化采購渠道等方式,降低采購成本。2.嚴(yán)格控制食品原材料的庫存管理,合理確定庫存數(shù)量,減少庫存積壓和浪費(fèi)。3.加強(qiáng)對廚房成本的控制,如合理安排食材使用、控制菜品分量、提高食材利用率等。4.控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,如水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、辦公用品費(fèi)等,嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用審批制度,杜絕不必要的開支。(三)財(cái)務(wù)核算與報(bào)表1.按照國家財(cái)務(wù)會計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)的要求,建立健全財(cái)務(wù)核算制度,準(zhǔn)確記錄茶餐廳的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。2.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,及時反映茶餐廳的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.財(cái)務(wù)報(bào)表要報(bào)送店長、股東等相關(guān)人員,并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為經(jīng)營決策提供依據(jù)。七、員工考核與獎懲(一)員工考核1.建立員工考核制度,定期對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核??己藘?nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)技能、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。2.考核方式采用上級評價、同事評價、自我評價、顧客評價相結(jié)合的方式,確??己私Y(jié)果客觀、公正。3.每月或每季度對員工進(jìn)行一次考核評估,根據(jù)考核結(jié)果確定員工的績效等級??冃У燃壏譃閮?yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。(二)獎懲措施1.獎勵對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為茶餐廳做出突出貢獻(xiàn)的員工,給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)
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