考勤外出審批管理制度第一章總則第一條目的為加強公司考勤管理，規(guī)范員工外出行為，確保公司各項工作的正常有序開展，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工。第三條基本原則1.嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定。2.確保工作的連續(xù)性和高效性，盡量減少因外出對工作造成的影響。3.外出審批應遵循公平、公正、公開的原則，依據實際工作需要進行審批。第二章外出分類及定義第四條因公外出1.因工作需要前往公司以外的地點進行業(yè)務洽談、會議、培訓、調研、出差等活動。2.包括但不限于拜訪客戶、參加行業(yè)展會、到合作單位進行項目對接等。第五條因私外出員工因個人事務需要離開工作崗位的情況，如辦理私人證件、處理家庭突發(fā)事務等。第三章考勤外出審批流程第六條因公外出審批流程1.填寫申請表：員工應提前[X]個工作日填寫《因公外出申請表》，詳細說明外出事由、目的地、預計外出時間、同行人員等信息。2.部門負責人審批：部門負責人根據工作安排及實際情況，對員工的外出申請進行審核，重點審核外出必要性、工作對接情況等。如審批通過，在申請表上簽署意見并簽字。3.分管領導審批：涉及重要業(yè)務或較大金額支出等外出事項，需經分管領導審批。分管領導應綜合考慮公司整體利益、業(yè)務風險等因素進行審批，審批通過后簽字確認。4.行政部門備案：員工將經審批后的《因公外出申請表》交至行政部門備案。行政部門負責登記外出人員信息、外出時間等，以便進行考勤統(tǒng)計和工作協(xié)調。第七條因私外出審批流程1.填寫申請表：員工因私外出需提前[X]個工作日填寫《因私外出申請表》，注明外出事由、預計外出時間。2.部門負責人審批：部門負責人根據工作安排及員工崗位情況進行審批。原則上應優(yōu)先考慮安排好工作，避免因私外出對工作造成較大影響。如審批通過，在申請表上簽字。3.特殊情況處理：如遇突發(fā)緊急的因私事務，無法提前按流程申請的，員工應在外出前盡快電話告知部門負責人，并在返回公司后[X]個工作日內補辦審批手續(xù)。第四章外出考勤管理第八條考勤記錄1.行政部門負責員工考勤的日常記錄工作，以《因公外出申請表》《因私外出申請表》及實際到崗情況為依據，準確記錄員工的出勤情況。2.對于因公外出期間的考勤，按照實際外出時間進行記錄，不計入正常出勤時間。因私外出期間，按請假相關規(guī)定處理，如請假手續(xù)不全，按曠工處理。第九條外出期間工作安排1.員工因公外出前，應妥善安排好手頭工作，并與相關同事做好工作交接。如涉及重要工作任務，應指定臨時負責人或與相關人員提前溝通協(xié)調，確保工作的順利進行。2.在外出期間，員工應保持通訊暢通，及時處理工作中的緊急事項。如有需要，應通過電話、郵件、即時通訊工具等方式與公司內部人員保持聯系，匯報工作進展及相關情況。第十條逾期未歸處理1.員工外出返回后，應及時到行政部門銷假。如因特殊原因無法按時返回，需提前向部門負責人說明情況并申請延期，經批準后方可延期返回。2.對于未經批準逾期未歸的情況，按照曠工處理。曠工期間扣除相應的工資及福利待遇，并根據公司相關規(guī)定進行進一步處理。第五章特殊情況外出處理第十一條臨時外出1.員工因工作需要臨時外出（時間不超過[X]小時），且無法提前填寫申請表的，應在外出前告知部門負責人，并在返回公司后及時補辦相關手續(xù)。2.部門負責人應做好臨時外出記錄，以便行政部門進行考勤統(tǒng)計。第十二條遠程辦公1.在符合公司業(yè)務需求及相關工作條件的前提下，員工經部門負責人批準后可實行遠程辦公。2.申請遠程辦公的員工應制定詳細的工作計劃和時間表，確保工作任務能夠按時、高質量完成。同時，應保持與團隊成員及上級領導的溝通，定期匯報工作進展情況。3.遠程辦公期間的考勤管理按照正常出勤要求執(zhí)行，員工應按照公司規(guī)定的工作時間進行線上簽到、簽退等操作。行政部門通過線上監(jiān)控工具或工作成果反饋等方式進行考勤監(jiān)督。第六章監(jiān)督與檢查第十三條監(jiān)督機制1.行政部門負責對員工考勤外出情況進行日常監(jiān)督檢查，定期核對考勤記錄與《因公外出申請表》《因私外出申請表》等相關資料，確保考勤信息的準確性。2.各部門負責人應加強對本部門員工外出情況的管理和監(jiān)督，及時掌握員工的工作動態(tài)，督促員工按時、按要求完成工作任務。第十四條檢查方式1.行政部門可通過抽查、定期檢查等方式對員工考勤外出情況進行檢查。檢查內容包括申請表填寫的完整性、審批手續(xù)的合規(guī)性、實際外出時間與申請時間的一致性等。2.對于檢查中發(fā)現的問題，行政部門應及時與相關部門及員工進行溝通，要求其限期整改。整改情況納入員工績效考核體系。第七章違規(guī)處理第十五條違規(guī)情形1.未按規(guī)定填寫申請表或未經審批擅自外出的。2.提供虛假外出事由、偽造審批手續(xù)的。3.外出期間未按要求保持通訊暢通，影響工作正常開展的。4.未妥善安排工作，因外出對本職工作造成嚴重延誤或重大損失的。第十六條處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，給予警告處分，并責令其立即整改。2.多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，除扣除相應的工資及福利待遇外，給予記過、降職、降薪等處分，直至解除勞動合同。3.因員工違規(guī)行為給公司造成經濟損失的，公司有權要求其承擔相應的賠償責任。第八章附則第十七條制度解釋本制度由公司行政部