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文檔簡介
維修學(xué)校設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)學(xué)校設(shè)備維修管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行,保障教學(xué)、科研等工作的順利開展,特制定本制度。適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、實(shí)驗(yàn)設(shè)備等各類設(shè)備的維修管理。基本原則1.預(yù)防為主原則:加強(qiáng)設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障隱患,減少設(shè)備損壞,降低維修成本。2.科學(xué)維修原則:依據(jù)設(shè)備故障實(shí)際情況,采用科學(xué)合理的維修方法和技術(shù),確保維修質(zhì)量。3.勤儉節(jié)約原則:在保證設(shè)備正常運(yùn)行的前提下,充分考慮維修成本,合理利用資源,避免浪費(fèi)。4.責(zé)任追究原則:明確設(shè)備維修各環(huán)節(jié)責(zé)任,對因工作失誤或違規(guī)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞或維修延誤的,追究相關(guān)人員責(zé)任。設(shè)備維修管理職責(zé)設(shè)備使用部門1.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和維護(hù)保養(yǎng)工作,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障并向維修部門報修。2.配合維修人員進(jìn)行設(shè)備維修工作,提供必要的協(xié)助和信息。3.對維修后的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,確保設(shè)備正常運(yùn)行。維修部門1.制定設(shè)備維修計劃和流程,組織實(shí)施設(shè)備維修工作。2.配備專業(yè)維修人員,負(fù)責(zé)設(shè)備故障診斷、維修和技術(shù)支持。3.建立設(shè)備維修檔案,記錄設(shè)備維修情況和維修結(jié)果。4.定期對維修人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和考核,提高維修人員業(yè)務(wù)水平。采購部門1.根據(jù)設(shè)備維修需要,及時采購維修所需的零部件和材料。2.負(fù)責(zé)采購物資的質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收工作,確保采購物資符合要求。財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核設(shè)備維修費(fèi)用預(yù)算,合理安排維修資金。2.對設(shè)備維修費(fèi)用進(jìn)行核算和報銷管理,確保費(fèi)用支出合規(guī)。設(shè)備報修管理報修流程1.設(shè)備使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后,由設(shè)備使用人填寫《設(shè)備報修單》,詳細(xì)注明設(shè)備名稱、型號、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間等信息。2.《設(shè)備報修單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至維修部門。3.維修部門接到報修單后,安排維修人員進(jìn)行故障診斷,確定維修方案和維修時間。4.維修人員在維修前,應(yīng)再次與設(shè)備使用部門溝通,確認(rèn)維修時間和維修要求。5.維修工作完成后,維修人員填寫《設(shè)備維修記錄單》,詳細(xì)記錄維修過程、更換的零部件等信息,并由設(shè)備使用部門驗(yàn)收簽字。緊急報修對于影響教學(xué)、科研等工作正常開展的緊急設(shè)備故障,設(shè)備使用部門可直接聯(lián)系維修部門,維修部門應(yīng)立即響應(yīng),優(yōu)先安排維修人員進(jìn)行搶修。搶修完成后,及時補(bǔ)辦相關(guān)報修手續(xù)。設(shè)備維修計劃管理維修計劃制定1.維修部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用年限、運(yùn)行狀況、維修歷史等情況,制定年度設(shè)備維修計劃。2.年度設(shè)備維修計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、維修內(nèi)容、維修時間、維修責(zé)任人等信息。3.維修計劃制定過程中,應(yīng)充分征求設(shè)備使用部門的意見和建議,確保維修計劃的合理性和可行性。維修計劃執(zhí)行1.維修部門應(yīng)按照年度設(shè)備維修計劃組織實(shí)施維修工作,確保維修任務(wù)按時完成。2.如因特殊情況需要調(diào)整維修計劃,維修部門應(yīng)提前向設(shè)備使用部門說明原因,并報學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修計劃和維修規(guī)范進(jìn)行維修操作,確保維修質(zhì)量。設(shè)備維修質(zhì)量控制維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.維修部門應(yīng)制定設(shè)備維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),明確各類設(shè)備的維修要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2.維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括設(shè)備性能指標(biāo)、外觀要求、安全要求等方面的內(nèi)容。3.維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修工作,確保維修后的設(shè)備符合要求。維修質(zhì)量檢驗(yàn)1.維修工作完成后,維修人員應(yīng)首先進(jìn)行自檢,確保維修質(zhì)量符合要求。2.設(shè)備使用部門應(yīng)按照維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對維修后的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后在《設(shè)備維修記錄單》上簽字確認(rèn)。3.對于重要設(shè)備或維修難度較大的設(shè)備,維修部門可組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行抽檢,確保維修質(zhì)量。維修質(zhì)量改進(jìn)1.維修部門應(yīng)定期對設(shè)備維修質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計分析,總結(jié)維修過程中存在的問題和不足。2.根據(jù)維修質(zhì)量統(tǒng)計分析結(jié)果,制定改進(jìn)措施,不斷提高維修質(zhì)量。3.維修部門應(yīng)建立維修質(zhì)量反饋機(jī)制,及時收集設(shè)備使用部門對維修質(zhì)量的意見和建議,不斷改進(jìn)維修工作。設(shè)備維修費(fèi)用管理費(fèi)用預(yù)算1.維修部門應(yīng)根據(jù)年度設(shè)備維修計劃,編制設(shè)備維修費(fèi)用預(yù)算。2.設(shè)備維修費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括維修材料費(fèi)、維修人工費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)用等方面的內(nèi)容。3.財務(wù)部門應(yīng)審核設(shè)備維修費(fèi)用預(yù)算,確保預(yù)算合理、準(zhǔn)確。費(fèi)用核算1.維修部門應(yīng)建立設(shè)備維修費(fèi)用臺賬,詳細(xì)記錄每臺設(shè)備的維修費(fèi)用支出情況。2.財務(wù)部門應(yīng)按照相關(guān)財務(wù)制度對設(shè)備維修費(fèi)用進(jìn)行核算,確保費(fèi)用支出合規(guī)。3.設(shè)備維修費(fèi)用核算應(yīng)與設(shè)備維修計劃和維修記錄相對應(yīng),確保費(fèi)用核算準(zhǔn)確無誤。費(fèi)用報銷1.維修人員完成維修工作后,應(yīng)及時填寫《設(shè)備維修費(fèi)用報銷單》,并附上《設(shè)備報修單》、《設(shè)備維修記錄單》等相關(guān)憑證。2.《設(shè)備維修費(fèi)用報銷單》經(jīng)維修部門負(fù)責(zé)人簽字審核后,提交至財務(wù)部門。3.財務(wù)部門應(yīng)按照財務(wù)審批流程對設(shè)備維修費(fèi)用報銷進(jìn)行審核,審核通過后予以報銷。設(shè)備維修檔案管理檔案內(nèi)容1.設(shè)備維修檔案應(yīng)包括設(shè)備基本信息、維修記錄、維修費(fèi)用等方面的內(nèi)容。2.設(shè)備基本信息應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、購置時間、使用部門等信息。3.維修記錄應(yīng)包括故障現(xiàn)象、故障診斷過程、維修方案、維修時間、維修人員等信息。4.維修費(fèi)用應(yīng)包括維修材料費(fèi)、維修人工費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)用等信息。檔案建立1.維修部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備維修檔案的建立和管理工作。2.設(shè)備維修檔案應(yīng)按照設(shè)備類別和維修時間順序進(jìn)行整理歸檔,確保檔案資料完整、準(zhǔn)確。檔案查閱1.設(shè)備使用部門、維修部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員因工作需要可查閱設(shè)備維修檔案。2.查閱設(shè)備維修檔案時,應(yīng)填寫《設(shè)備維修檔案查閱登記表》,注明查閱時間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。3.查閱人員應(yīng)妥善保管設(shè)備維修檔案資料,不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或丟失。設(shè)備維修人員管理人員資質(zhì)1.維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和資質(zhì)證書,熟悉設(shè)備維修業(yè)務(wù)。2.維修部門應(yīng)定期對維修人員進(jìn)行技能培訓(xùn)和考核,確保維修人員業(yè)務(wù)水平不斷提高。工作紀(jì)律1.維修人員應(yīng)遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時上下班,不得遲到、早退。2.維修人員應(yīng)嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程,確保維修工作安全、高效。3.維修人員應(yīng)保守學(xué)校設(shè)備維修工作中的機(jī)密信息,不得泄露給無關(guān)人員??己嗽u價1.維修部門應(yīng)建立維修人員考核評價制度,定期對維修人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價。2.考核評價內(nèi)容應(yīng)包括維修質(zhì)量、維修效率、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的內(nèi)容。3.根據(jù)考核評價結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的維修人員進(jìn)行表彰和獎勵,對表現(xiàn)不佳的維修人員進(jìn)行批評教育或調(diào)整崗位。
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