秦川機(jī)床合同管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)秦川機(jī)床合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于秦川機(jī)床及其所屬各部門、子公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所簽訂的各類合同，包括但不限于銷售合同、采購(gòu)合同、加工承攬合同、技術(shù)合同、租賃合同、借款合同等。3.基本原則合同管理應(yīng)遵循依法合規(guī)、誠(chéng)實(shí)守信、防范風(fēng)險(xiǎn)、注重效益的原則。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.合同管理委員會(huì)組成：由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任主任，副總經(jīng)理?yè)?dān)任副主任，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。職責(zé)：審議合同管理制度、重大合同標(biāo)準(zhǔn)及合同管理工作規(guī)劃；研究決定重大合同事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問(wèn)題；監(jiān)督檢查合同管理制度的執(zhí)行情況。2.合同管理部門設(shè)置：公司設(shè)立合同管理辦公室，作為合同管理的日常工作機(jī)構(gòu)，掛靠在法務(wù)部門。職責(zé)：負(fù)責(zé)制定和完善合同管理制度，并組織實(shí)施；參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等全過(guò)程管理；建立合同臺(tái)賬，對(duì)合同進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和分析；負(fù)責(zé)合同糾紛的處理和訴訟案件的管理；組織開(kāi)展合同管理培訓(xùn)和宣傳工作。3.合同承辦部門職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門合同的起草、談判、簽訂、履行、變更、解除等具體工作；向合同管理部門提交合同文本及相關(guān)資料，配合合同管理部門進(jìn)行審核；負(fù)責(zé)合同履行過(guò)程中的跟蹤、協(xié)調(diào)和反饋，及時(shí)解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題；對(duì)本部門合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)建議。三、合同的簽訂1.合同簽訂流程合同立項(xiàng)：合同承辦部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫《合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明合同的名稱、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、履行期限、履行地點(diǎn)、付款方式等內(nèi)容，并提交相關(guān)背景資料。合同立項(xiàng)申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。合同起草：合同承辦部門負(fù)責(zé)合同文本的起草。合同文本應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，條款清晰、準(zhǔn)確、完整。對(duì)于格式合同，應(yīng)使用公司統(tǒng)一制定的文本；對(duì)于非格式合同，應(yīng)參照相關(guān)示范文本進(jìn)行起草。合同審核：合同起草完成后，合同承辦部門應(yīng)將合同文本及相關(guān)資料提交合同管理部門進(jìn)行審核。合同管理部門應(yīng)從法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面對(duì)合同進(jìn)行全面審核，提出審核意見(jiàn)。審核意見(jiàn)應(yīng)明確指出合同存在的問(wèn)題及修改建議。合同承辦部門應(yīng)根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善，并將修改后的合同文本再次提交合同管理部門審核，直至審核通過(guò)。合同審批：經(jīng)審核通過(guò)的合同，合同承辦部門應(yīng)將合同文本及相關(guān)資料提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。合同審批應(yīng)按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行，重大合同需經(jīng)合同管理委員會(huì)審議通過(guò)。合同審批通過(guò)后，合同承辦部門方可簽訂合同。合同簽訂：合同承辦部門應(yīng)按照合同審批意見(jiàn)，與對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同。簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同專用章，并由法定代表人或其授權(quán)代表簽字（或蓋章）。合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)將合同副本一份交合同管理部門存檔，一份自留，作為履行合同的依據(jù)。2.合同簽訂的授權(quán)委托公司法定代表人可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要，授權(quán)他人代表公司簽訂合同。授權(quán)委托應(yīng)采用書(shū)面形式，明確授權(quán)范圍、授權(quán)期限、被授權(quán)人等內(nèi)容，并加蓋公司公章。被授權(quán)人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同，不得超越授權(quán)范圍行使代理權(quán)。被授權(quán)人簽訂合同后，應(yīng)及時(shí)將合同副本交回公司，并向合同管理部門報(bào)告合同簽訂情況。3.合同簽訂的注意事項(xiàng)簽訂合同前，合同承辦部門應(yīng)認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、資信狀況等，確保對(duì)方當(dāng)事人具有簽訂合同的能力和履行合同的誠(chéng)意。合同條款應(yīng)明確、具體、完整，避免使用模糊不清、容易引起歧義的語(yǔ)言。對(duì)于重要條款，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)約定，確保雙方的權(quán)利和義務(wù)得到充分保障。合同簽訂時(shí)，應(yīng)注意合同的形式和手續(xù)是否符合法律法規(guī)的規(guī)定。對(duì)于法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)生效的合同，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將合同副本交合同管理部門存檔，并按照合同約定履行合同義務(wù)。四、合同的履行1.合同履行的原則合同雙方當(dāng)事人應(yīng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。2.合同履行的跟蹤與監(jiān)督合同承辦部門負(fù)責(zé)合同履行的跟蹤與監(jiān)督，及時(shí)掌握合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取措施解決。合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并提出處理建議。3.合同履行中的變更與解除合同履行過(guò)程中，如需變更合同內(nèi)容，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。合同履行過(guò)程中，如需解除合同，合同承辦部門應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定，及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人，并辦理相關(guān)手續(xù)。解除合同的協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及解除合同的原因和時(shí)間等內(nèi)容。4.合同履行中的糾紛處理合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商解決。協(xié)商不成的，應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定，通過(guò)仲裁或訴訟等方式解決糾紛。合同管理部門應(yīng)參與合同糾紛的處理，提供法律支持和協(xié)助。對(duì)于重大合同糾紛案件，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并組織相關(guān)部門進(jìn)行研究，制定應(yīng)對(duì)措施。五、合同的歸檔與保管1.合同歸檔合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔，并交合同管理部門統(tǒng)一保管。合同文本及相關(guān)資料應(yīng)包括合同正本、副本、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議、往來(lái)函件、談判記錄、審批文件等。合同管理部門應(yīng)按照合同類別、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類歸檔，并建立合同臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合同的基本信息、簽訂情況、履行情況、變更情況、解除情況等內(nèi)容。2.合同保管合同管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同的保管，確保合同的安全和完整。合同保管人員應(yīng)定期對(duì)合同進(jìn)行清查盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。合同保管期限應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定和公司的實(shí)際情況確定。一般情況下，合同保管期限為自合同履行完畢之日起[X]年。對(duì)于涉及重要事項(xiàng)或有特殊規(guī)定的合同，保管期限應(yīng)適當(dāng)延長(zhǎng)。合同保管期滿后，合同管理部門應(yīng)按照公司檔案管理制度的規(guī)定，對(duì)合同進(jìn)行鑒定和銷毀。合同銷毀應(yīng)填寫《合同銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。合同銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并做好記錄。六、合同的考核與獎(jiǎng)懲1.合同考核公司建立合同考核制度，對(duì)合同承辦部門和合同管理人員的合同管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。合同考核內(nèi)容包括合同簽訂的規(guī)范性、合同履行的情況、合同糾紛的處理情況等。合同考核應(yīng)定期進(jìn)行，考核結(jié)果應(yīng)作為部門和個(gè)人績(jī)效考核的重要依據(jù)。2.合同獎(jiǎng)懲對(duì)于在合同管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。表彰和獎(jiǎng)勵(lì)方