石化企業(yè)保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，保護公司商業(yè)秘密和敏感信息，維護公司合法權(quán)益，確保公司各項業(yè)務活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合同制員工、勞務派遣人員以及與公司有業(yè)務往來的外部合作伙伴、供應商、客戶等相關(guān)人員。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、客戶名單、營銷計劃、財務數(shù)據(jù)、采購渠道等。2.敏感信息：涉及公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策、內(nèi)部管理體制、未公開的業(yè)務數(shù)據(jù)等可能對公司產(chǎn)生重大影響的信息。（四）保密原則1.預防為主原則：強化全體員工的保密意識，從制度、流程、培訓等方面采取有效措施，預防保密事件的發(fā)生。2.最小化原則：嚴格限定知悉和接觸商業(yè)秘密及敏感信息的人員范圍，確保信息僅在必要的范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)和使用。3.全程保密原則：對商業(yè)秘密及敏感信息的產(chǎn)生、傳遞、存儲、使用、銷毀等全過程實施保密管理。4.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度，確保保密工作合法合規(guī)。二、保密組織與職責（一）保密委員會1.組成：公司設(shè)立保密委員會，由公司高層管理人員擔任主任，各部門負責人為成員。2.職責負責制定和修訂公司保密管理制度，審定保密工作規(guī)劃和年度計劃。研究決定公司保密工作中的重大事項，協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題。監(jiān)督檢查公司保密管理制度的執(zhí)行情況，對違反保密制度的行為進行處理。（二）保密工作機構(gòu)1.設(shè)立：公司設(shè)立保密工作辦公室，掛靠在公司綜合管理部門，負責保密工作的日常管理。2.職責貫徹執(zhí)行保密委員會的各項決策和部署，組織實施公司保密管理制度。制定保密工作具體措施和方案，開展保密宣傳教育、培訓、檢查等工作。負責公司商業(yè)秘密及敏感信息的密級確定、變更和解除工作。對涉及保密事項的文件、資料、數(shù)據(jù)等進行審查和管理。受理和調(diào)查處理公司內(nèi)部的保密違規(guī)事件，提出處理建議。（三）部門保密職責1.各部門負責人：為本部門保密工作第一責任人，負責組織落實本部門的保密工作，確保本部門員工遵守保密制度。2.員工個人：嚴格遵守公司保密制度，履行保密義務，對工作中知悉的商業(yè)秘密及敏感信息予以保密。三、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.技術(shù)信息公司的產(chǎn)品設(shè)計、研發(fā)資料、技術(shù)方案、工藝流程、實驗數(shù)據(jù)、技術(shù)訣竅等。未公開的新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新材料等研發(fā)項目相關(guān)信息。2.經(jīng)營信息公司的客戶名單、銷售渠道、市場策略、營銷計劃、價格體系、招投標文件等。公司的財務數(shù)據(jù)、財務報表、資金狀況、成本核算、投資計劃等。公司的采購渠道、供應商信息、采購合同、采購價格等。3.管理信息公司的組織架構(gòu)、內(nèi)部管理體制、人力資源信息、薪酬福利政策等。公司的重大決策、發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務規(guī)劃、會議紀要等。公司的內(nèi)部文件、規(guī)章制度、工作流程、業(yè)務檔案等。（二）密級劃分1.絕密級：最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害。包括公司核心技術(shù)、關(guān)鍵工藝、重大戰(zhàn)略決策、尚未公開的財務數(shù)據(jù)等。2.機密級：重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受嚴重的損害。包括公司主要產(chǎn)品的技術(shù)資料、重要客戶信息、核心業(yè)務流程等。3.秘密級：一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受一定的損害。包括公司一般性的技術(shù)資料、普通客戶信息、日常經(jīng)營數(shù)據(jù)等。四、保密措施（一）人員管理1.入職審查：在員工入職時，對其背景進行調(diào)查，簽訂保密協(xié)議，明確保密義務和違約責任。2.培訓教育：定期組織員工參加保密培訓，提高員工保密意識和技能，新員工入職時必須接受保密基礎(chǔ)知識培訓。3.離職管理：員工離職時，收回其使用的公司涉密載體，進行離職保密談話，提醒其繼續(xù)履行保密義務。（二）載體管理1.文件資料管理對涉及商業(yè)秘密及敏感信息的文件、資料進行分類、編號、登記，嚴格控制知悉范圍。秘密級以上文件資料應專人專柜保管，借閱、復印須履行審批手續(xù)。定期對文件資料進行清查、整理，按規(guī)定進行歸檔或銷毀。2.電子數(shù)據(jù)管理對存儲商業(yè)秘密及敏感信息的電子設(shè)備、存儲介質(zhì)進行加密管理，設(shè)置訪問權(quán)限。定期備份重要電子數(shù)據(jù)，異地存儲，防止數(shù)據(jù)丟失。禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上存儲、處理公司涉密信息，嚴禁使用移動存儲設(shè)備在涉密計算機和非涉密計算機之間交叉使用。（三）辦公區(qū)域管理1.辦公場所：對涉及保密工作的辦公場所進行物理隔離，設(shè)置保密標識，限制無關(guān)人員進入。2.會議管理：召開涉及商業(yè)秘密及敏感信息的會議，應選擇具備保密條件的場所，對會議內(nèi)容進行記錄和保密管理，參會人員不得擅自傳播會議內(nèi)容。（四）對外交往管理1.合作協(xié)議：與外部合作伙伴簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務和違約責任。2.信息提供：向外部提供商業(yè)秘密及敏感信息時，應進行嚴格的審批，確保信息安全。3.參觀訪問：接待外部人員參觀訪問涉及公司保密區(qū)域時，應提前進行保密教育，安排專人陪同，明確參觀范圍和保密要求。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機制1.保密工作辦公室定期對公司各部門保密制度執(zhí)行情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.公司不定期組織保密專項檢查，對重點部門、重點崗位、重點項目進行深入檢查。3.接受員工和外部人員對公司保密工作的監(jiān)督舉報，對舉報信息進行及時調(diào)查處理。（二）違規(guī)處理1.對于違反公司保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處理。2.因違反保密制度給公司造成經(jīng)濟損失的，應依法承擔賠償責任。3.構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機關(guān)追究刑事責任。六、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務。2.公司與外部合作伙伴、供應商、客戶等簽訂保密協(xié)議，確保在業(yè)務往來中公司商業(yè)秘密及敏感信息得到保護。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密信息的范圍和定義。2.保密期限。3.雙方的保密義務和違約責任。4.保密協(xié)議的變更、解除和終止