車輛進(jìn)出系統(tǒng)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛進(jìn)出管理，規(guī)范車輛進(jìn)出秩序，保障公司安全與正常運營，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛（包括公司自有車輛、外來訪客車輛、供應(yīng)商車輛等）進(jìn)出公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)廠區(qū)及其他相關(guān)區(qū)域的管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：對車輛進(jìn)出進(jìn)行嚴(yán)格把控，確保人員和財產(chǎn)安全。2.高效便捷原則：在保證安全的前提下，盡量簡化流程，提高車輛通行效率。3.責(zé)任明確原則：明確各相關(guān)部門和人員在車輛進(jìn)出管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、車輛進(jìn)出管理規(guī)定（一）自有車輛1.公司自有車輛應(yīng)統(tǒng)一辦理車輛通行證，通行證應(yīng)注明車輛基本信息、所屬部門、有效期等。2.車輛駕駛員應(yīng)熟悉公司車輛進(jìn)出管理規(guī)定，自覺遵守相關(guān)制度。在車輛進(jìn)出公司區(qū)域時，應(yīng)主動出示車輛通行證，配合安保人員檢查。3.自有車輛應(yīng)按照規(guī)定的出入口進(jìn)出公司，不得隨意更改。如因特殊情況需要臨時變更出入口，應(yīng)提前向安保部門報備。4.車輛在公司區(qū)域內(nèi)行駛時，應(yīng)遵守交通規(guī)則，限速行駛，不得超速、逆行、亂停亂放。（二）外來訪客車輛1.外來訪客車輛進(jìn)入公司前，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，告知來訪事由、車輛信息等。被訪部門或人員應(yīng)在訪客到達(dá)前，將訪客車輛信息錄入車輛進(jìn)出管理系統(tǒng)，并通知安保部門。2.訪客車輛到達(dá)公司門口時，駕駛員應(yīng)主動向安保人員出示有效身份證件，并說明來訪目的。安保人員通過車輛進(jìn)出管理系統(tǒng)核實訪客信息后，發(fā)放臨時通行證，并指引車輛停放至指定區(qū)域。3.臨時通行證應(yīng)粘貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便安保人員檢查。訪客車輛在公司區(qū)域內(nèi)停留時間不得超過規(guī)定時長，如需延長停留時間，應(yīng)提前向安保部門申請。4.訪客離開公司時，應(yīng)將臨時通行證交回安保人員，安保人員檢查無誤后，方可放行車輛。（三）供應(yīng)商車輛1.供應(yīng)商車輛進(jìn)入公司前，應(yīng)提前與公司采購部門或相關(guān)對接人員溝通，確定送貨時間、貨物信息等。采購部門應(yīng)將供應(yīng)商車輛信息錄入車輛進(jìn)出管理系統(tǒng)，并通知安保部門。2.供應(yīng)商車輛到達(dá)公司門口時，駕駛員應(yīng)向安保人員提供送貨單、車輛行駛證等相關(guān)證件。安保人員核對車輛及人員信息、送貨單信息與系統(tǒng)記錄一致后，發(fā)放臨時通行證，并指引車輛前往指定卸貨區(qū)域。3.供應(yīng)商車輛在卸貨期間，駕駛員不得離開車輛，并應(yīng)配合公司工作人員的安排。卸貨完畢后，應(yīng)及時清理車輛及周邊衛(wèi)生，經(jīng)檢查合格后方可離開公司。4.供應(yīng)商車輛離開公司時，應(yīng)將臨時通行證交回安保人員，安保人員核實無誤后，收回送貨單留存聯(lián)，予以放行。（四）特種車輛1.因公司生產(chǎn)經(jīng)營需要進(jìn)入的特種車輛（如消防車、救護(hù)車、工程搶險車等），在確保安全的前提下，可優(yōu)先放行。但駕駛員應(yīng)在進(jìn)入公司前向安保人員說明車輛類型、來意等，并配合登記。2.特種車輛在公司區(qū)域內(nèi)執(zhí)行任務(wù)時，應(yīng)按照指定路線行駛，不得隨意?？?。任務(wù)完成后，應(yīng)及時離開公司。三、車輛進(jìn)出流程（一）入口流程1.自有車輛：駕駛員持車輛通行證在入口處停車。安保人員通過車輛識別系統(tǒng)或人工核對通行證信息，確認(rèn)無誤后，開啟道閘放行。2.外來訪客車輛：駕駛員向安保人員出示有效身份證件，說明來訪事由。安保人員通過車輛進(jìn)出管理系統(tǒng)查詢訪客預(yù)約信息，若有預(yù)約且信息相符，發(fā)放臨時通行證，指引車輛停放至指定區(qū)域；若無預(yù)約，聯(lián)系被訪部門或人員核實情況，經(jīng)同意并錄入系統(tǒng)后，發(fā)放臨時通行證放行。3.供應(yīng)商車輛：駕駛員提供送貨單、車輛行駛證等證件。安保人員核對車輛及人員信息、送貨單信息與系統(tǒng)記錄一致后，發(fā)放臨時通行證，指引車輛前往指定卸貨區(qū)域。4.特種車輛：駕駛員向安保人員說明車輛類型、來意等。安保人員登記相關(guān)信息后，優(yōu)先放行。（二）出口流程1.自有車輛：駕駛員持車輛通行證在出口處停車。安保人員核對通行證信息及車輛外觀，確認(rèn)無誤后，開啟道閘放行。2.外來訪客車輛：駕駛員將臨時通行證交回安保人員。安保人員檢查車輛及車內(nèi)物品，確認(rèn)無異常后，收回臨時通行證，放行車輛。3.供應(yīng)商車輛：駕駛員將臨時通行證交回安保人員，交回送貨單客戶聯(lián)。安保人員核對車輛及貨物情況，確認(rèn)無誤后，收回送貨單留存聯(lián)，放行車輛。4.特種車輛：駕駛員向安保人員說明任務(wù)完成情況。安保人員檢查車輛無異常后，予以放行。四、安保人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)車輛進(jìn)出管理系統(tǒng)的日常操作與維護(hù)，確保系統(tǒng)信息準(zhǔn)確、及時更新。2.嚴(yán)格按照規(guī)定對進(jìn)出車輛進(jìn)行檢查、登記，核實車輛及人員信息，發(fā)放和回收通行證。3.指揮車輛有序進(jìn)出，引導(dǎo)車輛停放至指定位置，維護(hù)公司門口及周邊交通秩序。4.對進(jìn)出公司的車輛進(jìn)行安全檢查，防止易燃易爆、危險化學(xué)品等違禁物品進(jìn)入公司。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即采取措施，并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)。5.做好車輛進(jìn)出記錄，每日對記錄進(jìn)行整理、歸檔，以備查閱。6.協(xié)助相關(guān)部門處理車輛進(jìn)出過程中的突發(fā)事件，保障公司安全與正常運營。五、違規(guī)處理1.對于違反車輛進(jìn)出管理制度的車輛，安保人員有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司或責(zé)令其立即離開。2.自有車輛駕駛員如有以下違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰：未按規(guī)定出示車輛通行證的，每次處以[X]元罰款。違反公司區(qū)域內(nèi)交通規(guī)則的，每次處以[X]元罰款；造成交通事故或其他損失的，由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。隨意更改車輛出入口的，每次處以[X]元罰款。3.外來訪客車輛駕駛員如有以下違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰：未提前預(yù)約擅自進(jìn)入公司的，每次處以[X]元罰款。超過規(guī)定停留時間未辦理延期手續(xù)的，每小時處以[X]元罰款；拒不配合的，禁止其再次進(jìn)入公司。在公司區(qū)域內(nèi)違反交通規(guī)則或亂停亂放的，每次處以[X]元罰款；造成公司設(shè)施損壞或其他損失的，由駕駛員承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.供應(yīng)商車輛駕駛員如有以下違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰：未按規(guī)定提供送貨單或證件不全的，禁止其車輛進(jìn)入公司，并通知采購部門處理。在卸貨區(qū)域不配合公司工作人員安排或未及時清理車輛及周邊衛(wèi)生的，每次處以[X]元罰款。5.對于違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重或多次違規(guī)的車輛及駕駛員，安保部門有權(quán)將其列入黑名單，禁止其進(jìn)入公司。同時，相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)具體情況，采取進(jìn)一步的措施，如取消合作、追究法律責(zé)任等。六、系統(tǒng)管理1.車輛進(jìn)出管理系統(tǒng)由安保部門負(fù)責(zé)管理與維護(hù)，確保系統(tǒng)正常運行。2.車輛信息錄入應(yīng)準(zhǔn)確、完整，包括車輛基本信息（車牌號碼、車型、顏色等）、所屬單位或個人、進(jìn)出權(quán)限、有效期等。如有車輛信息變更，應(yīng)及時更新系統(tǒng)。3.定期對車輛進(jìn)出管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。如因系統(tǒng)故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)損壞或丟失，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行恢復(fù)，并查明原因，追究相關(guān)人員責(zé)任。4.嚴(yán)格限制系統(tǒng)操作人員的權(quán)限，操作人員應(yīng)妥善保管個人賬號和密碼，不得擅自將賬號提供給他人使用。如發(fā)現(xiàn)賬號被盜用或異常操作，應(yīng)立即更改密碼，并報告上級領(lǐng)導(dǎo)。七、培訓(xùn)與宣傳1.安保部門應(yīng)定期組織對車輛進(jìn)出管理相關(guān)人員（包括安保人員、駕駛員等）進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉車輛進(jìn)出管理制度、流程及操作規(guī)范。培訓(xùn)內(nèi)容包括系統(tǒng)操作、證件檢查、安全知識、應(yīng)急處理等方面。2.人力資源部門應(yīng)將車輛進(jìn)出管理制度納入新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容，使新員工了解公司車輛進(jìn)出管理要求。3.通過公司內(nèi)部宣傳欄、公告欄、郵件、微信群等多種渠道，宣傳車輛進(jìn)出管理