車輛維修維護管理制度總則目的為加強公司車輛的維修維護管理，確保車輛安全、正常運行，降低維修成本，提高車輛使用效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有公務車輛及員工因工作需要使用的車輛（以下統(tǒng)稱“車輛”）?；驹瓌t1.預防為主原則。定期對車輛進行檢查、保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患，確保車輛處于良好運行狀態(tài)。2.規(guī)范管理原則。嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行車輛維修維護，確保維修維護工作的規(guī)范化、標準化。3.成本控制原則。在保證車輛維修質(zhì)量的前提下，合理控制維修成本，降低費用支出。4.責任追究原則。對因車輛維修維護不當導致的安全事故、經(jīng)濟損失等，追究相關(guān)人員的責任。車輛維修維護職責分工車輛使用部門1.負責本部門車輛的日常使用和管理，包括車輛的調(diào)度、使用登記等。2.定期對車輛進行自檢，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并配合維修部門進行維修。3.監(jiān)督維修質(zhì)量，對維修結(jié)果進行驗收。維修部門1.負責車輛的維修維護工作，制定維修計劃，安排維修人員進行維修。2.嚴格按照維修標準和操作規(guī)程進行維修，確保維修質(zhì)量。3.建立車輛維修檔案，記錄車輛維修情況。4.對維修費用進行核算和控制，定期向財務部門報送維修費用報表。采購部門1.負責車輛維修所需零部件、材料的采購工作。2.選擇合格的供應商，確保采購的零部件、材料質(zhì)量可靠、價格合理。3.對采購的零部件、材料進行驗收，確保符合要求。財務部門1.負責車輛維修費用的審核和報銷工作。2.對車輛維修費用進行統(tǒng)計和分析，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。車輛維修維護流程維修申請1.車輛使用部門在車輛出現(xiàn)故障或需要進行定期保養(yǎng)時，填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況、維修項目、預計維修費用等。2.將《車輛維修申請表》提交給車輛管理部門審核。維修審批1.車輛管理部門接到《車輛維修申請表》后，對維修項目和費用進行審核。2.對于一般維修項目，由車輛管理部門負責人審批；對于重大維修項目（維修費用超過[X]元），需報公司分管領(lǐng)導審批。3.審批通過后，車輛管理部門將《車輛維修申請表》反饋給車輛使用部門。維修安排1.車輛使用部門根據(jù)審批后的《車輛維修申請表》，選擇指定的維修廠家進行維修。2.維修廠家接到維修任務后，安排維修人員對車輛進行檢查和維修。3.在維修過程中，如發(fā)現(xiàn)需要增加維修項目或維修費用超過預計金額，維修廠家應及時與車輛使用部門溝通，并填寫《車輛維修變更申請表》，經(jīng)車輛管理部門和相關(guān)領(lǐng)導審批后，方可繼續(xù)維修。維修驗收1.車輛維修完成后，維修廠家應通知車輛使用部門進行驗收。2.車輛使用部門安排專人對維修質(zhì)量進行驗收，驗收內(nèi)容包括維修項目是否完成、維修質(zhì)量是否符合要求、車輛性能是否恢復正常等。3.驗收合格后，車輛使用部門在《車輛維修結(jié)算單》上簽字確認；如驗收不合格，應要求維修廠家重新維修，直至驗收合格為止。維修結(jié)算1.維修廠家憑《車輛維修申請表》、《車輛維修變更申請表》、《車輛維修結(jié)算單》等資料到財務部門辦理結(jié)算手續(xù)。2.財務部門對維修費用進行審核，審核無誤后，按照公司財務制度進行報銷。車輛定期保養(yǎng)保養(yǎng)計劃制定1.維修部門根據(jù)車輛的使用年限、行駛里程、使用情況等，制定車輛定期保養(yǎng)計劃。2.定期保養(yǎng)計劃應明確保養(yǎng)項目、保養(yǎng)周期、保養(yǎng)費用等，并報車輛管理部門審核。保養(yǎng)實施1.車輛使用部門按照保養(yǎng)計劃，安排車輛到指定的維修廠家進行定期保養(yǎng)。2.維修廠家按照保養(yǎng)計劃和標準進行保養(yǎng)，確保保養(yǎng)質(zhì)量。3.保養(yǎng)完成后，維修廠家應向車輛使用部門提供保養(yǎng)記錄和報告。車輛維修維護檔案管理檔案建立1.維修部門負責建立車輛維修維護檔案，對每輛車的維修維護情況進行詳細記錄。2.車輛維修維護檔案應包括車輛基本信息、維修申請表、維修審批表、維修變更申請表、維修結(jié)算單、保養(yǎng)記錄、維修發(fā)票等資料。檔案保管1.車輛維修維護檔案應妥善保管，保存期限為[X]年。2.檔案管理人員應定期對檔案進行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準確性。檔案查詢1.車輛使用部門、維修部門、財務部門等因工作需要查詢車輛維修維護檔案時，應填寫《檔案查詢申請表》，經(jīng)車輛管理部門負責人審批后，方可查詢。2.檔案管理人員應按照審批后的《檔案查詢申請表》提供檔案資料，并做好查詢記錄。車輛維修維護費用管理費用預算1.財務部門根據(jù)公司車輛數(shù)量、使用情況、維修保養(yǎng)計劃等，編制車輛維修維護費用預算。2.車輛維修維護費用預算應報公司領(lǐng)導審批后執(zhí)行。費用控制1.維修部門應嚴格按照審批后的維修項目和費用進行維修，不得擅自增加維修項目或提高維修費用。2.財務部門對車輛維修維護費用進行監(jiān)控，定期對費用支出情況進行分析，如發(fā)現(xiàn)費用超支，應及時查找原因，并采取措施進行控制。費用報銷1.車輛維修維護費用報銷應按照公司財務制度的規(guī)定進行，報銷憑證應真實、合法、有效。2.報銷時，應提供《車輛維修申請表》、《車輛維修審批表》、《車輛維修變更申請表》、《車輛維修結(jié)算單》、維修發(fā)票等資料。3.財務部門對報銷資料進行審核，審核無誤后，予以報銷。車輛維修維護質(zhì)量監(jiān)督內(nèi)部監(jiān)督1.車輛管理部門定期對車輛維修維護情況進行檢查，包括維修質(zhì)量、維修費用、維修檔案等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時督促維修部門進行整改，并對相關(guān)責任人進行處理。外部監(jiān)督1.鼓勵員工對車輛維修維護工作進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題、違規(guī)操作等情況，可向車輛管理部門或公司領(lǐng)導舉報。2.對于員工的舉報，公司將進行調(diào)查核實，如情況屬實，將對相關(guān)責任人進行嚴肅處理。車輛維修維護人員管理人員資質(zhì)1.從事車輛維修維護工作的人員應具備相應的專業(yè)技能和資質(zhì)證書，持證上崗。2.維修部門應定期對維修人員進行培訓和考核，不斷提高維修人員的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。工作紀律1.維修人員應遵守公司的各項規(guī)章制度，嚴格按照操作規(guī)程進行維修，確保維修質(zhì)量和安全。2