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文檔簡介
購買物品消毒管理制度一、總則(一)目的為加強公司購買物品的消毒管理,有效預(yù)防和控制各類傳染性疾病的傳播,保障員工的身體健康和工作環(huán)境的安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有購買的物品,包括但不限于辦公用品、辦公設(shè)備、食品、飲用水、清潔用品、防護用品等。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則:通過對購買物品的消毒處理,降低病原體傳播風(fēng)險,預(yù)防疾病發(fā)生。2.分類管理原則:根據(jù)物品的性質(zhì)、用途、污染風(fēng)險等因素,實施分類消毒管理。3.科學(xué)規(guī)范原則:遵循科學(xué)的消毒方法和標準,確保消毒效果,同時規(guī)范操作流程,保障人員安全。4.責任到人原則:明確各部門及相關(guān)人員在購買物品消毒管理中的職責,確保制度執(zhí)行到位。二、職責分工(一)采購部門1.負責選擇具有良好信譽、能夠提供符合衛(wèi)生標準物品的供應(yīng)商。在采購合同中明確供應(yīng)商對所供物品的衛(wèi)生質(zhì)量責任以及消毒相關(guān)要求。2.采購食品、飲用水等直接入口的物品時,應(yīng)確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品具有有效的衛(wèi)生許可證、檢驗檢疫證明等相關(guān)資質(zhì)文件,并在采購過程中對物品的衛(wèi)生狀況進行初步檢查。3.在采購防護用品、清潔用品等涉及消毒功能的物品時,應(yīng)選擇符合國家相關(guān)標準、具有可靠消毒效果的產(chǎn)品,并索取產(chǎn)品的質(zhì)量合格證明等資料。(二)驗收部門1.對采購的物品進行嚴格驗收,檢查物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購合同一致。2.重點檢查食品、飲用水等直接入口物品的衛(wèi)生狀況,包括包裝是否完好、有無變質(zhì)跡象、是否在保質(zhì)期內(nèi)等。對防護用品、清潔用品等,檢查其消毒功能是否符合要求,產(chǎn)品標識是否清晰完整。3.對于驗收不合格的物品,及時通知采購部門進行處理,嚴禁不合格物品進入公司。(三)倉儲部門1.負責對驗收合格的物品進行妥善存儲,按照物品的特性和要求,分類存放于適宜的倉庫環(huán)境中。2.保持倉庫的清潔衛(wèi)生,定期進行清掃和消毒,防止物品在存儲過程中受到污染。3.對庫存物品進行定期盤點和檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞、變質(zhì)或超過保質(zhì)期的物品,及時清理并報告相關(guān)部門。(四)使用部門1.負責本部門購買物品的領(lǐng)取、使用和日常消毒管理工作。2.按照本制度及相關(guān)操作規(guī)程,對使用的物品進行正確的消毒處理,并做好消毒記錄。3.教育和督促本部門員工正確使用和保管物品,保持工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)問題及時向相關(guān)部門反饋。(五)行政部門1.負責制定和完善公司購買物品消毒管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.組織開展公司員工關(guān)于購買物品消毒知識的培訓(xùn),提高員工的衛(wèi)生意識和消毒技能。3.定期對公司各部門購買物品的消毒管理工作進行檢查和評估,對執(zhí)行不力的部門提出整改意見,并跟蹤整改情況。(六)衛(wèi)生管理部門(如有)1.負責指導(dǎo)和監(jiān)督公司購買物品消毒管理工作,提供專業(yè)的衛(wèi)生技術(shù)支持和建議。2.對公司內(nèi)涉及食品、飲用水等衛(wèi)生安全的重點區(qū)域和物品進行定期抽檢,確保符合衛(wèi)生標準。3.及時了解和掌握國家及地方有關(guān)消毒管理的法律法規(guī)和政策動態(tài),為公司制度的修訂和完善提供依據(jù)。三、購買物品的分類消毒要求(一)辦公用品1.辦公桌椅、文件柜等表面:定期用清潔消毒劑擦拭,一般每周至少一次??蛇x用含有效氯250mg/L500mg/L的消毒劑,擦拭后作用30分鐘,再用清水擦拭干凈。2.電腦鍵盤、鼠標、電話機等:每天使用結(jié)束后,用75%乙醇棉球或?qū)S孟緷窠聿潦孟尽?.紙張、文件等:保持清潔,避免接觸污染源。如有需要,可在通風(fēng)良好的地方晾曬。對于傳閱頻率高的文件,傳閱前后可對文件表面進行簡單的擦拭消毒,如使用含氯消毒劑稀釋液輕輕擦拭。(二)辦公設(shè)備1.打印機、復(fù)印機等:定期清理設(shè)備內(nèi)部和外部的灰塵,可使用干凈的軟布擦拭。對于經(jīng)常接觸的部位,如按鍵、出紙口等,可用消毒劑擦拭消毒。每月至少進行一次全面消毒,可選用對設(shè)備無腐蝕、刺激性小的消毒劑,按照產(chǎn)品說明書進行操作。2.空調(diào)設(shè)備:定期對空調(diào)濾網(wǎng)進行清洗消毒,一般每季度至少一次??蓪V網(wǎng)浸泡在含有效氯500mg/L的消毒劑中30分鐘,然后用清水沖洗干凈晾干后裝回??照{(diào)內(nèi)部的消毒可請專業(yè)人員進行,每年至少一次。(三)食品1.采購食品時,應(yīng)選擇正規(guī)渠道,確保食品的質(zhì)量和衛(wèi)生安全。食品應(yīng)具有有效的檢驗檢疫證明、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等標識。2.食品入庫前,應(yīng)對食品的外包裝進行清潔消毒,可使用符合食品安全標準的消毒劑進行擦拭。3.食品儲存應(yīng)按照其特性分類存放于適宜的溫度、濕度環(huán)境中。對于易腐食品,應(yīng)冷藏或冷凍保存,防止變質(zhì)。4.員工食用的食品應(yīng)在公司食堂或符合衛(wèi)生標準的場所進行加工制作。食堂工作人員應(yīng)嚴格遵守食品衛(wèi)生操作規(guī)范,對食品原料、加工工具、餐具等進行嚴格消毒。食品原料應(yīng)清洗干凈,加工過程中生熟分開,避免交叉污染。餐具使用后應(yīng)及時清洗消毒,可采用煮沸消毒(100℃,1530分鐘)、蒸汽消毒(100℃,1530分鐘)或使用消毒柜進行消毒。(四)飲用水1.公司提供的飲用水應(yīng)符合國家飲用水衛(wèi)生標準。定期對飲水機進行清洗消毒,一般每季度至少一次。清洗時,先將飲水機內(nèi)的水排空,然后取下聰明座、水槽等部件,用含有效氯250mg/L500mg/L的消毒劑浸泡30分鐘,再用清水沖洗干凈。2.桶裝水在開封后應(yīng)盡快飲用完,超過規(guī)定時間未飲用完的應(yīng)及時更換,防止細菌滋生。(五)清潔用品1.掃帚、拖把、抹布等清潔工具:使用后應(yīng)及時清洗干凈,晾干存放。定期對清潔工具進行消毒,可將其浸泡在含有效氯500mg/L的消毒劑中30分鐘,然后用清水沖洗干凈。2.消毒劑:應(yīng)按照產(chǎn)品說明書正確儲存和使用。不同類型的消毒劑應(yīng)分開存放,避免混淆。使用消毒劑時,應(yīng)嚴格按照規(guī)定的濃度和作用時間進行配制和操作,確保消毒效果。(六)防護用品1.口罩:一次性醫(yī)用口罩、醫(yī)用外科口罩等,使用后應(yīng)按照醫(yī)療廢物進行處理,不得重復(fù)使用。對于可重復(fù)使用的口罩,如N95口罩等,應(yīng)按照產(chǎn)品說明書進行清洗消毒。一般可采用56℃,30分鐘以上的高溫消毒或使用符合要求的消毒劑浸泡消毒,消毒后晾干備用。2.手套:使用后應(yīng)及時清洗,可選用含有效氯250mg/L500mg/L的消毒劑浸泡30分鐘,然后用清水沖洗干凈,晾干存放。對于一次性手套,使用后應(yīng)丟棄在醫(yī)療廢物專用容器中。3.防護服等:如有污染,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行清洗消毒或處理。一般可采用專業(yè)的消毒設(shè)備和消毒劑進行消毒,消毒后檢查是否有損壞,如有損壞應(yīng)及時更換。四、消毒操作流程(一)準備工作1.根據(jù)消毒物品的性質(zhì)和消毒要求,選擇合適的消毒劑和消毒工具,如噴霧器、擦拭布、浸泡容器等。2.檢查消毒劑的有效期、質(zhì)量等,確保消毒劑在有效期內(nèi)且質(zhì)量合格。按照產(chǎn)品說明書的要求配制消毒劑,注意消毒劑的濃度和配制方法要準確無誤。3.穿戴好必要的防護用品,如手套、口罩等,做好個人防護。(二)消毒實施1.擦拭消毒:用干凈的擦拭布蘸取適量的消毒劑,按照從左到右、從上到下的順序?qū)ο疚锲繁砻孢M行擦拭,確保擦拭均勻,無遺漏。對于面積較大的表面,可分區(qū)域進行擦拭。擦拭后,讓消毒劑在物品表面作用規(guī)定的時間,然后用清水擦拭干凈,去除殘留的消毒劑。2.噴霧消毒:將消毒劑倒入噴霧器中,調(diào)整噴霧器的噴頭,使其噴出均勻的霧狀。對需要消毒的空間或物品表面進行噴霧,使消毒劑充分覆蓋消毒對象。噴霧時應(yīng)注意保持適當?shù)木嚯x和角度,避免消毒劑噴到人員或其他不需要消毒的物品上。噴霧后,關(guān)閉門窗,讓消毒劑在空間內(nèi)作用規(guī)定的時間,然后打開門窗通風(fēng)換氣。3.浸泡消毒:將需要消毒的物品完全浸泡在配制好的消毒劑溶液中,確保物品全部浸沒。浸泡過程中要適當攪拌,使物品各部位都能充分接觸消毒劑。按照規(guī)定的浸泡時間進行浸泡后,取出物品,用清水沖洗干凈,去除殘留的消毒劑。(三)消毒記錄1.使用部門應(yīng)安排專人負責消毒記錄工作,對每次消毒的物品名稱、消毒時間、消毒方法、消毒劑名稱及濃度、操作人員等信息進行詳細記錄。2.消毒記錄應(yīng)真實、準確、完整,不得隨意涂改。記錄表格應(yīng)妥善保存,保存期限不少于[具體期限]年,以備查閱。五、監(jiān)督檢查(一)定期檢查1.行政部門應(yīng)定期組織對公司各部門購買物品的消毒管理工作進行檢查,每月至少一次。檢查內(nèi)容包括消毒制度的執(zhí)行情況、消毒記錄的填寫情況、消毒效果等。2.檢查人員應(yīng)按照本制度及相關(guān)標準,對各部門的消毒工作進行現(xiàn)場查看和資料查閱,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄,并要求相關(guān)部門限期整改。(二)不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)或衛(wèi)生管理部門可根據(jù)實際情況,不定期對公司購買物品的消毒管理工作進行抽查。抽查內(nèi)容和方式與定期檢查相同,但更注重對重點區(qū)域、關(guān)鍵物品的消毒情況進行檢查。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知,要求責任部門立即采取措施進行整改,并跟蹤整改落實情況。(三)檢查結(jié)果處理1.每次檢查或抽查結(jié)束后,檢查人員應(yīng)及時整理檢查結(jié)果,形成檢查報告。報告中應(yīng)詳細列出發(fā)現(xiàn)的問題、整改要求及整改期限等。2.對于消毒管理工作執(zhí)行良好的部門,應(yīng)給予表揚和獎勵;對于存在問題較多、整改不力的部門,應(yīng)進行通報批評,并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰。處罰措施包括但不限于扣減績效分數(shù)、經(jīng)濟處罰等。六、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織公司員工進行購買物品消毒知識的培訓(xùn),新員工入職時應(yīng)進行專門的消毒知識培訓(xùn),確保員工掌握基本的消毒方法和要求。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括消毒的重要性、消毒劑的選擇與使用、消毒操作流程、個人防護知識等。培訓(xùn)可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻播放等多種形式,提高培訓(xùn)效果。3.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對員工進行考核,考核內(nèi)容包括理論知識和實際操作技能。考
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