企業(yè)保密信息查詢及使用規(guī)范合同書合同編號：_______甲方（信息提供方）：_________________乙方（信息查詢及使用者）：_________________第一章合同訂立與生效第一條合同訂立1.1雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方提供企業(yè)保密信息查詢及使用事宜達成一致，特訂立本合同。1.2甲方作為信息提供方，同意向乙方提供企業(yè)保密信息；乙方作為信息查詢及使用者，承諾遵守本合同約定。第二條合同生效2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二章保密信息的內(nèi)容與范圍第三條保密信息定義3.1本合同中的“保密信息”是指甲方在其業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生的，具有商業(yè)秘密性質(zhì)的信息，包括但不限于技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密、客戶信息等。第四條保密信息范圍4.1保密信息包括但不限于以下內(nèi)容：4.1.1甲方公司的經(jīng)營狀況、財務(wù)數(shù)據(jù)、市場分析、客戶名單、供應(yīng)商信息等；4.1.2甲方公司的研發(fā)成果、技術(shù)方案、工藝流程、產(chǎn)品配方等；4.1.3甲方公司的營銷策略、市場推廣計劃、廣告創(chuàng)意等；4.1.4甲方公司的組織架構(gòu)、人員配置、管理決策等。第五條保密信息獲取5.1乙方需通過甲方指定的渠道獲取保密信息。5.2乙方在獲取保密信息時，應(yīng)保證其獲取方式和手段合法、合規(guī)。第三章信息查詢及使用規(guī)范第六條信息查詢權(quán)限6.1乙方在獲得保密信息查詢權(quán)限后，僅限于在其工作職責(zé)范圍內(nèi)進行查詢。6.2乙方不得未經(jīng)甲方同意，向任何第三方透露保密信息。第七條信息使用規(guī)范7.1乙方使用保密信息時，應(yīng)遵循以下原則：7.1.1不得泄露保密信息給任何未授權(quán)的人員或第三方；7.1.2不得將保密信息用于與甲方業(yè)務(wù)無關(guān)的活動；7.1.3不得將保密信息用于損害甲方利益的行為。第八條信息更新與反饋8.1乙方在使用保密信息過程中，如發(fā)覺信息存在錯誤或過時，應(yīng)及時通知甲方。8.2甲方在收到乙方反饋后，應(yīng)盡快核實并更新相關(guān)信息。第四章保密期限與違約責(zé)任第九條保密期限9.1本合同約定的保密期限自合同生效之日起計算，至乙方不再擁有保密信息查詢權(quán)限時終止。9.2在保密期限屆滿后，乙方應(yīng)立即停止使用并銷毀所有獲取的保密信息。第十條違約責(zé)任10.1如乙方違反本合同約定，泄露或濫用保密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。10.2甲方有權(quán)要求乙方賠償因此造成的損失。第五章合同解除與終止第十一條合同解除11.1本合同在履行過程中，任何一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同。11.2甲方在發(fā)覺乙方存在嚴(yán)重違反保密義務(wù)的行為時，有權(quán)立即解除合同。第十二條合同終止12.1本合同因下列原因終止：12.1.1合同期限屆滿；12.1.2雙方協(xié)商一致解除合同；12.1.3由于不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。第十三條合同終止后的處理13.1合同終止后，乙方應(yīng)立即停止使用并銷毀所有獲取的保密信息。13.2雙方應(yīng)就合同終止后的相關(guān)事宜進行友好協(xié)商，達成一致。第六章信息查詢及使用流程第十三條查詢申請與審批13.1乙方需要查詢保密信息時，應(yīng)向甲方提出書面查詢申請，詳細說明查詢目的、范圍及用途。13.2甲方應(yīng)在收到查詢申請之日起五個工作日內(nèi)，對乙方提出的查詢申請進行審查，并決定是否批準(zhǔn)。第十四條信息查詢方式14.1甲方將通過電子數(shù)據(jù)傳輸、紙質(zhì)文件等形式向乙方提供保密信息。14.2乙方應(yīng)按照甲方提供的信息查詢方式，及時、準(zhǔn)確地查詢所需信息。第十五條信息查詢記錄15.1乙方在查詢保密信息時，應(yīng)做好查詢記錄，包括查詢時間、查詢內(nèi)容、查詢目的等。15.2乙方應(yīng)定期向甲方提交查詢記錄，以便甲方了解保密信息的查詢和使用情況。第十六條信息查詢限制16.1乙方在查詢保密信息時，應(yīng)遵守以下限制：16.1.1不得查詢與自身工作職責(zé)無關(guān)的保密信息；16.1.2不得在未經(jīng)甲方同意的情況下，將查詢到的保密信息用于商業(yè)目的。第七章信息使用授權(quán)與管理第十七條信息使用授權(quán)17.1甲方同意乙方在合同約定的范圍內(nèi)使用保密信息。17.2乙方在使用保密信息時，應(yīng)保證其用途符合甲方授權(quán)的目的。第十八條信息使用管理18.1乙方應(yīng)建立保密信息使用管理制度，明確信息使用權(quán)限、使用范圍、使用期限等。18.2乙方應(yīng)定期對保密信息的使用情況進行檢查，保證信息使用的合規(guī)性。第十九條信息使用監(jiān)督19.1甲方有權(quán)對乙方使用保密信息的情況進行監(jiān)督。19.2乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督工作，并提供必要的信息和資料。第八章信息安全與保密措施第二十條信息安全20.1乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，保證保密信息的安全。20.2乙方應(yīng)定期對保密信息系統(tǒng)進行安全檢查，發(fā)覺安全隱患及時整改。第二十一條保密措施21.1乙方在處理、存儲、傳輸保密信息時，應(yīng)采取以下保密措施：21.1.1對保密信息進行加密處理；21.1.2設(shè)置訪問權(quán)限，限制信息訪問；21.1.3定期更換密碼，防止信息泄露。第二十二條突發(fā)事件應(yīng)對22.1如發(fā)生保密信息泄露事件，乙方應(yīng)在第一時間通知甲方，并采取有效措施防止信息進一步泄露。22.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行調(diào)查和處理，共同承擔(dān)由此產(chǎn)生的責(zé)任。第九章保密信息的變更與更新第二十三條保密信息變更23.1保密信息如有變更，甲方應(yīng)及時更新信息內(nèi)容，并向乙方提供更新后的信息。第二十四條保密信息更新通知24.1甲方在更新保密信息后，應(yīng)及時通知乙方，乙方應(yīng)按照甲方的要求及時更新其獲取的保密信息。第二十五條保密信息更新流程25.1乙方在收到甲方提供的更新信息后，應(yīng)在五個工作日內(nèi)完成信息更新工作。25.2乙方完成信息更新后，應(yīng)向甲方確認(rèn)更新情況。第十章合同管理第二十六條合同履行監(jiān)督26.1甲方有權(quán)對合同的履行情況進行監(jiān)督，乙方應(yīng)積極配合。第二十七條合同變更27.1合同在履行過程中如需變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書面形式予以確認(rèn)。第二十八條合同解除條件28.1在以下情況下，甲方有權(quán)解除合同：28.1.1乙方違反合同約定，嚴(yán)重損害甲方利益；28.1.2合同約定的保密期限屆滿，乙方未及時停止使用保密信息。第二十九條合同解除通知29.1甲方在解除合同時應(yīng)提前三十日書面通知乙方。第十一章保密信息的存檔與銷毀第三十條信息存檔30.1乙方在查詢和使用保密信息過程中，應(yīng)將相關(guān)記錄進行存檔，存檔期限不少于合同約定的保密期限。第三十一條存檔要求31.1存檔資料應(yīng)包括但不限于查詢申請、查詢記錄、信息使用記錄等。31.2存檔資料應(yīng)按照甲方指定的格式進行整理，保證資料完整、清晰。第三十二條信息銷毀32.1合同終止或保密期限屆滿后，乙方應(yīng)將所有獲取的保密信息進行銷毀。32.2信息銷毀應(yīng)采取徹底、有效的措施，保證信息無法恢復(fù)。第三十三條銷毀證明33.1乙方在銷毀保密信息后，應(yīng)向甲方提供銷毀證明。33.2甲方在收到銷毀證明后，應(yīng)確認(rèn)銷毀工作已按約定完成。第十二章合同管理與監(jiān)督第三十四條管理職責(zé)34.1甲方負責(zé)對保密信息的管理工作，包括信息查詢、使用、存檔、銷毀等。34.2乙方負責(zé)按照本合同約定使用保密信息，并接受甲方監(jiān)督。第三十五條監(jiān)督方式35.1甲方可以通過以下方式對乙方進行監(jiān)督：35.1.1定期檢查乙方使用保密信息的情況；35.1.2要求乙方提交使用保密信息的報告；35.1.3對乙方違反保密義務(wù)的行為進行調(diào)查。第三十六條監(jiān)督結(jié)果處理36.1甲方在監(jiān)督過程中發(fā)覺乙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)立即采取措施予以糾正。36.2乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督工作，并采取措施防止類似事件的再次發(fā)生。第十三章其他第三十七條不可抗力37.1如因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行或履行困難的，雙方應(yīng)協(xié)商解決，必要時可中止合同履行。第三十八條合同解除38.1在不可抗